學校學籍管理辦法
學籍妥善管理很重要,看下怎么制定吧。管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產(chǎn)過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是小編給大家?guī)淼膶W校學籍管理辦法,希望可以幫助到大家!
學校學籍管理辦法【篇1】
一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證,是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此,新生入學,首先按照上級有關(guān)規(guī)定建立學籍檔案。有關(guān)表冊填寫要認真、完整,不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉(xiāng)級主管部門印章方能生效。
二、學籍檔案按學年度統(tǒng)一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序,裝訂整齊規(guī)范。
三、每學期結(jié)束,班主任要如實把學生在校的思想表現(xiàn),學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。
四、學生入學、休學、借讀、轉(zhuǎn)學時,要及時按規(guī)定辦理好有關(guān)手續(xù),做好登記和有關(guān)材料的歸檔工作。
五、學生升學、轉(zhuǎn)出,需要提取檔案時,由學校統(tǒng)一辦理,學生個人和家長不得私自提取。
六、學生入學,需在學籍冊上辦理入學手續(xù);學生轉(zhuǎn)學,需持有關(guān)介紹信交由班主任老師,由學校學籍管理員辦理轉(zhuǎn)學手續(xù);學生休學,需持有關(guān)證明,由班主任交給學籍管理員辦理休學手續(xù);學生借讀,需持有關(guān)介紹信辦理入班手續(xù),班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。
學校學籍管理辦法【篇2】
1、根據(jù)《義務教育法》規(guī)定,學區(qū)適齡兒童持戶口本報名,必須入學。
2、根據(jù)學生的學前教育情況、身體情況、家庭狀況等均衡分班,并注意保持班集體的穩(wěn)定。所教年級的班主任全員參與分班,采用抽簽定班的`辦法,保持分班的公平性。班及順序抽簽而定。班級學生花名冊一式兩份,一份班主任自流,一份上交教務處。
3、班主任的運用一般采用跟班制,大循環(huán)的辦法。
4、轉(zhuǎn)入的學生先到教務處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),然后拿轉(zhuǎn)入通知單到教導處編班,學生拿編班通知單入班,班主任根據(jù)入班通知單接收學生,及時填寫出點名冊、出席板,并把編班通知單上交教務處,教務處作完整的轉(zhuǎn)入登記。各個班級每天要及時填寫出席板,班級人數(shù)一定要與出席板相符。
5、轉(zhuǎn)出的學生先到教務處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù),沒有轉(zhuǎn)入學校證明的不能辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出手續(xù)辦好后,教務處通知教導處記錄,教導處通知班主任允許學生轉(zhuǎn)出,發(fā)給學生學籍。班主任沒接到教導處的通知,不能讓學生帶走學籍。轉(zhuǎn)出手續(xù)不健全或沒有轉(zhuǎn)出手續(xù)而“轉(zhuǎn)走”的,按流失生處理。
學校學籍管理辦法【篇3】
為了全面貫徹教育方針,全面推進素質(zhì)教育,進一步保持學校良好的教學秩序,提高教學質(zhì)量,必須加強學校學籍管理工作。
1.新生入學:
由教務處統(tǒng)一編班,復學及轉(zhuǎn)學的學生由分管校長簽字安排到班。班主任不得擅自接受學生。學校要在9月15日前編制完學生名冊,填寫好“常熟市中學學生學籍登記名冊”,并運用計算機進行管理。
2.學籍卡管理:
學生進校后必須填寫《學生登記表》,每學期結(jié)束時,由班主任認真填寫每個學生的成績、操行記錄、健康情況、考勤等,然后交教務處統(tǒng)一管理,學生畢業(yè)后交學校檔案室保管。
3.學生休學、復學:
因傷病由學生或監(jiān)護人提出書面休學申請,并提交有關(guān)證明材料,學校審核后統(tǒng)一報教育主管部門審批,方可休學一年。休學期滿,學生監(jiān)護人持休學證明和指定醫(yī)院復學證明到學校辦理復學手續(xù),休學比例從嚴控制,原則上畢業(yè)班下學期不再辦理休學。
4.轉(zhuǎn)學:
因遷居等原因要求轉(zhuǎn)出的學生,應在開學前或開學后兩周內(nèi)直接向?qū)W校提出申請,經(jīng)學校批準后方可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。外地學校轉(zhuǎn)入的學生,必須持轉(zhuǎn)學證書和原學校學籍,得到學校同意,報上級主管部門審批后,方可辦理入學手續(xù)。
5.借讀:
要求辦理借讀手續(xù)的學生,要符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)學校同意送上級主管部門審批后,方可辦理借讀手續(xù)。借讀生的學籍保留在原學校。會考、高考一律回原籍學校參加報名考試。學校對借讀生應從嚴控制。
6.退學:
學生的監(jiān)護人提出退學申請,要符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)學校同意、報上級主管部門審批方能退學,學校不發(fā)任何學歷證明。不得借故迫使任何學生退學。
7.成績考核:
學校每學期進行期中、期末考試或考查,學生學習成績按平時成績、期中、期末考試考查成績綜合評定。學年成績評定以第二學期成績?yōu)橹?,不得公布考試名次?/p>
8.證書發(fā)放:
學生修業(yè)期滿,成績達到標準(包括補考后成績達標的學生),操行及格以上,體育合格者準予畢業(yè),經(jīng)教育主管部門審批后由學校發(fā)給全省統(tǒng)一樣式的畢業(yè)證書。不合格的發(fā)給修業(yè)證書。
學校學籍管理辦法【篇4】
1、學生學籍設(shè)立專柜,信息化管理
學生學籍、各種表冊,入學后及時辦理齊備,學生檔案裝訂成冊,擺放整齊,設(shè)立專柜且把有關(guān)內(nèi)容輸入電腦,專人負責,統(tǒng)一管理。
2、學生檔案的填寫
新生入學后,學校根據(jù)注冊人數(shù)及時建立學籍,按市教育局的規(guī)定編寫學籍號,規(guī)范填寫,蓋全公章。舊生應根據(jù)注冊等情況進行期審。學生檔案中每學期末評語、成績等有關(guān)內(nèi)容由班主任如實填寫,評語要工整,寫好等級操行評語,且在規(guī)定的地方簽上班主任姓名以示負責。
3、休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學的辦理
學生的休學:在校學生因病或其它正當理由不能堅持學習者,可以休學。由學生本人申請,經(jīng)班主任、校長同意簽字后,教導處發(fā)給休學證,即可休學。因病休學必須持有醫(yī)院證明,其它原因休學必須有家長的申請或有關(guān)證明。每次休學期限為一年,期滿不能復學者,經(jīng)學校核實同意后可以再次辦理休學手續(xù),第二年仍不能復學者取消其學籍。
學生的退學:學生因病或其它原因不能繼續(xù)學習或不愿繼續(xù)學習者,可以退學。由學生本人申請,經(jīng)班主任提出意見,報教導處、校長批準后辦理離校手續(xù),即行退學。受飭令退學處分者,也必須辦理離校手續(xù)方可離校。
