合理化建議制度范本
在工作場(chǎng)合通過(guò)正規(guī)渠道提合理化建議,通常不僅能夠得到一些物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì),還能夠在我們的個(gè)人檔案和績(jī)效考核都留下可以加分的行為記錄,同時(shí)還可以讓我們身處的公司變得越來(lái)越好;下面是小編給大家?guī)?lái)的合理化建議制度范本,歡迎大家閱讀參考,我們一起來(lái)看看吧!
合理化建議制度(一)
合理化推薦制度又稱為獎(jiǎng)勵(lì)推薦制度,改善提案制度,創(chuàng)造性思考制度。企業(yè)內(nèi)員工發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行辦事手續(xù)、工作方法、工具、設(shè)備等,有改善的地方而提出建設(shè)性的改善意見(jiàn)或構(gòu)思,稱為“提案”或“推薦”。公司選取優(yōu)良且有效的提案加以實(shí)施,給予提案者適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),這種有系統(tǒng)地處理員工提案的方法,就被稱為“改善提案制度”。
合理化推薦制度:是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通制度,旨在鼓勵(lì)廣大員工能夠直接參與企業(yè)管理,下情上達(dá),讓員工能與企業(yè)的管理者持續(xù)經(jīng)常性的溝通。
合理化推薦制度是一項(xiàng)先進(jìn)的管理方法,古語(yǔ)說(shuō)得好:三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮。一人智短,眾人智長(zhǎng),如果一個(gè)公司僅靠幾位領(lǐng)導(dǎo)是很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的,這就需要充分調(diào)動(dòng)廣大員工的用心性,使員工以主人翁的心態(tài)全面參與到公司的管理中來(lái),發(fā)揮群眾智慧,為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同管好公司!
總之,合理化推薦制度存在著明顯的優(yōu)越性,它是員工參與到公司管理中的一個(gè)重要途徑,是公司運(yùn)用群眾智慧的一個(gè)重要手段,因此,我們?cè)谟眯膱?zhí)行該制度的同時(shí),應(yīng)不斷將之推向完善,尤其在公司面臨銷價(jià)降低、成本升高、客戶要求更加嚴(yán)格、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)加大的這天,我們更就應(yīng)透過(guò)合理化推薦群策群力,集思廣益,使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地![修改本段]參與提案的注意事項(xiàng)參與提案要注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
第一,要注意提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話;
第二,要注意把握問(wèn)題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因找出來(lái);
第三,要注意解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的具體方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提案;
第四。要注意改善的績(jī)效性,一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不必須是以金錢去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來(lái)越好的方向發(fā)展。[修改本段]合理化推薦制度的舉例分析合理化推薦制度在豐田公司被稱為“創(chuàng)造性思考制度”。和質(zhì)量管理小組活動(dòng)一樣,豐田公司的合理化推薦制度極大地促進(jìn)了現(xiàn)場(chǎng)改善活動(dòng)。
豐田公司認(rèn)為,好產(chǎn)品來(lái)自于好的設(shè)想。因此,豐田公司提出了“好主意,好產(chǎn)品”的口號(hào),廣泛采用合理化推薦制度,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思考,征求大家的“好主意”,以改善公司的業(yè)務(wù)。
“好主意,好產(chǎn)品”意味著全體人員都來(lái)施展自己的才華,以全體人員的聰明才智,生產(chǎn)出質(zhì)量更好、價(jià)格更廉、顧客更喜歡的產(chǎn)品。
從表面上看,合理化推薦制度的目的是征求大家的意見(jiàn)和改善推薦,增強(qiáng)大家的參與意識(shí)。但是,實(shí)際上豐田公司的合理化推薦制度的真正目的和所體現(xiàn)的精神就像“好主意,好產(chǎn)品”的口號(hào)一樣,透過(guò)公司全體人員共同思考和共同參與的改善活動(dòng)及其直接效果,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,提高每個(gè)人自身的潛力,創(chuàng)造出舒適的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,追求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生機(jī)和活力,增強(qiáng)全體人員對(duì)公司的忠誠(chéng)感和歸屬感,最終為公司的發(fā)展?fàn)畲笞龀鲐暙I(xiàn)。
概括地說(shuō),豐田公司合理化推薦制度具有如下特點(diǎn):
①?gòu)V泛性
豐田公司的合理化推薦制度有著廣泛的群眾基礎(chǔ)。公司的每個(gè)成員和每個(gè)質(zhì)量管理小組都用心熱情地參加合理化推薦的改善活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)管理人員和小組負(fù)責(zé)人對(duì)自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改善設(shè)想都給予認(rèn)真的和及時(shí)的思考。
②規(guī)律性
豐田公司的各級(jí)合理化推薦審查委員會(huì)都定期(每月)審查來(lái)自基層的改善推薦提案,并且迅速公布審查結(jié)果,迅速實(shí)施被采納的改善方案。
③相關(guān)性
在提案審查的過(guò)程中,使提案者與專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)密切的聯(lián)系。例如,如果改善提案涉及變更設(shè)計(jì)的問(wèn)題,有關(guān)的設(shè)計(jì)師就會(huì)很快與提案者進(jìn)行有關(guān)改善的共同研究。
④激勵(lì)性
豐田公司用心倡導(dǎo)和鼓勵(lì)合理化推薦活動(dòng),對(duì)那些在合理化推薦和改善活動(dòng)中取得成績(jī)和做出貢獻(xiàn)的人員和小組給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)全公司人員的改善熱情,激發(fā)大家的聰明才智。
⑤持續(xù)性
豐田公司的合理化推薦活動(dòng)不是一朝一夕、一時(shí)一事的活動(dòng),而是持久的、連續(xù)不斷的活動(dòng)。事物在發(fā)展,現(xiàn)有的東西總要被新的東西所代替。這天看來(lái)是合理的東西,也許過(guò)一段時(shí)間再看就是不合理的東西了,因此改善無(wú)止境,合理化推薦活動(dòng)無(wú)休止。沒(méi)有“最好”,只有“更好”![修改本段]公司合理化推薦制度范本第一章:總則
第一條:為鼓勵(lì)廣大職工群眾用心向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范合理化推薦管理工作,特制定本制度。
第二條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化推薦是貫徹全心全意依靠工人階級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會(huì)主義企業(yè)的有效途徑。
第三條:發(fā)動(dòng)職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面開(kāi)展,在提高施工質(zhì)量,搞好禮貌安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改善服務(wù)工作中,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要補(bǔ)充。
第五條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化推薦活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。
第六條:發(fā)動(dòng)群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理推薦活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過(guò)程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條:為保證職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開(kāi)展,集團(tuán)公司成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由意工程師任組長(zhǎng)、工會(huì)主席任副組長(zhǎng)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人級(jí)成領(lǐng)導(dǎo)小組。
各單位按照上述要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,報(bào)集團(tuán)公司成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
第八條:評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化推薦;審批推薦項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、上報(bào)等有關(guān)工作。
第九條:在評(píng)審小組的領(lǐng)導(dǎo)下,日常工作由工會(huì)與科技部門負(fù)責(zé)。組織、宣傳與發(fā)動(dòng)工作由工會(huì)負(fù)責(zé);具體審查工作由科技部門負(fù)責(zé)。評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)公司工會(huì)群眾生產(chǎn)部,對(duì)職工群眾提出的合理化推薦進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)。
第十條:采納、實(shí)施等過(guò)程由項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、子公司做好推薦人、實(shí)施單位、項(xiàng)目、件數(shù)、初審和創(chuàng)造價(jià)值等方面的記錄,同時(shí)填獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表,報(bào)主審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定、審核、歸檔。
第十一條:各級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章合理化推薦、技術(shù)改善的范圍
第十二條:合理化推薦,是指有關(guān)改善和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施及精神禮貌建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改善是對(duì)機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改善和革新。結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),合理化推薦和技術(shù)改善,劃分為以下幾個(gè)方面:
(1)施工技術(shù)、施工工藝、施工機(jī)具的改善;
(2)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改善;
(3)節(jié)約材料(以三材為主辦、能源的措施和辦法;
(4)工程設(shè)計(jì)的改善、工程質(zhì)量的提高;
(5)科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新。
(6)企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理的推薦;
(7)企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的推薦。
第十三條:合理化推薦和技術(shù)改善的資料是相對(duì)于集團(tuán)目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神禮貌建設(shè)有所提高和改善而言,所提推薦應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過(guò)推薦人的努力,促使其實(shí)現(xiàn)的,均屬于本范圍。
