公共關(guān)系策劃案例
公關(guān)可以鍛煉人的思維思想敏感度,學(xué)習(xí)公共關(guān)系策劃案例剛好給即將進(jìn)入社會的同學(xué)學(xué)習(xí)的好機會。以下是小編精心收集整理的公共關(guān)系策劃案例,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
公共關(guān)系策劃案例1
一、調(diào)查與策劃
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。
我們公司公共關(guān)系策劃是這樣實施的:
創(chuàng)新
有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司公共關(guān)系策劃方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。
時機
時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié),如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。
地點
室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在團城山公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。
內(nèi)容
活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:
1、05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。
2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn);
3、05月16日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;
4、05月16日晚,舉辦慶祝活動,進(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。
媒介
舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的:
1、找一個好的新聞由頭:國家專利產(chǎn)品虎標(biāo)驅(qū)風(fēng)油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內(nèi),。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;
2、充分利用廣告;05月15日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);
3、精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者;
4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;
二、方案與實施
1、感謝客戶
時間:11月8日一9日下午
參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍
拜訪對象:市內(nèi)340家客戶
任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫
拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。
2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)
時間:11月9日下午13:30-15:30
贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)
3.交警贈飲
時間:11月8日9:00-15:30
地點:市內(nèi)全部__個崗?fù)?zhí)班交警
總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱
4.__之夜晚會
時間:11月8日晚18:00-22:00
地點:磁湖劇院
內(nèi)容:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火
程序:16:00-18:00準(zhǔn)備
18:00晚會開始主持人:___
18:00-18:10___總講話
18:10-18:20___董事長講話
18:20-18:40宣布模范家屬并授獎
18:40自助餐開始
19:00-20:30卡拉0K比賽
20:30-21:00施放煙火
21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>
21:30-22:00員工離場
三、費用預(yù)算
1.感謝客戶
A類客戶40家畫80×40=3200元