學生的轉(zhuǎn)學:學生因家長調(diào)動或其它正當?shù)睦碛?,可以轉(zhuǎn)學,由學生或家長提出申請,經(jīng)班主任了解情況并同意,校長審核加意見后辦理離校手續(xù),教導處發(fā)給轉(zhuǎn)學證。
要求轉(zhuǎn)入的學生,經(jīng)本人或家長提出申請,學校了解情況,校長審批同意,轉(zhuǎn)出學校同意,主管教育行政部門同意后方可轉(zhuǎn)入。
4、嚴格執(zhí)行月報表制度
每月對學生人數(shù)和變動情況做好及時的統(tǒng)計和整理,班主任按教導處報表項目嚴肅認真填寫后交檔案室。
學校學籍管理辦法【篇5】
1、本校服務區(qū)內(nèi)受完規(guī)定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理注冊手續(xù)后,即取得學籍,學校負責建立學籍檔案資料。
2、對非本服務區(qū)學生因特殊情況要求在本校借讀的,憑轉(zhuǎn)學證明和檔案同意插班并注冊后即取得學籍。
3、教務處建立學生學籍檔案,由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。
4、對取得學籍的學生統(tǒng)一編定學號。每生的統(tǒng)編學號編定后不作變更,直至該學段結(jié)束。各類表冊均應以統(tǒng)編學號為序。
5、學生有關(guān)情況填入各類表格后,傳送到教育局。
6、學生因其它適當理由確需轉(zhuǎn)學的,學校按有關(guān)程序辦理轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出手續(xù)。
7、學生因病無法繼續(xù)學習的,由縣級人民醫(yī)院出具證明,向?qū)W校提出休學申請,報經(jīng)上級教育行政部門批準休學,復學時依據(jù)其實際學力程度編入相應班級別學習。
8、學生必須遵守學校的作息制度,按時到校上課。因病因事不能上課者,應請假或補假,未經(jīng)批準而不上課者為曠課;在上課后才進教室為遲到;下課前擅自離開課室為早退。
9、每節(jié)課由負責考勤的班干部點名登記,考勤情況每周由班長交教務處。學期結(jié)束時,把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。
10、請假須有家長或醫(yī)生證明。請假三天以內(nèi)由班主任審批;請假一周以內(nèi)由班主任提出意見教務處審批;請假一周以上由班主任、教務處提出意見,校長審批。因急事或病來不及請假者,應在回校后兩天內(nèi)持證明辦理補假手續(xù)。
11、學科成績考核期未考成績采用百分制記入學籍表。
12、思想品德好、學習好、身體好,符合三好學生條件的評為三好學生,每學期評定一次,發(fā)給獎狀,以資鼓勵。
13、對違紀又屢教不改的學生,視其情節(jié)輕重,態(tài)度好壞,分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。
14、學生在德、智、體等方面達到規(guī)定要求,修完規(guī)定課程且成績合格者,準予畢業(yè);不合格者給予結(jié)業(yè);對雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。
學校學籍管理辦法【篇6】
一、建立學籍檔案
(一)學籍檔案建立。
所有學籍,實名管理。初中一年級對新生學籍數(shù)據(jù)(含相片)進行全面更新。打印學籍表由家長簽名確認。從區(qū)外轉(zhuǎn)入的學生必須進行信息采集,家長或?qū)W生填寫《順德教育系統(tǒng)在校生數(shù)據(jù)采集表》,學校根據(jù)《采集表》內(nèi)容輸入學籍管理系統(tǒng)。
(二)學籍信息更改、更新程序。
在校期間,學生學籍信息有變更時,家長提供有效證明向?qū)W校提出申請,學籍信息更改時,學籍管理員在電子學籍管理系統(tǒng)中進行修改。學生學籍信息更改須由校長授權(quán),學校學籍管理員操作完成。
