公司的行政管理制度，是一種由行政管理機(jī)構(gòu)、管理權(quán)限、管理制度、管理工作、管理人員等有機(jī)構(gòu)成的管理系統(tǒng)。下面是小編收集整理的公司行政管理制度，歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)！

公司行政管理制度篇1

1、公司所有員工均應(yīng)執(zhí)行統(tǒng)一作息時(shí)間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當(dāng)日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業(yè)務(wù)員和內(nèi)勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報(bào)表記錄和有關(guān)電腦票據(jù)錄入，工作要求做到日清，當(dāng)日工作當(dāng)日完成，如果未達(dá)到公司規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檢查發(fā)現(xiàn)罰款20元/次。

3、所有公司員工個(gè)人物品存放有序，公共物品用后及時(shí)復(fù)位，辦公桌及辦公室必須隨時(shí)保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據(jù)和物資一律入柜，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)客戶(hù)提供耐心細(xì)致的服務(wù)，不得與客戶(hù)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和糾紛，對(duì)客戶(hù)提出的意見(jiàn)和建議，要做好記錄并給予及時(shí)處理，不能引起客戶(hù)不滿和投訴，若因此對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請(qǐng)病、事假不得超過(guò)3天（病假根據(jù)實(shí)際病情而定），請(qǐng)事、病假或休假需填寫(xiě)事、病或休假申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管簽字同意后方可休息。未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請(qǐng)病假超過(guò)三天者，需出示縣級(jí)（含縣級(jí)）以上醫(yī)院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計(jì)發(fā)任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區(qū)域要注意自己的行為規(guī)范、要大方得體，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無(wú)關(guān)的事情等，違規(guī)者罰款5—20元/次（罰金視違規(guī)情節(jié)輕重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無(wú)故脫崗，按公司規(guī)定完成安排的工作，并服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排。若有違規(guī)者罰款10元/次。

8、公司員工無(wú)故損壞公司財(cái)物需照價(jià)賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財(cái)物據(jù)為己有者一律罰款10—20元/次（視情節(jié)輕重而定）。

9、對(duì)泄露公司商業(yè)機(jī)密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對(duì)將公司公款據(jù)為己有者和攜款潛逃者，一律報(bào)案并交由相關(guān)部門(mén)處理。

11、對(duì)公司員工在工作期間品行、工作能力、業(yè)績(jī)和綜合考評(píng)差著，公司可隨時(shí)解除聘用關(guān)系。

12、對(duì)公司內(nèi)部管理和市場(chǎng)銷(xiāo)售、拓展能提出合理、切實(shí)可行并行之有效的建議和意見(jiàn)者，公司給予該員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

13、公司員工在工作中由于表現(xiàn)突出和業(yè)績(jī)優(yōu)秀者，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

14、在公司遇到突發(fā)情況時(shí)，員工能及時(shí)出面為公司挽回經(jīng)濟(jì)者，公司給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

15、公司每月根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等綜合考核，并評(píng)選出兩名優(yōu)秀員工，并給予優(yōu)秀員工200元/人以資鼓勵(lì)。

本制度自制定之日始實(shí)行，最終解釋權(quán)歸管理部執(zhí)行！

公司行政管理制度篇2

第一章總則

第一條根據(jù)國(guó)家公文處理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合__管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中撰寫(xiě)和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類(lèi)公文。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：

(一)對(duì)公司公文處理工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)；

(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文；

(三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送；

(四)負(fù)責(zé)各類(lèi)公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

(五)公司辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公文的處理工作；

公司其他部門(mén)也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，按照行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第二章公文種類(lèi)第五條公司常用的公文種類(lèi)有：

(一)請(qǐng)示，用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

(二)申請(qǐng)，用于向上級(jí)管理單位或職能部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。

(三)報(bào)告，用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)單位查詢(xún)的文種。

(四)通知，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的管理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文的文種。

(五)批復(fù)，用于答復(fù)請(qǐng)示、申請(qǐng)事項(xiàng)的文種。

(六)規(guī)定，用于對(duì)某一具體事項(xiàng)做出安排，要求有關(guān)部門(mén)、人員遵照?qǐng)?zhí)行的文種。

(七)決定，用于對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

(八)決議，用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)的文種。

(九)意見(jiàn)，用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理意見(jiàn)，闡明公司指導(dǎo)原則的文種。

