員工居家辦公管理制度7篇
員工居家辦公管理制度7篇參考
員工居家辦公管理制度制度怎么制定嗎?受疫情影響,很多地區(qū)都開始了居家辦公,在這種特殊情況下,hr應(yīng)如何制定相關(guān)工作制度要求,下面是小編為大家整理的關(guān)于員工居家辦公管理制度,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
員工居家辦公管理制度篇1
按照《中華人民共和國傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急條例》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際,特制定防控工作方案,方案內(nèi)容如下:
一.組織機構(gòu)職責(zé)
公司成立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),并制定出科學(xué)可行的工作方案和應(yīng)急方案,明確各操作環(huán)節(jié)上的處理步驟及處理方法和具體責(zé)任。小組成員如下:
組長:
副組長:
成員:
領(lǐng)導(dǎo)小組及公司全體職工要密切配合,形成合力,確保各項工作落到實處。
1.領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對全體職工的預(yù)防控制傳染病等疫情知識的教育,加強健康防護與知識教育,提高自我防范意識。
2.要求員工在認真做好日常工作的同時,注意個人的健康防護。對于患有傳染病的員工,及時發(fā)現(xiàn)并建議其及時診斷病因,進行休息治療,痊愈后再上班工作。
3.公司所有辦公場所及生產(chǎn)場地設(shè)備,按照領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急安全衛(wèi)生防疫等部門公布的有關(guān)預(yù)防措施和要求,搞好各項衛(wèi)生防疫。
二.公司各單位,各部門職責(zé)
1.辦公室:負責(zé)準確及時向公司員工發(fā)布發(fā)生疫情的信息和本公司疾病預(yù)防控制的措施,做好員工防病知識宣傳,提高公司員工自我防范能力;認真了解社會不同時期存在的疫情情況,做好疫情的宣傳工作。負責(zé)人:
2.采購部:負責(zé)做好所需的消毒藥品,防護用品及設(shè)備等物資的保障工作。負責(zé)人:
3.生產(chǎn)部:負責(zé)每天生產(chǎn)場所設(shè)施設(shè)備清潔消毒工作。負責(zé)人:
4.后勤部:負責(zé)公司廠區(qū)生產(chǎn)區(qū)辦公場所設(shè)施設(shè)備每天清潔消毒監(jiān)督檢查工作;負責(zé)公司廠區(qū)公共區(qū)域每天清潔消毒工作;協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門協(xié)同開展應(yīng)急處置,確保在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮下,使衛(wèi)生防疫工作高效有序進行。負責(zé)人:
三.公司各部門要將預(yù)防可能出現(xiàn)的疫情作為工作重點,主要做好以下工作:
1.監(jiān)控工作:每天登記所有公司進出人員要帶口罩量體溫,車輛進入要消毒。
2.通風(fēng)工作:每天上下班時,必須打開全部門窗通風(fēng),保證空氣流通,地面清潔干燥。
3.消毒工作:每天下班前場地設(shè)施設(shè)備清潔消毒,加強日常衛(wèi)生保潔工作。
四.應(yīng)急對策
1.所有公司進出人員,測量體溫時發(fā)現(xiàn)感冒咳嗽發(fā)熱癥狀人員,應(yīng)勸其去醫(yī)院發(fā)熱門診治療,不準進入公司。
2.疫情一旦發(fā)生,員工馬上上報疫情應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組及時向應(yīng)急安全衛(wèi)生防疫等部門匯報單位出現(xiàn)的疫情,并全員隔離。
3.領(lǐng)導(dǎo)小組要及時把發(fā)生病情的員工送衛(wèi)生部門進行救治,根據(jù)防疫部門的部署開展疫情的控制工作。
4.對發(fā)生疫情的場所進行消毒處理,并根據(jù)疫情的情況建議或強制發(fā)生病情員工接觸到的員工到醫(yī)院等衛(wèi)生部門進行檢查,避免疫情的擴大。
5.疫情發(fā)生時,公司要以疫情的防治做為工作的重點,領(lǐng)導(dǎo)小組要認真協(xié)調(diào)各部門做好消毒等病原體的消除工作,后勤部要做好疫情防治的后勤保障工作。
6.疫情發(fā)生時,領(lǐng)導(dǎo)小組要成立專人小組做好員式的教育和消除心理壓力及正確引導(dǎo)性工作,確保疫情期的盡早過去。
五.對外聯(lián)系部門及電話
急救:120
街道應(yīng)急辦:
員工居家辦公管理制度篇2
一、成立應(yīng)對疫情領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
