辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度
優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)其工作積極性。以下是小編給大家?guī)淼霓k公區(qū)域衛(wèi)生管理制度,希望可以幫助到大家!
辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度1
第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,
保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。
第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
2、每一天早上淋花;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
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為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)構(gòu)的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無(wú)灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
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一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司的衛(wèi)生環(huán)境管理。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、垃圾及時(shí)清理,無(wú)異味
2、保持干凈,無(wú)雜物、果皮、紙屑等
3、桌面整潔,文件擺放整齊,電腦電話等無(wú)灰塵、油漬等
4、辦公屏風(fēng)內(nèi)外側(cè)干凈無(wú)灰塵
5、辦公桌下無(wú)雜物,各種電線等嚴(yán)禁雜亂
6、離開辦公桌或下班后需將座椅推至辦公桌下
7、離開電腦關(guān)閉顯示器;長(zhǎng)時(shí)間離開電腦,關(guān)閉電腦電源
8、玻璃窗門透明、光潔、無(wú)明顯灰塵污垢,窗的擦拭高度以安全為前提
9、保持墻面、插座、護(hù)欄的清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng),無(wú)灰塵
10、保持地縫墻角無(wú)明顯灰塵
11、掛物的表面和框架都無(wú)灰塵污垢,位置端正
12、保持飲水機(jī)和微波爐等用品清潔無(wú)塵
13、適時(shí)澆花,保持花草的生命力,無(wú)雜物在盆栽內(nèi)
14、文明用廁,無(wú)刺激性氣味
15、文明抽煙,辦公區(qū)域(除經(jīng)理辦公室)禁止抽煙
16、嚴(yán)禁攜帶氣味較大的食物入辦公區(qū)域
四、衛(wèi)生責(zé)任分區(qū)
前臺(tái)、會(huì)議室、冰箱、空調(diào)、飲水機(jī)、沙發(fā)等責(zé)任人:曾麗
一部、小會(huì)議室1責(zé)任人:賴申信
二部、小會(huì)議室2責(zé)任人:李德志
三部責(zé)任人:劉海
技術(shù)部責(zé)任人:王珊
財(cái)務(wù)部責(zé)任人:陳盈盈、廖戀
洗手間、男女廁所、樓梯、公司經(jīng)理辦公室、全公司地面、清理垃圾、培訓(xùn)室責(zé)任人:清潔阿姨
五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行
1、大小會(huì)議室每天至少兩遍打掃,早上9:00之前,下午14:30之前相關(guān)責(zé)任部門打掃完畢
2、如客戶到訪使用會(huì)議室離開后,相關(guān)責(zé)任部門及時(shí)清理打掃
3、公用電腦區(qū)域的清潔:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行
4、下班后各自關(guān)閉相關(guān)電源,整理桌面,無(wú)雜亂
5、下班后培訓(xùn)室或會(huì)議室有使用,相關(guān)使用人負(fù)責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、燈、窗戶等
6、下班后公用電腦、總電源及門窗的檢查關(guān)閉:商務(wù)一部和商務(wù)二部以周為單位輪流執(zhí)行
六、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、每周不定期抽查:公司行政部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予30元的處罰
2、每周評(píng)比:環(huán)境衛(wèi)生最優(yōu)部門獎(jiǎng)勵(lì)30元水果基金
一個(gè)月兩周被評(píng)為環(huán)境衛(wèi)生最差部門罰款責(zé)任人50元用于公司水果基金
檢查人:行政部
3、行政人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司總經(jīng)理反饋。同時(shí),公司行政部接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。
七、附則
1、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋修訂
2、本規(guī)定監(jiān)督執(zhí)行人:行政部
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一、主要資料與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。
三、制度資料
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常堅(jiān)持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦:電腦鍵盤要堅(jiān)持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。
6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,堅(jiān)持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的`雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)堅(jiān)持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2)堅(jiān)持門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3)堅(jiān)持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4)堅(jiān)持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)堅(jiān)持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常堅(jiān)持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8)堅(jiān)持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。
9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
三、檢查及考核
1.每一天由領(lǐng)導(dǎo)檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰10元次。
2.每周由行政文員對(duì)個(gè)人區(qū)域的環(huán)境進(jìn)行檢查,如有發(fā)現(xiàn)不貼合以上要求,罰每人10元次。
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第一條
本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運(yùn)行,任務(wù)明確、職責(zé)到人,切實(shí)落實(shí)制度各事項(xiàng),推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條
個(gè)人辦公區(qū)域是員工工作的重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,個(gè)人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù):
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自我的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自我工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實(shí)驗(yàn)材料等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)堅(jiān)持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)堅(jiān)持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,堅(jiān)持整體美觀。
6、員工離開辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)掉顯視屏,節(jié)儉用電。
第四條
公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.衛(wèi)生打掃時(shí)間:每周一至周五各部門人員應(yīng)于每一天早上9點(diǎn)和午時(shí)17:30準(zhǔn)時(shí)開始打掃衛(wèi)生,為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個(gè)辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求:
(1)每一天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每一天午時(shí)先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時(shí)清理,隨時(shí)堅(jiān)持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、定時(shí)開窗通風(fēng)。
(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊,櫥柜無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,無(wú)塵土。對(duì)打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理,及時(shí)在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺(tái)區(qū)域:前臺(tái)為公司形象窗口,保證前臺(tái)區(qū)域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺(tái)自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
(4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每一天及時(shí)清理,水池臺(tái)面整潔,干凈,鏡面無(wú)水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時(shí)更換洗手間廁紙。堅(jiān)持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊;個(gè)人在使用完洗手間后應(yīng)及時(shí)打掃清理。同時(shí),每個(gè)人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。
(5)茶水間:每個(gè)員工應(yīng)請(qǐng)自覺管理好自我的飲水用具,不得將個(gè)人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺(tái)人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理,應(yīng)整齊擺放飲水機(jī),燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應(yīng)及時(shí)處理。茶水間各項(xiàng)設(shè)施應(yīng)堅(jiān)持干凈,及時(shí)清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,堅(jiān)持地面干爽、潔凈。
(6)會(huì)議室:使用會(huì)議室的員工應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施、堅(jiān)持會(huì)議室的整潔,會(huì)后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)掉電器、照明電源,負(fù)責(zé)會(huì)議室人員應(yīng)在會(huì)議室使用完畢后及時(shí)檢查,若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會(huì)議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽(yáng)臺(tái)區(qū)域:地面應(yīng)每一天清掃,堅(jiān)持清潔干凈,衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物,尤其是辦公區(qū)域的植被,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長(zhǎng)。
(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗,切斷電器等。
第五條
監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
公司人事部不定期對(duì)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導(dǎo)職責(zé)人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情景在公司群上進(jìn)行匿名通報(bào),第三次對(duì)職責(zé)人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
第七條
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
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