B類客戶180家畫40×180=7200元
綬帶和印刷品4000元
小計14400_元
2.客戶贈飲688元
3.交警贈飲3360元
4.定點贈飲和調(diào)查13160元
5.中萃之夜晚會45300元
6.報紙廣告34000元
7.其它費用3000元
合計現(xiàn)金:107960元
實物:13740元
總計:121700元
四、活動評估
1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС帧N覀兾繂柸薪痪彩菍κ姓ぷ鞯闹С?,我們所到之處交警們都說:"你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。"他認(rèn)為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。
2、對于消費者消費者是我們的"上帝",感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標(biāo)明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。
3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認(rèn)同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。
在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進(jìn)了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。
案例評點:
西方有句公關(guān)格言:"公眾是健忘的。"緣乎此,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:"打江山難,坐江山更難。"隨著我國經(jīng)濟市場化進(jìn)程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點:
一、立意深遠(yuǎn),力求創(chuàng)新
舉辦周年紀(jì)念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進(jìn)一步強化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進(jìn)員工對公司的榮譽感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃?,又力求?chuàng)新,富于情趣。"感謝消費者"為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細(xì)密預(yù)算。
二、意在筆先
從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進(jìn)行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細(xì)化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細(xì)密程度。有人說,"離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利。"換句話說,離開組織的承受能力而進(jìn)行的策劃,或者說胸中無"數(shù)"的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細(xì)的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細(xì)密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運作從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)型的必然趨勢,因而特別值得推崇。
三、全力實施,全員公關(guān)
案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是"興師動眾"的了。活動內(nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有"案"可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進(jìn)行,活動達(dá)到了預(yù)期的"一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強了企業(yè)員工及其家屬對公司的認(rèn)同感,進(jìn)一步鞏固和擴大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。
當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。
