銷(xiāo)售人員管理制度精選范本
銷(xiāo)售人員管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。下面是小編給大家?guī)?lái)的銷(xiāo)售人員管理制度,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
銷(xiāo)售人員管理制度(一)
一、制定目的:
為了加強(qiáng)本公司的銷(xiāo)售管理,擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售,提高銷(xiāo)售人員的用心性,完成銷(xiāo)售目標(biāo),提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效,更好的收回賬款,特制定本制度。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三、銷(xiāo)售人員工作職責(zé):
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)行政及財(cái)務(wù)管理外,應(yīng)盡力完成下列各項(xiàng)工作職責(zé):
1) 負(fù)責(zé)完成公司所制定的年度銷(xiāo)售目標(biāo)。
2) 對(duì)外務(wù)必樹(shù)立公司形象,維護(hù)公司利益,代表公司與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)洽談,并
完善公司與各客戶(hù)間的銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售合同務(wù)必經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后方可生效。
3) 對(duì)于本公司的銷(xiāo)售計(jì)劃、策略、客戶(hù)關(guān)系等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄露;如
有發(fā)生第一次給予警告,再次發(fā)生,直接辭退。
4) 嚴(yán)禁以不正當(dāng)手段獲得銷(xiāo)售業(yè)務(wù),嚴(yán)禁哄抬物價(jià)、擾亂市場(chǎng),嚴(yán)禁以任何形
式毀壞公司形象,如發(fā)現(xiàn)以上狀況屬實(shí),一律辭退。
5)貨款處理:
① 收到貨款應(yīng)當(dāng)日交到公司財(cái)務(wù)。
② 不得以任何理由挪用公司貨款,如有直接辭退并交出所挪用貨款。
6)務(wù)必全面了解本公司的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)狀況,并隨時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)各客戶(hù)
的應(yīng)收款,持續(xù)賬面正確、清晰,便于及時(shí)催收尾款。
7)定期拜訪客戶(hù),了解客戶(hù)新的動(dòng)態(tài)及發(fā)展方向,并建立往來(lái)客戶(hù)良好的人際
關(guān)系。收集市場(chǎng)需求量的變化、同行業(yè)價(jià)格變化的資料,客戶(hù)對(duì)我公司的評(píng)價(jià),包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等的資料。用心發(fā)展新客戶(hù)。
8)及時(shí)了解客戶(hù)項(xiàng)目的進(jìn)度,每日生產(chǎn)、銷(xiāo)售量及時(shí)上報(bào)至統(tǒng)計(jì)人員。
9)執(zhí)行公司所交付的相關(guān)事宜。
三、統(tǒng)計(jì)人員職責(zé):
1)及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)過(guò)磅員上報(bào)的每日過(guò)磅單據(jù)。
2)設(shè)立單獨(dú)的合同臺(tái)賬,包括:1)合同名稱(chēng)2)瀝青混合料型號(hào)、單價(jià)3)付款方式4)合同簽訂人信息。
3)對(duì)每個(gè)合同所用瀝青混合料型號(hào)、數(shù)量、做好臺(tái)賬。
4)針對(duì)每個(gè)合同的付款方式和工程進(jìn)度,及時(shí)通知該合同的負(fù)責(zé)人進(jìn)行賬款的催要。
5)次月5日前上交單月工地各統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
銷(xiāo)售人員考核辦法及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
一、制定目的:為激勵(lì)銷(xiāo)售人員的工作用心性,鼓勵(lì)先進(jìn),從而提高公司的整體績(jī)效,特制定本辦法。
二、適用范圍:凡屬本公司銷(xiāo)售、及其他部門(mén)人員均照本辦法所規(guī)范的制度執(zhí)行。
三、銷(xiāo)售人員的考核、獎(jiǎng)勵(lì)及處罰:
1、考核方法及獎(jiǎng)勵(lì)方法:
① 獎(jiǎng)勵(lì)金額為單個(gè)項(xiàng)目瀝青混合料銷(xiāo)售數(shù)量(噸)× 元;
② 項(xiàng)目按照合同進(jìn)行付款,每一次付款到期后不超過(guò)一個(gè)月收回合同應(yīng)付款項(xiàng)的,給付獎(jiǎng)勵(lì)金額為節(jié)點(diǎn)銷(xiāo)售瀝青混合料數(shù)量(噸)×元×50%。
③ 最后一次付款到期后不超過(guò)三個(gè)月收回合同應(yīng)付款項(xiàng)的,給付獎(jiǎng)勵(lì)金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×50%。
④ 最后一次付款到期后不超六個(gè)月收回合同應(yīng)付款項(xiàng)的,給付獎(jiǎng)勵(lì)金額為銷(xiāo)售瀝青混合料總量×元×30%。
⑤ 最后一次付款到期后超過(guò)六個(gè)月收回合同應(yīng)付款項(xiàng)的,不再給付剩余20%的獎(jiǎng)勵(lì)金額。
⑥ 最后一次付款到期后超過(guò)六個(gè)月沒(méi)有收回合同應(yīng)付款項(xiàng)的,酌情處罰。
銷(xiāo)售人員管理制度(二)
第一章一般規(guī)定
第一條
對(duì)本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條
原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長(zhǎng)期出差或深夜回到者除外。
第三條
銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)×元。
第四條
部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理__元,副經(jīng)理__元,一般人員__元。
第五條
銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交
費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條
銷(xiāo)售人員對(duì)特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須填寫(xiě)“優(yōu)惠銷(xiāo)售申請(qǐng)
表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第二章銷(xiāo)售人員職責(zé)
第七條在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)
秘密;
(三)不得理解客戶(hù)禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條
除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1.客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2.客戶(hù)對(duì)價(jià)格的反映;
3.用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4.對(duì)其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5.同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信用;
6.新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況;
(六)督促客戶(hù)訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改善質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
(九)整理經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的銷(xiāo)售資料。
第三章工作計(jì)劃
第九條
公司營(yíng)銷(xiāo)或企劃部門(mén)應(yīng)備有“客戶(hù)管理卡”和“新老客戶(hù)狀況調(diào)查
表”,供銷(xiāo)售人員做客戶(hù)管理之用。
第十條
銷(xiāo)售人員應(yīng)將必須時(shí)期內(nèi)(每周或每月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的形式提交主管核準(zhǔn),同時(shí)還需提交“一周銷(xiāo)售計(jì)劃表”“銷(xiāo)售計(jì)劃表”和“月銷(xiāo)售計(jì)劃表”,呈報(bào)上級(jí)主管。
第十一條
銷(xiāo)售人員應(yīng)將固定客戶(hù)的狀況填入“客戶(hù)管理卡”和“客戶(hù)名冊(cè)”,以便更全面地了解客戶(hù)。
第十二條
對(duì)于有期望有客戶(hù),應(yīng)填寫(xiě)“期望客戶(hù)訪問(wèn)卡”,以作為開(kāi)拓新客戶(hù)的依據(jù)。
第十三條
銷(xiāo)售人員對(duì)所擁有的客戶(hù),應(yīng)按每月銷(xiāo)售狀況自行劃分為若干等級(jí),或依營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶(hù)的銷(xiāo)售等級(jí)。
第十四條
銷(xiāo)售人員應(yīng)填具“客戶(hù)目錄表”、“客戶(hù)等級(jí)分類(lèi)表”、“客戶(hù)路序分類(lèi)表”和“客戶(hù)路序狀況明細(xì)卡”,以保障推銷(xiāo)工作的順利進(jìn)行。
第十五條
各營(yíng)業(yè)部門(mén)應(yīng)填報(bào)“年度客戶(hù)統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷(xiāo)售人員參考。
第四章客戶(hù)訪問(wèn)
第十六條
銷(xiāo)售人員原則上每周至少訪問(wèn)客戶(hù)一次,其訪問(wèn)次數(shù)的多少,根據(jù)客戶(hù)等級(jí)確定。
第十七條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶當(dāng)日預(yù)定訪問(wèn)的客戶(hù)卡,以免遺漏差錯(cuò)。
第十八條
銷(xiāo)售人員每日出發(fā)時(shí),須攜帶樣品、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、名片、產(chǎn)品名錄等。
第十九條
銷(xiāo)售人員在巡回訪問(wèn)經(jīng)銷(xiāo)商時(shí),應(yīng)檢查其庫(kù)存狀況,若庫(kù)存不足,應(yīng)查明原因,及時(shí)予以補(bǔ)救處理。
第二十條
銷(xiāo)售人員對(duì)指定經(jīng)銷(xiāo)商,應(yīng)予以援助指導(dǎo),幫忙其解決困難。
第二十一條
銷(xiāo)售人員有職責(zé)協(xié)助解決各經(jīng)銷(xiāo)商之間的摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷(xiāo)商精誠(chéng)合作。如銷(xiāo)售人員無(wú)法解決,應(yīng)請(qǐng)公司主管出面解決。
第二十二條
若遇客戶(hù)退貨,銷(xiāo)售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷(xiāo)售退貨證明單”。
第五章收款
第二十三條
財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)將銷(xiāo)售人員每日所售貨物記入分戶(hù)賬目,并填制“應(yīng)收賬款日記表”送各分部,填報(bào)“應(yīng)收賬款催收單”,送各分部主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。
第二十四條
財(cái)會(huì)部門(mén)向銷(xiāo)售人員交付催款單時(shí),應(yīng)附收款單據(jù),為避免混淆,還應(yīng)填制“各類(lèi)連號(hào)傳票收發(fā)記錄備忘表”,轉(zhuǎn)送營(yíng)業(yè)部門(mén)主要催款人。
第二十五條
各分部接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按賬戶(hù)分發(fā)給經(jīng)辦銷(xiāo)售人員,但須填制“傳票簽收簿”。
第二十六條
外勤營(yíng)銷(xiāo)售員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)裝入專(zhuān)用“收款袋”中,以免丟失。
第二十七條
銷(xiāo)售人員須將每日收款狀況,填入“收款日?qǐng)?bào)表”和“日差日?qǐng)?bào)表”,并呈報(bào)財(cái)會(huì)部門(mén)。
第二十八條
銷(xiāo)售人員應(yīng)定期(周和旬)填報(bào)“未收款項(xiàng)報(bào)告表”,交財(cái)會(huì)部門(mén)核對(duì)。
第六章業(yè)務(wù)報(bào)告
第二十九章
銷(xiāo)售人員須將每日業(yè)務(wù)填入“工作日?qǐng)?bào)表”,逐日呈報(bào)單位主管。日?qǐng)?bào)資料須簡(jiǎn)明扼要。
第三十章
對(duì)于新開(kāi)拓客戶(hù),應(yīng)填制“新開(kāi)拓客戶(hù)報(bào)表”,以呈報(bào)主管部門(mén)設(shè)立客戶(hù)管理卡。
第七章附則
第三十一條
銷(xiāo)售人員外出執(zhí)行公務(wù)時(shí),所需交通工具由公司代辦申請(qǐng),但須填具有關(guān)申請(qǐng)和使用保證書(shū)。
第三十二條
銷(xiāo)售人員用車(chē)耗油費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),同時(shí)應(yīng)填報(bào)“行車(chē)記錄表”
銷(xiāo)售人員管理制度(三)
1。1。 制定目的
為加強(qiáng)本公司銷(xiāo)售管理,達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo),提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效,將銷(xiāo)售人員之業(yè)務(wù)活動(dòng)予以制度化,特制定本規(guī)章。
a) 適用范圍
凡本公司銷(xiāo)售人員之管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理之。
b) 權(quán)責(zé)單位
(1) 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2。 一般規(guī)定
2。1。出勤管理
銷(xiāo)售人員應(yīng)依照本公司《員工管理辦法》之規(guī)定,辦理各項(xiàng)出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
