公司員工工資保密暫行管理制度范文
無(wú)論是什么公司，都有需要保密的文件，只有有權(quán)限的人才被允許閱讀這些文件，公司內(nèi)有嚴(yán)格的保密管理制度。下面是小編給大家?guī)?lái)的公司員工工資保密暫行管理制度范文，歡迎大家閱讀參考，我們一起來(lái)看看吧!
工資保密制度(一)
薪酬保密制度
為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
工資保密制度(二)
公司員工工資保密暫行管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，請(qǐng)大家務(wù)必嚴(yán)格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財(cái)務(wù)部詢(xún)問(wèn)，暴力等)打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好員工工資，不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在輪換崗位、升降職等狀況時(shí)，對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負(fù)責(zé)人咨詢(xún)，不得自行理論。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以1000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的記過(guò)一次，處以2000元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進(jìn)行思想教育和書(shū)面自我檢討。
對(duì)上述制度及處置有異議的請(qǐng)于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門(mén)反映，本該制度于2011年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門(mén)嚴(yán)格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
__公司
工資保密制本(三)
1.0目的:
為營(yíng)造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂(lè)地工作，規(guī)范員工資保密行為，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資機(jī)密不外泄。
2.0范圍:
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過(guò)程;
2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過(guò)程。
3.0定義:
薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政人事、財(cái)務(wù)
人員。
4.0權(quán)責(zé):
綜合部主辦，其它相關(guān)部門(mén)協(xié)辦。
5.0資料:
5.1薪資保密的整體要求：
5.1.1全體員工不準(zhǔn)打聽(tīng)其他同事的薪資水平;
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;
5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務(wù)必及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門(mén)做及時(shí)、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實(shí)施方法：
5.2.1由綜合部向全體員工宣導(dǎo)本薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)督與控制;
5.2.2由財(cái)務(wù)部保存薪資資料，確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5.2.3加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定：
5.3.1薪資作業(yè)過(guò)程包含(但不限于)新進(jìn)員工定薪、員工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5.3.2新進(jìn)人員經(jīng)本部門(mén)或本分店相關(guān)負(fù)責(zé)人確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理;
5.3.3調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、每年1月與7月公司普調(diào)薪資等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由財(cái)務(wù)薪資核算員統(tǒng)一保存，并進(jìn)行有效保密管理;
5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門(mén)/分店人員薪資資料;
5.3.5財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。
5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.4.1各部門(mén)負(fù)責(zé)人在與本部門(mén)員工確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí)，并簽訂薪資保密協(xié)議書(shū);
5.4.2新進(jìn)人員入職后，由綜合部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，并簽訂薪資保密協(xié)議書(shū);
5.4.3綜合部應(yīng)不定期深入到員工當(dāng)中了解薪資保密狀況，并對(duì)違反本制度者做出相應(yīng)
處理;
5.5為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定：
打聽(tīng)同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機(jī)密者，一次處以
違約罰金人民幣300元;員工因不謹(jǐn)慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當(dāng)而泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當(dāng)泄露工資機(jī)密者，一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽(tīng)、泄露工資機(jī)密雙方當(dāng)事人，除處以相應(yīng)罰款外，將工資待遇高的當(dāng)事人工資降低與工資待遇低的當(dāng)事人同一工資標(biāo)準(zhǔn);并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責(zé)所產(chǎn)生的合理費(fèi)用等。
6.0相關(guān)文件資料:
《薪資保密協(xié)議書(shū)》
7.0相關(guān)記錄表單
《薪資保密制度及協(xié)議書(shū)閱讀簽收表》
總經(jīng)理簽批(日期)：
工資保密制度(四)
為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
工資保密制度(五)
員工工資保密暫行管理?xiàng)l例
為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠透過(guò)自己的努力和潛力的體現(xiàn)來(lái)到達(dá)自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個(gè)和諧的工作氛圍，具體制度如下：
1.對(duì)公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開(kāi)。
2.不得以任何方式打聽(tīng)同事的工資。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好員工工資，不得向其他人泄露。
4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時(shí)，對(duì)原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。
5.員工對(duì)所發(fā)工資存在不明之處時(shí)，可向人力資源部相關(guān)人員咨詢(xún)，不得自行理論。
以上制度是從對(duì)公司和員工的整體利益出發(fā)的，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰如下：
1.故意向他人公開(kāi)自己工資的處以50元的罰款。
2.特意打聽(tīng)他人工資的處以100元的罰款。
3.人力資源部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門(mén)嚴(yán)格遵守，用心配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展!
工資保密制度(六)
為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對(duì)目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對(duì)自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。
二、相關(guān)部門(mén)職責(zé)和義務(wù)
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬的實(shí)施和監(jiān)督部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部門(mén):
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;
(2)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的負(fù)全責(zé)。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;
(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開(kāi);
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;
(2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。
四、保密職責(zé)
1、人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r;
3、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢(xún)薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示給查詢(xún)?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢(xún)、評(píng)論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
2、人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。
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