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拓展年會策劃方案

時(shí)間: 思欣0 分享

2020年即將結(jié)束,為了迎接2021年的到來,各大企業(yè)、學(xué)校等都已經(jīng)在籌備年會活動了,那么什么樣的年會才比較有意思呢?以下是小編精心收集整理的拓展年會策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

拓展年會策劃方案1

一、舉辦年會的目的

(一)2020年會

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

二、年會主題

主題:2020年會

三、年會主辦時(shí)間

2020年12月__日9:00——12:00

四、年會主辦地點(diǎn)

黃石__酒店

五、年會主辦宗旨

(一)經(jīng)營好員工的動力,實(shí)現(xiàn)員工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑,我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司拼命做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

(一)隆重而節(jié)儉;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

七、年會舉辦作用與成果展望:

(一)拉動員工:

1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

3、擬邀客戶名單:

(三)拉動其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

3、擬邀神秘嘉賓名單:

(1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

(2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

(3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

八、注意事項(xiàng)

(一)邀請函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到

(二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位

(三)遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級,妥善處理問題

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

(五)在會場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人

(六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

(七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

拓展年會策劃方案2

一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時(shí)間地點(diǎn):

__年__月__日下午、晚上

三、聚會主要內(nèi)容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時(shí)間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領(lǐng)導(dǎo)小組:___

執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

總協(xié)調(diào):__

成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財(cái)務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準(zhǔn)備

1,12月8日前,確定聚會時(shí)間地點(diǎn)、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4,12月20日,各小組統(tǒng)計(jì)所需物品,報(bào)財(cái)務(wù)組審批、報(bào)后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報(bào)相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點(diǎn)布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點(diǎn)并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點(diǎn),全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,晚上6點(diǎn),餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

(三),后期總結(jié)

1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,財(cái)務(wù)組做好聚會費(fèi)用審核、上報(bào)。

六,附錄:

1,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費(fèi)用預(yù)算._ls

2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls

4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls

7,其他事項(xiàng)安排,其他事項(xiàng)安排

拓展年會策劃方案3

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

(二)會議總體方案的基本內(nèi)容

1.會議的名稱。

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法

2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時(shí)間。

包括會議時(shí)機(jī)的選擇,會議的起訖時(shí)間,會期和日程安排。

6.會議的地點(diǎn)。

一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標(biāo)題。

寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

以請示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個(gè)層次。

表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

6.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

1.開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。

來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請?jiān)趫錾矸莸娜耸啃迹骸拔倚?,“秘書工作”活動開幕”。

聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開幕式的形式。

開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務(wù)分工。

必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

以請示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會議閉幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請方式。

書面邀請分為請柬、邀請信。

請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

作為請示的`附件上報(bào)時(shí),不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說明意義和效果。

直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

5.成文時(shí)間。

寫正式提交的日期。

四、會議接待方案

(一)會議接待方案的含義

會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨(dú)擬寫,作為會議總體方案的附件。

(二)會議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對象和接待緣由。

會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個(gè)人身份參會、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

同時(shí)還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時(shí),主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫明各項(xiàng)接待活動的日程安排。

6.接待責(zé)任。

寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

如大型會議活動可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。

寫明與會者的食宿和交通的費(fèi)用安排,有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

1.標(biāo)題。

由會議活動名稱+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報(bào)上級時(shí),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

如以請示的附件上報(bào),則不必寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門名稱。

如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

5.成文時(shí)間。

寫明提交的具體日期。

會議籌備方案包括:

①確定會議名稱。

②確定議題。

③確定與會人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn)。

⑤確定會議通知內(nèi)容。

⑥會議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會場布置要求。

⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

⑩會議后勤安排。

會議記錄安排。

會場服務(wù)安排。

會議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng)。

拓展年會策劃方案4

20__年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

增加公司于員工之間的凝聚力

二、年會地點(diǎn)

辦公區(qū)大會議室

三、年會時(shí)間安排

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時(shí)期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

(4)年會正式演出時(shí)間:20__年__月__日晚19:00至21:30

四、年會節(jié)目報(bào)名方式

1.及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名

2.聯(lián)系人:___

3.聯(lián)系方式:____________

五、參會人員

___、___、___、……

六、年會節(jié)目要求

1、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

2、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

3、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限;

5、提倡跨部門組合報(bào)名;

七、年會進(jìn)行流程

1.參會人員入場

2.主持人宣布年會開始

3.總經(jīng)理\董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

6.互動小游戲

7.閉幕詞

拓展年會策劃方案5

第一部分:公司年會籌備

第一節(jié)方案制定

一、公司年會目的:

為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣__群

三、時(shí)間:20__.__.27(周五)晚6點(diǎn)10點(diǎn)。

四、地點(diǎn):待定

五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友

六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工:

1、總統(tǒng)籌:黃__

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào):李斌

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)公司年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的'節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費(fèi)管理:待定

職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

職責(zé):負(fù)責(zé)選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:___

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、采購員:待定

職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

八、公司年會內(nèi)容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

九、晚宴方案:每桌__人

1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十、費(fèi)用預(yù)算:

1、獎品費(fèi)用:

2、道具費(fèi)用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:

第二部分:公司年會流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

一、舞臺布置

當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)

二、音響、燈光調(diào)試:

當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

三、來賓簽到:

6點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。

四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):

人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會人員安排就序,公司年會于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。

第二環(huán)節(jié):公司年會

一、辭舊迎新春,情緣__群公司年會6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點(diǎn)群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點(diǎn)以前),采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。

第三環(huán)節(jié):會后

一、10點(diǎn)主持人宣布公司年會結(jié)束。

二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。

三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

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