年會(huì)策劃方案設(shè)計(jì)
年會(huì)是為了 感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富，全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，以下是小編精心收集整理的年會(huì)策劃方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
年會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)主題
__動(dòng)起來!
二、策劃思路
1、一開始就動(dòng)起來
2、員工們動(dòng)起來
3、老板們動(dòng)起來
4、大家動(dòng)起來
活動(dòng)關(guān)鍵詞：__，年會(huì)，動(dòng)漫，動(dòng)起來，游戲，晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：20__年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn)：__酒店
活動(dòng)人數(shù)：公司高層及員工共計(jì)1200多人
活動(dòng)風(fēng)格：輕松，活潑，娛樂，有趣
組織形式：分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組，活動(dòng)執(zhí)行小組，活動(dòng)安保小組，活動(dòng)表演安排小組，活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20__年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案，與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí)，相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門
20__年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn)，與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、__老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、__領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過多，動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案：在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確?，F(xiàn)場(chǎng)人員的安全。
2、音響，燈光，麥演出時(shí)突然壞了以及無聲音造成活動(dòng)無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí)，要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范，巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一：拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二：有趣的動(dòng)漫留影區(qū)，讓人感覺到無比的樂趣
亮點(diǎn)三：領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變，讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四：__老板與老板娘投入模仿，員工看到他們可愛的一面
亮點(diǎn)五：?jiǎn)T工參與模仿秀，增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六：?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀，提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七：進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演，讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì)，讓員工過上一個(gè)難忘的新年晚會(huì)，使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
年會(huì)策劃方案2
一、基本信息
1. 案例名稱：__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2. 時(shí)間地點(diǎn)：2020年1月__日，___大酒店
3. 參會(huì)主體：__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國(guó)知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷售，同時(shí)，擁有自有數(shù)碼品牌“__”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強(qiáng)大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以，無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu)，他們都是__公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì)，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來，__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場(chǎng)主題媒體答謝會(huì)，雖然活動(dòng)名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”，但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想，都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場(chǎng)極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1)背景說明
20__年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司，__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此，年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”
通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠(chéng)”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設(shè)計(jì)
1)形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3. 流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆洌鼈兊氖褂酶髯哉加卸嗌俚姆至?，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路：以上我們介紹過，__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a)開場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)____年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以__公司作為股市、以__公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將__公司的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運(yùn)娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以幸運(yùn)娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
年會(huì)策劃方案3
一、成立公司年會(huì)小組
公司年會(huì)通常會(huì)由一個(gè)年會(huì)小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會(huì)服務(wù)。
二、主題選定
年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
三、場(chǎng)地選擇
場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)及可以容納下10桌就可以;如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另上，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所。選擇好場(chǎng)地后，開始細(xì)心的安排工作。
四、時(shí)間確定
年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會(huì)既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺(tái)之一，讓企業(yè)的員工對(duì)年會(huì)留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現(xiàn)場(chǎng)一定要互動(dòng)起來。
附：企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
一、人員分工
由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
二、嘉賓邀請(qǐng)
由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。
年會(huì)策劃方案4
一、年會(huì)主題
融合夢(mèng)想 努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定______年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集，節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間：______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn)：_ _ _ _ 酒店，提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員：公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。
組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組 長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
副組長(zhǎng)：______
主持人：__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人：______ 聯(lián)系方式：______ 郵箱：______
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排?
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成，節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排，以達(dá)到預(yù)期效果，在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn)：________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后，年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組，在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé)，請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排：?
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;
2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排?
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì)，年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加，晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排;
2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場(chǎng)裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回?
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā)，避開高峰期。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分：領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。
領(lǐng)導(dǎo)致辭?
1、播放暖場(chǎng)音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場(chǎng)舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場(chǎng)，開場(chǎng)白，簡(jiǎn)單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分，歡迎到場(chǎng)嘉賓;
5、董事長(zhǎng)致辭。
優(yōu)秀員工表彰?
1、此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排，確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額，此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2、公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡(jiǎn)單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金，頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái)，同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè))，依次頒獎(jiǎng);
5、頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6、獲獎(jiǎng)感言，人力資源提前通知，建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演?
1、主持人串詞，將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后，主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;
3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分，具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;
4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng)，表演獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)等，每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后，所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影，表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)?