二、學籍異動管理
(一)嚴格執(zhí)行就近入學。
對適齡少年實行免試就近入學,不得以學生戶籍和居住地變動、學習成績及思想品德等為由脅迫或者誘導學生轉(zhuǎn)學、退學。
(二)嚴格控制班額。
在招生計劃范圍內(nèi)校長有權(quán)接納符合轉(zhuǎn)學條件的學生;如超出招生上限(區(qū)教育局統(tǒng)一設(shè)置),學籍管理系統(tǒng)將自動拒絕辦理轉(zhuǎn)學申請,轉(zhuǎn)由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(三)規(guī)范辦理時限。
初一初二轉(zhuǎn)學應在學期結(jié)束前兩周至新學期開始后兩周內(nèi)辦理,學期中段及學生在休學和受處分期間不予轉(zhuǎn)學。初三申請轉(zhuǎn)學必須在上學期完成,下學期不接受轉(zhuǎn)學申請。
(四)轉(zhuǎn)學辦理程序。
轉(zhuǎn)學必須有正當理由,在班額未滿的前提下,對戶籍遷入我校招生轄區(qū)及在我校招生轄區(qū)內(nèi)符合政策性照顧借讀生條件的學生,優(yōu)先辦理轉(zhuǎn)學。不接收不符合轉(zhuǎn)學條件的學生。
1、區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學。
(1)家長到學生現(xiàn)讀學校提出轉(zhuǎn)學申請。
(2)現(xiàn)就讀學校通過電子學籍管理系統(tǒng)向轉(zhuǎn)入學校發(fā)出申請。
(3)轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍管理系統(tǒng)審核通過。
2、區(qū)外轉(zhuǎn)入。
(1)家長憑相關(guān)證明材料按就近入學原則向?qū)W校教務處提出轉(zhuǎn)學申請。
(2)學校對具有順德戶籍及符合政策性照顧借讀條件的,在招生計劃范圍內(nèi)應無條件接收。招生計劃已滿,由街道教育局統(tǒng)籌安排。
(3)家長來學校教務處領(lǐng)取填寫《順德義務教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》,教務處審核蓋章并通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(4)家長憑《申請表》回原學校及原學校所屬縣級教育行政部門審批蓋章,辦理轉(zhuǎn)出學籍手續(xù)。
(5)如有需要到街道教育局完成程序性蓋章。
3、向區(qū)外轉(zhuǎn)學。
(1)家長到教務處領(lǐng)取填寫《順德義務教育階段學生轉(zhuǎn)學申請表》,由學校審核蓋章。
(2)家長攜帶表格向區(qū)外接收學校及教育行政部門提出書面申請,依照當?shù)匾筠k理相關(guān)手續(xù)。
(3)最后憑當?shù)亟邮諏W校、教育行政部門簽章的《申請表》回我校辦理學籍轉(zhuǎn)出手續(xù),我校通過電子學籍管理系統(tǒng)完成審核程序。
(五)休學辦理程序。
學生在學期間,因重大疾病或特殊情況,必須離校一段時期的,由家長憑縣(區(qū))一級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)材料,向?qū)W校提出書面申請,學校審核同意后,備案相關(guān)材料,在電子學籍管理系統(tǒng)更改學生信息。同時,學校發(fā)給學生休學證明。學生休學以一年為限;到期不能復學的,應申請延期,辦理續(xù)休手續(xù)。學生休學期間保留學籍,不保留助學金及其它待遇。
(六)復學及退學辦理程序。
學生休學期滿,應于新學年開學前向?qū)W校申請復學,復學時學校依據(jù)其實際學力程度,并征求本人及其家長意見后,編入適當年級就學(不能低于休學時的年級)。休學期滿,不按時到校復學。
(七)自動放棄學籍情況。
不明去向或已轉(zhuǎn)學離校一周的學生,學校在學籍管理系統(tǒng)予以注銷。