2。1。1。在總部的銷(xiāo)售部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
2。1。2。在總部以外的銷(xiāo)售部人員應(yīng)按規(guī)定的出勤時(shí)光上下班。
2。2工作職責(zé)
銷(xiāo)售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)善盡下列之工作職責(zé):
2。2。1部門(mén)主管
(1) 負(fù)責(zé)推動(dòng)完成所轄區(qū)域之銷(xiāo)售目標(biāo)。2) 執(zhí)行公司所交付之各種事項(xiàng)。(3) 督導(dǎo)、指揮銷(xiāo)售人員執(zhí)行任務(wù)。(4) 控制存貨及應(yīng)收帳款。(5) 控制銷(xiāo)售單位之經(jīng)費(fèi)預(yù)算。(6) 隨時(shí)稽核各銷(xiāo)售單位之各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)、財(cái)務(wù)。7) 按時(shí)呈報(bào)下列表單:
A、銷(xiāo)貨報(bào)告。
B、收款報(bào)告。
C、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)。
D、考勤日?qǐng)?bào)。
(8) 定期拜訪轄區(qū)內(nèi)的客戶(hù),借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察其銷(xiāo)售及信用狀況。
2。2。2銷(xiāo)售人員
(1)基本事項(xiàng)
A、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶(hù)接觸,并注意服裝儀容之整潔。B、對(duì)于本公司各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。C、不得無(wú)故理解客戶(hù)之招待。D、不得于工作時(shí)光內(nèi)兇酒。E、不得有挪用所收貨款之行為。
(2)銷(xiāo)售事項(xiàng)
A、產(chǎn)品使用之說(shuō)明,設(shè)計(jì)及生產(chǎn)之指導(dǎo)。B、公司生產(chǎn)及產(chǎn)品性能、規(guī)格、價(jià)格之說(shuō)明。C、客戶(hù)抱怨之處理。D、定期拜訪客戶(hù)并匯集下列資料:
a、產(chǎn)品品質(zhì)之反應(yīng)。
b、價(jià)格之反應(yīng)。
c、消費(fèi)者使用量及市場(chǎng)之需求。
d、競(jìng)爭(zhēng)品之反應(yīng)、評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售狀況。
e、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用。
f、新產(chǎn)品之調(diào)查。
E、定期了解經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存。
F、收取貨款及折讓處理。
G、客戶(hù)訂貨交運(yùn)之督促。
H、退貨之處理。
I、整理各項(xiàng)銷(xiāo)售資料。
(3) 貨款處理
A、收到客戶(hù)貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。B、不得以任何理由挪用貨款。C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。D、不得以不一樣客戶(hù)的支票抵繳貨款。E、應(yīng)以公司所核定之信用額度管制客戶(hù)之出貨,減少壞帳損失。F、貨品變質(zhì)能夠交換,但不得退貨或以退貨來(lái)抵繳貨款。G、不得向倉(cāng)庫(kù)借支貨品。H、每日所接之定單應(yīng)于次日中午前開(kāi)出銷(xiāo)貨申請(qǐng)單。
2。3。移交規(guī)定
銷(xiāo)售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
2。3。1銷(xiāo)售單位主管
(1)移交事項(xiàng)
A、財(cái)產(chǎn)清冊(cè)。B、公文檔案。C、銷(xiāo)售帳務(wù)。D、貨品及贈(zèng)品盤(pán)點(diǎn)。E、客戶(hù)送貨單簽收聯(lián)清點(diǎn)。F、已收未繳貨款結(jié)余。G、領(lǐng)用、借用之公物。H、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、銷(xiāo)售單位主管移交,應(yīng)呈報(bào)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章之《移交報(bào)告》。
B、交接報(bào)告之附件,如財(cái)產(chǎn)應(yīng)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章。
C、銷(xiāo)售單位主管移交由總經(jīng)理室主管監(jiān)交。
2。3。2。銷(xiāo)售人員
(1)移交事項(xiàng)
A、負(fù)責(zé)的客戶(hù)名單。B、應(yīng)收帳款單據(jù)。C、領(lǐng)用之公物。D、其他。
(2)注意事項(xiàng)
A、應(yīng)收帳款單據(jù)由交接雙方會(huì)同客戶(hù)核認(rèn)無(wú)誤后簽章。B、應(yīng)收帳款單據(jù)核認(rèn)無(wú)誤簽章后,交接人即應(yīng)負(fù)起后續(xù)收款之職責(zé)。C、交接報(bào)告書(shū)由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽章后呈報(bào)總經(jīng)理室(監(jiān)交人由銷(xiāo)售主管擔(dān)當(dāng))。
3。 工作規(guī)定
3。1。工作計(jì)劃
3。1。1。銷(xiāo)售計(jì)劃
銷(xiāo)售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,制定個(gè)人之《年度銷(xiāo)售計(jì)劃表》,并填制《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,呈主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
3。1。2。作業(yè)計(jì)劃
銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)《月銷(xiāo)售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,呈主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
3。2??蛻?hù)管理
(1) 銷(xiāo)售人員應(yīng)填制《客戶(hù)資料管制卡》,以利客戶(hù)信用額度之核定及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
(2) 銷(xiāo)售人員應(yīng)依據(jù)客戶(hù)之銷(xiāo)售業(yè)績(jī),填制《銷(xiāo)售實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)表》,作為制定銷(xiāo)售計(jì)劃及客戶(hù)拜訪計(jì)劃之參考。
3。3。工作報(bào)表
3。3。1。銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表
(1) 銷(xiāo)售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷(xiāo)售工作,并將每日工作之資料,填制于《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》。
(2) 《銷(xiāo)售工作日?qǐng)?bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,呈主管核閱。
3。3。2。月收款實(shí)績(jī)表
(3) 銷(xiāo)售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績(jī)表》,呈主管核示,作為績(jī)效評(píng)核,帳款收取審核與對(duì)策之依據(jù)。
3。4。售價(jià)規(guī)定
(1) 銷(xiāo)售人員銷(xiāo)貨售價(jià)一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
(2) 如有贈(zèng)品亦須依照本公司之規(guī)定辦理。
3。5。銷(xiāo)售管理
(1) 各銷(xiāo)售單位應(yīng)將所轄區(qū)域作適當(dāng)劃分,并指定專(zhuān)屬銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)貨推廣、收取貨款等工作。
(2) 銷(xiāo)售單位主管應(yīng)與各銷(xiāo)售人員共同負(fù)起客戶(hù)信用考核之職責(zé)。
(3) 貨品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;但變質(zhì)貨品可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
3。6。收款管理
(1) 有銷(xiāo)售人員收款,務(wù)必于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
(2) 銷(xiāo)售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶(hù)收取貨款。
(3) 所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
(4) 未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷(xiāo)售人員須負(fù)賠償之職責(zé)。
銷(xiāo)售人員管理制度(四)
目的:
打造一支有戰(zhàn)斗力的服務(wù)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的隊(duì)伍,不斷提高員工素質(zhì)和自身潛力,使之成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)策略的有力執(zhí)行者。
適用范圍
適用于營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部全體員工,為了加強(qiáng)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部人員的管理。
一、行為、禮儀及個(gè)人素養(yǎng)
營(yíng)銷(xiāo)部員工應(yīng)立足于成為規(guī)范的高素質(zhì)的職業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人,在日常行為、個(gè)人禮儀和職業(yè)素養(yǎng)方面不斷提升自我,把自我當(dāng)作一個(gè)“品牌”來(lái)保養(yǎng)和維護(hù)。
1:著裝及儀容
u 營(yíng)銷(xiāo)部員工宜著職業(yè)裝上班,周五可穿得比較休閑;
u 服裝整潔干凈,注意領(lǐng)口和袖口衛(wèi)生;
u 男員工不留胡須,頭發(fā)整潔;
u 女員工可著淡妝,但不得濃妝艷抹
2:辦公室禮儀
u 學(xué)會(huì)微笑對(duì)人,注意傾聽(tīng);
u 多用“請(qǐng)”、“您”等字眼,做到彬彬有禮;
u 反應(yīng)靈敏、迅速
u 辦公室內(nèi)不得嬉笑、打鬧、大聲喧嘩,以及出現(xiàn)其他打瞌睡等非職場(chǎng)行為
u 公司部門(mén)間同事溝通如同與客戶(hù)溝通一樣,有禮貌,做事負(fù)責(zé)到底
3:電話(huà)
u 電話(huà)務(wù)必在電話(huà)鈴聲第三響前接聽(tīng),如本人因故暫時(shí)無(wú)法接聽(tīng),臨近員工應(yīng)代為接聽(tīng)并記下對(duì)方電話(huà)以便回電。
u 與客戶(hù)通電話(huà),一般不得主動(dòng)提出結(jié)束電話(huà)
u 傳真發(fā)出后,應(yīng)主動(dòng)電話(huà)聯(lián)系傳真結(jié)果
4:職業(yè)素養(yǎng)
u 誠(chéng)實(shí)、謙虛,有錯(cuò)主動(dòng)承認(rèn)方可贏得機(jī)會(huì)u 瓜田李下,注意避嫌,尤其是與客戶(hù)交往、出差等過(guò)程中,注意維護(hù)自我的職業(yè)聲譽(yù)u 拓寬知識(shí)面,不斷提高自我的個(gè)人素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)
u 快速反應(yīng),立刻行動(dòng),有追根究底、不達(dá)目的誓不罷休的精神
二:內(nèi)部管理管理
1:請(qǐng)假及調(diào)休制度
1.請(qǐng)假須提前一天填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。突發(fā)事件請(qǐng)假須透過(guò)電話(huà)由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),回公司半個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2.調(diào)休務(wù)必提前一天填寫(xiě)“調(diào)休單”,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后交人力資源部備案。
3.請(qǐng)假時(shí)光半天以?xún)?nèi),向部門(mén)經(jīng)理口頭申請(qǐng)
2:值日制度
u 值日時(shí)光
輪值員工提前10分鐘到達(dá)辦公室,在早8:50之前完成相關(guān)值日資料。
u 值日資料
值日資料包括〈1〉辦公桌清潔〈2〉廢紙筐清理(3)公共衛(wèi)生清理
u 頂替制
若輪值員工因故不能進(jìn)行值日工作,則按值日表順延頂替。
u 周清潔制度
每周六下午5:30,全員進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生清掃。
3、總結(jié)制度
u 按照公司規(guī)定,每人填寫(xiě)每周工作報(bào)告。能夠不提交,但部門(mén)經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行抽查。
u 各部門(mén)經(jīng)理每周五提交<營(yíng)運(yùn)問(wèn)題匯總表>,月底提交《月度工作進(jìn)度控制表》,年底提交
《年度工作進(jìn)度控制表》。(出差例外,但須補(bǔ)交)
u 出差人員須提交出差報(bào)告。
4、培訓(xùn)伙伴制度
u 新員工到崗后,部門(mén)經(jīng)理為其指定一位老員工作為其培訓(xùn)伙伴,新員工可就工作開(kāi)展的各
方面向培訓(xùn)伙伴請(qǐng)教 u 老員工有職責(zé)和義務(wù)幫忙新員工迅速進(jìn)入工作狀態(tài)
u 對(duì)老員工的考核項(xiàng)目中,新員工的成長(zhǎng)將作為一個(gè)考核的重要方面
5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制
u 部門(mén)就一些臨時(shí)項(xiàng)目指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施和結(jié)果評(píng)估;
u 該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人征得部門(mén)經(jīng)理同意,有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目狀況征集人員和相關(guān)資源,相關(guān)人員務(wù)必