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中，由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位，抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián))，按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立，一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名，三等獎(jiǎng)______元三名，鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名，獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式，由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，順序由低等至高等，當(dāng)場(chǎng)憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼兌獎(jiǎng)，如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場(chǎng)，取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí)，音響師播放比較激情的音樂，調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場(chǎng)表演節(jié)目一個(gè)，抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束，邀請(qǐng)______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清理，我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
? 年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn)：與節(jié)目表演場(chǎng)所在同一地點(diǎn)。時(shí)間：______開始;
2、員工入場(chǎng)時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長(zhǎng)姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績(jī)，碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現(xiàn)公司業(yè)績(jī)蒸蒸日上的勢(shì)頭。
聚餐結(jié)束，整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)大小，按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。
2、提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場(chǎng)需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控，主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排，年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人，例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故責(zé)任人。
十、費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)策劃方案5
一、基本信息
1. 案例名稱：__公司2020年企業(yè)年會(huì)及答謝會(huì)
2. 時(shí)間地點(diǎn)：2020年1月__日，___大酒店
3. 參會(huì)主體：__公司、IT及大眾消費(fèi)媒體
二、年會(huì)背景
__有限公司是中國(guó)知名IT服務(wù)機(jī)構(gòu)，不僅代理眾多世界知名IT品牌和電子產(chǎn)品在中國(guó)市場(chǎng)的銷售，同時(shí)，擁有自有數(shù)碼品牌“__”，并具備在軟件和IT系統(tǒng)整合服務(wù)方面的能力。
作為IT行業(yè)的重要渠道和品牌代理機(jī)構(gòu)，不僅需要雄厚的自有渠道，更需要強(qiáng)大的媒介合作方，在企業(yè)品牌的維護(hù)和市場(chǎng)公關(guān)方面提供強(qiáng)有力的保障。所以，無論是經(jīng)銷商還是媒體機(jī)構(gòu)，他們都是__公司在市場(chǎng)推廣中不可或缺的重要合作伙伴，也可以說是企業(yè)發(fā)展的生命線。因此，對(duì)經(jīng)銷商和媒體合作方的關(guān)系維護(hù)就十分重要，特別是每年的年終，將大家聚在一起，其樂融融地過一個(gè)快樂的新春晚會(huì)，更是大多企業(yè)的不二選擇。
自20__年以來，__公司每年的年末或者年初都會(huì)舉辦一場(chǎng)主題媒體答謝會(huì)，雖然活動(dòng)名稱都是“__公司____年新年媒體答謝會(huì)”，但這只是每屆年會(huì)固定不變的副標(biāo)題，隨著市場(chǎng)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所處的各種內(nèi)外環(huán)境的變化，每年的年會(huì)為了表達(dá)今年的主旨思想，都會(huì)以這一主旨為核心和原點(diǎn)策劃一場(chǎng)極具特色的主題年會(huì)。
三、年會(huì)策劃
1. 主題策劃
1)背景說明
20__年，中國(guó)市場(chǎng)一片繁榮，__公司經(jīng)過_年來的經(jīng)營(yíng)，已經(jīng)在中國(guó)的IT和數(shù)碼產(chǎn)品的分銷領(lǐng)域占領(lǐng)了一席之地，并在系統(tǒng)整合領(lǐng)域中具備了很強(qiáng)的服務(wù)能力，穩(wěn)住了腳跟;2013年，將是__公司穩(wěn)中求勝的關(guān)鍵一年，因此，對(duì)包括分銷渠道和媒體在內(nèi)的合作伙伴的關(guān)系維護(hù)便來的更加重要。