(十)通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗(yàn)的文種。

(十一)會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)、主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要，需簡(jiǎn)明扼要、精練準(zhǔn)確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

(十二)函，用于彼此無(wú)隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，公司或公司部門(mén)向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門(mén)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。

第六條文件劃分，公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件作如下劃分：

(一)凡屬下列事項(xiàng)可以公司名義行文，文頭用“__祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng)，向上級(jí)各部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告；

與上級(jí)各部門(mén)的聯(lián)合行文；

編制、制定公司年度綜合計(jì)劃及中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略；

發(fā)布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定、決定、決議、意見(jiàn)等；

涉及所屬企業(yè)的管理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問(wèn)題處理等重大事項(xiàng)；

其他重要事項(xiàng)的行文；

(二)凡屬下列事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng)，向上級(jí)對(duì)應(yīng)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告；

公司范圍內(nèi)的一些具體工作；

公司會(huì)議及具體事項(xiàng)的通知；

其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門(mén)名義行文的事項(xiàng)；

(三)凡屬下列事項(xiàng)也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定，屬于部門(mén)具體業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級(jí)單位或?qū)诓块T(mén)開(kāi)展工作的；

其他須以各部門(mén)名義行文的事項(xiàng)。

第三章公文格式

第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請(qǐng)示、報(bào)告；

下行文分：通知、通報(bào)、決定、決議、批復(fù)。

(一)涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，并標(biāo)明份數(shù)、序號(hào)。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)；

聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開(kāi)。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

(四)發(fā)文字號(hào)，包括單位代字、年份、序號(hào)。年號(hào)一律要全稱(chēng)，不能寫(xiě)為后兩位數(shù)字，并且用方括號(hào)〔〕，不能用圓括號(hào)()或尖括號(hào)《》?？偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號(hào)”，×號(hào)不以“0”作為虛號(hào)。

(五)上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)附：發(fā)文簽。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(七)主送單位，一般寫(xiě)在公文標(biāo)題之下，正文之前，后加冒號(hào)，主送單位的全稱(chēng)、特稱(chēng)、單稱(chēng)，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，不能隨便排列。

(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件順序和名稱(chēng)。

(九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(十)公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫(xiě)。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的.印章應(yīng)排列在前。

(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過(guò)5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

第四章行文規(guī)則

第十條公司及公司各部門(mén)的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

第十一條向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級(jí)單位。

第十二條各部門(mén)未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

第十三條請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

第十四條報(bào)告中可以提出意見(jiàn)或建議，但不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第五章收文辦理

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號(hào)分為單位X字〔年份〕×號(hào)。

第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

第十七條對(duì)傳閱公文、資料，應(yīng)速傳速閱，一般不得超過(guò)兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀。對(duì)需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

第十八條審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。

第十九條對(duì)所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門(mén)辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范，是否符合行文規(guī)則。對(duì)符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)及時(shí)處理公文，對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不適宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明理由。

第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商。

第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類(lèi)催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬管理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng)，由總裁辦負(fù)責(zé)催辦；

(二)公司各部門(mén)承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。

第六章發(fā)文辦理

第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。

(二)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

(三)公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必須準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，應(yīng)先用全稱(chēng)，再加以說(shuō)明。

(四)公文的正文層次可以為多層：

一級(jí)標(biāo)題為“一”（使用黑體，不加粗）；

二級(jí)標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）；

三級(jí)標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）；

四級(jí)標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）；

五級(jí)標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）。

(五)公文必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

(六)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字，應(yīng)加逗號(hào)分隔符、金額單位、幣種。

(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明的事項(xiàng)，應(yīng)另外附簡(jiǎn)要的說(shuō)明，隨文稿一并送審。

第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門(mén)主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽；

若有不同意見(jiàn)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對(duì)于不同意見(jiàn)未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問(wèn)題，一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。

