公司員工工資保密暫行管理制度范文
無論是什么公司，都有需要保密的文件，只有有權限的人才被允許閱讀這些文件，公司內(nèi)有嚴格的保密管理制度。下面是小編給大家?guī)淼墓締T工工資保密暫行管理制度范文，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
工資保密制度(一)
薪酬保密制度
為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬保密的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
工資保密制度(二)
公司員工工資保密暫行管理條例
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，請大家務必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下：
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式(如：向人力資源部、財務部詢問，暴力等)打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務部等相關部門應做好員工工資，不得向其他人泄露。
4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處置如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
2.特意打聽他人工資的處以1000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次，處以2000元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以1500元的罰款，并進行思想教育和書面自我檢討。
對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映，本該制度于2011年2月21日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
__公司
工資保密制本(三)
1.0目的:
為營造公司和諧氛圍，令全體員工能更快樂地工作，規(guī)范員工資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資機密不外泄。
2.0范圍:
2.1本制度適用于公司全體員工的薪資操作過程;
2.2本制度適用于監(jiān)督全體員工的薪資保密行為、違約處理等過程。
3.0定義:
薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放等各部門負責人及行政人事、財務
人員。
4.0權責:
綜合部主辦，其它相關部門協(xié)辦。
5.0資料:
5.1薪資保密的整體要求：
5.1.1全體員工不準打聽其他同事的薪資水平;
5.1.2全體職工不得向任何人泄露自己的薪資水平;
5.1.3任何員工發(fā)現(xiàn)薪資泄密狀況都務必及時匯報，相關部門做及時、有效處理。
5.2確保薪資保密的總體實施方法：
5.2.1由綜合部向全體員工宣導本薪資保密制度，并實時監(jiān)督與控制;
5.2.2由財務部保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.3加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過
程不泄密。
5.3為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定：
5.3.1薪資作業(yè)過程包含(但不限于)新進員工定薪、員工調(diào)薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2新進人員經(jīng)本部門或本分店相關負責人確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于綜合部，綜合部做好有效保密管理;
5.3.3調(diào)薪資料(包含轉正調(diào)薪、每年1月與7月公司普調(diào)薪資等)經(jīng)核準后，應由財務薪資核算員統(tǒng)一保存，并進行有效保密管理;
5.3.4除總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門/分店人員薪資資料;
5.3.5財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。
5.4為規(guī)范員工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定：
5.4.1各部門負責人在與本部門員工確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識，并簽訂薪資保密協(xié)議書;
5.4.2新進人員入職后，由綜合部在職前培訓中宣導薪資保密制度，并簽訂薪資保密協(xié)議書;
5.4.3綜合部應不定期深入到員工當中了解薪資保密狀況，并對違反本制度者做出相應
處理;
5.5為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定：
打聽同事工資者，一次處以違約罰金人民幣200元;泄露工資機密者，一次處以
違約罰金人民幣300元;員工因不謹慎而泄露其工資條等基本信息者，一次處以違約罰金人民幣300元;管理者因管理不當而泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元;薪資作業(yè)員操作不當泄露工資機密者，一次處以違約罰金人民幣500元;凡打聽、泄露工資機密雙方當事人，除處以相應罰款外，將工資待遇高的當事人工資降低與工資待遇低的當事人同一工資標準;并賠償因此給甲方造成的一切損失，包括因追究該違約職責所產(chǎn)生的合理費用等。
6.0相關文件資料:
《薪資保密協(xié)議書》
7.0相關記錄表單
《薪資保密制度及協(xié)議書閱讀簽收表》
總經(jīng)理簽批(日期)：
工資保密制度(四)
為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開。
工資保密制度(五)
員工工資保密暫行管理條例
為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護員工之間的良好關系，使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：
1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。
2.不得以任何方式打聽同事的工資。
3.人力資源部、財務與資產(chǎn)管理部等相關部門應做好員工工資，不得向其他人泄露。
4.當員工存在調(diào)崗、升降職等狀況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務。
5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，可向人力資源部相關人員咨詢，不得自行理論。
以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰如下：
1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。
2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。
3.人力資源部、財務部等相關部門非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。
4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。
本該制度于年月日起執(zhí)行，期望全體員工及各部門嚴格遵守，用心配合公司的管理，促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!
工資保密制度(六)
為實行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:
一、薪酬資料的管理原則
1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。
2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。
3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務必嚴格遵守保密制度。
二、相關部門職責和義務
1、人力資源部:
人力資源部是薪酬的實施和監(jiān)督部門;
2、財務部門:
(1)財務部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;
(2)財務部門對本部門所負責的薪酬模塊的負全責。
三、保密程序
1、薪酬表編制保密程序
(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;
(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現(xiàn)場，負責編制薪酬表的人員要勸其離開;
(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;
(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上，務必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關掉打開的電腦文檔;
2、薪酬審批保密程序
人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時，各部門負責人務必在無其它無關人員在場狀況下進行審核。
3、薪酬發(fā)放保密程序
(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;
(2)財務將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;
(3)財務部每月發(fā)放工資單時，務必員工親自領取，不得代領，員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時，由員工及時與財務部聯(lián)系。
四、保密職責
1、人力資源部、財務部及各部門負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;
2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;
3、財務部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;
4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表，與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
五、處罰措施
1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
2、人力資源部相關人員、財務部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。
公司員工工資保密暫行管理制度范文相關文章：
★ 公司員工管理制度