第十四條:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施方案,經(jīng)過(guò)群眾討論,上級(jí)批準(zhǔn),招待載過(guò)程,在條件不變的狀況下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改善意見(jiàn),技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上有效益,推薦人不是當(dāng)事人(組織設(shè)計(jì)編制人,參加組織設(shè)計(jì)討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
第十五條:工程設(shè)計(jì)改善的一般原則是:技術(shù)上必需合理、可行,經(jīng)濟(jì)上必需有效益,并能使集團(tuán)受益的推薦。設(shè)計(jì)改善資料在技術(shù)上合理,但屬于降低建筑標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)取得設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位的同意,并以三方簽訂協(xié)議,辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。
第十六條:對(duì)于發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費(fèi),即使造介提高,亦應(yīng)屬于本范圍。
第十七條:節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和節(jié)約原材料、能源。
第十八條:科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用,是指引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)首次在集團(tuán)內(nèi)推廣應(yīng)用,對(duì)進(jìn)口設(shè)備的消化吸收、加速國(guó)產(chǎn)化的必進(jìn)和革新等,均屬于本范圍。
第十九條:對(duì)集團(tuán)目前的條項(xiàng)管理工作、經(jīng)營(yíng)工作,提出建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)集團(tuán)下屬單位采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯效果的,均屬于本范圍。
第二十條:工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但對(duì)目前本集團(tuán)而言有創(chuàng)機(jī)關(guān)報(bào),采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。
第四章:申報(bào)與評(píng)審程序
第二十一條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦,均應(yīng)事前由推薦人按規(guī)定表格填表立案,必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)上級(jí)審批后才通用性生效執(zhí)行。
第二十二條:推薦屬于小改小革項(xiàng)目的,且一次實(shí)施費(fèi)用在2000元以下的,填合理推薦和技術(shù)改善開(kāi)有(一式三份)報(bào)基層評(píng)審小級(jí)審批后即取得實(shí)際成果后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十三條:推薦屬于重大項(xiàng)目的,或一次實(shí)施費(fèi)用在2000元以上的,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報(bào)基層評(píng)審小組審核后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十四條:凡是有關(guān)工程設(shè)計(jì)改善的合理化推薦,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),基層評(píng)審小級(jí)審核后,還務(wù)必填報(bào)設(shè)計(jì)變更的合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),由基層評(píng)審小組審批后,再報(bào)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位輸合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十五條:企業(yè)現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)管理推薦,由各級(jí)填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,請(qǐng)有關(guān)部門共同審批,被采納者,再填寫成果計(jì)算(一式三份),報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十六條:企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法
第二十七條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦按程序上報(bào),經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價(jià)值或年增產(chǎn)節(jié)約價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)金計(jì)算作如下規(guī)定:
獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法
序號(hào)年增產(chǎn)節(jié)約價(jià)值(a)獎(jiǎng)金額(元)
一五十萬(wàn)無(wú)以上——百萬(wàn)元以下3000——5000
二十萬(wàn)元以上——五十萬(wàn)元以下1000——3000
三一萬(wàn)元——十萬(wàn)元5000——1000
四一千元——十萬(wàn)元60元+3、4%a,160——500
五五百元——千元40元+12%a,100——160
六五百元以下20元+16%a,100元以下
第二十八條:屬于工程設(shè)計(jì)改善的合理化推薦,應(yīng)以該推薦涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,務(wù)必由該項(xiàng)推薦所屬工程的預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改善前后的造價(jià),進(jìn)行比較求節(jié)約金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第二十九條:施工工藝、施工技術(shù)、施工機(jī)具的改善成果計(jì)算比較復(fù)雜,務(wù)必待試驗(yàn)、試制成功,使用一段時(shí)間,采取有關(guān)人員共同評(píng)議測(cè)定的方法,計(jì)算材料、勞動(dòng)、機(jī)械利用率50%計(jì)算)等節(jié)約價(jià)值,并綜合其它因素按年實(shí)現(xiàn)效益計(jì)獎(jiǎng)。
第三十一條:對(duì)工程設(shè)計(jì)改善中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
合理化建議制度(二)
為切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的民主管理,充分發(fā)揮廣大干部員工參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的用心性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)管理水平,把合理化推薦活動(dòng)更加廣泛、深入地開(kāi)展起來(lái),特制定合理化推薦工作制度。
一、合理化推薦的資料。
主要是集團(tuán)公司及各公司(部門)在生產(chǎn)組織、經(jīng)營(yíng)、流通、企業(yè)文化建設(shè)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面有利于加強(qiáng)管理、完善制度、增收節(jié)支、提高效率、增加效益的意見(jiàn)和推薦。合理化推薦要從公司的實(shí)際狀況出發(fā),要有可行性和可操作性。
具體資料可包括:
1、改革不適應(yīng)公司發(fā)展的管理體制、規(guī)章制度和操作流程,完善制度建設(shè),提高管理效率;
2、改善公司組織機(jī)構(gòu)和管理手段,使之適應(yīng)新的形勢(shì);
3、運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和管理技術(shù),提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;
4、開(kāi)發(fā)、推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備和新工藝;
5、提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品外觀,有關(guān)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)拓的推薦;
6、加強(qiáng)成本控制,加強(qiáng)物資管理,開(kāi)展綜合利用;
7、加強(qiáng)人力資源管理,改革員工培訓(xùn)方法和手段;
8、確保安全生產(chǎn),改善勞動(dòng)保護(hù),環(huán)境保護(hù)等技術(shù)措施;
9、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);10、加強(qiáng)品牌建設(shè),在品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、品質(zhì)提升、整合傳播和策劃執(zhí)行等方面的推薦;
11、對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的設(shè)想,對(duì)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的見(jiàn)解;
12、其它有利于公司發(fā)展的各種推薦。
以下范圍的合理化推薦不予受理,將作退回重寫處理:
1、無(wú)實(shí)質(zhì)資料的;
2、資料無(wú)新意的;
3、資料已經(jīng)過(guò)時(shí)的;
4、資料已被采用或重復(fù)的;
二、合理化推薦的活動(dòng)范圍。
集團(tuán)公司范圍內(nèi)的正式員工。其中,集團(tuán)公司機(jī)關(guān)和房產(chǎn)公司中層以上干部每季度一篇;一般員工每半年一篇;所屬其他各公司中層以上干部每季度一篇,一般員工每年一篇。合理化推薦應(yīng)于應(yīng)交之月的20日前上交各公司辦公室,由各公司(部門)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,務(wù)必保證必須的質(zhì)量,對(duì)不貼合要求的應(yīng)退還本人重寫。
三、合理化推薦的管理工作。
集團(tuán)公司辦公室是合理化推薦工作的管理部門,負(fù)責(zé)合理化推薦的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作。
1、收集。集團(tuán)公司機(jī)關(guān)干部員工、集團(tuán)公司所屬各公司主要負(fù)責(zé)人的合理化推薦要在應(yīng)交之月的20日前按時(shí)上交集團(tuán)公司辦公室。逾期未交者,扣除月工資200元;質(zhì)量較差者,退回重寫,并限期在當(dāng)月30日前補(bǔ)交,不按時(shí)補(bǔ)交的,扣除月工資200元。為保證合理化推薦的時(shí)效性,鼓勵(lì)廣大干部員工在有好的推薦時(shí)即寫即交,以便及時(shí)處理,及早發(fā)揮效用。
2、匯總。集團(tuán)公司辦公室要建立合理化推薦統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,在當(dāng)月月底之前,對(duì)收集上來(lái)的合理化推薦進(jìn)行分類匯總,送交集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司總經(jīng)理批閱,隨后傳達(dá)至相關(guān)公司(部門)。
3、督辦及反饋。各公司(部門)對(duì)送達(dá)的合理化推薦要進(jìn)行認(rèn)真研究討論,對(duì)能夠采納實(shí)施的合理化推薦,要及時(shí)組織實(shí)施,并及時(shí)將是否采納、如何實(shí)施等狀況匯總后上報(bào)集團(tuán)公司辦公室,集團(tuán)公司辦公室要根據(jù)合理化推薦匯總表中的具體資料,對(duì)有關(guān)推薦進(jìn)行督辦,并對(duì)實(shí)施狀況進(jìn)行跟蹤。對(duì)合理化推薦的采納、實(shí)施等狀況,集團(tuán)公司辦公室要及時(shí)向集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和推薦人反饋。為增強(qiáng)落實(shí)合理化推薦的時(shí)效性,每份合理化推薦自推薦者提交7天內(nèi)務(wù)必決定實(shí)施與否,一個(gè)月內(nèi)務(wù)必將有關(guān)狀況反饋給推薦者本人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、集團(tuán)公司所屬各公司要參照上述辦法,由各公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)合理化推薦的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作,并每季度一次將合理化推薦匯總表(附后)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室備案,與集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的合理化推薦要在應(yīng)交之月的25日前及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
