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會議管理制度明細

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管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),是社會再生產過程順利進行的保證。合理的管理制度可以簡化管理過程,提高管理效率。那你知道怎么寫嗎?以下是小編給大家?guī)淼臅h管理制度明細,希望可以幫助到大家!

會議管理制度明細1

1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規(guī)定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規(guī)定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

會議管理制度明細2

(一)總則

第一條 為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度。

(二)會議分類及組織

第二條 公司會議。歸納為四類:

1.公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

2.專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等),由分管副總經理批準,主管業(yè)務部門負責組織。

3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

4.班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

第三條 上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經理辦公室受理安排,有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。

(三)會議安排

第四條 例會的安排。

為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

1.行政技術會議:

(1)總經理辦公會:研究、部署生產、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

(2)副總經理辦公會:總結評價當月生產、行政工作情況,安排布置下月工作任務。

(3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

(4)經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經濟效益。

(5)質量分析會:匯報、總結上月產品質量情況,討論分析質量事故(問題)、研究決定質量改進措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發(fā)、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

(8)生產調度會:調度、平衡生產進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

(9)部門、車間辦公會:檢查、總結、布置工作。

(10)分部、中心、班組會:檢查、總結、布置工作。

(11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

2.各類代表大會:

(1)職工代表大會;

(2)工會會員代表大會;

3.民主管理會議:

(1)公司董事會;

(2)公司管理委員會;

(3)經理聯(lián)席會;

(4)生產管理委員會;

(5)生活福利委員會。

4.科技成果發(fā)布會:

(1)QC成果發(fā)布會;

(2)科技成果發(fā)布會;

(3)信息發(fā)布會。

第五條 其他會議的安排

凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后,報公司總經理辦公室匯總,并由總經理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議,總經理辦公室有權拒絕安排。

第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議,總經理辦公室有權安排合并召開。

第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

(四)會議的準備與記錄

第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

第十二條 會議召集人員應做好會議記錄,并及時歸檔。

第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

(五)附則

第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度明細3

為了加強對審計項目質量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。

一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議,經局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

二、明確審計業(yè)務會議的議程和審議的主要內容。首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現(xiàn);與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。

三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務會議紀要。在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

四、明確保密義務。審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務,未經批準不得對外提供和披露.

會議管理制度明細4

1范圍

本標準規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術維護。

2.2使用視頻會議室需提前通知總辦,由總辦負責統(tǒng)籌安排,并提前通知會議室做好技術動力保障,會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會務工作熟悉,對會場設備熟悉,對視頻會議的常規(guī)操作熟悉,通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間,參會人員必須關閉移動電話和小靈通,以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作,以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動,以免將設備連線碰掉,松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會議的正常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用,參會人員應愛護視頻會議室的公共設備,若造成損壞,應及時向管理部門報告,分析原因,落實賠償責任。

2.5視頻會議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備,控制室溫度應保持在18℃~25℃,相對濕度應保持在30%~60%。應保持清潔、整齊,切實做到設備無塵,排列正規(guī),布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施,計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,由總辦負責解釋。

會議管理制度明細5

一、教代會。

教代會每三年一屆,一般每學期召開一次會議,遇有重事項,經校長或三分之一以上代表提議,可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于20__年12月5日成立,代表36人。

二、校會。

會議由校會成員參加、校長主持,會議一般間周召開一次。主要內容:回顧工作情況,研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。

三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議,由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次,會議由校長主持。

四、支部黨員會。

支部黨員會一般每季度召開一次,根據(jù)工作需要也可以增加召開次數(shù)。

五、、業(yè)務學習會議。

業(yè)務學習會議每周一次(周一下午第三節(jié)課后1小時),全體教師參加,會議由校長或教導主任主持。

六、教研組長會議。

主要討論教學工作的一些問題,可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。

七、班主任工作會議。

主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次,一般由教導主任主持。

八、家長會議。

家長會議可結合家長學校進行。

九、校會。

校會每月召開一次,主要是針對全校同學,如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育,健康教育,也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。

十、班會、晨會。

班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式,在班主任主持下進行。班會每周一次,晨會每天一次。

十一、節(jié)日活動。

一年中,有許多教育意義的節(jié)日和紀念日。如:“六一”兒童節(jié)、“七一”建黨節(jié)、“八一”建節(jié)、“九十”教師節(jié)、“十一”國慶節(jié)等,通過這些節(jié)日活動,可進行傳統(tǒng)教育和開展尊師重教活動。

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