三、畢業(yè)證書驗發(fā)
區(qū)實行學籍管理實名制驗發(fā)初中畢業(yè)證書工作。學校審核初三學生畢業(yè)資格,將畢業(yè)學生名冊上報區(qū)教育局,經(jīng)審核后,驗發(fā)廣東省義務教育證書。區(qū)教育局審核時,將嚴格按照區(qū)電子學籍管理系統(tǒng)實名核實畢業(yè)學生名冊。未按正常程序建立電子學籍檔案的畢業(yè)生將不予畢業(yè)審批。
學校學籍管理辦法【篇7】
根據(jù)上海市中小學學籍管理匯編有關(guān)精神,現(xiàn)制定本校學籍管理規(guī)定如下:
一、入學注冊
1、學校最遲在新學年開學前十五天向新生發(fā)出入學通知,新生按規(guī)定時間憑通知單辦理入學手續(xù)。
2、因故不能按期注冊者,應辦理請假手續(xù)。
3、開學后,學校發(fā)放新生學籍登記表。
二、請假制度
學生因事或因病不能來校,應當天主動聯(lián)系教師予以請假,事后補交請假條或病假條,請假條必須由家長簽名。不符合以上請假手續(xù)者,作無故曠課處理。
三、轉(zhuǎn)學
1、由學生家長向原校提出申請,學校核準后發(fā)給“轉(zhuǎn)學聯(lián)系單”。
中學生轉(zhuǎn)學,須由學生家長與戶籍所在區(qū)招辦聯(lián)系,經(jīng)核準并安排落實后辦理轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入手續(xù),學生聯(lián)系轉(zhuǎn)學未落實之前,學校不得出具轉(zhuǎn)學證明。
2、外省市轉(zhuǎn)入本市,須持戶籍證明和轉(zhuǎn)學證明及成績手冊、學籍卡、健康卡等,向區(qū)招辦申請入學,經(jīng)核準后安排入學。接受學校對其進行文化考核,按其實際文化程度編入相應年紀。
3、本校學生轉(zhuǎn)出時,必須得到轉(zhuǎn)進學校開出的證明,保證學籍落實,此后本校再開出轉(zhuǎn)學聯(lián)系單。
四、退學
1、以下條件者須家長書面申請,申請中須寫清確保以后不在返校,經(jīng)學校審核同意,報區(qū)招辦批準,方可退學。由學校發(fā)給肄業(yè)證書。
(1)長期患病,休學兩年以上,仍不能正常學習者。
(2)出國定居者。
2、一學期內(nèi)連續(xù)曠課超出八周或累計曠課十周以上,經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者,經(jīng)學校報請區(qū)招辦批準,可按自動退學處理。由學校發(fā)給學歷證明,證明上要注明“自動退學”字樣。
五、休學、復學
1、學生因病無法學習者,須由家長持區(qū)級以上醫(yī)院證明向?qū)W校提出書面休學申請,經(jīng)學校批準,報區(qū)備案,發(fā)給休學證明。
2、學生連續(xù)病假三個月,應辦理休學手續(xù)。
3、因出國要求休學者,須由家長提出書面休學申請,可保留學籍一年,一年后未復學者注銷學籍。
4、學生因病休學申請復學者,須有區(qū)級以上醫(yī)院證明,經(jīng)校核準后方可復學。
六、留級
1、學年總評成績不及格學科達五門者,不得補考,即予留級。
2、學年總評成績不及格學科達四門以下者,經(jīng)補考后,語、數(shù)、外三門中有兩門不及格者;或語、數(shù)、外三門中有一門不及格,其他學科有兩門不及格者;不及格學科達四門者。
3、高中學生選修課成績未達到規(guī)定學分或活動課一學年無故缺席三分之一以上者。
學校學籍管理辦法【篇8】
根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學籍管理的規(guī)定,為使我校學籍管理更加規(guī)范、公開、公正,便于班主任老師操作,特此制定本規(guī)定。
一、關(guān)于休學
1、任何老師不得主動向家長建議學生休學,不得為學生休學弄虛作假,此項將作為班主任考核內(nèi)容之一。