副組長:
成員:
其他部門根據(jù)疫情防控工作需要隨時納入。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息綜合組(__部負責(zé))、系統(tǒng)指導(dǎo)組(__部負責(zé))、宣傳輿情組(__部負責(zé))3個專項工作組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在__部,辦公室主任由某某同志擔(dān)任。
二、職責(zé)
應(yīng)對疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組職
(1)接受上級領(lǐng)導(dǎo),做好上情下達和本單位疫情通報工作,結(jié)合公司實際制定防控規(guī)劃、復(fù)工方案、應(yīng)急預(yù)案和處置辦法。
(2)加強公司日常疫情報告制度的管理和防控措施落實情況的監(jiān)督與評估,做好疫情處置工作,降低疫情危害。
2、應(yīng)對疫情防控辦公室職責(zé)
(1)開展各種類型的疫情防控宣傳和教育,普及員工應(yīng)對新型冠狀病毒疫情的防控知識。
(2)建立企業(yè)應(yīng)對疫情防控聯(lián)系群,開展疫情聯(lián)防聯(lián)控。
(3)準備和籌集應(yīng)對疫情防控所需的物資,如75%醫(yī)用酒精、84消毒液、洗手液、噴壺和一次性防護口罩(普通外科一次性口罩和N95/KN95型防護口罩)。
(4)統(tǒng)計復(fù)工人員情況,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案。
3、疫情防控期間其他相關(guān)部門職責(zé)
(1)行政部:負責(zé)公司與上級部門的聯(lián)絡(luò)工作,落實上級單位和政府部門的疫情管控要求的上傳下達,疫情防控期間數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一扎口和匯報;負責(zé)公司物業(yè)保潔的聯(lián)絡(luò)和任務(wù)落實;負責(zé)公司應(yīng)急保障車輛的統(tǒng)一準備和調(diào)配;負責(zé)員工復(fù)工培訓(xùn)、疫情防控知識的培訓(xùn)和教育。
負責(zé)公司疫情防控工作的宣傳、新聞報道和輿論監(jiān)督與引導(dǎo)工作;負責(zé)動員和監(jiān)督在疫情防控時刻發(fā)揮黨支部和黨員的戰(zhàn)斗堡壘作用;負責(zé)發(fā)揮基層工會在員工關(guān)懷和幫扶方面的作用。
(2)市場部:負責(zé)保障和維護營銷系統(tǒng)在疫情防控期間的正常運作,確保合同的正常評審、錄入和歸檔等正常業(yè)務(wù)流程的有效執(zhí)行。
(3)經(jīng)營&供應(yīng)管理部:負責(zé)保障公司在疫情防控期間生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的正常運作,合理安排相關(guān)人員輪班,確保生產(chǎn)鏈條不中斷,確保2月x月期間的訂單的及時交付。同時負責(zé)外協(xié)、物流和配套采購供應(yīng)商的“兩外”人員疫情期間出入的日常管理。負責(zé)倉庫和裝卸的日常管理和安全管理。
(4)安全質(zhì)量控制部:負責(zé)保障公司在疫情防控期間進廠和出廠產(chǎn)品的檢驗工作,同時負責(zé)疫情防控期間的安全生產(chǎn)和疫情防控工作。負責(zé)疫情防控物資的準備和統(tǒng)一發(fā)放管理,負責(zé)監(jiān)督落實各部門疫情防控期間防控措施是否落實到位情況。
(5)車間:負責(zé)落實疫情防控期間對產(chǎn)線人員調(diào)配及技能培訓(xùn)等工作。做好本車間員工的疫情防控措施的培訓(xùn),尤其是疫情防控期間人員的個人衛(wèi)生防護措施和物資配發(fā)。
(6)其他各部門:負責(zé)落實本部門在疫情防控期間輪班制的安排和遠程辦公人員的日常工作管理。同時負責(zé)好本部門內(nèi)的每日防控任務(wù)。
4、疫情防控期間的總體管理要求:各部門負責(zé)人每天必須在崗,關(guān)鍵崗位必須落實到位(包括遠程辦公);公司每天安排至少1名同志值班負責(zé)防控措施的執(zhí)行實施;各部門必須建立疫情防控期間輪班制和遠程辦公的具體排班表和相應(yīng)管理制度,建立每天打卡、匯報機制和考核機制,確保工作秩序的正常開展,業(yè)務(wù)流程的有效運作。輪班制和遠程辦公不等于放假,等同與在崗上班,保證工作效率和相應(yīng)的及時性是第一位。各部門必須建立內(nèi)部制度或規(guī)定,責(zé)任落實到人,嚴格考核。
三、防控責(zé)任分解落實
任務(wù)內(nèi)容
消毒方法和頻次
1、辦公區(qū)通風(fēng)和消毒
辦公室每隔2小時通風(fēng)一次,早晚個消毒一次;
行政部統(tǒng)籌,各部門指定專人負責(zé)
2、車間通風(fēng)和消毒
車間每隔2小時通風(fēng)一次,早晚消毒1次
