學校采購管理規(guī)范化制度7篇
一個組織的管理制度，必須包含所有執(zhí)行事項，不能有所遺漏，如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；下面小編給大家?guī)韺W校采購管理規(guī)范化制度，希望大家喜歡！
學校采購管理規(guī)范化制度篇1
一、學校成立物資采購領(lǐng)導小組，全面協(xié)調(diào)管理學校的物資采購工作。
二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品（即采購金額低于人民幣500元的采購項目），到總務處填寫物資采購申請單，由總務主任把關(guān)，負責采購，500元以上的由校長批準。
三、凡列入政府集中采購目錄內(nèi)規(guī)定的設備、物品，進行政府集中采購由總務處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導批準，報教育局采購中心進行采購。
四、凡通過招標定點供應的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進行定點采購。
五、購回的所有物資都必須由部門管理人（或使用人）按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負責，關(guān)于性能、質(zhì)量較專業(yè)的物品無法檢驗的，可會同有關(guān)部門參與檢驗。
六、所有物資的發(fā)票必須由部門負責人、經(jīng)辦人（驗貨人）簽字，然后經(jīng)學校主管領(lǐng)導審批后方可報銷入帳。
學校采購管理規(guī)范化制度篇2
為加強市級政府采購管理，貫徹落實《政府采購法》及其法規(guī)和制度，健全和完善政府采購運行機制和工作程序，提高政府采購效率，保證采購公開、公平、公正，特建立政府采購管理制度。
凡納入政府集中采購目錄的購買性支出，嚴格按程序向市財政局政府采購管理辦公室申報，依法實行集中采購；財務科和總務處共同負責政府采購工作，編制、匯總本單位政府采購預算和計劃，向政府采購主管部門提交采購立項、資金繳撥、合同驗收、單一來源采購和特例采購等審批申請手續(xù)，配合采購代理機構(gòu)辦理招標采購、詢價采購、競爭性談判采購等集中采購活動，負責政府采購信息情報的收集、匯總和上報，以及其他與政府采購有關(guān)的工作事項。
需要采購時，由相關(guān)業(yè)務科室提出申請，政府采購管理員審查其預算和資金等內(nèi)容，屬定點采購的，按定點采購規(guī)定辦理；屬集中采購的，每月集中匯總報政府采購管理部門按集中采購規(guī)定及程序辦理。
1、根據(jù)政府采購法嚴格執(zhí)行政府采購。
2、大宗采購由校行政集體討論形成決議后組織實施。
3、采購工作由總務處組織實施，校長室監(jiān)管。
4、采購辦理人員不得與供應商串謀提前透露標底。
5、采購后與供應商簽訂有效的購買、維修、服務等相關(guān)合同。
6、定期公示學校的采購，接受監(jiān)督。
學校采購管理規(guī)范化制度篇3
一、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作。
二、工作職責
1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。
2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作。
三、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
2、材料采購實行分級管理，物資種類分為：
重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。
主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。
輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉(zhuǎn)材料等。
3、材料采購計劃編制：
a、工程項目需用材料清單。
b、工程項目進度表(如遇計劃更改，應補充計劃表)，在需用材料清單中應注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。
c、材設科接到需用材料清單應結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
d、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。
學校采購管理規(guī)范化制度篇4
一、采購
1、學校物品（教育教學生活辦公物品及教學用品等）采購，分學期采購計劃和臨時采購計劃。執(zhí)行先請購、后采購，先入學校財產(chǎn)帳、后財務報銷的'制度
2、物品采購采用預報申領(lǐng)制度，每學期開學初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫學校物品采購請購單，預報學期采購計劃。要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等，由部門負責人或主管領(lǐng)導簽字后，報校長辦公室。臨時采購計劃作為學期采購計劃的補充。
3、物品請購流程：⑴各處、室、辦、年級組、教研組制定學期采購計劃或臨時采購計劃，填寫物品請購單。⑵物品請購單統(tǒng)一送交校長辦公室匯總。⑶校辦送校長室審批。⑷校長室同意后，交總務處采購經(jīng)辦。⑸采購物品驗收入庫。⑹物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。
4、總務處主任收到預報的物品請購單后，會同總務人員和財產(chǎn)保管員，清點庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務處物品采購原則
⑴一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
⑵凡數(shù)量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，采取定點購買統(tǒng)一結(jié)帳的方式，由總務處主任、保管員、財會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽良好、質(zhì)量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。
6、專業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時，請使用部門派出專業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。
7、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：
⑴充分了解產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