公共關(guān)系策劃案例2
意義
學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。
公關(guān)策劃的目的
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。
五:借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。
慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。
(3)針對“__大學(xué)成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝__大學(xué)20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)
5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”__大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金
9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集(1)在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶?;顒?1)市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝__大學(xué)成立二十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。(3)__大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我以__大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費預(yù)算
本次校慶活動公關(guān)
費用預(yù)算
前期活動費用元
校慶日費用元
領(lǐng)導(dǎo)小組費用元
推廣宣傳費用元
校慶籌備
工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
校慶委員會
公共關(guān)系策劃案例3
活動背景:在社會高速發(fā)展的今天,尤其是我們國家在追求經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,部分地區(qū)往往以犧牲環(huán)境為代價,民眾環(huán)保意識缺失,必然導(dǎo)致民族形象的受損,從長遠(yuǎn)來看,將會阻礙經(jīng)濟和社會發(fā)展的速度。近年來,國家意識到可持續(xù)發(fā)展的重要意義,相繼提出:建立和諧社會,創(chuàng)建衛(wèi)生城市等舉措來激發(fā)全體公民的環(huán)保意識,在這種背景下,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱蛯嵺`活動是十分必要的。
目標(biāo):通過大學(xué)生自身的宣傳和實踐活動,以簽名的方式,喚起全體欽州市民的環(huán)保意識,將“從我做起,從自身做起”的環(huán)保理念傳播給民眾,同時,讓同學(xué)們通過自己的勞動親身經(jīng)歷感受一下環(huán)保的重要意義,培養(yǎng)一種社會責(zé)任感和責(zé)任心,并在活動中體現(xiàn)同學(xué)們團結(jié)一致,和諧相處的精神品質(zhì)。
活動步驟:<1>前期準(zhǔn)備
1、學(xué)生會與系部取得聯(lián)系,征求系內(nèi)同意并取得一定經(jīng)費支持。
2、生勞部與欽州市環(huán)保局取得聯(lián)系,征得同意并請___市電視臺進(jìn)行媒體宣傳。
3、學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行商議制定相關(guān)規(guī)則,分組{具體分組情況如下},并征得所有全體成員的同意。
<2>活動期間
1、_月_日早晨7:00校門口集合,生勞部負(fù)責(zé)組織清點人數(shù)并檢查所需物品是否攜帶完備
2、7:30坐車到達(dá)指定地點,主席分配任務(wù),強調(diào)有關(guān)注意事項,各小組成員明確目的,分工協(xié)作。
各小組情況及任務(wù)如下:
一、主席團負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,對各個小組實施情況進(jìn)行監(jiān)督,并對突發(fā)事件及時包處理和協(xié)調(diào),確保活動順利開展。
二、第一小組生勞部負(fù)責(zé)勞動工具。
三、由第二組宣傳部負(fù)責(zé)宣傳條幅的制作,一張大條幅標(biāo)有“我愛我家,__衛(wèi)生靠大家”并配有環(huán)保宣傳畫三張小條幅分別標(biāo)有與環(huán)保有關(guān)的文字和圖畫;
