跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)方案
大家圣誕快樂.圣誕過后,新年很快就要到了.跨年的儀式感對(duì)年輕人來說很重要，以下是小編精心收集整理的跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃1
一、室內(nèi)活動(dòng)
1、地點(diǎn)：__體育館時(shí)間：20__年__月__日
2、、選擇主持人：__月__日有校團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行校內(nèi)學(xué)生公開報(bào)名選拔(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4位左右，組成風(fēng)格和組成方式不限)
3、節(jié)目審核：__月__日前文藝部負(fù)責(zé)
4、彩排前的工作安排：學(xué)生會(huì)主席、團(tuán)總支副書記及各部長負(fù)責(zé)前期工作的總體協(xié)調(diào)。
5、各種宣傳活動(dòng)：宣傳部負(fù)責(zé)制作(__月__日前)和張貼海報(bào)(__月__日)。
6、彩排：__月__日和__月__日
7、正式演出：__月__日
8、安全負(fù)責(zé)人：體育部和校衛(wèi)隊(duì)(校衛(wèi)隊(duì)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序)。
9、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會(huì)，提前發(fā)放邀請(qǐng)函)。
10、晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：文藝部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
11、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
12、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
13、本次活動(dòng)要求組織者和參生日祝福與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
14、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
15、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
16、工作證分為以下幾種：晚會(huì)總負(fù)責(zé)人、晚會(huì)負(fù)責(zé)人、會(huì)場(chǎng)布置員、電腦操作員、節(jié)目調(diào)動(dòng)員、舞臺(tái)設(shè)計(jì)員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務(wù)員，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。每一種工作證都代表一種責(zé)任。
二、戶外活動(dòng)
1、地點(diǎn)。北校田徑場(chǎng)時(shí)間：20__年__月__日
2、DJ到我校田徑場(chǎng)，并且同時(shí)將舉行假面舞會(huì)由(外國語學(xué)院學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé))
3、12.00準(zhǔn)時(shí)在新田徑場(chǎng)由校長撞鐘宣布本次大會(huì)圓滿結(jié)束。
跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃2
一、整體情況
1、晚會(huì)主題名稱：__大學(xué)之__元旦文藝匯演――暨“2020-2021跨年晚會(huì)”
2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大__校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。
3、時(shí)間：2020年12月31日19：00—23：00
4、地點(diǎn)：__校區(qū)__體育館
5、主辦單位：__大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)
共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會(huì)
6、承辦單位：__校區(qū)學(xué)生會(huì)
7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項(xiàng)目組
8、工作人員
顧問：傻傻 人焊合一 諾諾
統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)
9、項(xiàng)目組：
(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;
(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及dv攝像
(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：傻傻 人焊合一 諾諾
組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;
(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組
組長：傻傻 人焊合一諾諾
任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組長：虞喆達(dá)吳雪芬
組員：學(xué)生會(huì)其他成員
任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì)前三個(gè)階段：
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。
①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。
②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費(fèi)用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)
五、資金預(yù)算：略
六、資金來源
15、贊助商家及金額：
16、合作協(xié)議：
七、應(yīng)急控制
17、停電應(yīng)急方案：
(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃3
一 、活動(dòng)背景：
____年對(duì)于公司的每一名員工來說都意義深長，他們共同創(chuàng)造了公司新的業(yè)績、創(chuàng)造了一次又一次客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的新高，將__品牌的核心服務(wù)理念，深深印在了自己的心中，每個(gè)人都以__精英的姿態(tài)，將__品牌的尊貴服務(wù)得以完美詮釋。
鑒于新春來臨之季，為答謝一直支持我們的忠實(shí)客戶，增進(jìn)客戶與員工之間的感情，同時(shí)更好的展現(xiàn)公司風(fēng)貌，特舉辦公司客戶、員工____年團(tuán)拜會(huì)。
二 、活動(dòng)概述：
主題：攜手并進(jìn) 再創(chuàng)佳績
時(shí)間：___年__月__日 地點(diǎn)：___展廳
內(nèi)容：晚宴、大型文藝演出
人員：忠實(shí)用戶 50人
合作單位 10人
大眾領(lǐng)導(dǎo) 10人
公司員工 160人 總計(jì)：230人
主辦單位：___汽車有限公司 演出承辦：_______ 晚宴承辦：___酒店
三 、晚會(huì)概述：
活動(dòng)主題： 攜手并進(jìn) 再創(chuàng)佳績
注解：《攜手并進(jìn)》寓意著公司與客戶，共同發(fā)展、共同前進(jìn)?！对賱?chuàng)佳績》現(xiàn)工作成績基礎(chǔ)上，再次創(chuàng)造好成績。 活動(dòng)形式： 活動(dòng)目的：
1、通過大型、專業(yè)、高標(biāo)準(zhǔn)的晚會(huì)，提升整個(gè)晚會(huì)的檔次，加深觀眾印象。
2、展現(xiàn)公司全方位發(fā)展，銷售、服務(wù)在2013年取得的驕人業(yè)績，以及社會(huì)慈善方面的榮譽(yù)。
3、專業(yè)節(jié)目與員工節(jié)目互相搭配，采用獨(dú)具匠心的獨(dú)創(chuàng)節(jié)目，更是展現(xiàn)公司多元文化的風(fēng)采。
4、中國傳統(tǒng)圓桌晚宴，提高現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
四、 晚會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：
自2008年創(chuàng)辦公司團(tuán)拜會(huì)以來，可以說每一年都有一次新的革新，無論是演出規(guī)模，還是演出形式，以及節(jié)目質(zhì)量，可以說是不斷的推陳出新，通過員工自身的努力，每年我們的晚會(huì)都能讓大家耳目一新，都會(huì)給大家在新的一年里留下美好的回憶。
五 、晚會(huì)亮點(diǎn)：
今年經(jīng)管理層特批，特意邀請(qǐng)到的“___演出公司”為我們公司量身定做了一臺(tái)晚會(huì)，演出規(guī)?？涨敖^后，節(jié)目方面還為我們邀請(qǐng)到諸多央視獲得大獎(jiǎng)的精彩節(jié)目，有專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)的加入，再加上員工原創(chuàng)節(jié)目，相信今年的團(tuán)拜會(huì)一定是震驚業(yè)界的一場(chǎng)晚會(huì)。
六、 晚會(huì)模塊：
第一篇：視頻、熱鼓開場(chǎng)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、啟動(dòng)儀式、領(lǐng)導(dǎo)祝酒。
第二篇：晚宴、演出、慈善事業(yè)展示。 第三篇：演出、員工頒獎(jiǎng)、演出結(jié)束。
內(nèi)容闡述：
·視頻影片：___年公司發(fā)展，取得的業(yè)績、社會(huì)公益事業(yè)、未來的愿景。
·領(lǐng)導(dǎo)致辭：董事長致辭、__廠家領(lǐng)導(dǎo)致辭/客戶代表致辭。
·啟動(dòng)儀式：董事長\__領(lǐng)導(dǎo)\總經(jīng)理\客戶代表\合作單位領(lǐng)導(dǎo)
啟動(dòng)儀式待定。
·領(lǐng)導(dǎo)祝酒：公司總經(jīng)理致祝酒詞，晚宴正式開始。
內(nèi)容闡述：
·晚宴：領(lǐng)導(dǎo)祝酒后，晚宴時(shí)間10分鐘后開始節(jié)目，播放暖場(chǎng)音樂。
·演出：正常按節(jié)目單順序表演。
·慈善：公司公益慈善短片播放、主持人導(dǎo)語、感恩的心歌曲銜接。
內(nèi)容闡述：
·演出：正常按節(jié)目單順序表演。
·員工頒獎(jiǎng)：___年優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng) 約10分鐘。
·演出結(jié)束：采用銷售部自主節(jié)目，集體現(xiàn)代舞蹈作為收?qǐng)觥?/p>
節(jié)目亮點(diǎn)：
本場(chǎng)演出節(jié)目，多數(shù)采用特制節(jié)目，以體現(xiàn)企業(yè)文化為主，采用、創(chuàng)新形式的展現(xiàn)。
員工代表作品：銷售《集體現(xiàn)代舞》 服務(wù)《集體太平鼓》 綜合部 市場(chǎng)部 《特色搞笑小品》。
專業(yè)代表作品：舞墨、口技手影、千手觀音、激光歌舞、力量之美、激情熱鼓等
跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃4
一、活動(dòng)時(shí)間2020年12月31日—2021年1月3日，為期4天
二、活動(dòng)主題新年購物促銷
三、活動(dòng)目的1.通過節(jié)日促銷，吸引潛在顧客前來消費(fèi)，提升銷售額，塑造商場(chǎng)在消費(fèi)者心目中的良好形象。2.增加老顧客對(duì)商場(chǎng)的忠誠度，確保顧客長期前來消費(fèi)。
四、活動(dòng)內(nèi)容及細(xì)則
1.活動(dòng)期間，凡在本商場(chǎng)購物累計(jì)滿300元的顧客，即可憑當(dāng)日購物小票抽獎(jiǎng)。本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)共設(shè)置6個(gè)等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，具體設(shè)置如下表所示。100%中獎(jiǎng)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)筆記本電腦(4999元)二等獎(jiǎng)液晶電視(3500元)三等獎(jiǎng)組合音響(1500元)四等獎(jiǎng)電飯煲(800元)五等獎(jiǎng)洗衣粉(20元)紀(jì)念獎(jiǎng)牙刷(5元)
2.凡在本商場(chǎng)購物滿200元，加6元可換購價(jià)值18元的商品(例：茶杯);購物滿2000元，加6元可換購價(jià)值88元的商品(例：電飯煲一個(gè)、電吹風(fēng)一個(gè));購物滿5000元，加6元可換購價(jià)值128元的商品(例：電燙斗一個(gè)或MP3一部);購物滿10000元，加6元可換購價(jià)值300元的商品(例：VCD一臺(tái)或DVD一臺(tái))操作說明：憑購物小票至服務(wù)臺(tái)換購商品，并在小票上蓋章以示無效，如某商品己換購?fù)?，可用同價(jià)值商品替換。
五、活動(dòng)宣傳方式
(一)報(bào)紙1.刊登時(shí)間：《江城晚報(bào)》12月28日彩色通欄2.廣告內(nèi)容(1)2020年12月31日～2021年1月3日，來_商場(chǎng)購物送大禮。(2)2020年12月31日～2021年1月3日，_商場(chǎng)開展為期4天的全場(chǎng)折扣銷售活動(dòng)。(3)2021年1月1日，_商場(chǎng)開展購物滿額贈(zèng)蛋糕兌換券活動(dòng)。
(二)電視滾動(dòng)字幕1.播出時(shí)間：2020年12月25日～12月31日。2.字幕內(nèi)容：2020年12月31日～2021年1月3日，來_商場(chǎng)購物抽獎(jiǎng)中筆記本電腦、液晶電視、組合音響等大獎(jiǎng)。
(三)商場(chǎng)外條幅1.懸掛時(shí)間：2020年12月25日～2021年1月4日。(12月25日早7點(diǎn)須到位)2.條幅內(nèi)容(1)新年節(jié)日驚喜多，_商場(chǎng)購物抽獎(jiǎng)中電腦。(2)_商場(chǎng)再出重拳，全場(chǎng)商場(chǎng)折扣銷售。(3)筆記本電腦、液晶電視、組合音響，總有一款屬于你。
(四)商場(chǎng)前宣傳板1.張貼時(shí)間：2020年12月25日～2021年1月4日。2.張貼內(nèi)容：活動(dòng)詳情及具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
(五)商場(chǎng)內(nèi)廣播1.廣播時(shí)間：2020年12月25日～2021年1月3日。2.廣播內(nèi)容：活動(dòng)詳情及具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。
(六)商場(chǎng)海報(bào)宣傳1.發(fā)放時(shí)間：2020年12月25日～2021年1月3日。2.海報(bào)內(nèi)容：本期折扣銷售商品圖片，抽獎(jiǎng)活動(dòng)詳情及具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。3.發(fā)放范圍：商場(chǎng)內(nèi)及相關(guān)社區(qū)發(fā)放。(保證覆蓋率)
跨年晚會(huì)活動(dòng)策劃5
【活動(dòng)名稱】
2021年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì)
【活動(dòng)目的】
為了豐富校園文化生活，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和各學(xué)院之間的交流，同時(shí)在學(xué)期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦2021年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì)，以此激勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步?；厥走^去，展望未來，舉辦2020-2021年西安工程大學(xué)跨年晚會(huì)既是對(duì)過去一年的總結(jié)，也是為即將來臨的2021年打造一個(gè)良好的開端!
【活動(dòng)背景】
隨著時(shí)間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時(shí)為了在總結(jié)過去的同時(shí)，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦2021年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)。
【活動(dòng)單位】
主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委
承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)
策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文化部
【活動(dòng)對(duì)象】
西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生
【活動(dòng)日程】
時(shí)間：2020年12月(具體時(shí)間待定)
地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心
【節(jié)目要求】
節(jié)目來源：①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1-2個(gè)精品節(jié)目，送至學(xué)生會(huì)審核篩選并確定。
②學(xué)生會(huì)內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。
節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。
【各部門任務(wù)分配細(xì)則】
一、主席團(tuán)
1、負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行
2、向各單位、部門下發(fā)2021年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目
3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與老師多加溝通
4、確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與老師保持聯(lián)系
二、秘書部
1、將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購
2、需要準(zhǔn)備的材料：
主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表(29份)
演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯
嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、
礦泉水、 筆和紙(據(jù)嘉賓人數(shù)而定)
主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞(各4份)
攝影組：相機(jī)(4臺(tái))，并確定4名攝影、錄像人員
簽到組：學(xué)生會(huì)各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員
布置組：學(xué)院(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線
3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院
4、活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理
三、文化部
1、活動(dòng)策劃書的書寫
2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫
3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題
4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排
5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅
6、氣球拱門的制作和安置工作
7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場(chǎng)與換場(chǎng)(4人)、主持人與主席的聯(lián)系(后臺(tái)2人)
四、宣傳部
1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)
2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處
3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收
4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放
5、活動(dòng)后期的照片展出
五、外聯(lián)部
1、拉取活動(dòng)贊助
2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心
3、準(zhǔn)備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要提供)
4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部
5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具(麥架、椅子等)
6、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場(chǎng)工作。
六、體育部
1、將所需的視頻、PPT準(zhǔn)備好，其中具體的內(nèi)容與文化部進(jìn)行交流并確定
2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程
3、活動(dòng)開始后派2人把守2號(hào)門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入
4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中微博的播放
七、權(quán)益部
1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng)，并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)
2、擺放觀眾席(600人)
3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確?；顒?dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場(chǎng)完畢
4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)。(找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場(chǎng))
5、活動(dòng)開始后維持現(xiàn)場(chǎng)秩序
6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理
八、禮儀部
1、迎接嘉賓和演出人員入場(chǎng)入座
2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：王薇)
3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場(chǎng)前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴?，若干紙杯、茶葉和紙巾?；顒?dòng)開始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。(負(fù)責(zé)人：曹秦媛)
4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴猓倭硗鉁?zhǔn)備六壺?zé)崴?，放在大活?huì)場(chǎng)的簽到處，用于活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。(負(fù)責(zé)人：王賀鵬)
5、活動(dòng)開始后安排2名禮儀把守1號(hào)門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場(chǎng)
6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)
九、青總隊(duì)(負(fù)責(zé)人：鞠仁橋)
1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春)
2、活動(dòng)開始后把守3號(hào)門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場(chǎng)
3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)
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