四、合理化推薦的考核工作。
各公司要?jiǎng)?wù)必重視并用心組織開(kāi)展合理化推薦活動(dòng)。集團(tuán)公司將把此項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,納入精神禮貌建設(shè)考核體系進(jìn)行量化考核,作為各公司(部門)在年終分配和先進(jìn)評(píng)比的重要依據(jù)。同時(shí),集團(tuán)公司辦公室將每季度一次對(duì)所屬各公司開(kāi)展合理化推薦活動(dòng)的狀況進(jìn)行檢查,根據(jù)量化考核細(xì)則進(jìn)行打分并予以公布。
五、合理化推薦的獎(jiǎng)罰。
1、推薦屬于如下?tīng)顩r的,給予即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意在近期內(nèi)予以采納實(shí)施,并且在公司內(nèi)首次提出、寫作態(tài)度認(rèn)真、推薦資料具體、有必須的創(chuàng)新性。即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)為100--1000元/篇。
2、獲得即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的推薦同時(shí)作為年度優(yōu)秀合理化推薦評(píng)比的候選推薦。對(duì)確有獨(dú)到見(jiàn)解、付諸實(shí)施后給集團(tuán)公司帶來(lái)較大效益的合理化推薦,根據(jù)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審定后,給予2000元--10萬(wàn)元的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、未在規(guī)定時(shí)間前上交推薦的員工,在下月工資中扣除200元。同時(shí),在集團(tuán)公司OA系統(tǒng)中予以公布。
4、全年合理化推薦未到達(dá)規(guī)定篇數(shù)的,在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時(shí),把干部員工參與合理化推薦活動(dòng)的表現(xiàn)與其年薪掛鉤,對(duì)不認(rèn)真參與合理化推薦活動(dòng),不交或多次被退回重寫的,將扣發(fā)其年薪10%。
六、集團(tuán)公司所屬各公司要用心組織開(kāi)展企業(yè)的合理化推薦活動(dòng),按照集團(tuán)公司的總體要求,結(jié)合各自具體狀況,參照本通知,制定本公司的實(shí)施規(guī)定,并書面報(bào)集團(tuán)公司辦公室。
合理化建議制度(三)
第一章:總則
第一條:為鼓勵(lì)廣大職工群眾用心向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,規(guī)范合理化推薦管理工作,特制定本制度。
第二條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化推薦是貫徹全心全意依靠工人階級(jí)指導(dǎo)方針的具體體現(xiàn);是挖掘職工的智力潛能,發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重大措施;也是依靠職工群眾辦好社會(huì)主義企業(yè)的有效途徑。
第三條:發(fā)動(dòng)職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等方面開(kāi)展,在提高施工質(zhì)量,搞好禮貌安全施工,發(fā)揮管理效能,增產(chǎn)節(jié)約,增效節(jié)支,改善服務(wù)工作中,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,要將該活動(dòng)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的重要補(bǔ)充。
第五條:職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化推薦活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。
第六條:發(fā)動(dòng)群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理推薦活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過(guò)程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條:為保證職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開(kāi)展,集團(tuán)公司成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由意工程師任組長(zhǎng)、工會(huì)主席任副組長(zhǎng)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人級(jí)成領(lǐng)導(dǎo)小組。
各單位按照上述要求,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),相應(yīng)成立領(lǐng)導(dǎo)小組,報(bào)集團(tuán)公司成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
第八條:評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工群眾向企業(yè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化推薦;審批推薦項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、上報(bào)等有關(guān)工作。
第九條:在評(píng)審小組的領(lǐng)導(dǎo)下,日常工作由工會(huì)與科技部門負(fù)責(zé)。組織、宣傳與發(fā)動(dòng)工作由工會(huì)負(fù)責(zé);具體審查工作由科技部門負(fù)責(zé)。評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在集團(tuán)公司工會(huì)群眾生產(chǎn)部,對(duì)職工群眾提出的合理化推薦進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)。
第十條:采納、實(shí)施等過(guò)程由項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、子公司做好推薦人、實(shí)施單位、項(xiàng)目、件數(shù)、初審和創(chuàng)造價(jià)值等方面的記錄,同時(shí)填獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表,報(bào)主審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定、審核、歸檔。
第十一條:各級(jí)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章合理化推薦、技術(shù)改善的范圍
第十二條:合理化推薦,是指有關(guān)改善和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法和措施及精神禮貌建設(shè)方面的新舉措;技術(shù)改善是對(duì)機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改善和革新。結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),合理化推薦和技術(shù)改善,劃分為以下幾個(gè)方面:
(1)施工技術(shù)、施工工藝、施工機(jī)具的改善;
(2)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改善;
(3)節(jié)約材料(以三材為主辦、能源的措施和辦法;
(4)工程設(shè)計(jì)的改善、工程質(zhì)量的提高;
(5)科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新。
(6)企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理的推薦;
(7)企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的推薦。
第十三條:合理化推薦和技術(shù)改善的資料是相對(duì)于集團(tuán)目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神禮貌建設(shè)有所提高和改善而言,所提推薦應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過(guò)推薦人的努力,促使其實(shí)現(xiàn)的,均屬于本范圍。
第十四條:施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施方案,經(jīng)過(guò)群眾討論,上級(jí)批準(zhǔn),招待載過(guò)程,在條件不變的狀況下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改善意見(jiàn),技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上有效益,推薦人不是當(dāng)事人(組織設(shè)計(jì)編制人,參加組織設(shè)計(jì)討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
第十五條:工程設(shè)計(jì)改善的一般原則是:技術(shù)上必需合理、可行,經(jīng)濟(jì)上必需有效益,并能使集團(tuán)受益的推薦。設(shè)計(jì)改善資料在技術(shù)上合理,但屬于降低建筑標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)取得設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位的同意,并以三方簽訂協(xié)議,辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。
第十六條:對(duì)于發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費(fèi),即使造介提高,亦應(yīng)屬于本范圍。
第十七條:節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指晚有效地利用和節(jié)約原材料、能源。
第十八條:科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用,是指引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)首次在集團(tuán)內(nèi)推廣應(yīng)用,對(duì)進(jìn)口設(shè)備的消化吸收、加速國(guó)產(chǎn)化的必進(jìn)和革新等,均屬于本范圍。
第十九條:對(duì)集團(tuán)目前的條項(xiàng)管理工作、經(jīng)營(yíng)工作,提出建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)集團(tuán)下屬單位采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯效果的,均屬于本范圍。
第二十條:工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但對(duì)目前本集團(tuán)而言有創(chuàng)機(jī)關(guān)報(bào),采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。
第四章:申報(bào)與評(píng)審程序
第二十一條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦,均應(yīng)事前由推薦人按規(guī)定表格填表立案,必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)上級(jí)審批后才通用性生效執(zhí)行。
第二十二條:推薦屬于小改小革項(xiàng)目的,且一次實(shí)施費(fèi)用在2000元以下的,填合理推薦和技術(shù)改善開(kāi)有(一式三份)報(bào)基層評(píng)審小級(jí)審批后即取得實(shí)際成果后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十三條:推薦屬于重大項(xiàng)目的,或一次實(shí)施費(fèi)用在2000元以上的,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報(bào)基層評(píng)審小組審核后,再填寫合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十四條:凡是有關(guān)工程設(shè)計(jì)改善的合理化推薦,填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),基層評(píng)審小級(jí)審核后,還務(wù)必填報(bào)設(shè)計(jì)變更的合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份),由基層評(píng)審小組審批后,再報(bào)設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位輸合理化推薦、技術(shù)改善成果計(jì)算表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十五條:企業(yè)現(xiàn)代管理和經(jīng)營(yíng)管理推薦,由各級(jí)填合理化推薦、技術(shù)改善表(一式三份)報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,請(qǐng)有關(guān)部門共同審批,被采納者,再填寫成果計(jì)算(一式三份),報(bào)公司評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后退回兩份計(jì)獎(jiǎng)。