第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

一、是否需要行文；

二、是否符合國(guó)家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；

三、是否與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商、會(huì)簽；

四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范；

五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確。

對(duì)不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位，并告知要求改正的部分。

第二十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

(一)以董事會(huì)名義發(fā)文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

根據(jù)公司授權(quán)規(guī)則的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā)。

第二十七條簽發(fā)人在批簽時(shí)，應(yīng)表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書(shū)寫(xiě)。

第七章公文流轉(zhuǎn)程序

第二十九條公司各部門(mén)接收的各類(lèi)公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必須在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。

第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。凡是送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件，一律通過(guò)辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請(qǐng)有關(guān)會(huì)議集體討論決定，應(yīng)克服“后門(mén)文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫(xiě)發(fā)文稿→部門(mén)負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門(mén)會(huì)簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

第三十一條以公司名義對(duì)外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門(mén)會(huì)簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見(jiàn)修改→填寫(xiě)合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見(jiàn)等四份文件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門(mén)到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫(xiě)有關(guān)表單→辦公室或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號(hào)、登記→有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn)→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門(mén)辦理→歸檔。

第三十三條公司各部門(mén)需請(qǐng)求公司職能部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)給予有關(guān)支持的申請(qǐng)、請(qǐng)示，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)有權(quán)決定的，直接答復(fù)提出要求的部門(mén)；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見(jiàn)通過(guò)辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)決定：

(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源管理部；

(二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算管理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)管理部：

(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律)；

(四)涉及以公司名義作廣告、購(gòu)置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室；

(五)凡涉及兩個(gè)部門(mén)及以上的、無(wú)法確定主辦部門(mén)的申請(qǐng)、請(qǐng)示送辦公室處理。

第八章歸檔與銷(xiāo)毀

第三十四條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)隨同文件一起立卷。

第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門(mén)辦理的公文應(yīng)及時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時(shí)歸還，以免遺失。

第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。

第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥善保管。

第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

第四十條沒(méi)有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過(guò)鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、漏銷(xiāo)。

第九章附則

第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

第四十二條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度篇3

第一章基本原則

第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字[20__]13號(hào))，特制定本辦法。

第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門(mén)按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導(dǎo)。

第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱(chēng)職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。

第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類(lèi)材料必須在離公司前全部移交檔案館。

第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)。

第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。

第四章人事檔案的管理和利用

第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門(mén)的規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類(lèi)檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。

第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專(zhuān)用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專(zhuān)人來(lái)提取，必須持人事或組織部門(mén)出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信催回，以防丟失。

第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)應(yīng)在一個(gè)月以?xún)?nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。

第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

第二十五條公司各單位、部門(mén)應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事招聘規(guī)章制度為了加強(qiáng)人事制度建設(shè)，積極推進(jìn)公司人才戰(zhàn)略，努力開(kāi)創(chuàng)人才輩出的局面，實(shí)現(xiàn)人事管理的規(guī)范化和制度化。根據(jù)，《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項(xiàng)的規(guī)定。特制定本制度。

第一條：公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。

第二條：公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。

第三條：公司招聘應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。

第四條：公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

第五條：公司聘用工作人員時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行筆試，面試。

第六條：公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試用，試用期為一個(gè)月。試用合格的工作人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。試用不合格的工作人員應(yīng)當(dāng)辭退。

第七條：公司的招聘機(jī)構(gòu)(行政部)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行人事招聘。

第八條：公司的任何人員都有權(quán)向公司推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。

第九條：被公司開(kāi)除的人員永不續(xù)用。

第十條：公司招聘所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘。

第十一條：人事招聘的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔并妥善保管。

人事招聘流程為：招聘廣告招聘登記(應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表，相關(guān)能力的證明材料，證件的復(fù)印件)?？荚?面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢(shì)結(jié)論和擬錄用人員名單)行政部根據(jù)考核結(jié)論確定錄用人員名單并及時(shí)通知被錄用人員行政部辦理用工手續(xù)被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。

第十二條：進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門(mén)經(jīng)理招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：

一：應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表，相關(guān)證件的復(fù)印件，招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。