全力支持
三:例會(huì)制度
1、部門(mén)經(jīng)理例會(huì)制度
u 時(shí)光:每周在營(yíng)銷(xiāo)事業(yè)部會(huì)議室一次。
u 形式:采用報(bào)告、座談、培訓(xùn)等形式進(jìn)行
u 資料
1.近期工作出現(xiàn)的問(wèn)題,如何解決;
2.公司最新政策、市場(chǎng)策略;
3.各銷(xiāo)售部經(jīng)理討論各區(qū)域市場(chǎng)狀況;
4.員工就市場(chǎng)動(dòng)態(tài)提出自已的看法;
5.培訓(xùn)及培訓(xùn)反饋報(bào)告
2、各部門(mén)例會(huì)制度
u 由各部門(mén)經(jīng)理制訂內(nèi)部會(huì)議制度。每周提交會(huì)議紀(jì)要。
u 銷(xiāo)售部由于特殊狀況,每周看首代的周報(bào)。
四:相關(guān)表格
1:“請(qǐng)假單” 用于請(qǐng)假。
2:“調(diào)休單” 用于調(diào)休。
3:“派車(chē)單” 用于使用公司車(chē)輛。
4:“信息傳遞及工作聯(lián)系單” 用于部門(mén)間傳遞信息。
5:“請(qǐng)購(gòu)單” 用于部門(mén)請(qǐng)購(gòu)辦公用品。6:“付款申請(qǐng)單” 用于申請(qǐng)費(fèi)用。
7:“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單” 用于接待費(fèi)、差旅費(fèi)之類(lèi)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
8: 傳真/信件:傳真及信件要按標(biāo)準(zhǔn)格式并使用指定紙張。
銷(xiāo)售人員管理制度(五)
第一條 對(duì)本公司銷(xiāo)售人員的管理,除按照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。
第二條 原則上,銷(xiāo)售人員每日按時(shí)上班后,由公司出發(fā)從事銷(xiāo)售工作,公事結(jié)束后回到公司,處理當(dāng)日業(yè)務(wù),但長(zhǎng)期出差或深夜回到者除外。
第三條 銷(xiāo)售人員凡因工作關(guān)系誤餐時(shí),依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)__元。
第四條 部門(mén)主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,其金額不得超出下列界限:經(jīng)理__元,副經(jīng)理__元,一般人員__元。
第五條 銷(xiāo)售人員業(yè)務(wù)所必需的費(fèi)用,以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
第六條 銷(xiāo)售人員對(duì)特殊客戶(hù)實(shí)行優(yōu)惠銷(xiāo)售時(shí),須填寫(xiě)“優(yōu)惠銷(xiāo)售申請(qǐng)表”,并呈報(bào)主管批準(zhǔn)。
第七條 在銷(xiāo)售過(guò)程中,銷(xiāo)售人員須遵守下列規(guī)定:
(一)注意儀態(tài)儀表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;
(二)嚴(yán)守公司經(jīng)營(yíng)政策、產(chǎn)品售價(jià)折扣、銷(xiāo)售優(yōu)惠辦法與獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定等商業(yè)秘密;
(三)不得理解客戶(hù)禮品和招待;
(四)執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中,不能飲酒;
(五)不能誘勸客戶(hù)透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;
(六)工作時(shí)光不得辦理私事,不能私用公司交通工具。
第八條 除一般銷(xiāo)售工作外,銷(xiāo)售人員的工作范圍包括:
(一)向客戶(hù)講明產(chǎn)品使用用途、設(shè)計(jì)使用注意事項(xiàng);
(二)向客戶(hù)說(shuō)明產(chǎn)品性能、規(guī)格的特征;
(三)處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
(四)會(huì)同經(jīng)銷(xiāo)商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報(bào)上級(jí)主管:
1 客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
2 客戶(hù)對(duì)價(jià)格的反映;
3 用戶(hù)用量及市場(chǎng)需求量;
4 對(duì)其他品牌的反映和銷(xiāo)量;
5 同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)信用;
6 新產(chǎn)品調(diào)查。
(五)定期調(diào)查經(jīng)銷(xiāo)商的庫(kù)存、貨款回收及其他經(jīng)營(yíng)狀況;
(六)督促客戶(hù)訂貨的進(jìn)展;
(七)提出改善質(zhì)量、營(yíng)銷(xiāo)方法和價(jià)格等方面的推薦;
(八)退貨處理;
銷(xiāo)售人員管理制度(六)
第一章 銷(xiāo)售員管理
第1條 銷(xiāo)售員管理
(一)銷(xiāo)售員日工作流程。
1、銷(xiāo)售人員在辦公室要遵守辦公室相關(guān)紀(jì)律,物品擺放要有次序。
2、銷(xiāo)售人員工作時(shí)間要嚴(yán)格遵守以下紀(jì)律:
2.1、 每天早8點(diǎn)30分上班晨會(huì),如有特殊情況,需向部門(mén)主管申請(qǐng);病假,事假需提前一天申請(qǐng),如果有緊急事情,視情況而定,否則扣除當(dāng)天工資,并按曠工處理。無(wú)故曠工三日以上者,按自動(dòng)辭職處理,并扣除當(dāng)月工資。每月至多可以請(qǐng)假3次(包括事假和病假)。
2.2、每天早8點(diǎn)30–9點(diǎn)是工作整理準(zhǔn)備時(shí)間,為出去拜訪客戶(hù)做好準(zhǔn)備,
每天的工作計(jì)劃并告之主管今天拜訪的目的和拜訪的單位。
2.3、每天中午12:00—13:00為午休時(shí)間,午飯不可以飲酒(特殊情況:如陪同客戶(hù)就餐除外)以免影響下午工作,午飯必須要13:00之前吃,不可占用下午工作時(shí)間。
2.4、每天晚上21:00前要將工作日?qǐng)?bào)表發(fā)至市場(chǎng)部主管郵箱,并將當(dāng)天工作向市場(chǎng)部主管做出匯報(bào)和總結(jié),每天出行必須填寫(xiě)出行計(jì)劃和客戶(hù)拜訪登記表,并告知部門(mén)主管去向,。出差要填寫(xiě)申請(qǐng)單,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)備案!回宜昌后統(tǒng)一進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用核報(bào)!
(二)銷(xiāo)售員日常管理
1、每天電話(huà)、郵件、QQ等形式聯(lián)系客戶(hù)了解情況,收集、整理、歸納客戶(hù)資料錄入,如涉及到其他市場(chǎng)人員及時(shí)分享。
2、有經(jīng)驗(yàn)銷(xiāo)售人員及時(shí)通過(guò)電話(huà)、日?qǐng)?bào)批示、尋呼幫助和指導(dǎo)新人完成日常工作。
3、每日在市場(chǎng)部微信群中提交工作日?qǐng)?bào),匯報(bào)當(dāng)天工作的主要內(nèi)容;
4、每周五在市場(chǎng)部微信群中提交本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃;
5、每月28日在市場(chǎng)部微信群中提交本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃;
6、重要客戶(hù)要求每月必須電話(huà)溝通或上門(mén)拜訪一次以上;電話(huà)聯(lián)系或拜訪完客戶(hù)后,須及時(shí)錄入相關(guān)信息;
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,禁止向外界人員泄露公司商業(yè)信息,積極配合部門(mén)安排的臨時(shí)工作。
(三)銷(xiāo)售例會(huì)制度
1、 每周一上午和周五下午召開(kāi)銷(xiāo)售例會(huì) ;
2、 匯報(bào)上周工作,提出工作中的問(wèn)題;
3、 傳達(dá)公司本周工作指示,銷(xiāo)售項(xiàng)目進(jìn)展等信息;
4、 檢查銷(xiāo)售人員工作完成情況及存在的問(wèn)題;
5、 分析、協(xié)調(diào)、幫助解決銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題;
6、 確定下周銷(xiāo)售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
第2條 銷(xiāo)售員工資獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
請(qǐng)參考《銷(xiāo)售員薪酬制度》。
第3條 銷(xiāo)售員職責(zé)
(一)銷(xiāo)售員主要職責(zé)
1、根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),制定本地區(qū)的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2、執(zhí)行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護(hù)重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;
3、幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè);
4、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款回收,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)完成結(jié)算工作;
5、建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作。
(二)市場(chǎng)部主管主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),并監(jiān)督實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定技術(shù)服務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策,并監(jiān)督實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)方案;
5、負(fù)責(zé)組織制定和監(jiān)督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算方案;
6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍建設(shè)、培訓(xùn)和考核。
第4條 管理目標(biāo)
_ 銷(xiāo)售目標(biāo);
_ 利潤(rùn)目標(biāo);
_ 市場(chǎng)占有率;
_ 銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展
_ 銷(xiāo)售成本控制;
_ 客戶(hù)滿(mǎn)意度。
第5條 管理原則
(一)區(qū)域性管理原則
將全國(guó)各銷(xiāo)售地區(qū)劃分為不同的銷(xiāo)售區(qū)域,分別由不同的銷(xiāo)售人員來(lái)管理。
(二)目標(biāo)性管理原則
市場(chǎng)部主管根據(jù)年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)將負(fù)責(zé)各個(gè)銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售員制定不同的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo),然后再制定相對(duì)應(yīng)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施和考核。
(三)過(guò)程監(jiān)督與結(jié)果考核相結(jié)合的管理原則
市場(chǎng)部主管根據(jù)各區(qū)域銷(xiāo)售員的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃進(jìn)行過(guò)程跟蹤、監(jiān)督、指導(dǎo),對(duì)每一階段性(季度、半年、一年)成果進(jìn)行考評(píng)。
第6條 管理制度
(一)銷(xiāo)售管理制度
為保證年度營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)、各區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的完成,規(guī)范銷(xiāo)售員的行為標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德以及愛(ài)崗敬業(yè)的工作作風(fēng),分別制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。例如:《銷(xiāo)售員培訓(xùn)管理制度》、《銷(xiāo)售員薪酬制度》、《銷(xiāo)售員工作紀(jì)律制度》等。
第7條 銷(xiāo)售員培訓(xùn)
在每年年初,市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位技能培訓(xùn),其主要培訓(xùn)內(nèi)容:
(一)管理制度培訓(xùn)
主要是銷(xiāo)售流程和工作紀(jì)律制度。
(二)崗位技能培訓(xùn)
主要包括業(yè)務(wù)操作流程、業(yè)務(wù)的實(shí)際操作、客戶(hù)談判、渠道管理方法、信息反饋和溝通等,規(guī)范銷(xiāo)售員的行為、語(yǔ)言、禮儀……
1、內(nèi)部培訓(xùn):每周五下午13點(diǎn)到14點(diǎn)組織邀請(qǐng)產(chǎn)品研發(fā)人員進(jìn)行一到兩次培訓(xùn)。
2、模擬演練:每周五下午13點(diǎn)到14點(diǎn)各銷(xiāo)售人員輪流講解所學(xué)培訓(xùn)內(nèi)容,其他人員扮演客戶(hù)角色進(jìn)行提問(wèn)以加深學(xué)習(xí)。
3、案例分析:營(yíng)銷(xiāo)人員現(xiàn)身說(shuō)法,介紹經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4、項(xiàng)目執(zhí)行:全程參與整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行,熟悉各個(gè)環(huán)節(jié)。
第8條 銷(xiāo)售員業(yè)務(wù)管理
(一)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理
1、計(jì)劃范圍和內(nèi)容
銷(xiāo)售員的業(yè)務(wù)計(jì)劃主要分為:
(1)年度銷(xiāo)售計(jì)劃;
(2)年度市場(chǎng)發(fā)展計(jì)劃;
(3)客戶(hù)拜訪計(jì)劃;
(4)市場(chǎng)推廣協(xié)調(diào)計(jì)劃;
(5)市場(chǎng)信息收集計(jì)劃等。
2、計(jì)劃分解