第二十六條:企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法
第二十七條:合理化推薦和技術(shù)改善推薦按程序上報(bào),經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價(jià)值或年增產(chǎn)節(jié)約價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。
第二十八條:屬于工程設(shè)計(jì)改善的合理化推薦,應(yīng)以該推薦涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,務(wù)必由該項(xiàng)推薦所屬工程的預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改善前后的造價(jià),進(jìn)行比較求節(jié)約金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第二十九條:施工工藝、施工技術(shù)、施工機(jī)具的改善成果計(jì)算比較復(fù)雜,務(wù)必待試驗(yàn)、試制成功,使用一段時(shí)間,采取有關(guān)人員共同評(píng)議測(cè)定的方法,計(jì)算材料、勞動(dòng)、機(jī)械利用率50%計(jì)算)等節(jié)約價(jià)值,并綜合其它因素按年實(shí)現(xiàn)效益計(jì)獎(jiǎng)。
第三十一條:對(duì)工程設(shè)計(jì)改善中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
合理化建議制度(四)
一、目的作用
為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的用心性,提高其自主管理潛力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化推薦,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。
二、管理職責(zé)
1、總經(jīng)辦是公司合理化推薦管理的歸口部門,負(fù)責(zé)推薦的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化推薦的實(shí)施狀況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對(duì)合理化推薦能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng),合理化推薦由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議,兼任審委會(huì),其工作職責(zé)如下:
(1)研究與制定合理化推薦的管理政策與制度建設(shè)。
(2)對(duì)重大推薦事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議,決定是否采納。
(3)對(duì)已采納實(shí)施的推薦進(jìn)行過(guò)程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化推薦進(jìn)行效益評(píng)估。
(5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體資料。
3、各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工用心參與公司合理化推薦活動(dòng),并做好各項(xiàng)推薦的傳遞申報(bào)工作。
三、合理化推薦的征集方式
1、所有合理化推薦均得用書面的形式提出,填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化推薦申報(bào)表》。
2、員工提出合理化推薦能夠直接交至總經(jīng)理辦,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦,也能夠投入推薦箱。
3、各部門可不定期地組織開(kāi)座談會(huì),直接收集部門員工的合理化推薦,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。
4、供銷部可在工作過(guò)程中,注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶與商家的合理化推薦,整理后轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。
5、為了使合理化推薦征集工作更具有目的性與有效性,公司能夠結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,以征集措施與方案,公布的資料可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上,也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。
四、合理化推薦的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、總經(jīng)辦在接到書面推薦書后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對(duì)推薦書中以下資料填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚:
(1)說(shuō)清楚推薦事由及其作用、目的好處。
(2)說(shuō)清楚原有缺失。即在推薦案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
(3)詳細(xì)說(shuō)明改善意見(jiàn)與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。
(4)要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說(shuō)明推薦案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體資料。
(5)如果推薦提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入,則務(wù)必要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。
2、推薦書資料如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改善資料,或不簽具真實(shí)姓名者,總經(jīng)辦應(yīng)作為資料不合要求,不予交付審議。
3、總經(jīng)辦收受推薦書后,認(rèn)為資料完全者,應(yīng)區(qū)分兩種狀況進(jìn)行辦理。
(1)推薦提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,下達(dá)實(shí)施令。
(2)推薦提案所涉資料復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交審委會(huì)評(píng)審后辦理。
4、總經(jīng)辦對(duì)提交審委會(huì)的推薦案不得拖延時(shí)間,務(wù)必在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人,審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。
5、為避免審委會(huì)各委員對(duì)推薦人的主觀印象偏見(jiàn),影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),總經(jīng)辦在推薦提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前,對(duì)推薦人的姓名給以保密,不得泄露。
6、審委會(huì)收受推薦書后,經(jīng)過(guò)評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:
(1)如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,由總經(jīng)辦退還推薦人。
(2)如果推薦提案的意見(jiàn)很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種狀況應(yīng)視為基本透過(guò)??捎赏扑]人按審委會(huì)意見(jiàn)去加以完善,或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。
(3)在對(duì)推薦提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知推薦人如無(wú)條件和潛力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。
(4)如果推薦提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。
合理化推薦的審理及管理過(guò)程務(wù)必按以上要求和工作程序進(jìn)行。
五、合理化推薦實(shí)施與效果評(píng)估的管理
1、經(jīng)由審委會(huì)評(píng)議透過(guò)的各推薦案,一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令,任何部門和個(gè)人均不得對(duì)推薦人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。
2、實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化推薦后,應(yīng)與提合理化推薦的人員進(jìn)行溝通,了解方案資料的細(xì)節(jié)問(wèn)題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。
3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)施和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。
4、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)合理化推薦的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實(shí)施過(guò)后詳細(xì)狀況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。
5、合理化推薦在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若是推薦案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化推薦是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)推薦人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),個(gè)性要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項(xiàng)推薦案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,報(bào)總經(jīng)辦。
8、有些推薦案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改善,應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的推薦案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),對(duì)貼合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)總經(jīng)理審批后,給推薦人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理化推薦的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。
六、合理化推薦范圍
1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善推薦。
2、企業(yè)文化推薦、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和推薦。
3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的推薦。
4、激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的推薦。
5、員工培訓(xùn)方面的推薦。
6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的推薦。
7、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改善推薦。
8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改善推薦。
9、信息管理方面的推薦。
10、管理方法、手段創(chuàng)新的推薦。
11、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改善的推薦。
12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推薦。
13、生活后勤的改善推薦。
14、財(cái)務(wù)管理方面的改善推薦。