⑵實際價格超過預算價格20％以上的，應先請示后購置。
⑶沒有嚴格的經(jīng)濟合同手續(xù)及負責產(chǎn)品質(zhì)量的不購。
⑷有回扣金不折算沖減價格的不購。
⑸未經(jīng)批準或批準手續(xù)不全的不購。
⑹計劃外項目，經(jīng)費不落實的不購。
8、在特殊情況下，經(jīng)校長同意，可委托有關(guān)人員進行專項采購。
9、非常規(guī)性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經(jīng)費，待校長批準落實經(jīng)費后，專款采購。
l0、所有采購物品，都必須經(jīng)過總務處財產(chǎn)保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名后，報校長簽字同意，才能進行財務報銷手續(xù)。
二、入庫
1、所有學校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續(xù)，由總務處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫物品，總務處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務處保管人員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
三、領(lǐng)取
1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務處主任簽名后到校務財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還品還需寫明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領(lǐng)用，必須由總務處主任簽字，報校長批準，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時按標準發(fā)放物品，認真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。
7、學校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
8、對違反財務制度甚至違反國家法律法規(guī)的行為，將依法追究當事人責任。
學校采購管理規(guī)范化制度篇5
為了確保學校公共財產(chǎn)和師生員工私有財產(chǎn)的安全，防止學校財產(chǎn)流失，進一步規(guī)范物品出入管理秩序，切實做好門衛(wèi)工作，結(jié)合我校實際，特制定本規(guī)定。
一、凡攜帶教育教學設備、基建材料、實訓設備器材等公物出門，須持后勤處和保衛(wèi)處共同開具的物品外出單，方可出門。安保人員須收回物品外出單預留備查。同時安保人員有權(quán)查驗，對可疑、手續(xù)不全物品有權(quán)扣留待查。各類公物夜間（非特殊情況）一律不準出門。
二、師生攜帶電腦或其它私物出門，請自覺接受安保人員核實和登記后方可外出（學生須憑借班主任簽條認可）。
三、部門或個人有處理廢棄物需要出門，必須要有主管部門領(lǐng)導和保衛(wèi)處的簽字認可，再憑借“物品出入單”方可出校門。
四、校園內(nèi)食堂、超市及各類營業(yè)場所的物品進出校區(qū)時，請相關(guān)負責人主動提前到保衛(wèi)處辦理相關(guān)證明，在進出校園時向安保人員出示，在安保人員核實登記后方可進出。
五、未經(jīng)許可，任何人員不準將易燃、易爆、有毒、放射性物品帶入校園，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即移交公安部門依法處置。如因工作需要攜帶上述物品進入校園，須事先持有關(guān)證件到保衛(wèi)處登記，并由相關(guān)部門到校門口接洽確認后，由專人負責，方可進入。
六、處理的廢棄物、污染物等有害物品，應預先告知保衛(wèi)處，并由后勤處協(xié)同相關(guān)部門安排專人回收并在指定地點統(tǒng)一銷毀處理。
七、所有出入物品，須按安保人員指定的路線搬運，以免影響校園正常秩序。
八、校園“物品出入單”由學校保衛(wèi)處統(tǒng)一印制，發(fā)放各處室系部。
學校采購管理規(guī)范化制度篇6
1、新購物品要隨時驗收、賬物要相符，財務和總務要同時造帳登記，做好注冊工作。
2、學校各處的物品要分別列帳，各處要有專人負責并保管，如有遺失，要隨時上報，并追究責任?？倓仗幟繉W年末和學年初各清點一次，結(jié)果由責任人簽字，如有遺失和損壞，要追究責任。
3、非正常使用損壞物品要按價賠償，由總務處確定賠償金額，由財會收取現(xiàn)金并出示收據(jù)。
4、正常使用損壞的物品或消耗品由學校更新，但需要到總務處說明并以舊換新。
5、外借物品由領(lǐng)導簽字，貴重物品由校長簽字。學校所有物品沒有領(lǐng)導簽字而擅自動用或帶出校外，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按偷盜學校財務處理。
6、學校大門處要加強外出管理，特別是攜有物品物資外出人員和車輛，要有綜治辦和總務處的批條或批示。學校內(nèi)的財產(chǎn)和物資任何個人和部門無權(quán)拿出校外。
7、校園各處戶外物資如配電照明設施，排水排污設施，清潔設施等，任何人不得亂動，因擅自亂動而造成損失和后果的，由亂動者完全負責。
8、調(diào)離人員離校前，要到各處室領(lǐng)導處簽字確認已無借用學校物品后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。
9、報廢物品要由總務處批準，報財會室備案。
學校采購管理規(guī)范化制度篇7
學校危險物品管理制度是對易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑、藥品、氣體、液體等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品的安全管理制度。為確保易燃易爆物品在保管、發(fā)放、使用過程中不發(fā)生意外事故特制訂本管理制度：
1.學校危險物品主要包括保管室、食堂等所需要的易燃、易爆、有毒或腐蝕性的試劑等易對師生產(chǎn)生危害和造成安全事故的物品。
2.學校危險物品的配備由上級主管部門負責，在實際教學中確需該類物品須經(jīng)學校領(lǐng)導批準，派專門的教師外出購買。
3.危險物品的采購、存放、保管由學校安排一名責任心強的教師負責，該教師要嚴格保管、經(jīng)常檢查、檢測、嚴格領(lǐng)取、使用、銷毀登記制度。
4.負責對危險物品管理的教師要作到防火、防盜、防曬、防光。
5.學生使用危險藥品進行實驗時，必須嚴格按照老師的要求去做，要一切行動聽指揮。
6.若因有關(guān)人員不按上述要求去做，發(fā)生的后果將由其本人負全部責任。
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