首先,市場(chǎng)部主管幫助銷(xiāo)售員將業(yè)務(wù)年度計(jì)劃進(jìn)行分解成季度計(jì)劃、月份計(jì)劃,明確各分支計(jì)劃的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、執(zhí)行控制、效果評(píng)估等事項(xiàng);
其次,銷(xiāo)售員對(duì)分支計(jì)劃進(jìn)一步確認(rèn),把計(jì)劃按重要程度分出級(jí)別、按時(shí)間順序排出順序、按資源配置的難易程度作出標(biāo)志以便與市場(chǎng)部主管協(xié)商解決等;
再次,將各分支計(jì)劃進(jìn)一步分解為工作任務(wù),更便于實(shí)際操作。工作任務(wù)包括的主要內(nèi)容:
2.1、任務(wù)描述
● 任務(wù)目的
● 任務(wù)目標(biāo)
● 任務(wù)內(nèi)容
● 實(shí)施起止日期
2.2、資源配置描述
2.3、實(shí)施過(guò)程描述(人、財(cái)、物配置、過(guò)程控制、目標(biāo)要求)
2.4、考核指標(biāo)
2.5、監(jiān)督考核(檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檢查時(shí)間、檢查人、考核人等)
2.6、改進(jìn)建議
3、計(jì)劃執(zhí)行
計(jì)劃的執(zhí)行要按階段、按具體的工作任務(wù)、具體的工作事項(xiàng)來(lái)執(zhí)行,即將按分支計(jì)劃的工作任務(wù)書(shū)的要求來(lái)執(zhí)行
4、計(jì)劃執(zhí)行效果考核
在對(duì)計(jì)劃執(zhí)行效果進(jìn)行考核時(shí),任務(wù)過(guò)程考核主要針對(duì)分支計(jì)劃工作任務(wù)書(shū)的要求進(jìn)行考核;計(jì)劃階段性考核是按分支計(jì)劃來(lái)考核;年度考核是按年度計(jì)劃考核指標(biāo)來(lái)評(píng)估。
5、管理職責(zé)
(1)責(zé)任人
業(yè)務(wù)計(jì)劃分解主要由銷(xiāo)售員來(lái)完成,市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)審核。
(2)考核人
市場(chǎng)部主管負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售員的業(yè)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督考核和考評(píng),總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部主管進(jìn)行考核。
(二)業(yè)務(wù)事務(wù)管理
1、建立客戶(hù)銷(xiāo)售檔案
將客戶(hù)按區(qū)域分別建立客戶(hù)檔案,其客戶(hù)檔案內(nèi)容如表1所示。
2、銷(xiāo)售目標(biāo)落實(shí)
2.1、首先落實(shí)區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)
根據(jù)銷(xiāo)售員所負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售區(qū)域特點(diǎn)和年度銷(xiāo)售目標(biāo),對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo)按銷(xiāo)售區(qū)域進(jìn)行分解。
2.2、其次落實(shí)各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商的銷(xiāo)售目標(biāo)
根據(jù)銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)和該地區(qū)客戶(hù)背景資料分析,將區(qū)域銷(xiāo)售目標(biāo)分別落實(shí)到各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,并與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行信息溝通,一方面將銷(xiāo)售目標(biāo)雙方達(dá)成共識(shí),另一方面將銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)一步分解成各階段(每季度、每月份)完成目標(biāo)。
根據(jù)客戶(hù)年度、季度銷(xiāo)售目標(biāo)和實(shí)際客觀條件,落實(shí)客戶(hù)庫(kù)存管理目標(biāo)。
3、產(chǎn)品銷(xiāo)售支持
在隨時(shí)了解客戶(hù)銷(xiāo)售活動(dòng)的同時(shí),一方面為客戶(hù)提供市場(chǎng)推廣方面的支持,另一方面及時(shí)為客戶(hù)提供產(chǎn)品銷(xiāo)售服務(wù)。主要通過(guò)客戶(hù)當(dāng)月報(bào)表、電話(huà)訪談、每月進(jìn)貨等渠道對(duì)客戶(hù)產(chǎn)品信息進(jìn)行記錄,根據(jù)對(duì)客戶(hù)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售市場(chǎng)分析,從而掌握客戶(hù)信息??蛻?hù)銷(xiāo)售如表2所示。作好客戶(hù)的后勤服務(wù)工作。
4、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)跟蹤
在對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品分析客戶(hù)的月份、季度銷(xiāo)售情況,從而研究區(qū)域市場(chǎng)銷(xiāo)售周期,總結(jié)市場(chǎng)銷(xiāo)售成功的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)存的主要問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通。
5、應(yīng)收賬款管理
在對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)關(guān)注的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計(jì)分析客戶(hù)應(yīng)收賬款的賬齡,并及時(shí)進(jìn)行回收。客戶(hù)應(yīng)收賬款記錄卡如表3所示
對(duì)客戶(hù)逾期的應(yīng)收賬款及時(shí)通知市場(chǎng)部主管、財(cái)務(wù)主管和市場(chǎng)研究人員。對(duì)客戶(hù)逾期應(yīng)收賬款及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
6、客戶(hù)拜訪
在對(duì)客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款分析的基礎(chǔ)上,找出各區(qū)域市場(chǎng)現(xiàn)存的問(wèn)題,然后制定客戶(hù)拜訪計(jì)劃,準(zhǔn)備到所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行巡視。
6.1、客戶(hù)拜訪計(jì)劃包括的主要內(nèi)容:
6.1.1、拜訪計(jì)劃時(shí)間安排
在客戶(hù)拜訪前要與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通,告訴到達(dá)當(dāng)?shù)氐臅r(shí)間,讓客戶(hù)有充分
的準(zhǔn)備,以便達(dá)到客戶(hù)拜訪的目的
6.1.2、拜訪路線(xiàn)
客戶(hù)拜訪要設(shè)計(jì)好沿途行程路線(xiàn),規(guī)劃好各經(jīng)銷(xiāo)商停留的時(shí)間、訪談的內(nèi)容、要解決的主要問(wèn)題等
6.1.3、客戶(hù)拜訪的主要方法
觀察法:主要通過(guò)對(duì)客戶(hù)的情況進(jìn)行細(xì)致的觀察
訪談法:按一定的要求與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,在訪談過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
6.1.4、改進(jìn)建議
銷(xiāo)售員在對(duì)客戶(hù)拜訪回到公司后,針對(duì)各個(gè)客戶(hù)的情況進(jìn)行整理、分析,提出整改意見(jiàn)和相應(yīng)的措施,上報(bào)市場(chǎng)部主管審核,再報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)行落實(shí)。
6.2、客戶(hù)拜訪管理
6.2.1、出差前做走訪計(jì)劃表,提出差申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,明確出差前需要準(zhǔn)備的物品,如產(chǎn)品目錄、技術(shù)方案等。
6.2.2、出差期間每天8點(diǎn)-19點(diǎn)必須開(kāi)啟手機(jī)客戶(hù)端,保持手機(jī)暢通,手機(jī)未接人員應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)回復(fù)。
6.2.3、到達(dá)用戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)必須拍照單位門(mén)牌并上傳,周六日也需要進(jìn)行工作上報(bào)。
6.2.4、超出標(biāo)準(zhǔn)以外的費(fèi)用必須提前請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6.2.5、市場(chǎng)信息必須當(dāng)天總結(jié)并錄入,出差完成后需寫(xiě)出差總結(jié),提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)管理
1、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)分析
銷(xiāo)售員定期對(duì)所負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售區(qū)域的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,然后與計(jì)劃完成銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比研究,對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)和相應(yīng)措施,并作出下一步的工作計(jì)劃和實(shí)施步驟。
2、市場(chǎng)銷(xiāo)售特征分析
在對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)績(jī)分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)各地區(qū)市場(chǎng)銷(xiāo)售特征和客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)行為,提出下一步的市場(chǎng)推廣建議和措施。
3、市場(chǎng)重新定位
銷(xiāo)售市場(chǎng)是不斷發(fā)展和變化的過(guò)程成長(zhǎng)起來(lái)的,通過(guò)對(duì)區(qū)域宏觀市場(chǎng)研究、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)變動(dòng)、銷(xiāo)售市場(chǎng)特征分析,從而對(duì)各區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行重新市場(chǎng)目標(biāo)定位。
第二章 銷(xiāo)售員激勵(lì)機(jī)制
第一條 激勵(lì)目的
為充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售員的積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造勤奮進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、比學(xué)趕幫的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)文化,從而實(shí)現(xiàn)品牌發(fā)展戰(zhàn)略和營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
第二條 激勵(lì)原則
(一)激勵(lì)采取多維度原則
(二)激勵(lì)政策實(shí)行公開(kāi)、公平、公正原則
(三)激勵(lì)考評(píng)實(shí)行定量與定性相結(jié)合的原則
第三條 激勵(lì)政策
(一)薪酬激勵(lì)
薪酬設(shè)計(jì)在獎(jiǎng)優(yōu)幫劣的設(shè)計(jì)前提下,更多的向創(chuàng)造價(jià)值大的銷(xiāo)售員傾斜,加大了浮動(dòng)薪酬的比例
具體詳見(jiàn)《薪酬設(shè)計(jì)方案》
(二)精神激勵(lì)
1、晉升:根據(jù)工作績(jī)效、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)素質(zhì)、發(fā)展愿望而對(duì)工作優(yōu)秀員工進(jìn)行崗位晉升
2、崗位輪換:對(duì)有發(fā)展?jié)摿ΑI(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)秀員工進(jìn)行多個(gè)崗位輪換
3、通報(bào)表?yè)P(yáng):對(duì)業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工樹(shù)立業(yè)務(wù)標(biāo)兵,進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)
4、培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)有發(fā)展?jié)摿?、業(yè)務(wù)素質(zhì)好的優(yōu)秀員工進(jìn)行外派培訓(xùn)或在發(fā)行室內(nèi)部培訓(xùn)
第三章 銷(xiāo)售員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
第一條 產(chǎn)品銷(xiāo)售員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估
(一)評(píng)估主要指標(biāo)
1.業(yè)務(wù)素質(zhì)
(1)工作職責(zé)
(2)工作態(tài)度
(3)業(yè)務(wù)基本技能
2.業(yè)務(wù)能力
(1)銷(xiāo)售目標(biāo)
(2)應(yīng)收賬款回收率
(3)銷(xiāo)售增長(zhǎng)率
(二)評(píng)估方法
1、評(píng)估時(shí)間周期
分為季度、半年、年終考核,每12個(gè)月做總體績(jī)效評(píng)估
2、評(píng)估方法
2.1、指標(biāo)評(píng)價(jià)
2.1.1、業(yè)務(wù)素質(zhì)
上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售員工作職責(zé)、工作態(tài)度考評(píng)、業(yè)務(wù)基本技能考評(píng)
主要通過(guò)市場(chǎng)部主管、總經(jīng)理來(lái)對(duì)銷(xiāo)售員進(jìn)行考評(píng)。如表4所示
2.1.2、業(yè)務(wù)能力