15、改善生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的推薦。
16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的推薦。
17、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改善工作的推薦。
七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、為鼓勵(lì)員工用心參與合理化推薦的活動(dòng),公司對(duì)所有被采納實(shí)施推薦提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金,在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放
2、公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的《《合理化推薦評(píng)價(jià)表》》的資料進(jìn)行評(píng)分。
3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分,總分在91分以上為卓越報(bào)告,81-90分為最佳報(bào)告,71-80分為優(yōu)秀報(bào)告,61-70分為良好報(bào)告,51-60分為一般報(bào)告,50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告;
4根據(jù)推薦提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審,會(huì)議后由評(píng)審小組組長(zhǎng)根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)資金,由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。
5獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);
6獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。
八、事后管理
1所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化推薦擔(dān)當(dāng)按《《文件控制程序》》進(jìn)行存檔管理;
2對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告,合理化推薦擔(dān)當(dāng)有職責(zé)對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行狀況。
九.附則
1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。
2、本辦法于20__年4月1日正式實(shí)施。
合理化建議制度(五)
關(guān)于合理化推薦管理制度
一、目的作用
為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的用心性,提高其自主管理潛力,激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司的熱情,鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化推薦,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。
二、管理職責(zé)
1、行政部是公司合理化推薦管理的歸口部門,負(fù)責(zé)推薦的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋,并對(duì)已采納的合理化推薦的實(shí)施狀況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。
2、為確保工作質(zhì)量及有效性,對(duì)合理化推薦能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng),合理化推薦由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議,總經(jīng)理兼任評(píng)審小組組長(zhǎng),其工作職責(zé)如下:
(1)研究與制定合理化推薦的管理政策與制度建設(shè)。
(2)對(duì)重大推薦事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議,決定是否采納。
(3)對(duì)已采納實(shí)施的推薦進(jìn)行過(guò)程跟蹤,以防范決策失誤,并及時(shí)予以調(diào)整,避免風(fēng)險(xiǎn)。
(4)對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化推薦進(jìn)行效益評(píng)估。
(5)制定獎(jiǎng)勵(lì)政策,審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體資料。
3、各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工用心參與公司合理化推薦活動(dòng),并做好各項(xiàng)推薦的傳遞申報(bào)工作。
4、管理推進(jìn)小組由日常管理小組和評(píng)審小組組成,日常管理小組負(fù)責(zé)對(duì)信息收集、分類、初評(píng),并負(fù)責(zé)向評(píng)審小組進(jìn)行推薦,由行政部、人事部、企劃部組成,行政部負(fù)責(zé)日常管理,評(píng)審小組由日常管理小組及相關(guān)部門組成(各職能部門負(fù)責(zé)人、總工程師、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6S管理小組),由總經(jīng)理兼任組長(zhǎng),主管副總?cè)胃苯M長(zhǎng)。
三、合理化推薦的征集方式
1、所有合理化推薦均得用書面的形式提出(涉及工藝或加工方面需要制作未PPT格式),填寫公司統(tǒng)一制定的《合理化推薦申報(bào)表》。
2、員工提出合理化推薦能夠直接交至行政部,或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至行政部或管理推進(jìn)小組,也能夠投入推薦箱(含E-mail信箱)。
3、各部門可不定期地組織開(kāi)座談會(huì),直接收集部門員工的合理化推薦,然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)行政部。
4、采購(gòu)部、工程部、售后服務(wù)部、銷售部可在工作過(guò)程中,注意聽(tīng)取與收集來(lái)自客戶與其他商家的合理化推薦,整理后轉(zhuǎn)至管理推進(jìn)小組或行政部,其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。
5、為了使合理化推薦征集工作更具有目的性與有效性,公司管理推進(jìn)小組能夠結(jié)合經(jīng)營(yíng)過(guò)程不同時(shí)期的中心工作,公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目,以征集措施與方案,公布的資料可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上,也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。
四、合理化推薦的質(zhì)量把關(guān)及管理程序
1、行政部在接到書面推薦書后,首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān),對(duì)推薦書中以下資料填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚:
(1)說(shuō)清楚推薦事由、原因及其作用、目的好處。
(2)說(shuō)清楚原有缺失,即在推薦案未提出前,原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。
(3)詳細(xì)說(shuō)明改善意見(jiàn)與具體辦法,包括措施、程序及實(shí)施步驟等。
(4)要闡述預(yù)期效果,詳細(xì)說(shuō)明推薦案采用后,可能獲到的成就,包括提高效率、簡(jiǎn)化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開(kāi)支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤(rùn)等方面的具體資料。
(5)如果推薦提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入,則務(wù)必要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。
2、推薦書資料如偏于批評(píng),或無(wú)具體的改善資料,或不簽具真實(shí)姓名者或部門的,行政部應(yīng)作為資料不合要求,但務(wù)必有三人以上簽字認(rèn)可后,可不予交付審議。
3、行政部收受推薦書后,認(rèn)為資料完全者,應(yīng)區(qū)分兩種狀況進(jìn)行辦理。
(1)推薦提案明顯合理,不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),具投入成本較低的方案,可直接與實(shí)施部門溝通,然后報(bào)請(qǐng)?jiān)u審小組備案后,下達(dá)實(shí)施令。
(2)推薦提案所涉資料復(fù)雜,或方案重大,或投入時(shí)間長(zhǎng),或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡(jiǎn)單識(shí)別的,應(yīng)提交評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審后辦理。
4、行政部對(duì)提交評(píng)審小組的推薦案不得拖延時(shí)間,務(wù)必在收件七日內(nèi)編號(hào)密封送評(píng)審小組并委托召集人,評(píng)審小組也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。
5、為避免評(píng)審小組各委員對(duì)推薦人的主觀印象偏見(jiàn),影響評(píng)核結(jié)果的公平起見(jiàn),行政部在推薦提案未經(jīng)評(píng)審小組評(píng)定前,對(duì)推薦人的姓名給以保密,不得泄露。
6、評(píng)審小組收受推薦書后,經(jīng)過(guò)評(píng)議,按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理,具體有以下幾種方式:
(1)如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué),采納價(jià)值不大,或不具備實(shí)施條件,投入風(fēng)險(xiǎn)太大,則應(yīng)給予否決,由行政部退還推薦人。
(2)如果推薦提案的意見(jiàn)很好,評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定,只是某些方面還不夠完善,需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種狀況應(yīng)視為基本透過(guò)??捎赏扑]人按評(píng)
審小組意見(jiàn)去加以完善,或直接由評(píng)審小組討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。
(3)在對(duì)推薦提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好,但缺乏可靠的論證,則不必急于拍板決定,應(yīng)通知推薦人,如推薦人或部門無(wú)條件和潛力調(diào)研,可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作,待論證
結(jié)果出來(lái)后,再?zèng)Q定是否采納。
(4)如果推薦提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)立即向總經(jīng)理匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。
7、合理化推薦的審理及管理過(guò)程務(wù)必按以上要求和工作程序進(jìn)行。
五、合理化推薦實(shí)施與效果評(píng)估的管理
1、經(jīng)由評(píng)審小組評(píng)議透過(guò)的各推薦案,一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令,任何部門和個(gè)人均不得對(duì)推薦人的地位或其他個(gè)人偏見(jiàn)而產(chǎn)生歧視,更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施,否則公司將嚴(yán)加懲處。
2、實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化推薦后,應(yīng)與提合理化推薦的人員進(jìn)行溝通,了解方案資料的細(xì)節(jié)問(wèn)題,共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。
3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)施和資源狀況,要作出詳細(xì)、合理的安排,并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。
4、行政部和實(shí)施部門應(yīng)對(duì)合理化推薦的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,實(shí)施過(guò)后詳細(xì)狀況和產(chǎn)生的成效變化,均應(yīng)將信息反饋給評(píng)審小組。