2、確需休學的學生,由家長和學生提出書面申請并到教務處領(lǐng)取“休學申請表”,家長填寫有關(guān)內(nèi)容、班主任簽署意見后,將“休學申請表”及病歷、醫(yī)院出具的病情證明、發(fā)票等材料送交教務處,教務處受理后由德育處考察簽字,分管校長審核批準后,報市教育局。
3、每個年級休學的人數(shù)原則上不得超過該年級人數(shù)的1.5%,超過的名額需報請校長室批準。
4、畢業(yè)年級須在三月底前辦理休學手續(xù),逾期不可辦理。
二、關(guān)于復學
1、休學的學生需憑本人復學申請、醫(yī)院證明和休學證明,且休學滿一年以上,方可申請復學,由教務處受理,填寫“復學申請表”,報請分管校長審核、校長批準,再由教務處開出插班通知書。
2、原則上休學學生不可以提前復學。
3、班主任需憑教務處的插班通知書方能接受復學學生,任何老師不得違規(guī)私自接受、安排復學學生。
三、關(guān)于轉(zhuǎn)學、借讀
凡需轉(zhuǎn)學、借讀的學生提出申請后,首先由教務處受理,填寫轉(zhuǎn)學、借讀申請表格,然后由分管校長審核后報請校長批準簽字,辦理有關(guān)繳費手續(xù),再由教務處開出插班通知書,班主任需憑教務處的插班通知書方能接受轉(zhuǎn)學、借讀的學生,任何班主任不得拒收,任何老師也不得違規(guī)私自接受、安排轉(zhuǎn)學、借讀的學生。
四、關(guān)于插班通知書
插班通知書一式二聯(lián),一聯(lián)作為存根,一聯(lián)給學生本人交班主任收存。
學校學籍管理辦法【篇9】
學籍管理是學校教育管理的重要內(nèi)容之一。為了號召貫徹黨和國家的教育方針,進一步加強學籍管理,努力建立良好的教學秩序,提高教育教學質(zhì)量,嚴格控制輟學率,我校特制定如下幾點規(guī)定:
一、學籍
在校學生一律以市教委中教科審計時認可的為準,具有本校的學籍的學生才有領(lǐng)取畢業(yè)證書的資格,其余在校學生一律為借讀生,不予發(fā)放畢業(yè)證書。
二、轉(zhuǎn)入
凡轉(zhuǎn)入我校的學生必須符合下列條件:
①家長工作調(diào)動行政介紹信、部隊轉(zhuǎn)業(yè)復員證明式家庭戶口遷移證;
②原學校開具的轉(zhuǎn)學證明;
③戶口屬于我校范圍內(nèi)的地段;
④市教委中教科同意接收的證明;
⑤學生必須向我校交驗全部轉(zhuǎn)學材料,包括學生檔案、各門會考成績報告等。
對于不符合轉(zhuǎn)學的學生一概不收。
三、轉(zhuǎn)出
對于確因家長工作調(diào)動,戶口遷移,住地變更或因特殊情況,需投靠外地親屬的學生,由本人家長(或監(jiān)護人)申請,交驗轉(zhuǎn)入學校蓋章的轉(zhuǎn)學聯(lián)系表,經(jīng)我校政教處主任在轉(zhuǎn)學聯(lián)系表上注明蓋章,再開具轉(zhuǎn)學證。
四、休學
學生因病,經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷證明轉(zhuǎn)長時間治療,需本人申請、家長同意、班主任簽字,附上醫(yī)院的收款發(fā)票,交政教處批準,上級市教委批復,可以休學,并發(fā)給休學證書,休學一次為一年。
五、復學
學生休學一年期滿后,方可于學年或?qū)W期開學前一周內(nèi),提出復學申請,經(jīng)政教處審查批準,可復學。因病休學的學生復學,須有縣級以上醫(yī)院證明已恢復健康,可以堅持正常學業(yè)。才能復學。
六、退學
義務教育期間,無極其特殊原因,未經(jīng)批準,不允許退學。學生因嚴重疾病不能堅持學習,家庭有特殊困難不能堅持學習,學年無故曠課累計七十二節(jié)作退學或自動退學處理。
凡退學學生,注銷學號,不再恢復學籍,受處分開除學籍的學生,學校發(fā)退學證明,不發(fā)其他證書。
七、留級
學生補考后,仍有三門以上課程不及格者,可予留級。學生留級應由班主任提出意見,學校批準,一個學生在一個學校期間只能留級一次,初、高中畢業(yè)年級不予留級。