業(yè)務(wù)能力考評(píng)主要對(duì)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售目標(biāo)、應(yīng)收賬款回收率、銷(xiāo)售增長(zhǎng)率、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)模和速度進(jìn)行綜合考評(píng)。如表5所示
2.2、評(píng)價(jià)方法
將銷(xiāo)售員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力分別總得分按權(quán)重3:7進(jìn)行加權(quán),計(jì)算每個(gè)銷(xiāo)售員的總得分,即得銷(xiāo)售員的綜合評(píng)價(jià)得分
銷(xiāo)售人員管理制度(七)
本文的研究對(duì)于汽車(chē)銷(xiāo)售公司未來(lái)的'發(fā)展意義主要表現(xiàn)在可維持和壯大公司的銷(xiāo)售隊(duì)伍,提升其業(yè)務(wù)能力,從而有利于其戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這對(duì)于汽車(chē)銷(xiāo)售公司成長(zhǎng)為反應(yīng)快捷的綜合服務(wù)企業(yè)、管理精細(xì)的高效運(yùn)營(yíng)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)互補(bǔ)的多元發(fā)展企業(yè)具有重要的意義,同時(shí)也對(duì)于此類(lèi)型企業(yè)人力資源管理研究具有學(xué)術(shù)意義。
一、汽車(chē)銷(xiāo)售員工薪酬激勵(lì)面臨的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)本研究的調(diào)研,目前,雖然汽車(chē)銷(xiāo)售公司意識(shí)到激勵(lì)對(duì)于銷(xiāo)售人員的留存甚至就是對(duì)于公司存亡的重要性,也采取了一些相應(yīng)的措施,并取得了一定的效果,但從整體來(lái)看,銷(xiāo)售人員激勵(lì)還就是存在著以下幾方面問(wèn)題:
(一)薪酬福利激勵(lì)缺乏吸引力
1.薪酬激勵(lì)。從汽車(chē)銷(xiāo)售公司當(dāng)前的薪酬激勵(lì)措施來(lái)看,銷(xiāo)售人員對(duì)于公司薪酬的整體認(rèn)可程度就是非常低的。
2.福利激勵(lì)。福利內(nèi)容比較單一,銷(xiāo)售人員多為外勤人員,沒(méi)有特色的福利。
3.培訓(xùn)激勵(lì)。銷(xiāo)售人員對(duì)部門(mén)所開(kāi)展的培訓(xùn)工作認(rèn)可程度比較低。
4.發(fā)展激勵(lì)。這里的發(fā)展激勵(lì)主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司對(duì)于銷(xiāo)售人員晉升、未來(lái)職業(yè)生涯規(guī)劃方面的相關(guān)措施。從本研究的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)看,受調(diào)查人員對(duì)公司開(kāi)展的職業(yè)生涯發(fā)展管理的認(rèn)可程度非常低。
(二)激勵(lì)方案缺乏層次性
這里的缺乏層次性主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司當(dāng)前的銷(xiāo)售人員激勵(lì)措施多就是建立在主觀、傳統(tǒng)觀念基礎(chǔ)上的,認(rèn)為銷(xiāo)售人員最關(guān)注物質(zhì)激勵(lì),因此在激勵(lì)措施設(shè)計(jì)上過(guò)多地考慮了薪酬激勵(lì)這一項(xiàng),并沒(méi)有根據(jù)銷(xiāo)售人員的個(gè)人需求來(lái)設(shè)計(jì)激勵(lì)方案,尤其就是其針對(duì)不同年齡段、工作崗位的銷(xiāo)售人員幾乎都采取同樣的激勵(lì)措施,這就使得激勵(lì)方案在整體上發(fā)揮作用有限。
二、汽車(chē)銷(xiāo)售員工薪酬激勵(lì)改進(jìn)措施
(一)直接薪酬激勵(lì)
銷(xiāo)售人員的薪酬就是由固定工資+政策性工資共同構(gòu)成的,本文認(rèn)為公司當(dāng)前的銷(xiāo)售人員薪酬構(gòu)成基本合理,改進(jìn)后的薪酬激勵(lì)方案僅需在現(xiàn)有薪酬構(gòu)成基礎(chǔ)上進(jìn)行以下幾方面調(diào)整:
1.推行寬帶薪酬制。所謂的寬帶薪酬就是指通過(guò)調(diào)整公司內(nèi)部當(dāng)前的薪酬等級(jí)以及每個(gè)等級(jí)變動(dòng)范圍的方式來(lái)減少公司內(nèi)部崗位等級(jí)差別,引導(dǎo)員工不斷提升個(gè)人技能的一種方式,他與組織結(jié)構(gòu)扁平化相適應(yīng)。本文在此處之所以建議采取寬帶薪酬制,主要目的就是為了改變老牌國(guó)有企業(yè)論資排輩、員工薪酬增長(zhǎng)主要源于職位提升的弊端,在同一薪酬寬度內(nèi)為銷(xiāo)售人員薪酬變動(dòng)提供更大的空間。
2.增加技能工資。這里的技能工資也可以理解為知識(shí)工資,即根據(jù)員工的知識(shí)掌握和發(fā)揮程度為其提供一定的薪酬收入。本文認(rèn)為較寬的知識(shí)面有助于提升銷(xiāo)售人員的服務(wù)理念和市場(chǎng)意識(shí),且通過(guò)這樣一種方式也能夠在銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部形成一種學(xué)習(xí)、進(jìn)步的氛圍,這對(duì)于公司績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是有很大幫助的。特別就是掌握嫻熟、適用的溝通技能對(duì)于銷(xiāo)售人員而言非常重要,它就是搭建企業(yè)與客戶(hù)的直接橋梁。
3.改變?cè)械恼咝怨べY結(jié)構(gòu)。這里的政策性工資就就是一般意義上的績(jī)效工資,本文在此處所做的調(diào)整主要就是兩個(gè)方面,一就是將品種開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)和其他銷(xiāo)售創(chuàng)效獎(jiǎng)合并成為“專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)”;二就是改變?cè)行吕箱N(xiāo)售人員績(jī)效工資“一刀切”的設(shè)計(jì),將整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)情況與銷(xiāo)售人員個(gè)人的業(yè)績(jī)情況結(jié)合起來(lái),針對(duì)銷(xiāo)售人員的級(jí)別和銷(xiāo)售區(qū)域設(shè)計(jì)不同的提成比例,三就是為經(jīng)理級(jí)的銷(xiāo)售管理人員設(shè)計(jì)年終分紅。
(二)間接薪酬激勵(lì)
間接薪酬激勵(lì)也可以稱(chēng)為“福利薪酬”,能夠進(jìn)一步激發(fā)員工工作的主動(dòng)性和積極性。相較于基本薪酬和可變薪酬而言,福利薪酬的一個(gè)最為突出的特點(diǎn)就就是它不與員工的工作績(jī)效相掛鉤,其存在的價(jià)值在于能夠提升員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)感,使員工在與企業(yè)的雇傭關(guān)系中感受到組織對(duì)其的關(guān)懷。
汽車(chē)銷(xiāo)售公司針對(duì)銷(xiāo)售人員的法定固定福利項(xiàng)目就就是通常意義上的“五險(xiǎn)一金”,這里僅對(duì)固定項(xiàng)目中根據(jù)員工需求特點(diǎn)所設(shè)計(jì)的非固定福利項(xiàng)目進(jìn)行分析。
1.個(gè)人補(bǔ)充保險(xiǎn)。所謂的個(gè)人補(bǔ)充保險(xiǎn)就是指公司單獨(dú)為經(jīng)常跑市場(chǎng)的銷(xiāo)售人員所購(gòu)買(mǎi)的一種人身意外保險(xiǎn),借此來(lái)減輕意外發(fā)生時(shí)員工個(gè)人及企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
2.現(xiàn)金補(bǔ)貼。這里的現(xiàn)金補(bǔ)貼主要包括通訊補(bǔ)貼(根據(jù)銷(xiāo)售人員級(jí)別的不同給予不同的報(bào)銷(xiāo)比例)、員工探親的交通補(bǔ)貼、重大節(jié)假日(元旦、春節(jié)、五一、十一)補(bǔ)貼以及其他(結(jié)婚禮金、生病慰問(wèn)金)現(xiàn)金補(bǔ)貼。
3.帶薪休假。即銷(xiāo)售人員享有法定節(jié)假日、年假、事假、婚假、探親假等帶薪假期。
4.文體福利項(xiàng)目。主要就是指汽車(chē)銷(xiāo)售公司為銷(xiāo)售人員提供的基本后勤保障和文體娛樂(lè)保障,如子弟學(xué)校、公司的籃球場(chǎng)、健身房、圖書(shū)館等。
(三)職業(yè)生涯發(fā)展激勵(lì)
職業(yè)生涯發(fā)展激勵(lì)就是指通過(guò)對(duì)影響銷(xiāo)售人員個(gè)體職業(yè)生涯發(fā)展的主、客觀因素的分析、總結(jié)和測(cè)定,在組織現(xiàn)有資源條件和未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)個(gè)體未來(lái)的事業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需要的條件和途徑所作出的合理安排。具體來(lái)說(shuō),汽車(chē)銷(xiāo)售公司對(duì)銷(xiāo)售人員實(shí)施職業(yè)生涯發(fā)展激勵(lì)需要重點(diǎn)進(jìn)行以下幾方面工作:
1.分析影響銷(xiāo)售人員職業(yè)定位因素。影響銷(xiāo)售人員職業(yè)定位的因素有很多,汽車(chē)銷(xiāo)售公司人力資源管理者只有對(duì)影響因素進(jìn)行深入的分析,才能夠確保其所進(jìn)行的職I生涯發(fā)展規(guī)劃具有針對(duì)性和可行性。
2.構(gòu)建銷(xiāo)售人員晉升通道。晉升就是指管理者通過(guò)將員工從低一層級(jí)的職位提升到高一層級(jí)的職務(wù)并賦予其與新職務(wù)相對(duì)等的權(quán)、責(zé)、利的過(guò)程。
三、結(jié)論與展望
企業(yè)管理的本質(zhì)就就是調(diào)動(dòng)員工的積極性,領(lǐng)導(dǎo)者的一項(xiàng)最為基本的也就是最關(guān)鍵的職能就就是不斷激勵(lì)和引導(dǎo)員工產(chǎn)生有利于企業(yè)發(fā)展的行為。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈及顧客需求差異化的今天,如何將企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品“賣(mài)出去”、實(shí)現(xiàn)資金的迅速周轉(zhuǎn)成為企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。因此對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),如何激發(fā)銷(xiāo)售人員的工資熱情,促使其更加積極主動(dòng)的工作成為其進(jìn)行員工管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),本文在這方面做了一些思考,提出了現(xiàn)在汽車(chē)銷(xiāo)售人員薪酬激勵(lì)模式的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)措施。
銷(xiāo)售人員管理制度(八)
一、總則
為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。
本制度是銷(xiāo)售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷(xiāo)售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守各項(xiàng)制度。
員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人咨詢(xún),本制度最終解釋權(quán)歸固瑞格公司銷(xiāo)售部。
本制度自制定之日起開(kāi)始執(zhí)行。
二、銷(xiāo)售部人員素質(zhì)要求
1、品德好
2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭本事
3、人格魅力
4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理本事協(xié)調(diào)本事
三、服裝規(guī)范
著裝規(guī)定:
1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
儀容要求:
1、工作期間,員工應(yīng)注意自我儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
2、所有員工應(yīng)每一天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)堅(jiān)持鞋面無(wú)污物、灰塵。
3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻堅(jiān)持微笑。
4、所有員工工作期間衣著必須堅(jiān)持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。六考勤制度
1、每一天上、下班均由銷(xiāo)售人員自我打卡簽到。
2、每一天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。
3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷(xiāo)售人員均核對(duì)自我的時(shí)間。
4、公司晨會(huì)如無(wú)特殊情景,銷(xiāo)售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
6、請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以?xún)?nèi)由銷(xiāo)售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。
7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
8、根據(jù)實(shí)際情景決定,銷(xiāo)售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:
上午:8:00---12:00
中餐12:00---13:30
午時(shí):13:30---17:30
附注:可根據(jù)銷(xiāo)售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。
四、銷(xiāo)售報(bào)表規(guī)定
1、銷(xiāo)售人員每一天工作資料及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。
2、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷(xiāo)售工作周報(bào)表。
3、銷(xiāo)售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷(xiāo)售工作月報(bào)表。
附:《銷(xiāo)售工作周報(bào)表》《銷(xiāo)售工作月報(bào)表》
五、薪金分配制度
1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門(mén)的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。