四、第三組學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)東大街衛(wèi)生及宣傳活動
五、第四組體育部負(fù)責(zé)西大街衛(wèi)生及宣傳活動
六、第五組文娛部負(fù)責(zé)南大街衛(wèi)生及宣傳活動
七、第六組公關(guān)部負(fù)責(zé)北大街衛(wèi)生及宣傳活動
八、第七組系學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)在廣場定點宣傳并請行人簽名留言。
備注
1、如果以上人員有變動,負(fù)責(zé)人及時告訴各組長。
2、各小組由各部部長擔(dān)任組長并統(tǒng)一管理,每人配帶一部手機,遇到緊急情況及時與組長或主席取得聯(lián)系。
3、各小組成員必須聽從組長的安排,不得以任何理由脫離團隊超過15分鐘。4、將各自任務(wù)明確,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
4、8:00活動正式開始。
5、12:00活動正式結(jié)束,各小組回到指定地點會合,組長清點人數(shù)及勞動工具。
6、12:30回校。
活動可行性分析:{1}可操作性1、___廣場及附近是__市中心地帶,恰逢__放假期間,行人和游客,車輛比較多,適合做公共性的宣傳活動。2、學(xué)校鼓勵學(xué)生積極參加各種社會性的公益活動,因此容易獲得有關(guān)部門的批準(zhǔn)。3、同學(xué)們積極性比較高,活動對于提高他們的社會實踐能力有很大的幫助。{2}問題1、學(xué)生的安全2、工作的質(zhì)量
經(jīng)費預(yù)算:1、條幅及相關(guān)物件:200元2、勞動工具:1003、來往車費:100元總計:400元
意義:
本次活動以服務(wù)社會為宗旨,鍛煉身心為目標(biāo),以宣傳活動為手段,來喚起市民對于”創(chuàng)建衛(wèi)生城市”的積極性,不僅為___/市環(huán)境衛(wèi)生起到了宣傳,也提高了學(xué)院的形象;同學(xué)們從中鍛煉自己,也深入了解了社會,體現(xiàn)了人與社會的和諧相處。
公共關(guān)系策劃案例4
一、解決方案:危機整合公關(guān)
為了挽回由于發(fā)霉內(nèi)衣事件對南極人品牌所造成的影響,也避免對今后的保暖內(nèi)衣及相關(guān)產(chǎn)品如休閑、羽絨正常銷售產(chǎn)生危害,并避免將來競爭對手在此事件上做文章打擊南極人,建議南極人公司的危機公關(guān)可以采用以下方式:
1、與經(jīng)銷商溝通,要求北京經(jīng)銷商承擔(dān)本次“發(fā)霉內(nèi)衣事件”的原因責(zé)任,對消費者和新聞界發(fā)布:是由于其在倉儲過程中的不正確操作,導(dǎo)致了內(nèi)衣在前一段多雨水季節(jié)產(chǎn)生霉變,是經(jīng)銷商操作失誤原因。這樣可以讓南極人總公司從發(fā)霉內(nèi)衣的始作蛹者身份脫開,而以一種高姿態(tài)來進(jìn)行危機公關(guān);
2、給外界以南極人公司積極介入本次發(fā)霉事件的態(tài)度:立即無條件“召回”本次銷售的所有發(fā)霉內(nèi)衣,消費者可以憑借發(fā)霉內(nèi)衣的“購買憑證或單據(jù)”,在經(jīng)銷商的各個指定銷售網(wǎng)點進(jìn)行以“發(fā)霉南極人內(nèi)衣?lián)Q取一件‘夢櫻花’內(nèi)衣”活動;
3、對召回的產(chǎn)品進(jìn)行集中銷毀;或者在展開回收活動的同時對新聞媒體發(fā)布消息:將在南極人的網(wǎng)站上設(shè)立投票表決信息,向全國的消費者征求對回收回來的內(nèi)衣進(jìn)行處理的方法,可列出幾個解決方案供選擇(如“由南極人公司將收回來的衣服進(jìn)行消毒清洗,再通過慈善支援等基金會轉(zhuǎn)贈西部邊遠(yuǎn)貧困山區(qū)的農(nóng)民”等方式,以發(fā)揚南極人的積極參加社會福利公益活動的精神,并通過這種方式證明了南極人對自己的產(chǎn)品有著極大的信心——即使是發(fā)霉的產(chǎn)品,也是優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,當(dāng)然這種處理方法要得到基金會和消費者的同意,尤其是消費者的贊同;再回收的時候,就向消費者灌輸是將他們退回的產(chǎn)品去支援邊遠(yuǎn)山區(qū)的人民,也能提高他們的參與積極性以及對南極人態(tài)度的轉(zhuǎn)變)。無論是采取集中銷毀,還是轉(zhuǎn)贈邊遠(yuǎn)山區(qū)的農(nóng)民,在這過程中都需要積極擴大此事件的宣傳力度。
二、采用本方案的優(yōu)勢
此舉有以下五個好處:
1、在內(nèi)衣行業(yè)首先以行業(yè)的身份展開“召回”活動,引發(fā)新聞大戰(zhàn):使新聞界正面報道南極人品牌;使消費者認(rèn)為南極人公司是一個負(fù)責(zé)任的公司,對南極人品牌產(chǎn)生更大的認(rèn)同感,讓消費者在今后更加放心的購買南極人品牌內(nèi)衣(因為我們是有保障的,可以召回劣質(zhì)產(chǎn)品),讓南極人產(chǎn)品在消費者購買時成為第一首選品牌,提高了品牌知名度和美譽度,從而肅清本次事件對南極人的品牌影響。
2、引發(fā)行業(yè)震動,在宣傳上將南極人帶入一個新的行業(yè)高度和品牌高度,借此配合南極人的行業(yè)洗牌宣傳,創(chuàng)造行業(yè)的口碑和形象,讓新聞界再次替南極人做免費的宣傳活動,并成功的將新聞媒體界的注意力從內(nèi)衣發(fā)霉事件話題轉(zhuǎn)移開去;
3、對“召回”的內(nèi)衣,進(jìn)行集中公開銷毀,并讓新聞媒體以及執(zhí)法機關(guān)參與此次銷毀活動,以擴大事件的正面影響力和媒體的報道力度,再次公開宣傳南極人的“剪、退、換”的3.15承諾,以提高南極人品牌在消費者心中的購買以及使用的保障力度。
4、對北京的“召回”事件在全國終端進(jìn)行全面宣傳,印制海報、宣傳單頁以及展架進(jìn)行分發(fā),要求各個終端積極擴大南極人的事件處理過程,讓全國消費者知道我們所做的是第一品牌所必須做的事情,直接對該區(qū)域內(nèi)的競爭對手產(chǎn)生致命性的打擊;而我們實際上只是對此事件做正常的宣傳,并沒有承諾以后或者在全國的銷售終端實行“召回”制度,但是這樣保證了消費者在購買的過程中產(chǎn)生正面的想法。
5、對“夢櫻花”品牌進(jìn)行了適當(dāng)?shù)男麄?,并通過此次事件,“夢櫻花”以問題解決者的身份出現(xiàn),擴大了“夢櫻花”的知名度。(如果夢櫻花在北京沒有代理商、或者北京經(jīng)銷南極人內(nèi)衣的代理商本來就是“夢櫻花”的經(jīng)銷商,則此條可行,否則就有兩個考慮:
1)北京的“夢櫻花”和“南極人”不是一個經(jīng)銷商:將“召回南極人發(fā)霉內(nèi)衣,換取‘夢櫻花’活動“改為換取‘南極人’‘新’款內(nèi)衣”活動,在活動過程中堅定不移的宣傳、推動南極人主體品牌;
2)“夢櫻花”在北京沒有代理商:可順勢要求其同時經(jīng)營夢櫻花品牌,因為本次的“召回活動”肯定可以使夢櫻花名聲大皂,異軍突起;就算其不打算經(jīng)營“夢櫻花”品牌,也有利于將來“夢櫻花”在北京和全國各地的招商活動。此舉活動也可以消化“夢櫻花”的庫存積壓問題。
三、采用本方案的可能性成本控制
對于以“夢櫻花”更換南極人內(nèi)衣的成本承擔(dān)問題可以這樣考慮:
1、夢櫻花現(xiàn)在的供貨價格是“3.2折買一送一”,也就是單件價格為“1.6折/件套”,可以提供給經(jīng)銷商以“1折”供貨折扣,讓其進(jìn)貨來進(jìn)行“召回”活動;南極人公司自己“承擔(dān)0.6折”的“損失”,并協(xié)助其解決這一問題;
2、如果經(jīng)銷商不同意承擔(dān)這1折的條件,可以向其說明整個活動的直接的受惠方是北京的南極人保暖內(nèi)衣市場,為了今后的“暴利”并加上南極人公司高層對其進(jìn)行公關(guān)和安撫,肯定可以考慮接受這一問題解決方案;如果其還是不同意,也可以考慮從其廣告投入返還上著手進(jìn)行說服;或者可以考慮延長其北京市場的經(jīng)營期限來進(jìn)行引誘。并可將其積極的事件處理姿態(tài)進(jìn)行宣傳,也有利于其在今后的北京市場拓展以及自身經(jīng)銷商形象的樹立。
3、如果對經(jīng)銷商展開了成功了說服,則南極人在本次發(fā)霉內(nèi)衣事件中的直接經(jīng)濟損失將減低到最低:夢櫻花供貨價格的0.6折部分。而如果經(jīng)銷商不同意“1折”的處理方式,即使由南極人自己進(jìn)行此次活動的執(zhí)行,也有利于“南極人”自身的品牌形象和“夢櫻花”的形象的建立。
四、危機整合公關(guān)解決的目標(biāo)與結(jié)果
采用此整合解決建議處理本次危機公關(guān)活動,可以達(dá)成以下結(jié)果:
1、將保暖內(nèi)衣行業(yè)帶入一個新的高度,將南極人品牌帶入一個新的高度——首推服裝召回;(實際上只是在此次活動中召回)
2、提高南極人品牌的知名度和美譽度;
3、使南極人品牌一次性在消費者心目中立于不可動搖的地位;
4、嚴(yán)重打擊競爭對手的銷售活動;
5、對后期的南極人廣告宣傳方向也產(chǎn)生極大的改變(由新聞媒體做免費的新聞報道,由終端做直接的擴大宣傳),節(jié)約在全國和各個地方媒體的內(nèi)衣廣告投入支持轉(zhuǎn)而進(jìn)行整體性的品牌塑造。
6、一舉將“夢櫻花”和“南極人”品牌并提,實現(xiàn)南極人公司在內(nèi)衣行業(yè)“兩條腿走路”的戰(zhàn)略目標(biāo)。
7、減低了本次發(fā)霉內(nèi)衣事件的負(fù)面影響力,和其將會對未來南極人內(nèi)衣銷售的影響;并將其轉(zhuǎn)化為南極人內(nèi)衣一個極好的轉(zhuǎn)折點,減少了將來因此事件而導(dǎo)致的極大部分潛在性問題的發(fā)生。