二：行政部及時(shí)安排筆試的地點(diǎn)、時(shí)間，并及時(shí)通知主聘人員和應(yīng)聘人員。

三：筆試試卷的內(nèi)容：包含但不限于：

a、信譽(yù)、道德水準(zhǔn)

b、管理理念

c、技能技術(shù)

d、高瞻遠(yuǎn)矚的能力

e、治企的方式、方法與執(zhí)行力。保持高素質(zhì)最高管理團(tuán)隊(duì)的能力。

f、激勵(lì)和鼓舞員工的方法

四：筆試合格后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行面試，面試應(yīng)當(dāng)主要圍繞“執(zhí)行力”和“戰(zhàn)略規(guī)劃”兩個(gè)問(wèn)題展開(kāi)并考核。

五：主聘組織或人員應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出筆試和面試的考核結(jié)論。綜合后進(jìn)行優(yōu)勢(shì)比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十三條：進(jìn)行非生產(chǎn)型的各類(lèi)工作人員(第十二條，第十四條所包含的人員除外)招聘時(shí)，遵循以下程序：

一：應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表，相關(guān)證件的復(fù)印件。招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。

二：行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排面試。并將面試的時(shí)間、地點(diǎn)、及時(shí)通知應(yīng)聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應(yīng)當(dāng)導(dǎo)出面試結(jié)論。

三：面試合格的人員進(jìn)行筆試。筆試的內(nèi)容包含但不限于：

a、對(duì)自身的認(rèn)知程度。信度、道德水準(zhǔn)。

b、對(duì)其應(yīng)聘工作性質(zhì)、內(nèi)容等的認(rèn)知程度。

c、競(jìng)爭(zhēng)能力和合作能力。

d、其它潛在的工作能力。

四：主聘組織(人員)應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出面試、筆試的結(jié)論。綜合后進(jìn)行伏勢(shì)比較和選擇，以確定錄用人員名單。

第十四條：進(jìn)行生產(chǎn)型員工，后勤服務(wù)型員工招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：

一：用人部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出增員申請(qǐng)。并將此申請(qǐng)送交行政部。增員申請(qǐng)單格式和內(nèi)容另行確定。

二：行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單、節(jié)約的方式進(jìn)行人員招聘。相關(guān)的用人部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行試工。試工合格后，試工人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表。

三：行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)試工合格的人員進(jìn)行面試和筆試。

筆試的內(nèi)容包含但不限于：

a、道德水準(zhǔn)，人格傾向。

b、對(duì)自身的認(rèn)知度和潛在的能力。

c、工作熱情。

面試內(nèi)容為隨機(jī)內(nèi)容，但不應(yīng)當(dāng)侵犯應(yīng)聘人員的人格、尊嚴(yán)、各項(xiàng)法律權(quán)利，自由。

四：行政部應(yīng)當(dāng)綜合筆試、面試的情況導(dǎo)出優(yōu)勢(shì)結(jié)論，確定錄用人員名單。

公司行政管理制度篇4

總則

第1條為規(guī)范辦公管理，確保正常工作秩序，制定本規(guī)定。

第2條適用范圍：除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

一、考勤管理制度

第1條每個(gè)崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排，時(shí)間為4-8天，每天工作時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

第2條國(guó)家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況安排值班輪休或加班。

第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡，每日兩次，早晚各一次。

2、員工忘記打卡，須以書(shū)面形式說(shuō)明情況，并附有部門(mén)主管簽字報(bào)人事行政部留存。

3、如員工因特殊原因無(wú)法打卡的，事后應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，無(wú)簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類(lèi)

1、遲到在上班時(shí)間半小時(shí)以?xún)?nèi)視為遲到，半小時(shí)后到且無(wú)事先請(qǐng)假者視曠工一天。

2、早退在休息時(shí)間之前離開(kāi)者視為早退，無(wú)事先請(qǐng)假早退者視曠工一天。

3、曠工無(wú)任何辦理手續(xù)、無(wú)故缺勤者視曠工。

4、請(qǐng)假詳見(jiàn)休假管理規(guī)定。

5、出差、外勤因公在外辦事，調(diào)休均需按要求填寫(xiě)相關(guān)單據(jù)。

第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的，公司予以開(kāi)除。

第6條考勤處罰

遲到或早退：30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)罰款10元，月累計(jì)遲到早退達(dá)

到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工：曠工1次，扣除3倍日工資;

曠工2次，扣除10倍日工資;3次以上，予以辭退。

第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工，特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、休假管理規(guī)定

(一)種類(lèi)及標(biāo)準(zhǔn)

第1條國(guó)家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國(guó)慶節(jié)三天。

第2條事假因事休假，按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請(qǐng)事假，1天以?xún)?nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。

第3條病假因病休假，具有醫(yī)院證明視為病假處理，其它一律視為事假。憑區(qū)級(jí)及以上醫(yī)院病休證明，并按證明天數(shù)休假，無(wú)病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可，一般員工請(qǐng)病假1天以?xún)?nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，1天以上3天以?xún)?nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)，部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司行政部門(mén)規(guī)章制度

1、生產(chǎn)管理，工程管理，質(zhì)量管理，安全管理，設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理，設(shè)計(jì)管理，開(kāi)發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度。

5、人事總務(wù)管理制度。

6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善。

7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

8、公司部門(mén)間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂，單元成本分析與推行，經(jīng)營(yíng)資料分析異常反應(yīng)，改善方案的提供，氣體分銷(xiāo)業(yè)務(wù)上游，運(yùn)輸方式選擇方案的成本依據(jù)。

9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤，新產(chǎn)品的成本預(yù)估，售價(jià)擬定。

公司行政部管理制度

一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、工作時(shí)間：

除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

工作日：星期一～星期六

工作時(shí)間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

(一)各類(lèi)假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類(lèi)由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類(lèi)社會(huì)公益活動(dòng)。

2.法定休假

(1)國(guó)家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

4.事假

因個(gè)人事項(xiàng)，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

五、請(qǐng)假審批權(quán)限

公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以?xún)?nèi)者，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的，需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)先電話向辦公室請(qǐng)假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假，均按曠工處理.

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以?xún)?nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門(mén)，各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn)，報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核，于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等)，須按時(shí)打卡，不得后補(bǔ)副卡。

(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫(xiě)<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度篇5

第一章6S管理的定義

1.1 6S管理的概念

6S管理即指：整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。

1.2 6S管理的內(nèi)容

⑴ 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類(lèi)處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

⑵ 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂；

⑶ 清掃：對(duì)各自崗位周?chē)?、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污；

⑷ 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)；

⑸ 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；

⑹ 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。

第二章實(shí)行6S管理的目的

2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。

2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹(shù)立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。

第三章6S管理具體規(guī)定

3.1 責(zé)任部門(mén)

行政部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門(mén)6S開(kāi)展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從2月正式開(kāi)始推行以后，每周指派專(zhuān)人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。

3.2 責(zé)任區(qū)

⑴ 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；

⑵ 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門(mén)的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由人資行政部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見(jiàn)附表。

3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范

（1） 員工每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留；

（2） 個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；

（3） 椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、白大褂等掛在椅背上；

（4） 公司內(nèi)的植物有專(zhuān)人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；

（5） 對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷(xiāo)毀；

（6） 個(gè)人跟工作無(wú)關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；

（7） 實(shí)驗(yàn)用的實(shí)驗(yàn)器材必須在當(dāng)天清洗干凈各歸其位，不得隨意擺放；

（8） 必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面；

（9） 人離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)閉狀態(tài)；

3.4 張貼規(guī)定

⑴ 公司及各部門(mén)需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

⑵ 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。

3.5 吸煙規(guī)定

⑴ 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來(lái)客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。

⑵ 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

⑶ 遇客人來(lái)訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶(hù)的接待人員，每次罰款100元。

3.6 其它規(guī)定

（1） 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定；

（2） 接聽(tīng)電話及接待來(lái)訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽(tīng)電話，在聽(tīng)到電話鈴響后的兩聲接聽(tīng)。

（3） 工作時(shí)間提倡使用普通話；

（4） 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

（5）一次性紙杯是為客戶(hù)準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款10元。

第四章附則

4.1 本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

4.2 本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。

4.3 本規(guī)定自頒發(fā)之日起開(kāi)始生效。