3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。
4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
在公司銷(xiāo)售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元人餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。
業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),特殊情景由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)簽字報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)用:銷(xiāo)售人員外出補(bǔ)助80元天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度執(zhí)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷(xiāo)售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元月扣足費(fèi)用。銷(xiāo)售人員工作滿(mǎn)一年公司即作為福利一次性發(fā)放。
六、合同管理制度
1、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
2、合同資料填寫(xiě)
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。
嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。
填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)資料填寫(xiě)應(yīng)用“”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。
加蓋印章應(yīng)當(dāng)在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫(xiě)后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷(xiāo)售總監(jiān)審批。
原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。
銷(xiāo)售人員管理制度(九)
一、目的:以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,按勞分配為原則;以銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和本事來(lái)拉升收入水平,充分調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售進(jìn)取性,創(chuàng)造更大業(yè)績(jī),共創(chuàng)公司和個(gè)人雙贏局面。
二、實(shí)施:
1、銷(xiāo)售人員入職后,可參照銷(xiāo)售部6個(gè)級(jí)別制定個(gè)人晉升規(guī)劃;銷(xiāo)售人員的工作本事、態(tài)度對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售級(jí)別;銷(xiāo)售級(jí)別對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售底薪、崗位工資、績(jī)效工資。如考核、業(yè)績(jī)突出者,可提前或破格晉級(jí)。如考核、業(yè)績(jī)連續(xù)三個(gè)月不合格,做降一級(jí)處理或自動(dòng)離職。2、1-4等級(jí)參照銷(xiāo)售員考核細(xì)則,由銷(xiāo)售經(jīng)理對(duì)1-4等級(jí)組員進(jìn)行月度考核。5-6等級(jí)參照銷(xiāo)售管理層考核細(xì)則,由銷(xiāo)售總監(jiān)(或總經(jīng)理)對(duì)銷(xiāo)售經(jīng)理(第5級(jí)別)進(jìn)行季度考核;由總經(jīng)理對(duì)銷(xiāo)售總監(jiān)(第6等級(jí))進(jìn)行季度考核。
三、管理標(biāo)準(zhǔn):
1、公司將會(huì)在每年的2月份公布銷(xiāo)售任務(wù)的定量,銷(xiāo)售經(jīng)理可根據(jù)淡、旺季之分分配銷(xiāo)售任務(wù),并根據(jù)制定的銷(xiāo)售任務(wù)對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。
2、銷(xiāo)售人員行為考核:
(1)執(zhí)行遵守公司各項(xiàng)工作制度、考勤制度、保密制度和其他規(guī)定
(2)履行本部門(mén)工作任務(wù)及主管安排的臨時(shí)任務(wù)
3、出差(出差申請(qǐng)表見(jiàn)附件表2):銷(xiāo)售人員每月市內(nèi)出差至少二次、每季度外省市出差至少二次。出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)報(bào)告》,明確出差計(jì)劃及達(dá)成目的,并做好出差預(yù)算。不能完成出差任務(wù)的,績(jī)效工資按60%發(fā)放。出差回來(lái)后后需要遞交出差報(bào)告(拜訪客戶(hù),完成任務(wù)),也可組織開(kāi)會(huì)交流出差心得。
四、銷(xiāo)售部人員級(jí)別分類(lèi)(共6級(jí))
1、實(shí)習(xí)銷(xiāo)售:(一般為入職2個(gè)月,主要以培訓(xùn)產(chǎn)品知識(shí)及銷(xiāo)售技巧為主)。熱愛(ài)銷(xiāo)售、能主動(dòng)學(xué)習(xí)并理解產(chǎn)品知識(shí),能吃苦。能獨(dú)立主動(dòng)收集、分析客戶(hù)。
2、初級(jí)銷(xiāo)售:(一般為入職第3-6個(gè)月),熟悉產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí),溝通本事強(qiáng),能獨(dú)立完成銷(xiāo)售流程。開(kāi)始創(chuàng)造銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3、合格銷(xiāo)售:(6個(gè)月后),精通產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí)。公關(guān)本事強(qiáng),善于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。年度能完成200萬(wàn)元銷(xiāo)售任務(wù)。
4、優(yōu)秀銷(xiāo)售:(6個(gè)月后),精通產(chǎn)品知識(shí)、銷(xiāo)售知識(shí)。公關(guān)本事強(qiáng),善于維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。年度能完成350萬(wàn)元銷(xiāo)售任務(wù)。
5、銷(xiāo)售經(jīng)理:具備培養(yǎng)、管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的本事,對(duì)業(yè)務(wù)有效協(xié)調(diào)。能進(jìn)取開(kāi)拓市場(chǎng)渠道,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有效完成區(qū)域內(nèi)的銷(xiāo)售目標(biāo),團(tuán)隊(duì)銷(xiāo)售額每年800萬(wàn)以上。
6、銷(xiāo)售總監(jiān):精通營(yíng)銷(xiāo)流程、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)。高效組建、培訓(xùn)管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)??茖W(xué)、客觀的安排組員分布及銷(xiāo)售區(qū)域劃分。制定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,帶來(lái)整個(gè)團(tuán)隊(duì)完成年銷(xiāo)售目標(biāo)。銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)全年銷(xiāo)售額1400萬(wàn)以上。
五、銷(xiāo)售人員薪資構(gòu)成(根據(jù)等級(jí)由底薪、崗位工資、績(jī)效工資、提成構(gòu)成);:
1、底薪:根據(jù)勞動(dòng)法按21.75天計(jì)算,按照實(shí)際出勤計(jì)算;
2、崗位工資:(a)根據(jù)銷(xiāo)售個(gè)人情景制定如:專(zhuān)業(yè)性、學(xué)歷、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等因素,在原有基礎(chǔ)上增加。如本行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)1年以上+300、3年以上+500;碩士本專(zhuān)業(yè)學(xué)歷+200;本科本專(zhuān)業(yè)學(xué)歷+100;其他特殊情景商議而定。(b)《崗位工資標(biāo)準(zhǔn)》按完成程度對(duì)應(yīng)折扣拿崗位工資,最低為0,最高為100%。
銷(xiāo)售員未到達(dá)個(gè)人凈銷(xiāo)售任務(wù)的70%,僅有底薪+崗位工資。每月5日發(fā)放月薪=底薪+崗位工資+績(jī)效工資;崗位工資及績(jī)效工資發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表一《銷(xiāo)售等級(jí)任務(wù)表》;
3、績(jī)效工資:(a)銷(xiāo)售員按照1-4級(jí)別考核,銷(xiāo)售經(jīng)理、總監(jiān)按照5-6級(jí)別考核;(b)上季度回款率<60%,下季度績(jī)效工資減半發(fā)放,回款后全額發(fā)放。(4、提成:(a)銷(xiāo)售利潤(rùn)=(銷(xiāo)售收入—銷(xiāo)售成本—運(yùn)輸費(fèi)用—其他費(fèi)用(個(gè)人費(fèi)用+30%公攤費(fèi)用)x(1~26%);(公攤費(fèi)用指行政部費(fèi)用+人員工資費(fèi)用,銷(xiāo)售部按照人員均攤)(b)個(gè)人凈銷(xiāo)售任務(wù)指:實(shí)際產(chǎn)品銷(xiāo)售額(扣除客戶(hù)mission)4、銷(xiāo)售經(jīng)理在月底統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售任務(wù)完成情景,完成當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)考核的,發(fā)放績(jī)效工資;如整年度中某幾個(gè)月未完成,但年度完成整年銷(xiāo)售任務(wù),公司在年底一次性補(bǔ)足績(jī)效工資。
表一《銷(xiāo)售等級(jí)任務(wù)表》
六、提成結(jié)算方式:
1、2015年銷(xiāo)售目標(biāo),全年2000萬(wàn)。
提議分配(銷(xiāo)售經(jīng)理可按照部門(mén)實(shí)際情景,制定全年分配比例,完成年銷(xiāo)售目標(biāo)1000萬(wàn)組):
2、提成計(jì)算產(chǎn)品:
(1)、對(duì)專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)的專(zhuān)人必須制定產(chǎn)品小冊(cè)子(按照標(biāo)準(zhǔn)格式)。如專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品更新不及時(shí)、長(zhǎng)期不開(kāi)拓專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品市場(chǎng)者,公司和銷(xiāo)售主管商議,可重新制定專(zhuān)項(xiàng)產(chǎn)品負(fù)責(zé)人。
3、結(jié)算方式:隔月由財(cái)務(wù)部核算,貨款未收回部分暫不結(jié)算,直至貨款100%全部回收;貨物發(fā)貨后,銷(xiāo)售員催收貨款。超過(guò)發(fā)貨日
期3個(gè)月后的回款,銀行利息部分在個(gè)人提成內(nèi)扣除。
(1)、銀行利息=當(dāng)年銀行利率×實(shí)際天數(shù)(發(fā)貨后三個(gè)月開(kāi)始計(jì)算利息)
(2)、列出回款期長(zhǎng)的客戶(hù)清單:銷(xiāo)售供給名單,財(cái)務(wù)核對(duì),如回款周期長(zhǎng)的客戶(hù)今后報(bào)價(jià)基數(shù)需適當(dāng)上調(diào)。4、計(jì)算方式:
銷(xiāo)售提成=(銷(xiāo)售價(jià)格-PO價(jià)格-銷(xiāo)售成本(含運(yùn)輸費(fèi)用、快遞費(fèi)用、銷(xiāo)售個(gè)人費(fèi)用、發(fā)貨后三個(gè)月后銀行利率)-公攤費(fèi)用(30%)×提成比例(20~25%);
(1)、公攤費(fèi)用指配合銷(xiāo)售部門(mén)人員費(fèi)用如采購(gòu)、市場(chǎng)商務(wù)、行政財(cái)務(wù)等人員工資費(fèi)用,銷(xiāo)售部按照人員均攤30%公攤部分(2)、100%完成銷(xiāo)售目標(biāo),提成比例為25%;70%完成銷(xiāo)售目標(biāo),提成比例為20%。5、發(fā)放方式:
(1)、每年的7月、次年的.1月發(fā)放提成銷(xiāo)售提成。
(2)、個(gè)人離職一個(gè)月后的回款將計(jì)入公司,不發(fā)放個(gè)人提成。
七、激勵(lì)制度:
為了活躍銷(xiāo)售員的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,提高銷(xiāo)售進(jìn)取營(yíng)銷(xiāo),創(chuàng)造沖鋒式的戰(zhàn)斗力,特設(shè)五種激勵(lì)方法:
1、月銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名月銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予300元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
2、季度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每季度從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予800元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
3、年度銷(xiāo)售冠軍獎(jiǎng),每月從銷(xiāo)售人員中評(píng)選出一名年銷(xiāo)售冠軍,出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)(銷(xiāo)售冠軍必須超額完成月銷(xiāo)售任務(wù),回款率60%以上);
4、銷(xiāo)售經(jīng)理如超額完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)(200萬(wàn)季度)的15%,獲優(yōu)秀經(jīng)理獎(jiǎng),出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)(團(tuán)隊(duì)回款率60%以上);