8、隨著消費者的參與,有可能將南極人的網(wǎng)站做成行業(yè)性的網(wǎng)站,引起消費者的關(guān)注,在將來發(fā)布信息的時候,就多了一個自己擁有的渠道。
五、對全國經(jīng)銷商的后期控制
內(nèi)部通知全國經(jīng)銷商,后續(xù)如果再出現(xiàn)這樣的發(fā)霉內(nèi)衣事件,必須由經(jīng)銷商承擔(dān)所有責(zé)任;要求其在對以前的庫存產(chǎn)品進(jìn)行正常的銷售前,必須進(jìn)行產(chǎn)品檢查,以防止類似的問題出現(xiàn)。
公共關(guān)系策劃案例5
一、背景
在今年的3.15晚會上,央視通報了雙匯集團濟源分公司購入喂食瘦肉精的豬的事件,在全國引起了軒然大波,這是繼三聚氰胺后的又一特大食品安全事件,雙匯公司的市場份額迅速下降,各地區(qū)的銷售幾乎處于停滯的狀態(tài),雙匯集團在消費者心中的形象受到巨大打擊,經(jīng)銷商流失嚴(yán)重,公司實際持續(xù)下降,雙匯遭到了前所未有的巨大的損失。
二、事件分析
1.瘦肉精的添加在中國并沒有明確的規(guī)定,但是在國際上有統(tǒng)一的瘦肉精添加標(biāo)準(zhǔn),這使中國的不法廠商有機可乘,相關(guān)的監(jiān)管機構(gòu)也無從監(jiān)管,但在消費者的意識中,瘦肉精是不能添加在豬肉里的,這筆國際標(biāo)準(zhǔn)要更嚴(yán)格。這次事件的發(fā)生,從某種程度上講是必然的。
2.央視的3.15晚會是全國最、傳播最廣泛的保護(hù)消費者利益的節(jié)目,有其獨特的優(yōu)越性和強大的影響力,雙匯瘦肉精事件在這樣的節(jié)目中曝光,已經(jīng)充分說明了事件的嚴(yán)重性,應(yīng)該引起集團內(nèi)部的及時的高度的重視。
3.不排除這是競爭對手的競爭行為,競爭對手故意利用此事件在社會上引起恐慌,從而達(dá)到不可告人的目的。
4.雙匯集團以前從未遇到過這樣的危機,但是社會上卻已經(jīng)出現(xiàn)了多次類似的食品安全事件,成功的危機公關(guān)對雙匯集團的危機公關(guān)有一定的借鑒意義。
三、危機公關(guān)策劃方案
對內(nèi)
1.即刻關(guān)閉違規(guī)的濟源分公司、召回不合格產(chǎn)品
雙匯集團高層此時應(yīng)親自出面,并成立專門的事件調(diào)查小組,對整個事件進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,及時關(guān)閉濟源分公司,對相關(guān)的涉案人員進(jìn)行處理。調(diào)查小組應(yīng)該從事件的源頭開始調(diào)查,直到找出所有的涉案人員、召回所有的不合格產(chǎn)品為止,這是一個長期而痛苦的過程,但是集團公司此時務(wù)必不能徇私枉法,直到整個事件結(jié)束為止。
2.對經(jīng)銷商、投資者和員工進(jìn)行安撫雙匯集團應(yīng)及時召開全體經(jīng)銷商、投資者和員工的大會,對經(jīng)銷商及相關(guān)人員進(jìn)行安撫,盡的努力保住企業(yè)原有的行銷渠道,強調(diào)雙匯集團的固有實力,使投資者和員工消去心中的陰影,重新樹立信心。
對外
1.及時通報央視及相關(guān)媒體
這次危機應(yīng)該引起集團高層的高度重視,應(yīng)該不遺余力的進(jìn)行宣傳工作。建議:Ⅰ.雙匯集團和央視建立一個調(diào)查報告通道,每天向央視及時反映最新的事件調(diào)查處理情況,利用央視的巨大宣傳作用和在消費者心中的地位,及時為集團公司重塑在消費者心中的形象:Ⅱ.在諸如河南衛(wèi)視這樣可以傳播到全國的電視臺建立專門的節(jié)目,及時向社會通報瘦肉精事件的最新進(jìn)展情況,并反復(fù)強調(diào)雙匯集團致歉的誠意和做出的努力,并對消費者做出諸如賠償、退貨等有實際意義的承諾。
2.和政府的相關(guān)監(jiān)督部門建立合作關(guān)系
事件發(fā)生之后,公司在自己進(jìn)行調(diào)查處理的同時,要及時與政府相關(guān)監(jiān)督部門進(jìn)行合作,主動接受政府部門的檢查和處罰,并對整改意見認(rèn)真進(jìn)行的貫徹實施,并把政府部門的調(diào)查和處罰情況以及公司作出的努力及時通報社會、通報消費者。
3.雙匯集團高層對社會致歉
對于此事件,雙匯集團高層應(yīng)該及時召開新聞發(fā)布會,向消費者表示誠摯的歉意和整改的決心,這件事情必須由雙匯高層親自出面,在對事件的后續(xù)通報中,雙匯集團應(yīng)該派出專人進(jìn)行系統(tǒng)的通報,表示企業(yè)對該事件的重視程度,也就是對消費者的重視程度。
4.制定切實可行的措施對消費者進(jìn)行賠償
5.用實際行動踐行對消費者的承諾
企業(yè)應(yīng)該找到賠償消費者的代表性事件,并盡可能多的收集對消費者賠償?shù)男畔?,及時通報社會,表示出企業(yè)對消費者的足夠的重視。充分利用媒體進(jìn)行宣傳,永不間斷地表示對消費者的重視和關(guān)心。