車間主任指定專人負責(zé)
3、公共區(qū)域
每隔1小時消毒一次
行政部統(tǒng)籌負責(zé)
4、庫房
每隔2小時通風(fēng)一次,早晚消毒一次;
計劃部主任指定專人負責(zé)
消毒采用75%酒精或84消毒液對地面和門窗把手、手持工具和進貨物品表面進行噴灑。
四、復(fù)工前管理人員疫情防控準備事項
1、復(fù)工人員情況統(tǒng)計
2、來往武漢及與武漢人員有過接觸的人員的溝通渠道(QQ群),每天打卡跟蹤人員健康狀況
3、復(fù)工前防護用品采購(口罩、酒精、84消毒液)
4、成立疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組文件發(fā)布和假日延長期間領(lǐng)導(dǎo)帶班/值班排班安排
5、防控疫情宣傳
6、員工復(fù)工前培訓(xùn)教育
7、2月1日至2月9日員工每天打卡
8、復(fù)工前工廠條件檢查
9、完成復(fù)工前報批準備
10、防控期間“兩外”人員管理(外協(xié)和送貨人員)
11、來訪人員管理,進出門崗嚴格執(zhí)行測體溫和登記制,對于來自武漢地區(qū)的重點關(guān)注
五、復(fù)工復(fù)產(chǎn)前的防疫準備
1、廣泛開展防范新型冠狀病毒感染的宣傳,發(fā)放預(yù)防手冊。
2、準備口罩,應(yīng)急訂購的__只三層無紡布防塵口罩到位。確??梢詰?yīng)對2月~4月左右的需求。
3、公共區(qū)域的消毒,行政部每天負責(zé)對公共區(qū)域、電梯、衛(wèi)生間和開水房進行消毒。洗手間配置洗手液和84消毒液。
4、進入管理,行政部負責(zé)每天對進入公司人員做體溫檢測和登記。疫情期間所有進入公司人員(含物業(yè)公司、相關(guān)方等外單位人員)必須佩戴口罩、測量體溫后方可進入。不接受測溫或不佩戴口罩均不得進入。利用公共交通通勤、自駕通勤的員工在公司門口測溫;乘坐班車的員工在乘車處測溫。
5、制訂發(fā)生員工發(fā)燒、乏力、干咳或呼吸困難等癥狀的應(yīng)急處置措施,隔離措施和應(yīng)急交通送醫(yī)治療路線定點醫(yī)院聯(lián)系等預(yù)案。
六、復(fù)工的防疫工作安排
(一)必須全面排查職工狀況,安排居家醫(yī)學(xué)觀察計劃
1、x月x日完成復(fù)工人員情況統(tǒng)計表,重點統(tǒng)計員工的返回時間、乘坐的交通工具、是否途徑(或到過)武漢地區(qū)、是否有感冒、咳嗽、發(fā)熱等狀況。
2、自x月x日起x月x日,各部門員工開始每天打卡,時刻關(guān)注員工身體狀況,如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等身體不適的癥狀必須馬上匯報,同時安排居家醫(yī)學(xué)觀察(每天聯(lián)絡(luò)打卡),等身體恢復(fù)健康再來復(fù)工。
3、根據(jù)《復(fù)工人員情況統(tǒng)計表》,對由武漢返回的員工,自返回之日起按規(guī)定接受14日的居家醫(yī)學(xué)觀察并向所在社區(qū)報備;有過武漢區(qū)域人員接觸史的員工,自接觸結(jié)束之日起按規(guī)定接受14日的居家醫(yī)學(xué)觀察;國內(nèi)其他地區(qū)員工,按14天進行居家醫(yī)學(xué)觀察執(zhí)行。所有接受居家醫(yī)學(xué)觀察的員工,每天早晚測量體溫各1次,記錄后向所屬單位報備;若出現(xiàn)發(fā)熱或者干咳、氣促、肌肉酸痛無力等癥狀要立即向所屬單位報告,由所屬單位向公司及屬地疾控機構(gòu)報告并進行進一步診治。各部門要明確專人負責(zé)返程人員管理工作,為接受居家醫(yī)學(xué)觀察的員工提供必要的幫助。
(二)必須做好復(fù)工前準備,落實防疫消殺措施
1、嚴格執(zhí)行測溫合格后進入的管理措施,所有進入公司員工須自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入。檢測體溫超過37。2攝氏度的,按照有關(guān)規(guī)定自我居家觀察休息,必要時到指定醫(yī)院發(fā)熱門診就醫(yī)。
2、嚴格訪客管理,原則上不接受訪客進入公司,各部門盡量采用電話、郵件等方式溝通聯(lián)系工作。確實工作需要的,來訪人員須佩戴口罩并登記個人、單位、身份證號和聯(lián)系電話等詳細信息,接受體溫檢測合格后方可進入。所有來訪人員應(yīng)在原登記內(nèi)容中增加體溫記錄。物業(yè)公司每日將來訪人員登記表復(fù)印報行政部備查。
3、加強衛(wèi)生管理,加強大廳、樓道、電梯、會議室、衛(wèi)生間、生產(chǎn)設(shè)施等場所環(huán)境清潔,每日消毒不少于2次。減少電梯使用,停用集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)。所有人在公共區(qū)域應(yīng)佩戴口罩,相互之間交流盡量保持1。5米以上距離,盡可能少去電梯間、餐廳等密閉區(qū)域。設(shè)置單獨廢棄一次性口罩回收箱,廢棄口罩和手套必須折疊封閉后放入指定垃圾桶,不得隨便丟棄。