5、銷(xiāo)售總監(jiān)如超額完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)(400萬(wàn)季度)的20%,獲優(yōu)秀管理精英獎(jiǎng),出獎(jiǎng)狀貼公司喜報(bào)欄;給予5000元獎(jiǎng)勵(lì)(團(tuán)隊(duì)回款率60%以上);
注:以上銷(xiāo)售激勵(lì)獎(jiǎng)金統(tǒng)一在年底隨最終一個(gè)月工資發(fā)放,(如未工作到年底,獎(jiǎng)金不予發(fā)放)八、實(shí)施時(shí)間:
銷(xiāo)售人員管理制度(十)
一、總則
為了更好地配合公司營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,順利開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)部工作。明確營(yíng)銷(xiāo)部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的工作參與進(jìn)取性和提高工作效率。幫忙員工盡快提高自身營(yíng)銷(xiāo)素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)和營(yíng)銷(xiāo)人員。
三、制度細(xì)則
1、管理體系
2、管理制度
3、銷(xiāo)售人員素質(zhì)要求
4、崗位職責(zé)
5、工作流程
6、例會(huì)制度
7、行為規(guī)范
8、合同管理制度
9、檔案管理制度
四、制度細(xì)則資料
管理體系
(一)、指揮系統(tǒng)
1.銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2.指揮的原則
(1)服從的原則:下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。
(2)一個(gè)上級(jí)的原則:每個(gè)崗位、每個(gè)人僅有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。
(3)逐級(jí)的原則:上級(jí)對(duì)下級(jí)能夠越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情景除外)。下級(jí)對(duì)上級(jí)能夠越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。
3.指揮的形式
(1)口頭指揮
(2)書(shū)面指揮
(3)經(jīng)過(guò)會(huì)議指揮。
不管采取何種形式,指揮的資料必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。
(二)、聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)
1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。
2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。
3、要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。
4、正式的聯(lián)絡(luò)主要經(jīng)過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
5、非正式的聯(lián)絡(luò)經(jīng)過(guò)舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來(lái)實(shí)現(xiàn)。
6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫忙的氛圍。
管理制度
1、進(jìn)取工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。本部門(mén)將依照“公司的有關(guān)制度”對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部的每位員工進(jìn)行月終和年終考核。
2、營(yíng)銷(xiāo)部的員工應(yīng)進(jìn)取主動(dòng)參與公司各部門(mén)的活動(dòng),工作,會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間,做到不遲到,不早退。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
4、聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務(wù)不做,使銷(xiāo)售部工作不能正常開(kāi)展的,按公司有關(guān)制度處理。
5、銷(xiāo)售過(guò)程中,行為端正,耐心認(rèn)真,不虛張聲勢(shì),可是分吹噓,實(shí)事求是,待人禮貌,和藹可親。
6、在銷(xiāo)售過(guò)程中,如未得到經(jīng)理允許,不得擅自降低銷(xiāo)售價(jià)格。
7、誠(chéng)實(shí)守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問(wèn)題,后果自行承擔(dān),與公司無(wú)關(guān)。
8、做事謹(jǐn)慎,不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,要為公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展情景保守秘密。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰。
9、以部門(mén)利益為重,進(jìn)取為公司開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
10、學(xué)會(huì)溝通,善于隨機(jī)應(yīng)變,進(jìn)取協(xié)調(diào)公司與客戶(hù)關(guān)系,對(duì)業(yè)績(jī)突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
11、協(xié)助總經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,協(xié)助制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度,明確營(yíng)銷(xiāo)部目標(biāo),建立銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。
銷(xiāo)售人員素質(zhì)要求
1、品德好
2、很強(qiáng)的語(yǔ)言駕馭本事
3、人格魅力4、很強(qiáng)的組織計(jì)劃管理本事協(xié)調(diào)本事
崗位職責(zé)
(一)、銷(xiāo)售部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、職位名稱(chēng):銷(xiāo)售部經(jīng)理。
2、職位目的:在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持、組織、安排、落實(shí)碳?xì)溆弯N(xiāo)售的各項(xiàng)工作,提升產(chǎn)品品牌形象,推動(dòng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售額和市場(chǎng)占有率,確保碳?xì)溆彤a(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。
3、崗位職責(zé)
(1)、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā),。客源組織和產(chǎn)品銷(xiāo)售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷(xiāo)售策略,確定主要目標(biāo)市場(chǎng),市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷(xiāo)售方針。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(2)、根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財(cái)務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,提出銷(xiāo)售計(jì)劃編制原則依據(jù),組織銷(xiāo)售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境,制定和審核銷(xiāo)售預(yù)算,提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案,向銷(xiāo)售人員下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(3)、掌握產(chǎn)品市場(chǎng)動(dòng)態(tài),每周在總經(jīng)理主持下,分析銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),各部門(mén)銷(xiāo)售成本,存在問(wèn)題,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等,提出改善方案和措施,監(jiān)督銷(xiāo)售計(jì)劃的順利完成。
(4)、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,并同客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
(5)、提交產(chǎn)品重要銷(xiāo)售活動(dòng),廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對(duì)銷(xiāo)售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告。
(6)、掌握客戶(hù)意向和需求,提出簽定銷(xiāo)售的合同,合同意向和提議,并提出簽約原則和價(jià)格。
(7)、定期檢查銷(xiāo)售計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果。定期提出銷(xiāo)售計(jì)劃調(diào)整方案。報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(8)、掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情景??刂乒静灰粯涌蛻?hù)對(duì)象及不一樣季節(jié)的價(jià)格水平。提出改善措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。
(9)、定期專(zhuān)訪客戶(hù),征求客戶(hù)意見(jiàn)。掌握其他銷(xiāo)售情景和水平,分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。調(diào)整產(chǎn)品銷(xiāo)售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。
(10)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。
(二)、營(yíng)銷(xiāo)代表:
1、銷(xiāo)售人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)碳?xì)溆图跋嚓P(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī),勇于創(chuàng)新、勤奮工作,應(yīng)用科學(xué)方法了解、分析及進(jìn)入能源市場(chǎng),不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、銷(xiāo)售人員應(yīng)建立營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),系統(tǒng)的收集、整理、分析市場(chǎng)資料,為正確的營(yíng)銷(xiāo)決策供給報(bào)告。
3、建立信息檔案,所報(bào)資料必須準(zhǔn)確、完整。(包括:客戶(hù)信息資料,市場(chǎng)信息反饋表,市場(chǎng)售后服務(wù)登記表。)
4、銷(xiāo)售人員必須嚴(yán)守公司的信息資料(包括數(shù)據(jù)、政策),不得將其泄露給外人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的著調(diào)離崗位。
5、銷(xiāo)售人員應(yīng)負(fù)責(zé)所管市場(chǎng)的管理、開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品推廣,依照銷(xiāo)售工作流程,能獨(dú)立完成接待、談判、簽約等工作,與客戶(hù)見(jiàn)面時(shí),服裝必須整潔,言談舉止要禮貌。
6、銷(xiāo)售人員的主管市場(chǎng)要進(jìn)行規(guī)范管理,不允許有搶客戶(hù)、哄抬價(jià)格或砸價(jià)等擾亂市場(chǎng)的行為,更不允許有虛假產(chǎn)品在市場(chǎng)上存在,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映情景。
7、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)市場(chǎng)的售后服務(wù)工作,對(duì)客戶(hù)投訴事件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和匯報(bào),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
8、銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)簽定購(gòu)銷(xiāo)合同,合同的簽定必須由總經(jīng)理、副經(jīng)理、部長(zhǎng)簽字后方可生效,并移交到檔案員備案存放。
9、銷(xiāo)售人員嚴(yán)格遵守公司和銷(xiāo)售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。
10、學(xué)習(xí)、吸收新知識(shí),不斷提高自我的業(yè)務(wù)水平,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中更好的工作。
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。
(三)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)崗位職責(zé)
1、陌生客戶(hù)電話(huà)訪問(wèn)量、新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)數(shù)量、老客戶(hù)的管理和量的增長(zhǎng)、銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)以及銷(xiāo)售計(jì)劃完成率。
2、電話(huà)銷(xiāo)售人員需要樹(shù)立良好的心態(tài),以進(jìn)取熱情的態(tài)度堅(jiān)定的信心去投入工作,要有良
好的敬業(yè)精神。
3、使用規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)言開(kāi)展電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)工作,在毎次通話(huà)前要有充足的思想準(zhǔn)備。
4、在電話(huà)中進(jìn)行交流必須做到如同面談一樣,要微笑服務(wù)、要用真誠(chéng)、熱情、周到、謙虛、尊重的口氣。
