關于辦公室鑰匙管理制度（精選7篇）

辦公室鑰匙管理制度是什么樣子的呢？在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。以下是小編精心收集整理的辦公室鑰匙管理制度，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

辦公室鑰匙管理制度（篇1）

公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區(qū)域的安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。

第二條總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。

第三條總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清)，值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎)，嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：

1、離職時應將鑰匙繳交行政部。

2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。

3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。

4、不能任意借予外人或他人使用。

第四條如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00-20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；

第五條《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業(yè)務部為BC級以上人員)，以及領導指定值班人員。

第六條大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。

第八條本規(guī)定自頒布之日起實施。

辦公室鑰匙管理制度（篇2）

1、目的

為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。

3、定義

鑰匙是指辦公室場所的大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。

4、職責

4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；

4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。

5、內(nèi)容

5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。

5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

5.3鑰匙遺失時，應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。

5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。

5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。

辦公室鑰匙管理制度（篇3）

一、目的：

為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.

二、適用范圍：

適用于公司所有鑰匙的管理.

三、內(nèi)容：

1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；

2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；

3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；

4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；

6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；

7.任何鎖頭的.增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；

8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；

9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；

10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；

11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進行封條封鎖。

四、其他說明：

辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。

五、相關記錄

鎖匙借用記錄表

鎖匙發(fā)放/變更登記表

辦公室鑰匙管理制度（篇4）

第一條維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。

第二條總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的鑰匙。

第三條總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。

第四條總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。

第五條部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負連帶責任。

第六條總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領導或辦公室主任批準不得擅用。

第七條鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定：

（一）仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；

（二）不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；

（三）不得隨意借給他人使用；

（四）如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；

（五）未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；

（六）因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；

第八條辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。

第九條總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

第十條各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。

辦公室鑰匙管理制度（篇5）

1)庫房門鑰匙由前廳總服務臺負責管理。在客人辦理住宿登記時，由酒店總服務臺發(fā)給客人，退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙，應填寫配置調(diào)換鑰匙登記表，經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準后，方能配置或調(diào)換。

2)庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴格執(zhí)行登記制度。重要庫房、保險柜務必采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙務必統(tǒng)一放置在前臺鑰匙柜內(nèi)，任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，務必辦理登記和審批手續(xù)，并按時交回。

5)前臺晚班人員清點鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時，應及時做好記錄并報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監(jiān)督，用心配合各部門做好鑰匙的管理工作。

辦公室鑰匙管理制度（篇6）

電梯鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）是對電梯進行運行和維護的重要專用工具，對其進行嚴格管理和規(guī)范的操作是確保電梯安全正常運行，防止人身傷害事故發(fā)生的重要舉措，為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1.1電梯的鑰匙（包括層門三角鑰匙、轎內(nèi)操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙）必須由專門人員保管。

1.2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門的記錄檔案，特別要預防電梯鑰匙的丟失

1.3電梯鑰匙未經(jīng)特種設備安全管理員同意，不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄，不能借給與電梯無關的人員使用。

1.4電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回保管人員，并放回原處。

1.5電梯鑰匙遺失，必須在第一時間匯報特種設備安全管理員，并承擔相應責任。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2.1電梯層門三角鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓，并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。

2.2使用層門三角鑰匙時應注意：

2.2.1當用三角鑰匙打開層門時，應看清電梯是否停在本層，以防踏空；上轎頂前先打急停開關，后把電梯置檢修位置，確認后方可上轎頂。

2.2.2緊急救援時必須先切斷電梯控制電源，確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業(yè)。

2.3操縱盤鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓，并取得質(zhì)量技術監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的特種作業(yè)人員證書。如有司機，應交電梯司機保管，按規(guī)定開、關梯。

2.4電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人必須經(jīng)過電梯安全知識培訓，按規(guī)定開、關梯。

辦公室鑰匙管理制度（篇7）

為保證辦公場所物品的安全及整潔，特制定本管理規(guī)定，希望各位員工能自覺遵守：

一、公司鑰匙（主要包括公司大門、各部門、倉庫、車間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復制；鑰匙的領用需登記簽名；

二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用，否則負全部責任；

三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關手續(xù)方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況，所受損失將由使用人負責；

四、鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：

1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人；

2、鑰匙遺失時，應立即向管理單位報失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負責；

3、非經(jīng)管理部門同意，不得任意復制；

4、不得任意借予他人使用。

五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。