4、加強“兩外”人員的管理,計劃部在x月x日聯(lián)系相關(guān)外協(xié)單位,了解對方防疫狀況和員工健康狀態(tài),要求外協(xié)廠家做好防范措施和復(fù)工教育,進場人員必須以身體狀況良好的員工,進場必須提前報備和做好防護措施,佩戴口罩和手套。進場貨物卸貨前必須消毒處理(表面噴灑75%的醫(yī)用酒精或84消毒液)。供應(yīng)商來訪或送貨進場前必須提前報備,慎重接待來自武漢地區(qū)的供應(yīng)商來訪,送貨進場前必須在門崗接受測溫和登記,如有發(fā)熱癥狀拒絕接待和收貨。
5、疫情防控期間,快遞業(yè)務(wù)員不得進入取件、送件。因私快遞業(yè)務(wù)一律在公司外交接。因公快遞業(yè)務(wù),快遞業(yè)務(wù)員在指定收發(fā)室進行交接。
6、貨車輛及人員,原則上禁止進入,盡量在公司外交接。如有大件貨物交接確需進入的,履行相關(guān)手續(xù),人員佩戴口罩,經(jīng)體溫檢測合格后,經(jīng)過檢查同意后方可進入。
7、疫情防控期間,行政部負責(zé)執(zhí)行全面消毒制度。消殺記錄表中記錄消殺時間及消殺人員,按規(guī)定比例兌制消毒水。
8、重點部位(辦公人員密集區(qū)域、會議室、報告廳)每日3次消毒;
9、行政部負責(zé)對垃圾中轉(zhuǎn)站、下水道、行政大廳、衛(wèi)生間、電梯轎廂(按鍵)、公共區(qū)各類門及把手、開關(guān)等重點部位和關(guān)鍵觸點每日2次消毒;
10、行政部負責(zé)在每棟樓首層設(shè)置“廢棄口罩集中回收點”。統(tǒng)一貼回收標(biāo)識,封閉管理。每日2次消毒,對接環(huán)衛(wèi)部門集中處置。
11、行政部負責(zé)對中央空調(diào)系統(tǒng)出風(fēng)口濾網(wǎng)深度清潔和消毒并做好消殺記錄。對分體空調(diào)過濾網(wǎng)進行清洗消毒。
12、行政部負責(zé)對停車場的車輛進行外部消毒。
(三)必須加強餐飲安全管理,合理安排出行交通方式
1、在疫情解除前,所有人員實施分散就餐制。供餐方式改為由個人到餐廳刷卡后領(lǐng)用單份餐食,避免人員集中用餐,鼓勵員工自帶碗筷,自帶午飯或到食堂打飯后帶回辦公室就餐,自帶餐具自行開水消毒,飯后食物殘渣必須清理干凈,不得隨手丟棄在水池。
2、盡量不乘坐公共交通工具,鼓勵復(fù)工員工優(yōu)先采用自駕、乘坐班車、搭乘其他員工自駕車、騎電動自行車的方式,盡可能避免乘坐公共交通工具(地鐵、公交)。無論采用何種方式都要做好個人防護,乘坐班車和公共交通工具的同志必須全程戴口罩和手套,途中盡量避免用手接觸公共區(qū)域到公司及時洗手后再進入辦公室。
3、食堂每天向行政部報備從業(yè)人員體溫測量數(shù)據(jù)。發(fā)熱癥狀人員一律不得從事餐飲制作及服務(wù)。打餐人員必須佩戴口罩、手套等防護措施。
4、行政部負責(zé)對餐廳后場每日深度消毒1次,餐具用品須高溫消毒。做好消殺記錄。安全質(zhì)量控制部不定期檢查,每周不少于1次。
5、疫情期間執(zhí)行先測體溫再乘車制度。在自有班車前門上車處張貼乘坐班車須知。所有乘車人員必須全程佩戴口罩。發(fā)現(xiàn)異常情況禁止乘車,立即上報。
6、全面落實公司班車和工作用車衛(wèi)生管理工作,強化通風(fēng)、消毒等措施。行政部負責(zé)對公司班車內(nèi)部每日消毒1次。配備專人對所管轄車輛進行“日消毒”和“車輛通風(fēng)”的檢查。
(四)必須減少會議次數(shù)規(guī)模,做好開窗通風(fēng)、消毒工作
1、加強對會議等大型活動管控,減少會議次數(shù)。確需召開的會議,控制參會人數(shù),縮短會議時間,鼓勵采用視頻或電話會議方式。
2、x月x日,上班到崗后,不開空調(diào),辦公區(qū)域和車間必須通風(fēng)狀態(tài),員工不要串崗,不要樓層間走動,工作事宜盡量電話或QQ聯(lián)系,減少面對面接觸機會。
3、x月x日復(fù)工后,員工返崗不得帶小孩,確有困難的員工在不影響工作的前提下經(jīng)部門負責(zé)人批準可以遠程在線辦公。
(五)采用靈活復(fù)工模式減少聚集,最大限度降低風(fēng)險
1、x月x日前計劃部負責(zé)落實x月必須交付的合同和生產(chǎn)計劃,評估保障生產(chǎn)所需要的的在公司工作的最低人員配置(合同錄入、設(shè)計、生產(chǎn)、采購、庫房、調(diào)試、檢驗),采取輪班制,保證正常流程能夠運作。
2、營銷人員建議在家辦公,如無必要也不必全部到公司上班,每天在QQ群里匯報和安排工作。
3、研發(fā)各課題組,合理安排每天來單位人員,保證項目進度,能遠程辦公或在家做的課題就不來公司。
4、充分動員和發(fā)揮黨員團員干部帶頭作用,黨員干部帶頭頂上,黨員團員骨干關(guān)鍵時刻頂上去,確保x月份的公司有效運行和訂單及時交付。
5、每天乘坐公共交通上下班的同志,經(jīng)部門負責(zé)人批準,合理安排錯峰上班,躲避交通早晚高峰聚集危險。
七、差旅和現(xiàn)場服務(wù)的防范措施
x月期間暫停一切現(xiàn)場服務(wù)、公務(wù)出差和商務(wù)接待;特殊情況嚴格執(zhí)行批準和報備制度。
x月視疫情控制程度和政府統(tǒng)一安排再定,原則上武漢及周邊地區(qū)不出差,遠程解決。必須出差的執(zhí)行批準報備制度,派出部門必須做好派出員工的防控預(yù)防措施培訓(xùn)和配發(fā)必備的防護措施。
八、突發(fā)事件管理
1、責(zé)任部門(責(zé)任人):
2、進入公司時處置:進入公司時,在測量體溫環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)異常,填寫《體溫異常通知書》(附表2),經(jīng)測溫人簽字交員工,請其離開公司。班車測溫異常的員工不得乘車。班車測溫人員每日匯報體溫異常情況。
在公司內(nèi)工作時處置:在工作中發(fā)生不適,經(jīng)測體溫為異常的,填寫《體溫異常通知書》(附表2)立刻通知安全質(zhì)量控制部及行政部門派人送其離開園區(qū)。并對其工位進行全面消毒。
行政部每日匯總上報體溫異常臺賬(附表8)。同時將體溫異常員工向員工所屬單位通報,由所屬單位跟蹤員工動態(tài)。
行政部加強對各部門的消毒防控工作指導(dǎo),確保各部門各環(huán)節(jié)有效消毒防控。
行政部負責(zé)建立與對應(yīng)疾控部門的聯(lián)系渠道,及時處置異常事件。
3、加強落實防控制資采購工作。加強防控物資發(fā)放管理,確保物資有效發(fā)放。
員工居家辦公管理制度篇3
為深入貫徹落實關(guān)于堅決打贏新冠疫情防控人民戰(zhàn)爭、總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)和加強安全生產(chǎn)工作的重要指示精神,全面落實省委省政府關(guān)于做好疫情防控期間安全生產(chǎn)工作的部署要求,進一步加強學(xué)校新型冠狀病毒感染疫情防控工作,維護正常的教育教學(xué)秩序,切實保障廣大師生的生命安全和身體健康,嚴格落實學(xué)校安全工作責(zé)任,守土有責(zé)、守土擔(dān)責(zé)、守土盡責(zé),嚴格執(zhí)行校園封閉式管理,將“未經(jīng)學(xué)校批準學(xué)生一律不準返校、校外無關(guān)人員一律不準進校門、師生進入校門一律核驗身份檢測體溫、對發(fā)燒咳嗽者一律實行醫(yī)學(xué)隔離觀察”及“不服從管理者一律嚴肅處理”等“五個一律”落到實處,結(jié)合學(xué)校實際,特制定如下學(xué)校封閉管理制度。
1.疫情防控期間,學(xué)校全面落實封閉式管理要求,內(nèi)防擴散、外防輸出,所有入校人員均需按規(guī)定進行體溫檢測,符合相關(guān)要求方能進入校園。
2.上課期間只留一個出入口,無關(guān)人員及車輛不得進入校園。在放學(xué)人流高峰時段增加的出入口要嚴格管理,只出不進。學(xué)校安保人員要引導(dǎo)接送學(xué)生的家長不在校門口聚集、逗留,嚴禁家長進入校園。
3.對來訪人員進行身份核實,詢問近兩周內(nèi)是否有湖北及其他疫情重點地區(qū)停留、旅行、居住史,近兩周內(nèi)是否曾接觸過來自湖北及其他疫情重點地區(qū)人員,后進行體溫檢測,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,登記詳細信息后方能進入學(xué)校。
4.加強學(xué)校安保人員的跟蹤調(diào)查,與物業(yè)(保安)公司保持對接,保證派駐學(xué)校的安保(物業(yè))人員身體狀況底數(shù)清楚,對不能確保14天內(nèi)無接觸疫情重點地區(qū)人員的,不得安排派駐學(xué)校。
5.學(xué)校安保人員24小時值班,每天自測體溫2次,佩帶口罩,每天對門衛(wèi)室進行消毒,對重點位置、物品要增加消毒次數(shù),遇有自感不適要立即報告學(xué)校及所屬公司。
6.學(xué)校值班領(lǐng)導(dǎo)每天全面檢查校園封閉式管理情況,巡查校園,做好記錄;加強與當(dāng)?shù)匾咔榉揽夭块T的聯(lián)系,遇有特殊情況立即報告。
7.疫情防控期間,學(xué)校正常工作日暫停維保工作,統(tǒng)一安排在周六、周日進行,維保人員或遇有突擊性維修需外聘維修人員,須由總務(wù)處把關(guān)摸清近兩周內(nèi)是否有湖北及其他疫情重點地區(qū)停留、旅行、居住史,近兩周內(nèi)是否曾接觸過來自湖北及其他疫情重點地區(qū)人員,出好健康證明提供給保安,然后進行體溫檢測,登記詳細信息后,并佩戴好校外人員工作證方能進入學(xué)校。
員工居家辦公管理制度篇4
20__年X月X日,青島市教育局根據(jù)山東省關(guān)于新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作最新部署要求,現(xiàn)就進一步做好校外教育培訓(xùn)機構(gòu)(以下簡稱培訓(xùn)機構(gòu))管理工作有關(guān)事項通知如下:
一、嚴禁培訓(xùn)機構(gòu)開展線下培訓(xùn)活動。
普通中小學(xué)、幼兒園開學(xué)前,要嚴禁各類培訓(xùn)機構(gòu)開展任何形式的線下培訓(xùn)活動,涉及與培訓(xùn)機構(gòu)有關(guān)的所有聚集性活動一律停止。
二、保障教職工合法權(quán)益。
認真落實《山東省人力資源和社會保障廳關(guān)于延遲省內(nèi)企業(yè)復(fù)工的緊急通知》中“省內(nèi)各類企業(yè)不早于 2 月 9 日 24 時前復(fù)工”的要求,切實保障培訓(xùn)機構(gòu)教職工生命安全和身體健康。
三、做好培訓(xùn)計劃調(diào)整。
培訓(xùn)機構(gòu)線下課程培訓(xùn)延遲至疫情結(jié)束后實施或開發(fā)線上同步教學(xué)課程,同時做好學(xué)生和家長的解釋工作,妥善處理好課程調(diào)整及退費等事宜。
四、強化培訓(xùn)機構(gòu)疫情防控措施。
培訓(xùn)機構(gòu)要嚴格執(zhí)行各級黨委、政府的防疫要求,全面摸排教職工狀況,按規(guī)定做好疫情防控工作預(yù)案,細化防控措施,抓好責(zé)任落實。
五、壓實監(jiān)管責(zé)任。
要深刻認識疫情防控工作的復(fù)雜性和嚴峻性,強化督導(dǎo)檢查,積極配合有關(guān)部門,加強疫情聯(lián)防聯(lián)控,形成有效的協(xié)同應(yīng)對處置機制,快速果斷處置培訓(xùn)機構(gòu)出現(xiàn)的疫情。
員工居家辦公管理制度篇5
一、分層級管理。
在疫情防控期間,學(xué)校建立教職員工排查及管理機制,實行年級處室負責(zé)、“日報告 零報告”、分層分級管理。具體分工為各年級處室負責(zé)本部門教師(含外聘人員)情況,由辦公室匯總;疆部單獨統(tǒng)計疆部教師員工情況;最終信息由校醫(yī)室匯總學(xué)校信息負責(zé)向上級報送。
學(xué)校要精準掌握來自疫情防控重點地區(qū)教職員工的分布情況,特別是要精準掌握每一名確診及疑似教師的康復(fù)情況,準確掌握每個教職員工返校前 14天的身體健康狀況,“一人一案”建立臺賬,做到底數(shù)清、情況明、數(shù)據(jù)準。
二、分階段管理
(一)值班人員全程值守
疫情防控期間,學(xué)校要加強值守工作,教務(wù)處、政教處、總務(wù)處、辦公室、新疆部做好衛(wèi)生防疫、安保、后勤、疆部值班、三級值班等安排。參加值班的教師由年級處室負責(zé)落實好本人健康狀況及近期行程,符合要求者方能到校參加值班工作,填寫《鄭州十一中返崗教職工健康狀況審核表》,交由校醫(yī)室審核登記,進出校園配合接受體溫檢測并填寫《鄭州十一中疫情期間外來人員登記表》,凡體溫超過37.3°C或有明顯的干咳者嚴禁入校。體溫檢測人員和校醫(yī)等應(yīng)做好個人防護,預(yù)防飛沫傳播和接觸傳播。
(二)居家隔離時期
學(xué)校廣泛發(fā)揮學(xué)校官網(wǎng)官微等平臺作用,通過微信、短信、宣傳海報等形式,做好宣傳引導(dǎo),擬定并轉(zhuǎn)發(fā)《鄭州十一中疫情防控期間返鄭教職工隔離要求》,并由年級處室負責(zé)填寫《鄭州十一中返鄭教職工居家隔離情況記錄表》,督促教職工按照上級防疫部門要求做好隔離工作。
1.加強學(xué)習(xí),認真研讀學(xué)校轉(zhuǎn)發(fā)的上級主管部門要求和疫情防控方案,利用資源學(xué)習(xí)正確的個人防護知識。
2.積極配合學(xué)校及社區(qū)各項防控措施,提高自覺防控意識和能力,做好個人防護,減少疫情期間外出,規(guī)范佩戴口罩。
3.積極配合各項行蹤和健康監(jiān)測等排查,每天向?qū)W校匯報自身健康情況,不隱瞞自己及家屬的健康狀況和行程,如實向?qū)W校和社區(qū)匯報。
4.積極履行社會責(zé)任,提高辨別力,不造謠、不信謠、不傳謠,對自己負責(zé),對他人和社會負責(zé)。
5.從疫情高發(fā)地區(qū)返回駐地的居家隔離觀察 14天,從省內(nèi)外其他地區(qū)返回駐地的居家隔離觀察7天。第一時間主動向居住地所屬社區(qū)備案登記,向年級處室匯報,年級處室做好返鄭教師的情況記錄。在教工宿舍隔離的教師集中管理,由校醫(yī)室組織每天測量體溫,填寫《鄭州十一中返鄭在校隔離教師每日情況登記表》,達不到疫情防控要求的人員不得上班。
(三)開學(xué)準備時期
1.對食堂工作人員、保安保潔、生活老師等寒假期間旅居史、疫區(qū)人員接觸史和健康進行過程監(jiān)測,“一人一案”建立臺賬。提前對食堂從業(yè)人員進行健康體檢,開展安全操作培訓(xùn),體檢和培訓(xùn)合格后方可上崗,總務(wù)處要在開學(xué)前一周落實完成。
2.開學(xué)前根據(jù)上級主管部門要求和疫情防控方案對全體教職員工進行制度和知識技能培訓(xùn)。根據(jù)《鄭州市中學(xué)(中職學(xué)校)新冠疫情防控工作指南及流程圖》擬定《鄭州市第十一中學(xué)疫情防控期間工作及個人防護要求》,保障教職工工作期間的身體健康安全。
3.根據(jù)上級要求及學(xué)校教育教學(xué)安排,利用網(wǎng)絡(luò)平臺做好錄課、直播、線上答疑等“停課不停學(xué)”的相關(guān)工作。
(四)開學(xué)之后
工作期間,根據(jù)實際需要,采用彈性工作制,嚴格按照上級防護指南及《鄭州市第十一中學(xué)疫情防控期間工作及個人防護要求》進行落實。
1.每天上班前先自測體溫,進行健康監(jiān)測,若出現(xiàn)新型冠狀病毒感染的可疑癥狀(包括發(fā)熱、咳嗽、咽痛、胸悶、呼吸困難、乏力、惡心嘔吐、腹瀉、結(jié)膜炎、肌肉酸痛等),不要帶病上班。
2.正確佩戴口罩,盡量不乘坐公共交通工具,建議步行、騎行或乘坐私家車上班。如必須乘坐公共交通工具時,務(wù)必全程佩戴口罩,途中盡量避免用手觸摸車上物品,且不用手摸自己的口鼻眼睛等。
3.進入學(xué)校大門時自覺接受體溫檢測,體溫正??扇胄9ぷ?,若體溫超過37.3℃,請勿入校,并回家觀察休息,必要時到醫(yī)院就診。
4.各辦公室安排值日,保持辦公室環(huán)境清潔,及時清理垃圾,對門把手、鍵盤、鼠標(biāo)、文具、桌面等物品進行必要的酒精消毒。辦公室每日通風(fēng)不少于3次,每次20-30分鐘,通風(fēng)時注意保暖。
5.多人辦公時佩戴口罩,和同事保持1米以上距離。減少集中開會,盡量線上溝通。傳遞紙質(zhì)文件前后均需洗手,傳閱文件時也應(yīng)佩戴口罩。
6.上課期間全程佩戴口罩,并指導(dǎo)學(xué)生正確佩戴口罩,盡量避免與學(xué)生近距離接觸,課下答疑與學(xué)生保持1米以上距離。
7.建議回家就餐或帶餐,到餐廳就餐者,就餐的最后一刻再摘下口罩,避免與同事面對面就餐,就餐時不要聊天。餐廳做好消毒工作和食品安全保障。
8.學(xué)校每日對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進行消毒,盡量不乘坐電梯。
9.回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手機和鑰匙使用消毒濕巾或75%酒精擦拭。居室保持通風(fēng)和衛(wèi)生清潔,避免多人聚會。
10.后勤服務(wù)人員工作時須佩戴口罩,并與人保持安全距離。食堂采購人員或供貨人員須佩戴口罩和一次性橡膠手套,避免直接手觸肉禽類生鮮材料,摘手套后及時洗手消毒。
11.引導(dǎo)教職工加強體育鍛煉,增強體質(zhì)。
員工居家辦公管理制度篇6
一、職責(zé)分工
教職工防護組(人事處和離退休處)負責(zé)全校教職工和離退休人員的疫情防控“日報告、零報告”,做好疫情防控政策的宣傳、引導(dǎo),配合學(xué)校各疫情防控組開展工作。各二級單位負責(zé)本單位在職和退休職工的日常管理,要強化主體責(zé)任,明確二級單位黨政主要負責(zé)同志是疫情防控第一責(zé)任人,切實擔(dān)負起管控責(zé)任。全體教職工和離退休人員要認真配合學(xué)校落實防控任務(wù),依法履行防控義務(wù)。在校內(nèi)生活區(qū)居住的,還要履行家屬(共同居住人員)的疫情防控工作;在校外居住的,如家屬(共同居住人員)出現(xiàn)疑似或確診病例也要及時向教職工防護組報告。
二、教職工疫情防控日常管理
1.嚴格落實每日體溫檢測和“日報告、零報告”制度
全體教職工要堅持每日體溫檢測,按本單位規(guī)定時間向單位報告體溫數(shù)據(jù);有發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、乏力等癥狀的要立即主動報告本單位。離退休人員、在校內(nèi)生活區(qū)居住的教職工家屬(共同居住人員),有發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、乏力等癥狀的,要立即主動報告本單位或離退休處。
各單位要嚴格按照學(xué)校要求,持續(xù)做好教職工(含在學(xué)校生活區(qū)居住的.離退休職工)身體健康摸排,做到全面、精細、精準,確保不漏一戶、不落一人,繼續(xù)落實好“日報告、零報告”制度。
凡是出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、腹瀉、乏力等癥狀的人員,要填報《教職工健康信息摸排表》(附件1)報送本單位匯總后報送教職工防護組,并及時就醫(yī),做好居家隔離。
2.嚴格落實請銷假制度
各單位教職工非必要不離市,不得前往中高風(fēng)險地區(qū)。確需離省的要本單位主要負責(zé)人批準后再由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,省內(nèi)出行的需要單位主要負責(zé)人審批,領(lǐng)導(dǎo)干部離校的要校領(lǐng)導(dǎo)審批。所有人員出行前要將批準好的《疫情期間出行審批表》(附件2)發(fā)到人事處備案。各單位務(wù)必把學(xué)校關(guān)于外出請假的規(guī)定宣傳告知到每一位教職工,統(tǒng)一準假口徑,杜絕未經(jīng)批準擅自離市的情況發(fā)生。
教職工請假期滿返肥后要第一時間銷假,填報《疫情期間出行銷假表》(附件3)。在表格中要如實填寫本人行程、同行人員情況。具體可登錄支付寶搜索“疫情防控行程卡”或微信搜索“疫情服務(wù)”進入“防疫行程卡”,查詢14天內(nèi)是否到訪過中高風(fēng)險所在的城市,非綠碼的要主動報告并咨詢校醫(yī)院或本單位采取必要處置措施。同時,登錄支付寶搜索“同行查詢”或微信中的國家政務(wù)服務(wù)平臺“同行密切接觸人員自查服務(wù)”,查詢是否存在與確診或疑似患者同行接觸。以上查詢要在銷假表中如實登記,有情況的立即報告。
三、離退休人員和家屬疫情防控日常管理
離退休處負責(zé)離休干部和歸口退休人員的日常疫情防控工作。各二級單位負責(zé)本單位退休人員的疫情防控工作,重點做好居住在學(xué)校生活區(qū)的離退休職工疫情防控。在學(xué)校生活區(qū)的離退休職工和家屬離開、返回合肥市區(qū)的,均要按照在職人員一樣進行報備(無需審批),報備到本單位或所在社區(qū),切實履行好信息主動報備義務(wù)。
員工居家辦公管理制度篇7
一、教職工返校工作要求
1.返校工作條件。教職工無流行病史、近14天身體正常,杭州健康碼為綠碼,且健康申報表經(jīng)學(xué)院審核符合返校條件。4月10日以后湖北省、黑龍江省(哈爾濱市和綏芬河市)、內(nèi)蒙古自治區(qū)(滿洲里市)、廣東?。◤V州市、深圳市、揭陽市)重點疫區(qū)返校人員必須提供血清抗體及核酸檢測報告。
2.校園進出管理。教職工一律從東大門使用“一卡通”刷卡或自駕車憑車輛識別碼進出校園,并接受體溫檢測和杭州市健康碼查驗。杭州市健康碼為綠碼和體溫<37.3℃可進入校園,紅、黃碼不得進入校園;體溫不正常者,按照《教職工體溫異常情況應(yīng)急處理流程圖》處置。
3.個人防護要求。教職工返校工作必須規(guī)范帶好口罩,勤洗手,不聚集,做好辦公室清潔及消毒工作。
4.考勤要求。各單位、部門考勤員每日做好教職工考勤登記,報人事處備案。
5.外聘教師、合作單位人員到校工作程序同教職工。
二、教職工健康與信息報告
6.教職工返校后繼續(xù)嚴格執(zhí)行“日報告”、“零報告”制度。按照疫情防控期間教職工每日體溫及健康監(jiān)測,做好晨、午兩次體溫自測并登記健康情況報人事處,由人事處每天兩次匯總。
7.教職工個人體溫出現(xiàn)異常,應(yīng)立即如實報告醫(yī)保中心,同時報告單位、部門負責(zé)人,不得隱瞞,并按照《教職工體溫異常情況應(yīng)急處理流程圖》處置。
三、教職工坐班、考勤及出行要求
8.疫情防控期間,學(xué)院實行封閉式管理,教職工實行坐班制。
行政人員坐班時間:按原分院行政人員與行政部門教職工作息時間表實行。
輔導(dǎo)員(學(xué)工系列人員)坐班時間:根據(jù)疫情防控學(xué)生管理要求分時段實行。
教師坐班時間:實行8小時彈性工作制,每天保證在校8小時。
疫情防控坐班期間,所有教職工應(yīng)服從學(xué)院疫情防控工作需要,參加學(xué)院的疫情防控管理,認真承擔(dān)學(xué)院所安排的防控管理工作。
9.工作期間不串門、不聚集、減少面對面交流,保持距離。如有必要組織線下會議、培訓(xùn)的,應(yīng)減少參加人員,保持防護間距。
10.各單位、部門按坐班制要求做好教職工日常考勤、外出管理工作。教職工臨時外出校園須向所屬單位、部門負責(zé)人口頭申請,經(jīng)同意方可外出校園;超過2小時以上須履行相關(guān)外出申請手續(xù),由教職工本人填寫《疫情防控期間教職工外出審批表》,經(jīng)各單位、部門負責(zé)人審核簽字,報人事處備案。未履行相關(guān)手續(xù),不得擅自離開校園。
11.教職工因公因私請假,按照《浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于教職工請假及延長工作日加班的規(guī)定》第三條至第十一條執(zhí)行。
12.教職工因病請假,按疫情防控期間教職工因病缺課/勤登記及追蹤報告制度執(zhí)行。
13.疫情防控期間,學(xué)院原則上不安排出差,特殊情況需要報備審批。所有教職工外出須各單位、部門負責(zé)人審批;中層副職及以上人員外出須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,所有審批均須報人事處備案。
14.疫情防控期間,假期外出不出浙江省,特殊情況需要離開浙江省的,需提交書面申請,經(jīng)單位、部門負責(zé)人審批,人事處備案。教職工外出注意防護安全。假期結(jié)束返杭,須第一時間書面說明整個行動軌跡,報人事處備案。
四、其他
15.嚴格遵守疫情防控期間各項法律法規(guī)及管理規(guī)定,違反者將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理。
16.本規(guī)定由學(xué)院新冠疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組教師與教學(xué)管理組負責(zé)解釋與修訂。