6.調(diào)整廣告和宣傳策略
雙匯集團應(yīng)及時調(diào)整廣告和宣傳策略,重點應(yīng)該深入事實,深入雙匯集團內(nèi)部,在承認(rèn)錯誤的同時,強調(diào)雙匯集團的固有實力、固有信譽和把消費者視為上帝的態(tài)度,主要是態(tài)度,要向全社會展示一個負(fù)責(zé)任、有實力的大公司的形象,及時重塑自己的形象。
7.對整個事件進(jìn)行持續(xù)的,不間斷的調(diào)查、處理和通報,持持之以恒。
策劃總結(jié):由于我們還是在校大學(xué)生,所以對公關(guān)策劃沒有經(jīng)驗,對策劃的實施更毫無經(jīng)驗可言,這份策劃案只是在理論的基礎(chǔ)上以及在對案例的經(jīng)驗總結(jié)上給出我們認(rèn)為的可以幫助雙匯集團克服危機的公關(guān)策劃梗概,具體的實施方案參見下文:
一、即刻關(guān)停雙匯濟源分公司;致函央視
立即停產(chǎn)整頓是一種態(tài)度,更是對央視的認(rèn)可和尊重,因為央視在曝光結(jié)尾有一句十分可怕的話“本臺將繼續(xù)追蹤報道”。同時,這是一種真正對消費者負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。致函央視內(nèi)容應(yīng)著重以下幾個方面:
1、向央視表明公司對此事件的重視,歡迎央視繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和后續(xù)報道。
2、通報公司采取即刻停產(chǎn)整頓濟源分公司的決定。
3、邀請央視作為媒體監(jiān)督,派記者進(jìn)駐雙匯總部和各分公司監(jiān)督調(diào)查。
停產(chǎn)和發(fā)函一定要在第一時間完成,哪怕是在深夜也要馬不停蹄的去做,最遲在3月16日早晨讓央視“3·15”專題組的負(fù)責(zé)人見到通報函。
二、建議零售商暫時下架封存濟源分公司的產(chǎn)品;同時致函轉(zhuǎn)載媒體
3月16日致函轉(zhuǎn)載央視報道的其他主流電視臺、電臺、報紙、網(wǎng)站等。通報雙匯濟源分公司停產(chǎn)整頓的決定,同時通報雙匯建議零售商下架封存濟源分公司產(chǎn)品的決定。力爭使轉(zhuǎn)載的主流媒體在報道結(jié)尾有這樣一句話“目前雙匯集團已致函本報,宣布即刻對濟源分公司停產(chǎn)調(diào)查。
此舉是為了安撫轉(zhuǎn)載媒體,避免在無官方消息的情況下,媒體做出關(guān)于此事件對雙匯不實的報道和評論。但在操作中一定要突出是“雙匯濟源分公司”切不可使媒體誤讀為“雙匯公司”或“雙匯產(chǎn)品”。這兩項應(yīng)在15日夜遲至16日中午完成并不斷跟進(jìn)。
三、申請農(nóng)業(yè)部、衛(wèi)生部盡快對雙匯集團所有子公司進(jìn)行全面的瘦肉精檢測并盡快出具檢查報告(此舉需雙匯確定其他分公司無問題才可進(jìn)行,否則會弄巧成拙)。在做這一切的時候要時刻通報主流媒體特別是央視。
以上三個步驟完成后,觀望一下各方媒體的動向,同時還要特別注意網(wǎng)絡(luò)媒體,派出大量工作人員瀏覽各網(wǎng)站相關(guān)新聞及評論;瀏覽相關(guān)論壇的發(fā)帖、回帖;關(guān)注博客、微博各方人士的觀點及評論。及時匯總這些信息到?jīng)Q策層。根據(jù)不同反應(yīng),再做出下一步行動。
如果各方媒體及網(wǎng)絡(luò)民意態(tài)度較平和,而且是按照雙匯所發(fā)官方通報進(jìn)行報道的話,此次公關(guān)活動跳至第七條。
如果各方媒體言辭激烈,網(wǎng)絡(luò)上群情激憤,有不實報道和歪曲指責(zé)甚至出現(xiàn)惡意引導(dǎo)輿論的苗頭時,雙匯應(yīng)立即采取以下行動:
四、聘請網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司;向所有主流媒體發(fā)出駐廠監(jiān)督的邀請
當(dāng)媒體和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)不實報道和惡意中傷的言論就是十分可怕的事了,因為這將使事件影響不可避免的擴大,謠言和失控的憤怒會掩蓋所有事實,不再輿論上作出引導(dǎo),其他努力都是無用甚至?xí)谌艘栽挶摹R虼擞斜匾刚埦W(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司引導(dǎo)輿情,網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司要做到以下幾點:
1、澄清事實,在論壇發(fā)帖跟帖,微博中澄清雙匯只是濟源分公司可能有問題,同時說明雙匯已經(jīng)做出的行動。
2、反擊謠言和惡意中傷,對惡意言論提出質(zhì)疑:是否是競爭對手落井下石?