5、合理化推薦在進(jìn)行實(shí)施中,若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析,是屬于工作中的問(wèn)題,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度,若是推薦案本身缺陷,則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。
6、合理化推薦是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng),萬(wàn)一實(shí)施失敗,也不應(yīng)對(duì)推薦人加以責(zé)備,而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),個(gè)性要從審議的管理工作中找出不足之處。
7、每項(xiàng)推薦案實(shí)施完畢,實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果,寫出總結(jié)報(bào)告,實(shí)事求是地說(shuō)明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果,報(bào)管理小組。
8、有些推薦案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施,如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改善,應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè),待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
9、行政部應(yīng)將實(shí)施完畢的推薦案提交評(píng)審小組進(jìn)行效果評(píng)審,確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),對(duì)貼合條件的項(xiàng)目,應(yīng)整理材料,上報(bào)總經(jīng)理審批后,給推薦人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。
10、行政部應(yīng)做好合理化推薦的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。
六、合理化推薦范圍
合理化推薦是相對(duì)于公司目前技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)管理水平、精神禮貌建設(shè)有所提高和改善而言,在有關(guān)改善和完善企業(yè)施工生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理方面的辦法、措施及精神禮貌建設(shè)方面的新舉措;而技術(shù)改善的資料是對(duì)機(jī)器設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改善和革新。所提推薦應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過(guò)推薦人的努力,促使其實(shí)現(xiàn)的,結(jié)合施工企業(yè)的特點(diǎn),合理化推薦和技術(shù)改善,劃分為以下幾個(gè)方面:
1、施工技術(shù)、施工工藝、施工機(jī)具、施工方案的改善;
2、安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改善;
3、節(jié)約材料、成本(含施工成本);
4、工程設(shè)計(jì)、施工的改善、工程質(zhì)量的提高;
5、科技成果“四新”技術(shù)(新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備)推廣應(yīng)用、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新。
6、企業(yè)現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,經(jīng)營(yíng)管理的推薦;
7、企業(yè)精神禮貌建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)職業(yè)道德建設(shè)方面的推薦。
8、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善推薦。
9、企業(yè)文化推薦、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和推薦。
10、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置,人員配備的推薦。
11、激勵(lì)機(jī)制的建立,績(jī)效評(píng)估與考核的推薦。
12、員工培訓(xùn)、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的推薦。
13、6S方面的推薦(含條例方面的調(diào)整)
14、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改善推薦。
15、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營(yíng)銷策劃的設(shè)想和改善推薦。
16、信息管理方面(含ERP、OA、KlEAS)的推薦。
17、管理方法、手段創(chuàng)新(含TMP)的推薦。
18、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與改善的推薦。
19、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推薦。
20、生活后勤的改善推薦。
21、財(cái)務(wù)管理方面的改善推薦。
22、改善生產(chǎn)作業(yè)(含施工)提高產(chǎn)量、質(zhì)量方面的推薦。
23、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的推薦。
24、能為公司帶來(lái)收益的其他各種改善工作的推薦。
25、產(chǎn)品的合理化推薦(含加工、包裝、運(yùn)輸、裝卸)。
合理化推薦的有關(guān)定義
1、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)措施方案,經(jīng)過(guò)群眾討論,上級(jí)批準(zhǔn),招待載過(guò)程,在條件不變的狀況下,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出改善意見(jiàn),技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上有效益,推薦人不是當(dāng)事人(組織設(shè)計(jì)編制人,參加組織設(shè)計(jì)討論審核和審批人員)的均屬于本范圍。
2、工程設(shè)計(jì)改善的一般原則是:技術(shù)上需合理、可行,經(jīng)濟(jì)上必需有效益,并能使公司受益的推薦,設(shè)計(jì)改善資料在技術(shù)上合理,但屬于降低建筑標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)取得設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位的同意,并以三方簽訂協(xié)議,辦理好結(jié)算手續(xù)的亦屬于本范圍。
3、對(duì)于發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上有重大缺陷,并提出修改方案,從而是避免了工程較大的返工浪費(fèi),即使造介提高,亦應(yīng)屬于本范圍。
4、節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指有效地利用和節(jié)約原材料、能源。
5、科技成果“四新”技術(shù)推廣應(yīng)用,是指引進(jìn)國(guó)內(nèi)外技術(shù)首次在公司內(nèi)推廣應(yīng)用,對(duì)進(jìn)口設(shè)備的消化吸收、加速國(guó)產(chǎn)化的必進(jìn)和革新等,均屬于本范圍。
6、對(duì)集團(tuán)目前的條項(xiàng)管理工作、經(jīng)營(yíng)工作,提出建設(shè)性意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)集團(tuán)下屬單位采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)聲譽(yù)上有明顯效果的,均屬于本范圍。
7、工程技術(shù)人員、管理人員在完成本職工作的的前提下,提出與本身職責(zé)雖有直接聯(lián)系,但對(duì)目前本公司而言有創(chuàng)意,采用后有明顯技術(shù)效益的,均屬于本范圍。
七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法
1、為鼓勵(lì)員工用心參與合理化推薦的活動(dòng),公司對(duì)所有被采納實(shí)施推薦提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金,在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放。
2、公司評(píng)審小組對(duì)提案的實(shí)施效果,要認(rèn)真檢查考核,可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核,并按公司制定的《《合理化推薦評(píng)價(jià)表》》的資料進(jìn)行評(píng)分。
3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分,總分在91分以上為卓越報(bào)告,81-90分為最佳報(bào)告,71-80分為優(yōu)秀報(bào)告,61-70分為良好報(bào)告,51-60分為一般報(bào)告,50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告;
4根據(jù)推薦提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審,會(huì)議后由評(píng)審小組組長(zhǎng)根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)資金,由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。
5獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn);
6獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。
九、其他事項(xiàng)
參與提案要注意以下幾個(gè)事項(xiàng):
1、要注意提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來(lái),以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話;
2、要注意把握問(wèn)題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問(wèn)題發(fā)生的主要原因找出來(lái);
3、要注意解決問(wèn)題的可行性,即要求提案人針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對(duì)策,也就是提出解決問(wèn)題的具體方法,對(duì)只提問(wèn)題不提解決辦法的提案被視為無(wú)效提案;
4、要注意改善的績(jī)效性,一切提案都以績(jī)效為導(dǎo)向,這種績(jī)效不必須是以金錢去衡量,它是一個(gè)綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來(lái)越好的方向發(fā)展。
5、概括地說(shuō),“合理化推薦”應(yīng)具有如下特點(diǎn):
①?gòu)V泛性
合理化推薦制度應(yīng)有廣泛的群眾基礎(chǔ),公司的每個(gè)成員都用心熱情地參加合理化推薦的改善活動(dòng)?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員或負(fù)責(zé)人對(duì)自己的部下所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和改善設(shè)想都給予認(rèn)真的和及時(shí)的思考。
②規(guī)律性
公司的各級(jí)合理化推薦日常管理小組要定期(每月)審查來(lái)自基層的改善推薦提案,并及時(shí)督促審查小組進(jìn)行評(píng)審且迅速公布審查結(jié)果,迅速實(shí)施被采納的改善方案,原則上每季度或應(yīng)評(píng)審一次,如與其他特殊狀況,能夠延續(xù),但最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)半年。
③相關(guān)性
在提案審查的過(guò)程中,使提案者與專業(yè)技術(shù)人員持續(xù)密切的聯(lián)系。如果改善提案涉及變更設(shè)計(jì)的問(wèn)題,有關(guān)的設(shè)計(jì)師就會(huì)很快與提案者進(jìn)行有關(guān)改善的共同研究。
④激勵(lì)性
公司用心倡導(dǎo)和鼓勵(lì)合理化推薦活動(dòng),對(duì)那些在合理化推薦和改善活動(dòng)中取得成績(jī)和做出貢獻(xiàn)的人員或部門給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以激勵(lì)全大家改善熱情,激發(fā)大家的聰明才智。
⑤持續(xù)性
公司的合理化推薦活動(dòng)不是一朝一夕、一時(shí)一事的活動(dòng),而是持久的、連續(xù)不斷的活動(dòng)。事物在發(fā)展,現(xiàn)有的東西、技術(shù)、材料、工藝總要被新的東西所代替。這天看來(lái)是合理的東西,也許過(guò)一段時(shí)間再看就是不合理的東西了,因此改善無(wú)止境,合理化推薦活動(dòng)無(wú)休止。沒(méi)有“最好”,只有“更好”!