2)主題設(shè)計(jì)
A. 主題分析
a)年會(huì)是團(tuán)隊(duì)或合作之間伙伴慶祝一年來辛勤工作和彼此合作所收獲的一切的快樂聚會(huì)，又是伙伴彼此表達(dá)新年祝福和對(duì)未來發(fā)展祝愿的場(chǎng)合。因此，它應(yīng)該既是激情、快樂和其樂融融的，所以，主題的設(shè)計(jì)就需要對(duì)合作、愉悅的體現(xiàn)。
b)__公司是__集團(tuán)的全資子公司，__集團(tuán)雄厚的資金實(shí)力、產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)能力為__公司的渠道建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)和市場(chǎng)推廣提供了強(qiáng)大后盾。因此，年會(huì)的主題設(shè)計(jì)更需要對(duì)__集團(tuán)給予體現(xiàn)。
B. 主題設(shè)計(jì)——“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”
通過以上對(duì)主題設(shè)計(jì)的分析，我們給出了“攜手鑄金城 齊心繪彩虹”的主題，在與__公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通之后，為使主題稍微淡化商業(yè)色彩，提議將推薦主題中的“金城”改為“金誠(chéng)”，以更多地體現(xiàn)情感色彩。因此，活動(dòng)的主題最終確定為“攜手鑄金誠(chéng) 齊心繪彩虹”。
2. 視覺設(shè)計(jì)
1)形式：主視覺的體現(xiàn)形式有很多種，年會(huì)的視覺設(shè)計(jì)一般會(huì)從節(jié)慶角度、商業(yè)角度兩個(gè)主要方面著手，表現(xiàn)上的選擇有很多，可以素然大氣，也可以熱烈紅火，同時(shí)還可以簡(jiǎn)潔與大氣兼顧。
2)元素：主視覺的設(shè)計(jì)需要遵循年會(huì)氛圍的需要和體現(xiàn)合作性質(zhì)，同時(shí)還要考慮社會(huì)大環(huán)境。因此，經(jīng)過討論，我們確立了“以象征希望和進(jìn)步的橙紅漸變作為主體色的運(yùn)用”，而以“倍受關(guān)注的奧運(yùn)元素對(duì)視覺進(jìn)行跳出處理”，使主題、主色和主要元素限度融合。
3)主視覺效果圖
3. 流程設(shè)計(jì)
1)結(jié)構(gòu)：對(duì)于年會(huì)流程的設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)通常是：開場(chǎng)、講話、用餐、演出、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)、結(jié)尾等幾個(gè)主要組成部分，需要的就是熱烈、熱鬧、其樂融融的氛圍，而最關(guān)鍵的并不是我們是不是了解這個(gè)流程或者結(jié)構(gòu)，而是對(duì)于這些基本機(jī)構(gòu)，我們?nèi)绾蔚厝ズ侠泶钆?，它們的使用各自占有多少的分量，它們分別能夠?qū)φ麍?chǎng)活動(dòng)做出什么樣的貢獻(xiàn)。
2)思路：以上我們介紹過，__公司每年都會(huì)舉辦與媒體之間的互動(dòng)聯(lián)誼活動(dòng)，這不但顯示了__公司對(duì)媒體朋友們的真誠(chéng)合作祈愿，更代表了他們彼此之間良好、融洽的合作關(guān)系，因此，對(duì)于這類活動(dòng)，作為年會(huì)策劃和組織方，我們就需要每年通過不同的流程設(shè)計(jì)、內(nèi)容填充、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、亮點(diǎn)創(chuàng)意等各個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)思，使每一場(chǎng)活動(dòng)都盡顯熱烈和融洽，同時(shí)又能給所有來賓制造驚喜，使之顯得與眾不同。
3)內(nèi)容
A. 活動(dòng)框架：開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓用餐、中場(chǎng)演出、互動(dòng)環(huán)節(jié)、助興表演、獎(jiǎng)品頒發(fā)
B. 主要內(nèi)容：
a)開場(chǎng)：使用“現(xiàn)代打擊樂表演”，即為吸引現(xiàn)場(chǎng)來賓注意力，又為整場(chǎng)設(shè)定熱烈的基調(diào)。
b)中場(chǎng)：采用“貴妃醉酒歌舞表演”，以“高超的舞蹈技藝和深厚的演唱功底”，給現(xiàn)場(chǎng)來賓帶來藝術(shù)享受。
c)互動(dòng)環(huán)節(jié)：
形式1：根據(jù)____年中國(guó)股市的火爆和現(xiàn)場(chǎng)來賓對(duì)股市的關(guān)注情況，專門設(shè)計(jì)“超級(jí)股神”環(huán)節(jié)，以__公司作為股市、以__公司各事業(yè)部為股票發(fā)行人、以現(xiàn)場(chǎng)來賓為股民，實(shí)施三方有效互動(dòng)，將__公司的品牌植入到現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，不但貼合了現(xiàn)場(chǎng)媒體朋友們的興趣，更使現(xiàn)場(chǎng)氛圍表現(xiàn)的熱鬧非凡、興致盎然。
形式2：為進(jìn)一步使現(xiàn)場(chǎng)來賓之間能夠形成更多的互動(dòng)，增進(jìn)彼此的了解，促進(jìn)交流，特別設(shè)計(jì)“快樂傳遞”環(huán)節(jié)，以幸運(yùn)娃為工具，提振現(xiàn)場(chǎng)參與的興致，并以幸運(yùn)娃為中心，使之形成在來賓之間的傳遞，最終，還以大家都極有興趣的幸運(yùn)娃作為獎(jiǎng)品和禮品，以此促進(jìn)來賓間的互動(dòng)游戲。
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