3、表達(dá)作為消費者對雙匯的感情,引導(dǎo)網(wǎng)民關(guān)注雙匯發(fā)展史,因為歷雙匯并沒有什么不光彩的事發(fā)生。表達(dá)對雙匯老品牌的信任,祝福雙匯度過難關(guān)。聘請網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司的意義在于他們能很好的把握和控制輿情,而且他們對網(wǎng)絡(luò)傳播的特點有更深刻的理解。當(dāng)出現(xiàn)惡意言論時,就要考慮是否有競爭對手在興風(fēng)作浪了。因此聘請網(wǎng)絡(luò)公關(guān)公司就是十分必要的了。但進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)公關(guān)同時要注意以下幾點:
1、請的一定要是資深的公關(guān)公司,是在危機公關(guān)中有過較好表現(xiàn)的。
2、引導(dǎo)輿論是一定要以事實為依據(jù),切不可過分吹捧。
3、絕對保密。邀請所有主流媒體駐廠監(jiān)督是表明雙匯的磊落,傳達(dá)此次事件調(diào)查的公開、透明。
五、召開新聞發(fā)布會;邀請消費者監(jiān)督
在農(nóng)業(yè)部、衛(wèi)生部等機構(gòu)作出初步調(diào)查結(jié)果時,立即召開新聞發(fā)布會,宣布調(diào)查結(jié)果,由萬隆董事長出面,向消費者代表鞠躬道歉,為表達(dá)誠意,萬隆董事長能鞠躬一分鐘(此處借鑒蒙牛集團牛根生三聚氰胺事件中的眼淚)。盡管萬董事長已年過七旬,但為了他畢生為之奮斗的雙匯,就再做一次犧牲吧,相信消費者看到這位老人的愧疚之舉也會為之動容。但新聞發(fā)布會中必須突出此事件僅為總部對濟源分公司監(jiān)管不力,聲明對濟源分公司主要責(zé)任人的處理,宣布整改措施:如以后對所有收購的生豬進(jìn)行瘦肉精檢測等。
新聞發(fā)布會對消費者道歉后,向所有消費者發(fā)出入廠參觀監(jiān)督的邀請。宣布任何消費者均可向雙匯提出入廠監(jiān)督檢查的申請,雙匯每月將隨機抽取50——100名消費者進(jìn)入總部和各分公司參觀全部生產(chǎn)流程,消費者有權(quán)對任一流程提出異議并提交相關(guān)部門檢測,費用全部由雙匯承擔(dān)。
六、登報致歉,溝通媒體
在新聞發(fā)布會召開當(dāng)天或第二天,雙匯集團在《人民日報》,如果上不去的話,在《光明日報》、《新京報》等大報也可,刊登雙匯致歉信,同時刊發(fā)機構(gòu)的檢測報告,聲明雙匯其他公司產(chǎn)品沒有問題,恢復(fù)消費者信心。
將事件進(jìn)展通報函發(fā)布范圍擴大到各地方性主流媒體,以武漢為例發(fā)布至《武漢晨報》、晚報、《楚天都市報》、武漢在線等媒體。力求媒體公正報道,在不是濟源分公司產(chǎn)品覆蓋的地區(qū),應(yīng)登報聲明產(chǎn)品合格,建議各零售商恢復(fù)上架銷售并作較大規(guī)模的讓利促銷活動。
七、發(fā)表《中國肉制品行業(yè)倡議書》
在初步品系瘦肉精事件后,雙匯集團應(yīng)再次召開新聞發(fā)布會,再次向消費者致歉,作出嚴(yán)格檢查,永不再犯的承諾。在新聞發(fā)布會商發(fā)表《中國肉制品行業(yè)倡議書》,倡議全國所有肉制品企業(yè)嚴(yán)格自查,遵守國家標(biāo)準(zhǔn),將消費者利益放在首位,做有良心的企業(yè)。
此舉是雙匯誠懇認(rèn)錯的又一個表現(xiàn),也是對企業(yè)龍頭地位的鞏固。
八、監(jiān)測輿情,正面引導(dǎo)
以上所有步驟完成并取得預(yù)期效果后,在一定時間內(nèi)依然要時刻關(guān)注輿論動向,溝通媒體,在網(wǎng)絡(luò)世界繼續(xù)進(jìn)行引導(dǎo),逐步恢復(fù)消費者對肉制品的信心,重塑雙匯品牌形象。
公共關(guān)系策劃案例相關(guān)文章: