2023組織同學(xué)聚會的策劃方案(7篇)
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案(最新7篇)
舉辦同學(xué)聚會能夠增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通,但是如何撰寫同學(xué)聚會的活動方案?下面是小編為大家整理的關(guān)于2023組織同學(xué)聚會的策劃方案,希望對您有所幫助!
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇1】
時(shí)光如梭,歲月如歌。經(jīng)過了風(fēng)風(fēng)雨雨的滄桑洗禮,看遍了是是非非的人情冷暖。再回首,猛然記起,我們早已自己獨(dú)自走過了六七載的春秋冬夏。再回首,唯有初中的情誼最是真摯、純潔。分別后的這些年月,你是不是快樂;離別后的那些日夜,你是不是也會想起我。我有多少話想對你訴說,我有多少的故事想向你傾吐,我又有多少的關(guān)懷想為你表露。就讓我把最真的思緒寄在那一首首飽含真情的歌中,為你歌出我最真的情懷。
活動目的及意義:
此次同學(xué)聚會,本著節(jié)約成本,環(huán)保綠色的原則。旨在聯(lián)絡(luò)同學(xué)感情,加深同學(xué)友誼,回憶初中美好時(shí)光,共同懷念那純真的時(shí)代。通過此次同學(xué)聚會,使同學(xué)們再次找到當(dāng)年那份真情,那份純純的兄弟情懷,姐妹情誼。在復(fù)雜的社會生活中得到心靈最原始、最真實(shí)的慰藉。
活動內(nèi)容及流程:
1、活動定于20__年8月6日(星期六)即今年七夕舉行。
2、上午9點(diǎn)整之前,請大家?guī)Ш米约旱纳矸葑C,準(zhǔn)時(shí)到臥佛寺公園門口集合。記得一定要帶身份證,因?yàn)橹挥斜究h居民憑本縣身份證才能免門票進(jìn)入。上午計(jì)劃在臥佛寺公園進(jìn)行爬山、游園活動。預(yù)計(jì)約1—2小時(shí)。
3、12點(diǎn)左右到達(dá)“九州大酒店”進(jìn)行聚餐活動。預(yù)計(jì)進(jìn)行1—2小時(shí)。
4、14點(diǎn)半左右到達(dá)“阿咪果”進(jìn)行聚會K歌活動。
5、整個(gè)活動預(yù)計(jì)17點(diǎn)到18點(diǎn)結(jié)束。
6、此次活動將拍照留念,請能夠提供相機(jī)的同學(xué)帶好相機(jī),以便使用。并且將再次整理聯(lián)系方式,方便大家平時(shí)相互聯(lián)絡(luò)。
7、因活動屬集體活動,且沒有贊助方,故還需同學(xué)們每人次上繳活動經(jīng)費(fèi)40元?;顒釉试S帶家屬參加。家屬同樣按每人次40元繳費(fèi)。其中餐費(fèi)35元,K歌5元。多退少補(bǔ)。若有特殊原因,只能參加其中一項(xiàng)活動的,只需繳相應(yīng)餐費(fèi)或K歌費(fèi)用即可。(再此聲明,中途前來K歌的同學(xué)請自覺繳納相應(yīng)活動經(jīng)費(fèi))
8、活動后,整理聯(lián)系方式,發(fā)給各位參加聚會的同學(xué)們,以便大家相互聯(lián)系。
9、全部活動費(fèi)用全部透明,大家大可放心。有據(jù)可查。因經(jīng)費(fèi)給大家?guī)淼牟槐?,請大家諒解。?jīng)費(fèi)預(yù)算和用途:餐費(fèi)35元/人,K歌費(fèi)5元/人;
注意事宜:
1、上午游園請大家準(zhǔn)時(shí)達(dá)到幾個(gè)地點(diǎn)(公園門口),并一定記得攜帶本縣身份證。
2、游園期間請大家注意自己的人身財(cái)產(chǎn)安全。以免發(fā)生不必要的意外。
3、請有相機(jī)的同學(xué)記得攜帶相機(jī),并注意相機(jī)安全。
4、因我的通訊錄可能不全。請轉(zhuǎn)告自己熟悉的,有共同語言的當(dāng)年的好兄弟,好姐妹。一并轉(zhuǎn)發(fā)這份策劃書。讓大家玩得舒心,放心。
5、凡參加者,請?jiān)?0__年8月5日(星期五)中午12點(diǎn)前發(fā)短信或QQ留言通知我。以便我進(jìn)行第二天的具體安排。務(wù)必了,謝謝大家。
6、以上內(nèi)容只是暫定,具體安排情況,當(dāng)天可能稍有改變,請同學(xué)們見諒。謝謝。
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇2】
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個(gè)角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸,為了保障同學(xué)聚會有條不紊,為了讓同學(xué)們能夠在短短的三天時(shí)間里,盡情的回味以往的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學(xué)聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制定、準(zhǔn)備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作
會長:__
副會長:__
籌備委員會下設(shè)五個(gè)小組:
1、協(xié)調(diào)組:由__任組長,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作,負(fù)責(zé)籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)
2、生活組:由__任組長,負(fù)責(zé)接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財(cái)務(wù)組給予配合。
3、聯(lián)絡(luò)組:由__任組長,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,聯(lián)系通信錄的印刷,發(fā)放,負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
4、財(cái)務(wù)組:由__任組長,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
5、攝像組:由__任組長、__任副組長,負(fù)責(zé)照相等事宜,有照相機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
(1)聚會地點(diǎn):永興,郴州
(2)參加人員:所有能聯(lián)系的同學(xué)
(3)時(shí)間安排:20__年1月29日至20__年1月31日。(農(nóng)歷12月26至12月28日)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之同學(xué)的原則進(jìn)行籌措,根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
(2)合影,沖洗相片方面的費(fèi)用;
(3)活動期間的交通費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會期望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會,也期望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組要安排好同學(xué)的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項(xiàng)工作。
3、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情景搜集,匯總。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、財(cái)務(wù)組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費(fèi)(帶伴侶的另加100元)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最終向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
5、攝像組要對整個(gè)活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學(xué)。
6、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個(gè)完美的回憶。
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇3】
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)從休寧縣休寧中學(xué)畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學(xué)友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的兩天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學(xué)同學(xué)聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
會長: __ 副會長: __
籌備委員會下設(shè)六個(gè)小組: 協(xié)調(diào)組:由__同學(xué)任組長,組員:__,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。
攝像組:由__同學(xué)任組長,組員:__,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點(diǎn):暫定
(2)參加人員:所有的高中同學(xué)
(3)時(shí)間安排:20__年x月x日和x日
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要__元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從會長和副會長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、 生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照AA制的原則,向每人收取 __ 元的活動經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對整個(gè)活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
五、日程安排及活動內(nèi)容
第一天
1、x月x日8:30在校園門口集合,校園重游,同學(xué)重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐x月x日中午12:00到14:00(__酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、x月x日下午同學(xué)們可以組織去休寧動物園
4、x月x日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、x月x日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個(gè)文藝晚會,讓每個(gè)人都參與進(jìn)來,并且準(zhǔn)備自己的節(jié)目
第二天
1、x月x日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、x月x日中午12:30回酒店吃中飯
3、x月x日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時(shí)可以順便買些黃山的土特產(chǎn)帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項(xiàng)
1、 服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨(dú)下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個(gè)人用品請自備
7、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采,要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇4】
一、聚會時(shí)間:
20__年8月8日早上11點(diǎn)整。
二、聚會地點(diǎn):
仁化——丹霞山。
三、參會人員:
樂師97屆中師3班全體同學(xué)。
四、人事安排:
籌委會:各縣負(fù)責(zé)人
聯(lián)絡(luò)組:各縣負(fù)責(zé)人
財(cái)務(wù)組:仁化同學(xué)
文藝組:仁化同學(xué)
后勤組:仁化同學(xué)
五、具體安排:
第1天:
1、集合報(bào)到,乘車前往目的地,入住酒店休息。
2、下午三點(diǎn)茶話會開始。
(1)同學(xué)主持,同學(xué)主題發(fā)言;
(2)播放母校及校史幻燈片;班主任致詞;
(3)為已經(jīng)離開我們的同學(xué)默哀;
(4)同學(xué)代表發(fā)言;
(5)才藝表演系列;
(6)同學(xué)代表發(fā)言;
(7)自由發(fā)言及自我展示;
(8)贈送禮物;
(10)合影;
(11)晚宴;
(12)晚餐后舉行舞會或篝火晚會。
第2天:
1、丹霞山景區(qū)游覽,期間同學(xué)們密切交流,共敘離別之情;
2、中午歡送宴會后返程,簡單告別儀式,籌備組小結(jié)致詞,結(jié)束愉快的聚會旅程!
六、經(jīng)費(fèi)籌措:此次聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)籌措。依據(jù)預(yù)算,同學(xué)會整個(gè)過程中每位同學(xué)人均支出為150元。
七、具體要求:
(1)堅(jiān)持自愿、AA制、財(cái)務(wù)公開、一切從儉的原則,組織開展此次同學(xué)會。(帶家屬參加的,每人按平均費(fèi)用的80%收?。?;
(2)按照聚會日程安排,統(tǒng)一行動,服從協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo);每個(gè)同學(xué)都應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則,講團(tuán)結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓,力爭通過我們共同的努力,把此次同學(xué)會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇5】
一、聚會時(shí)間
6月9日—6月10日中午結(jié)束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時(shí)光,深化同窗情誼,促進(jìn)溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅(jiān)決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請忘卻名利權(quán)位、拋開煩惱憂愁,以自己堅(jiān)決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時(shí)光。此時(shí)此地,我們只有一個(gè)共同的稱謂——同學(xué)!
2、堅(jiān)持自愿參加。參加聚會的同學(xué)必須是自愿報(bào)名參加,鼓勵提倡同學(xué)們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動各種關(guān)系廣泛聯(lián)絡(luò),并綜合運(yùn)用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學(xué)參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個(gè)人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財(cái)務(wù)公開?;顒淤M(fèi)用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(fèi)(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學(xué)紀(jì)念杯、租車等等)。請于近期將費(fèi)用微信或者支付寶轉(zhuǎn)賬給李德勇或苑安安同學(xué)。
匯款后請微信確認(rèn)。
籌委會將請熱心負(fù)責(zé)細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瑢W(xué)負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,嚴(yán)格開支審批、報(bào)銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學(xué)聚會經(jīng)費(fèi)總預(yù)算為10000元。
1、聚餐標(biāo)準(zhǔn)
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費(fèi)用
約2500元/日
3、茶點(diǎn)、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀(jì)念品及后期制作、紀(jì)念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費(fèi)用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會費(fèi)用
約3000元
7、計(jì)劃外臨時(shí)費(fèi)用
約900元
四、組織機(jī)構(gòu)
為確保聚會安全完美進(jìn)行,決定成立籌備委員會,負(fù)責(zé)聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學(xué)踴躍報(bào)名參加協(xié)助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯(lián)絡(luò)組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責(zé)分工:
每人負(fù)責(zé)本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學(xué)的通知及確認(rèn)工作;收集本宿舍同學(xué)的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運(yùn)輸協(xié)調(diào)保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責(zé)分工:
私車公用,預(yù)購水果、酒水、茶點(diǎn)等。所有體力勞動及當(dāng)天用車;提供省外同學(xué)的接機(jī)、送機(jī)服務(wù)(額外服務(wù)請私自電聯(lián))。
(三)財(cái)務(wù)管理組
李德勇、苑安安
職責(zé)分工:
具體執(zhí)行財(cái)務(wù)支出及財(cái)務(wù)公開、臵辦同學(xué)會紀(jì)念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責(zé)分工:
整個(gè)活動的照相、錄像、制作活動紀(jì)念冊(電子版)等
五、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時(shí)間:6月9日上午9:30時(shí)至11:30時(shí);簽到地點(diǎn):天津科技大學(xué)體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時(shí)間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學(xué)校園內(nèi)合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學(xué)一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領(lǐng)世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓
(七)別墅娛樂休息
建議:男女同學(xué)分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后續(xù)掃尾
1、紀(jì)念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算?;顒咏Y(jié)束后,匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況,并在微信群公布。
4、經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開無異議后,支付各類款項(xiàng)并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹(jǐn)記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
3、平等謙和。同學(xué)聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計(jì)劃。提前計(jì)劃好自己的工作生活,安排充足的時(shí)間,不要留下遺憾。
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇6】
一、聚會目的:
__年x月x日,在這個(gè)陽光燦爛的春天,期盼已久的__學(xué)校95屆同學(xué)二十年聚會終于在__如期舉行,這是我們自畢業(yè)以來,第二次有組織的大范圍聚會,光陰似箭,歲月如歌,分別二十年之后,我們再次相聚,希望大家盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,共同度過一個(gè)愉快而美好的聚會時(shí)光。
二、聚會時(shí)間地點(diǎn):
聚會時(shí)間:20__年4月30日12:00
聚會地點(diǎn):__飯店一樓宴會廳
三、組委會人員及聯(lián)絡(luò)方式:
__
四、職責(zé)分工:
1、總協(xié)調(diào):__
__負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場地,活動場地,集中人員,另于4月30日前做好一條(__學(xué)校95屆同學(xué)會)的橫幅,__負(fù)責(zé)準(zhǔn)備簽字筆,組織現(xiàn)場簽到及橫幅上簽字留念。
2、財(cái)務(wù)組:__
各廠聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)提前一天收取此次活動的費(fèi)用,30號當(dāng)天匯總名單,集中交給財(cái)務(wù)組。
聚會經(jīng)費(fèi):
暫定每人 300 元(初步預(yù)算:含餐費(fèi)、酒水及水果、KTV費(fèi)用及此次聚會精美紀(jì)念冊的制作費(fèi)用,多退少補(bǔ)),具體費(fèi)用明細(xì)活動后會在群里公示。
3、策劃組:__
負(fù)責(zé)聚會策劃,統(tǒng)計(jì)與會人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。
4、酒水及水果采購:__負(fù)責(zé)。
5、安排同學(xué)入座:__負(fù)責(zé)做好桌號的紙簽,大家按抽取桌號就座。
各廠聯(lián)絡(luò)人各自負(fù)責(zé)本廠同學(xué)一切活動事宜。
6、參加人員:40人左右 詳見名單:
人員名單。
五、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
b)每位同學(xué)都要活躍積極響應(yīng)組委會的號召,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。多年一見,清茶淡水也是情。以安全為第一位,全程清醒的順利的完成此次盛會。
六、聚會安排:
1、4月30日11:00:__市__飯店一樓宴會廳集合。
2、11:00—12:00:
a)飯店簽到,(簽到時(shí)需簽一份通訊錄,并在一張A4紙上簽下姓名和一句最想說的話。)同時(shí)留一張簽到時(shí)的現(xiàn)場照片。
b) 在條幅上簽字留念,就餐前照集體照留念。
c) 為避免聚餐時(shí)出現(xiàn)男女扎墩兒現(xiàn)象,此次聚餐的座位由抽簽選擇入座。
d) 收取此次活動經(jīng)費(fèi)。由各廠聯(lián)絡(luò)人提前一天以廠為單位收取后交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人__
3、12:00∽15:00午餐,由組委會主持并組織,增強(qiáng)就餐氣氛。
4、15:00∽16:00組織大家到__植物園進(jìn)行拍照留念。(作為后期制作同學(xué)聚會紀(jì)念冊的素材。)
5、16:00-19:00KTV活動環(huán)節(jié)。
6、19:00聚會結(jié)束。(安排各位回程)
七、聚會后續(xù)事宜:
1、由組委會統(tǒng)籌整理通訊錄,在同學(xué)群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到指定郵箱(郵箱地址聚會后期在群里公布),以供下載及后期制作紀(jì)念冊。
3、在群里公布聚會費(fèi)用明細(xì)。
4、紀(jì)念冊制作完成郵寄給同學(xué)們。
2023組織同學(xué)聚會的策劃方案【篇7】
(一)活動目的
1、為了加深同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo)
(二)聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)元。含住宿~餐費(fèi)~活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開
4、堅(jiān)持一切從撿
如果只是想圖個(gè)省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時(shí)候大家一定會怨聲載道,不歡而散。這不是我們年的第一次團(tuán)圓大聚會,我們力求做好給大家留下一個(gè)美好的印象,一個(gè)美好的回憶。
(三)聚會安排
1、聚會時(shí)間,地點(diǎn):
時(shí)間__年__月__日--__年__月__日共計(jì)2天2晚
地點(diǎn)__
2、成員籌備委員會。各成員職責(zé)分工顧問:負(fù)責(zé)整個(gè)聚會的全面指導(dǎo)工作。
財(cái)務(wù):負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)手指,監(jiān)督,預(yù)算;
外聯(lián):負(fù)責(zé)聚會前的同學(xué)聯(lián)系,食宿安排
拍攝:負(fù)責(zé)聚會人員攝影,攝像,通訊錄
會務(wù):負(fù)責(zé)相關(guān)的會議組織,主持,安排;備注(以上成員均為義務(wù)工作,毫無一分收入,)參加人員:全級同學(xué)邀請嘉賓:班主任老師聚會經(jīng)費(fèi):(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé))
A聚會當(dāng)天收取活動經(jīng)費(fèi),每人元(嘉賓除外)
B所交費(fèi)用為聚會餐費(fèi),活動費(fèi),住宿費(fèi),ktv費(fèi)
(四)聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動,提高時(shí)間觀念
2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),互聯(lián)互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的.努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,融洽的盛會,留下一個(gè)美好的回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己的酒量,喝酒不是主要,交流才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。
4、由于聚會很多場地需要提前3天預(yù)定,還需要支付預(yù)定費(fèi)用;所以希望大家提前報(bào)名,報(bào)力名了就必須前來參加,不要違約,失約,謝謝大家!
(五)聚會流程:
1、提前報(bào)道,報(bào)到時(shí)每人將會收取聚會費(fèi)用元
2、x月x日上午11;00到__飯店報(bào)道午餐
3、11:30-13:00午餐
4、13:30開始組織參觀學(xué)校16:00結(jié)束(包含拍照,攝影)
5、17:30晚餐,由策劃人員開始致辭
6、20;00-24:00包廂ktv
7、2月11日上午8:30-9:30早餐
8、10:00-10:30掛有橫幅(集體參觀__)
(六)聚會后續(xù)事宜
1、拍照的合影由拍攝,以便統(tǒng)一曬相和放到群共享空間,已供下載
2、關(guān)于攝像由進(jìn)行拍攝,以便制作關(guān)蝶和上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開形式僅同學(xué)提供下載。
3、相關(guān)的其他事宜將在群里公告和通知。
(七)費(fèi)用開支預(yù)算:
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案還在策劃中,具體金額開支在群聚會結(jié)束時(shí)向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布!
預(yù)祝本次聚會取得圓滿成功!