九.附則
1、所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化推薦擔(dān)當(dāng)按《《文件控制程序》》進(jìn)行存檔管理;
2、對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告,合理化推薦應(yīng)當(dāng)實(shí)施部門和管理小組對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行狀況。
3、本辦法解釋權(quán)歸管理小組。
4、本辦法于20__年3月1日正式實(shí)施。
合理化建議制度(六)
一、目的
為充分調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理水平,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
公司成立合理化建議評(píng)審委員會(huì)。該委員會(huì)由總裁、總裁辦主任、人力資源部經(jīng)理、質(zhì)量管理部、總工辦等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及員工代表組成,其主要職責(zé)為:
(一)提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;
(二)批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
(三)對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審,審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;
(四)年度合理化建議活動(dòng)的總結(jié)、評(píng)估及表彰。
總裁辦作為合理化建議評(píng)審委員會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、傳遞、存檔、監(jiān)督、反饋等日常工作。
四、合理化建議的范圍界定
以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:
(一)經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);
(二)促使管理效率得到有效提升的各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);
(三)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;
(四)現(xiàn)有產(chǎn)品性能、品質(zhì)的改進(jìn);
(五)新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);
(六)原輔材料節(jié)約、三廢利用;
(七)降低成本和各種消耗;
(八)安全生產(chǎn);
(九)增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、戰(zhàn)斗力和向心力,有助于企業(yè)文化建設(shè)及員工隊(duì)伍建設(shè)的措施和方法;
(十)其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。
以下范圍的建議不予受理:
(一)無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、沒(méi)有詳細(xì)方案或改進(jìn)辦法,不可操作、不能實(shí)施的;
(二)為完成合理化建議的任務(wù)而無(wú)新意、預(yù)期無(wú)效果效益的;
(三)公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的;
(四)已被采用過(guò)或前已有的重復(fù)建議;
(五)在正常工作渠道被指令執(zhí)行的或計(jì)劃內(nèi)的。
五、實(shí)施程序
公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況提出建議,填寫提案表(見(jiàn)附表)。
(1)每月1日至10日,員工可通過(guò)信函或者郵件方式或者直接向總裁辦提交建議提案。其他時(shí)間遞交的提案轉(zhuǎn)入下一周期進(jìn)行評(píng)審。
(2)每月10日至15日,總裁辦將搜集來(lái)的建議提案登記編號(hào)并整理分類,針對(duì)每一提案提出初步意見(jiàn)。對(duì)于不符合合理化建議范疇的提案,總裁辦解釋說(shuō)明后予以退回。同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn)。
(3)每月15日至月底,評(píng)審委員會(huì)組織審議、鑒定,確定提案等級(jí),出具最終評(píng)審意見(jiàn)和獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn),報(bào)總裁核準(zhǔn)。
(4)財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)核準(zhǔn)后的獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)支付獎(jiǎng)金,確保獎(jiǎng)勵(lì)及時(shí),達(dá)到應(yīng)有的激勵(lì)效果。
(5)總裁辦跟蹤提案落實(shí)情況,對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估及相關(guān)資料歸檔保存,并將提案結(jié)果做成報(bào)告,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后予以公布實(shí)施。對(duì)未按規(guī)定時(shí)限落實(shí)的部門,提出處理意見(jiàn)并責(zé)成加以落實(shí)。
六、提案等級(jí)劃分及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
(一)提案依其創(chuàng)新程度以及效果、效益大小分為四級(jí):
A級(jí),具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性、預(yù)期效益效果顯著。對(duì)鑒定為A類的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
B級(jí),具有較強(qiáng)創(chuàng)新性,預(yù)期效益效果較為顯著。對(duì)鑒定為B類的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元。
C級(jí),改良改善性的,預(yù)期具有一定效益、效果的。對(duì)鑒定為C類的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)200元。
D級(jí),預(yù)期有一定影響但影響范圍較小的。對(duì)鑒定為D類的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)50元。
(二)年度內(nèi)提出的合理化建議被采納,并且實(shí)施后為企業(yè)帶來(lái)顯著效益、效果的,或者提出多條合理化建議并被采納的,將在年終額外給予一次性重大獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)提案改進(jìn)結(jié)果最終形成了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,將給建議人一次性特別獎(jiǎng)金5000元。
(四)保留或未采用的提議如后續(xù)得到采納,按上述標(biāo)準(zhǔn)給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、附則
(一)允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如有異議可向委員會(huì)申訴。
(二)合理化建議評(píng)審委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題或難題,征招建議。
(三)合理化建議獎(jiǎng)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額。
(四)提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。
(五)本制度經(jīng)總裁辦公會(huì)討論通過(guò)后頒布實(shí)施,由總裁辦負(fù)責(zé)最終解釋。
合理化建議制度(七)
一、目的
為了培養(yǎng)員工對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的參與意識(shí),發(fā)揮員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于本公司全體員工。
三、管理辦法
4.1 組織領(lǐng)導(dǎo)
4.1.1公司設(shè)立合理化建議評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長(zhǎng),分公司經(jīng)理任副組長(zhǎng),成員由各部門經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)人員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合理化建議工作辦公室。
4.1.2合理化建議工作辦公室設(shè)在管理部,負(fù)責(zé)合理化建議的日常組織管理工作,具體負(fù)責(zé)制度制訂、宣傳發(fā)動(dòng)、征集整理、組織評(píng)定、協(xié)調(diào)和解決合理化建議工作存在問(wèn)題等。
4.1.3各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)動(dòng)員本部門員工積極參與合理化建議活動(dòng),并組織做好各項(xiàng)建議的申報(bào)工作。
4.1.4合理化建議的范圍
a.合理化建議內(nèi)容主要圍繞公司經(jīng)營(yíng)管理、營(yíng)銷服務(wù)、技術(shù)創(chuàng)新、文化建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)和節(jié)能降耗以及其他能為公司帶來(lái)管理效益的各項(xiàng)工作建議。 b.建議不拘于形式,可以結(jié)合本部門、本崗位的工作實(shí)際,也可以對(duì)其他工作發(fā)表建議。
c.合理化建議應(yīng)具有超前性、可行性和效益性,對(duì)提高企業(yè)整體效益,維護(hù)企業(yè)管理形象具有建設(shè)性作用的。
4.2評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)辦法
4.2.1合理化建議申報(bào)
所有合理化建議均用書面方式提出,填寫公司統(tǒng)一制定《合理化建議提請(qǐng)表》;員工可以直接交至管理部,也可以交至本部門負(fù)責(zé)人再轉(zhuǎn)交管理部。
4.2.2合理化建議評(píng)定
a.綜合辦公室接到《合理化建議申報(bào)表》后進(jìn)行先期把關(guān),審核后報(bào)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。
b. 合理化建議評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組原則上每半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,對(duì)于可能及時(shí)改善公司管理、經(jīng)營(yíng)等狀況的合理化建議經(jīng)綜合部審核后,立即組織評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
c.評(píng)出一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)3名、三等獎(jiǎng)6名,一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)600元,二等獎(jiǎng)各獎(jiǎng)300元,三等獎(jiǎng)各獎(jiǎng)100元,鼓勵(lì)獎(jiǎng)若干50元。
d.對(duì)創(chuàng)造較高價(jià)值的'合理化建議,經(jīng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組研究可以給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。 4.3建議實(shí)施
4.3.1對(duì)有應(yīng)用價(jià)值的建議,領(lǐng)導(dǎo)小組可以根據(jù)實(shí)際情況著手安排實(shí)施。
4.3.2建議在交辦實(shí)施過(guò)程中,涉及的部門或人員要積極配合,不得猜疑或借故阻撓。 四、制定、執(zhí)行
4.1綜合辦公室負(fù)責(zé)合理化建議管理制度的編制與修訂,負(fù)責(zé)審核合理化建議管理制度。本制度的最終解釋權(quán)歸公司綜合部所有。 4.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布合理化建議管理制度。
4.3綜合辦公室負(fù)責(zé)合理化建議管理制度的管理與控制。
合理化建議制度(八)
總 則
第一條 技術(shù)改進(jìn)與合理化建議(以下簡(jiǎn)稱技術(shù)建議)和推行工廠現(xiàn)代化管理,是企業(yè)革新挖潛、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、增加經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。
第二條 創(chuàng)造采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新配方,提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善產(chǎn)品性能及開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,節(jié)約原材料等。
第三條 對(duì)設(shè)備、工藝過(guò)程、操作技術(shù)、工、夾、量具、試驗(yàn)方法、計(jì)算技術(shù)、安全技術(shù)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)、運(yùn)輸及儲(chǔ)藏等方面的改進(jìn)或建議。
第四條 對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)、教育、保育以及利用自然條件等方面的改進(jìn)或建議。
第五條 推廣應(yīng)用科技成果、引進(jìn)技術(shù)、進(jìn)口設(shè)備的消化吸收和革新以及長(zhǎng)期未解決的技術(shù)關(guān)鍵和質(zhì)量關(guān)鍵等。
第六條 對(duì)企業(yè)現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)素質(zhì)全面提高等方面的建議或改進(jìn)。
組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)范圍
第七條 技術(shù)建議與現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果評(píng)定小組成員由:廠長(zhǎng)__、__、__、__等負(fù)責(zé)人和其他有關(guān)人員組成。
第八條 技術(shù)建議是在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,由__歸口統(tǒng)一管理,技術(shù)建議管理員具體負(fù)責(zé)?;鶎訂挝辉O(shè)技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員。
第九條 技術(shù)建議管理員職責(zé):
1.匯編全廠技術(shù)改進(jìn)措施計(jì)劃,掌握并督促其實(shí)施情況,收集資料,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提請(qǐng)?jiān)u定小組進(jìn)行評(píng)定,總結(jié)上報(bào)重大技術(shù)成果。
2.負(fù)責(zé)全廠技術(shù)建議資料處理,收集并推廣內(nèi)外新技術(shù)、新工藝、新材料、新配方、新結(jié)構(gòu)的應(yīng)用與交流。
3.負(fù)責(zé)接待外單位有關(guān)技術(shù)改進(jìn)方面的參觀學(xué)習(xí),并建立咨詢業(yè)務(wù)關(guān)系。
4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織對(duì)廠內(nèi)重要的非標(biāo)設(shè)備設(shè)計(jì)方案的論證及會(huì)審,并辦理下達(dá)設(shè)計(jì)任務(wù)書。
5.負(fù)責(zé)廠內(nèi)技術(shù)攻關(guān)或招標(biāo)的具體組織工作。
6.定期召開(kāi)基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議,安排與檢查該方面的工作。
第十條 基層技術(shù)建議聯(lián)絡(luò)員職責(zé):
1.編制上報(bào)本單位年度、季度技術(shù)建議計(jì)劃項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助實(shí)施。
2.對(duì)本單位實(shí)施的技術(shù)建議項(xiàng)目驗(yàn)證、考核、分析和預(yù)鑒定,組織整理有關(guān)資料上報(bào)總師辦。 3.總結(jié)推廣技術(shù)建議成果,協(xié)助實(shí)施人員解決有關(guān)問(wèn)題。
第十一條 經(jīng)營(yíng)管理與合理化建議(以下簡(jiǎn)稱管理建議)由__統(tǒng)一歸口管理,全廠各管理系統(tǒng)(不含全面質(zhì)量管理辦公室)在企業(yè)管理工作中實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)代管理優(yōu)秀成果均需報(bào)__,由__審查并定期提請(qǐng)廠評(píng)定小組進(jìn)行評(píng)定(具體組織工作參照第九條,第十條進(jìn)行)。
第十二條 廠科協(xié)組織實(shí)施的管理建議由科協(xié)歸口提請(qǐng)廠評(píng)定小組評(píng)定,并報(bào)__備案,具體工作參照第九條,第十條。
第十三條 屬全面質(zhì)量管理的tqc成果,由全質(zhì)辦歸口管理,并報(bào)__備案。
審查和處理
第十四條 技術(shù)建議項(xiàng)目必須做到:
1.經(jīng)過(guò)試驗(yàn)和應(yīng)用,并有完整的原始記錄、圖紙資料和技術(shù)總結(jié)。
2.按照技術(shù)建議(現(xiàn)代化優(yōu)秀
管理)成果報(bào)表逐項(xiàng)填寫,并經(jīng)單
位主管和受益單位簽證。3.凡屬于提高工效、提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約原材料、改進(jìn)設(shè)備(備件)、新的非標(biāo)設(shè)計(jì)等必須要有相應(yīng)的工時(shí)定額員、質(zhì)量管理部門、材料定額員、設(shè)備動(dòng)力部門和使用單位等簽署的效果證明。