5、要想成為一名優(yōu)秀的銷(xiāo)售人員需要不斷挑戰(zhàn)自我,要有突破、創(chuàng)新,要用心去做。遇到困難要及時(shí)調(diào)整自我的心態(tài),不要因情緒影響自我的語(yǔ)言和工作。
6、平時(shí)銷(xiāo)售人員應(yīng)當(dāng)做好記錄,做好客戶(hù)分析,及時(shí)傳遞信息。
7、作為一種優(yōu)秀的電話(huà)銷(xiāo)售人員要認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn),要善于傾聽(tīng)客戶(hù)的聲音,要求,甚至客戶(hù)的抱怨,要讓客戶(hù)感受到你氣度,做好解釋工作,及時(shí)反饋信息。
8、電話(huà)銷(xiāo)售人員的工作之一就是負(fù)責(zé)呼入電話(huà)接聽(tīng),了解客戶(hù)信息來(lái)源,對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題給予耐心回答并及時(shí)將客戶(hù)信息登記在冊(cè)。
9、對(duì)所分配客戶(hù)進(jìn)行及時(shí)回訪跟進(jìn)并及時(shí)將客戶(hù)信息登記在冊(cè)。
10、作為一名稱(chēng)職的電話(huà)銷(xiāo)售人員還要做到電話(huà)跟進(jìn)客戶(hù),完成簽單。
工作流程
宣傳—問(wèn)詢(xún)—談判—簽約—安裝—訂貨—發(fā)貨—收款—售后
1、拜訪新客戶(hù)與回訪老客戶(hù)流程
(1)、銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每一天的客戶(hù)拜訪計(jì)劃以及書(shū)面記錄每一天工作日志
(2)、銷(xiāo)售員在每周的工作例會(huì)上向銷(xiāo)售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶(hù)拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情景,并理解銷(xiāo)售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶(hù)拜訪與回訪的重點(diǎn)
(3)、銷(xiāo)售員按照客戶(hù)拜訪計(jì)劃對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪與回訪
(4)、在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫(xiě)《目標(biāo)客戶(hù)基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》
2、商務(wù)談判與簽訂合同的流程
(1)、銷(xiāo)售員在給客戶(hù)進(jìn)行宣傳或和問(wèn)詢(xún)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判
(2)、銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中應(yīng)及時(shí)向銷(xiāo)售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情景(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)
(3)、出現(xiàn)重大需達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí),需經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)
(4)、待銷(xiāo)售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問(wèn)題均確認(rèn)后方可簽訂銷(xiāo)售合同
(5)、正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)總經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔
(6)、對(duì)于因客戶(hù)原因無(wú)法簽訂正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行
3、安裝流程
簽約成功后通知安裝人員進(jìn)行安裝,(特殊情景需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)后執(zhí)行)
4、訂貨流程
客戶(hù)需提前一天打電話(huà)進(jìn)行訂貨,話(huà)務(wù)員會(huì)記錄下訂貨客戶(hù)名單,并通知運(yùn)送人員配送。必要時(shí)我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)訂貨周期提前告知客戶(hù)需要訂貨。
5、發(fā)貨流程
配送人員需根據(jù)前一天訂貨的名單,填寫(xiě)銷(xiāo)售出庫(kù)單,并按照路線(xiàn)進(jìn)行配送,送貨上門(mén)后需要填寫(xiě)客戶(hù)確認(rèn)單據(jù)。
6、收款流程
配送人員需要負(fù)責(zé)收回上一次的款項(xiàng),并寫(xiě)好收據(jù),而后上交財(cái)務(wù)部。其他參考財(cái)務(wù)部相關(guān)流程。
7、售后流程
(1)、接客戶(hù)售后服務(wù)申請(qǐng),由銷(xiāo)售部經(jīng)理確認(rèn)
(2)、話(huà)務(wù)員填寫(xiě)《售后服務(wù)申請(qǐng)表》后發(fā)給技術(shù)部
(3)、技術(shù)部和客戶(hù)溝通
(4)、技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷(xiāo)售部經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)員
(5)、其他特殊原因按售后管理制度執(zhí)行。
例會(huì)制度
每周一次,由部門(mén)經(jīng)理主持。
1、銷(xiāo)售部經(jīng)理傳達(dá)公司每周例會(huì)精神,工作指示,經(jīng)營(yíng)信息。
2、核查銷(xiāo)售部指標(biāo)完成情景,評(píng)估上周銷(xiāo)售活動(dòng)成效,分析市場(chǎng)擴(kuò)展情景。
3、銷(xiāo)售人員匯報(bào)上周工作,開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù)情景,提出工作中的問(wèn)題。
4、分析,協(xié)調(diào),幫忙解決銷(xiāo)售工作中的問(wèn)題。
5、銷(xiāo)售部經(jīng)理指示下周銷(xiāo)售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
行為規(guī)范
1、言行舉止
在工作場(chǎng)合要堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、高雅、得體的言行舉止,儀態(tài)儀表。
(1)、本著“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著“團(tuán)結(jié)合作”的團(tuán)體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自我的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自我的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以100元罰款,違規(guī)三次者予以除名。
(2、銷(xiāo)售代表如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接聽(tīng)電話(huà),應(yīng)立刻站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請(qǐng)稍等,請(qǐng)那邊坐。既不可怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。
(3)、對(duì)待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請(qǐng)客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)關(guān)門(mén),打斷客戶(hù)與他的談話(huà)前先致歉。
(4)、工作人員應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自我,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀察我們。
(5)、在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應(yīng)堅(jiān)持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。
(6)、辦公場(chǎng)所是每一個(gè)工作人員的生存場(chǎng)所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛(ài)護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒(méi)人扶的情形發(fā)生。任何人在看到如下情景能解決的都有職責(zé)和義務(wù)立刻解決,不能解決的要報(bào)告主管:如資料未擺放整齊,資料不夠了,水桶里有雜物,地面、墻壁臟了,桌椅未歸位,新紙杯不夠,廢紙杯未收拾,燈不亮了,電話(huà)出問(wèn)題,沙發(fā)壞了,等等。
(7)、看到領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)要起立、讓座、倒水。
(8)、無(wú)故遲到10分鐘以?xún)?nèi)(含10分鐘),內(nèi)部罰款20元,10分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)(含1小時(shí))罰款50元,遲到一小時(shí)以上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、接聽(tīng)電話(huà)
(1)、個(gè)人電話(huà)個(gè)人負(fù)責(zé)接聽(tīng),如不在時(shí)同事幫忙接聽(tīng)、記錄并傳達(dá)給對(duì)應(yīng)人。
(2)、使用電話(huà)不得使用免提,否則罰款20元。
(3)、每一位工作人員都有義務(wù)接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),不得以正在接待客戶(hù)為由任由電話(huà)鈴長(zhǎng)響不接,在接聽(tīng)電話(huà)前應(yīng)向正被接待的客戶(hù)致歉,并取得他的同意。
(4)、接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)使用普通話(huà),在話(huà)機(jī)響過(guò)兩聲后——“您好,瑩林公司”,結(jié)束電話(huà)前——“歡迎您的垂詢(xún)”或“我們期待著您的光臨”或“再一次地祝您周末(節(jié)日)愉快”等。違者罰20元。
(5)、不能隨便將公司領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)、手機(jī)號(hào),尤其是手機(jī)號(hào)給客人。接到找領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)應(yīng)禮貌、謹(jǐn)慎,先詢(xún)問(wèn)——“這位先生小姐,能夠告訴我您的姓名、工作單位,找__有什么事嗎,我能夠代為您轉(zhuǎn)告”,如果客人執(zhí)意要領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)、手機(jī),能夠這樣回答——“很對(duì)不起這位生小姐,我也不明白__的電話(huà)、手機(jī),可是,他幾乎每一天都會(huì)來(lái)我們辦公室,您能夠留下您的聯(lián)系電話(huà),我見(jiàn)到他(她)就請(qǐng)他立刻與您聯(lián)系,好嗎”,然后及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,切記不可放在一邊就忘了。
3、辦公用品
(1)、辦公桌上只能擺放資料、電話(huà)機(jī)、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。
(2)、個(gè)人用文件柜要堅(jiān)持整潔,不得在文件柜內(nèi)涂畫(huà)及粘貼任何文字及圖畫(huà)。
(3)、電話(huà)機(jī)的清潔、端正。合同管理制度
1、簽訂合同必須遵循:
(1)、平等、自愿、公平、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用原則;(2)、堅(jiān)持資信調(diào)查在先,談判簽約在后的原則
2、經(jīng)辦的銷(xiāo)售人員填寫(xiě)時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
3、合同資料填寫(xiě)
合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。
(1)、嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)評(píng)審。
(2)、填寫(xiě)不得有空白欄,無(wú)資料填寫(xiě)應(yīng)用“”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。
(3)、加蓋印章應(yīng)當(dāng)在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
3、合同簽字程序
(1)、合同文本由營(yíng)銷(xiāo)員填寫(xiě)后需營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交總經(jīng)理審批。
(2)、原則上合同一式兩份,客戶(hù)、公司各一份,公司保留的一份由銷(xiāo)售內(nèi)勤存檔管理。檔案管理制度
1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)檔案資料
文字部分;電腦資料:
(1)、送總經(jīng)理資料。
(2)、公司下發(fā)文件。
(3)、會(huì)議紀(jì)要。
(4)、內(nèi)部資料。包括一般資料和重要資料(需長(zhǎng)期保管)。
(5)、活動(dòng)方案。包括公司內(nèi)部及對(duì)外舉辦的各種活動(dòng)細(xì)則,實(shí)施方案,樣本等。
2、檔案的管理
內(nèi)勤負(fù)責(zé)檔案的資料管理工作,主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和督查。
內(nèi)勤作為資料的管理人員,應(yīng)及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料完整、正確和安全。
注意事項(xiàng):
①每份資料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。②異常注意以下資料的保存,如跟客戶(hù)簽署的易引起爭(zhēng)議的書(shū)面資料,如合同變更情景說(shuō)明。③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機(jī)要加密,密碼應(yīng)定期更換。
銷(xiāo)售人員管理制度精選范本相關(guān)文章:
★ 房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)部管理制度范文
★ 關(guān)于企業(yè)內(nèi)部管理制度精選范本
★ 2020銷(xiāo)售工作計(jì)劃總結(jié)精選范本匯總