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小公司的員工手冊

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  員工手冊一般包括公司概況、公司文化、組織結構、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責等,那么如何制定小公司的員工手冊呢?下面學習啦小編給大家介紹關于小公司員工手冊的相關資料,希望對您有所幫助。

  小公司員工手冊如下

  第一部分 公司的經(jīng)營理念

  客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺

  員工 是公司最重要的財富,員工素質及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長,

  員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)

  產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡

  質量 產(chǎn)品及服務質量是公司發(fā)展的生命線

  品牌 是公司產(chǎn)品及服務的一面明鏡

  市場 尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率

  管理 一切經(jīng)營活動的基石方針 高科技、專業(yè)化、集團化、國際化口號 創(chuàng)新求是

  第二部分 人事政策

  2-1 員工招聘和錄用

  2-1-1 招聘和錄用條件

  - 根據(jù)本公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)

  - 所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)

  2-1-2 招聘程序

  根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉總經(jīng)理批復決定

  * 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才

  資料

  * 部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員

  * 人事部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理

  * 總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員

  * 人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)

  2-1-3 招聘人員要求

  * 技術人員

  高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)

  經(jīng)驗中級技術人員:具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,碩士中級

  職稱以上技術人員: 具有電子信息、計算機專業(yè)本科以上學歷

  * 管理類人員

  經(jīng) 理 :管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工

  作三年以上,有強烈的責任心和事業(yè)心。35歲以下

  市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1-3年工作經(jīng)驗,具有市場開拓能力

  財務人員:財經(jīng)類大學本科,熟悉會計電算化

  文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經(jīng)驗三年以上,協(xié)調能力強

  質管人員:熟悉ISO9000,至少有三年電子類質量管理工作經(jīng)驗

  2-1-4 報到手續(xù)

  經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復印件到人事

  部報到辦理就職手續(xù)

  2-2 試用

  新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復

  2-3 轉正及合同簽訂

  轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行。

  2-4 離職

  員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職"四等(試用期內員工及公司雙方均有權

  提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù))

  * 辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不

  結算任何福利

  * 自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福

  利

  * 解雇: 工作期內,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作

  本職,公司有權解雇, 屆時結算工資及福利

  * 開除: 員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,

  計薪到革職日止

  2-5 內部調動

  2-5-1 原則 公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內

  部流動

  2-5-2 程序

  * 員工填寫《員工內部調動申請》

  * 本部門及用人部門經(jīng)理審批

  * 人事部報總經(jīng)理批準

  2-6 晉升

  2-6-1 依據(jù) 業(yè)績突出,并具有進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神

  2-6-2 程序

  * 由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準

  * 發(fā)文任命由人事部備案通知各部門

  2-7 培訓

  2-7-1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現(xiàn)

  出色,具有較大潛力職員

  2-7-2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業(yè)培訓等

  2-7-3參加培訓前提:工作表現(xiàn)出色,有進一步發(fā)展?jié)摿Γ艺\獻身公司

  2-7-4培訓協(xié)議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協(xié)議,包括服務年限和服

  務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓協(xié)議》)

  2-8 獎懲條例

  2-8-1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)

  秀、良好、較差),并在經(jīng)濟上給予不同獎勵,辦法如下:

  優(yōu)秀 500元

  良好 200元

  較差 5元

  具體評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理批復

  2-8-2 對工作成績持續(xù)不佳及違紀員工,視情況給以經(jīng)濟懲罰、留職查看直至解除

  勞動合同處分,具體內容如下:

  序 號 違 紀 內 容 處 罰 辦 法

  1 上班擅離職守、串崗 口頭警告

  2 上班時睡覺、吃零食、看無關書刊、洗澡 口頭警告

  3 未經(jīng)批準,擅自變動一下班時間或縮短工作時間 口頭警告

  4 不服從主管指令、工作調動 書面警告

  5 未經(jīng)批準擅自休假 按曠工處理并書面警告

  6 虛報冒領,似造證明(伙造病假單、發(fā)票及虛報加班等)隱瞞事故實情,謊

  報情報,誣陷他人 書面警告,辭退,或開除并追究經(jīng)濟損失

  7 請假期間在外謀他職 矢退,或開除并追究經(jīng)濟損失

  8 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 口頭警告,并按公物價值和造成的損失價值

  賠償

  9 公共場所吵鬧,干擾正常工作 口頭警告

  10 打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務 書面警告或辭退

  11 濫用職權報復處罰職員,對于犯有違紀行為的職員不作處理的 口頭警告,

  或辭退

  12 瀆職或因其它原因,嚴重損害公司聲譽 書面警告,或辭退

  13 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲譽利益 辭退,或開除并追究經(jīng)濟損失

  14 違犯社會治安管理條例和國家政策 書面警告,或辭退

  15 盜竊公司財物 開除并追究經(jīng)濟損失

  16 觸犯國家法律 開除,追究經(jīng)濟損失并依法懲處

  第三部分 考勤制度

  3-1公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六、日休息)

  3-2公司作息時間:

  夏季(5/1-----10/1)

  早: 8:00-----12:00

  下: 14:30-----18:00

  冬季 (10/1---5/1)

  早: 8:30-----12:00

  下: 13:00-----17:30

  3-3全體員工不得遲到、早退、曠工

  3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩

  元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同

  3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起 視作自動離職,不予

  結算任何工資福利

  3-6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤 者為全勤,全勤獎金

  100元

  3-7未轉正員工不享受全勤獎

  3-8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉

  詞推搪,應以工作為主,發(fā)揚良好服務精神

  3-9對經(jīng)各部門經(jīng)理批準安排超時工作員工,均給予調休或發(fā)加班費

  3-10職員請假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準后方可離開,無特殊原因不可電話、捎

  話請假

  3-11職員請假三天之內由部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理請假,

  一律由總經(jīng)理批準

  3-12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理

  3-13月末財務部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資

  第四部分 薪資及福利

  4-1薪資

  4-1-1 原則 崗位職責

  勞動力市場價格

  教育背景

  工作經(jīng)驗

  業(yè)績成果

  司 齡

  4-1-2 結構

  月收入:基本工資+午餐補貼+全勤獎+效益獎金

  (效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)

  年收入:12×月收入+年終獎金

  4-1-3 公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、

  工作經(jīng)驗、業(yè)績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:

  崗位 職務 等級 基本工資

  一崗 總經(jīng)理 總工程師

  副總經(jīng)理 財務總監(jiān)

  其它董事會直接聘任人員 A 30-35檔

  B 25-30檔

  C 20-25檔

  二崗 總經(jīng)理助理 高級顧問

  副總工程師 部門總監(jiān)

  高級文秘 A 25-30檔

  B 20-25檔

  C 15-20檔

  三崗 部門經(jīng)理 高級(項目

  主管程序員、系統(tǒng)分析員、

  營銷人員、會計、經(jīng)濟師等) A 20-25檔

  B 15-20檔

  C 10-15檔

  四崗 程序開發(fā)人員

  工程技術人員

  市場銷售人員高級文員 會計 A 15-20檔

  B 10-15檔

  C 8-10檔

  五崗 文員 庫管 物流

  出納司機 電工 A 10-15檔

  B 8-10檔

  C 6-8檔

  說明:每檔以RMB100元計

  A等:

  * 博士、高工,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于三年

  * 本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年

  B等:

  * 博士、高工,三年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年

  * 本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經(jīng)驗。司齡不少于二年

  * ??埔陨蠈W歷,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年

  C等:專科學歷以上,一年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年

  * 上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、

  三崗職員的工資由總經(jīng)理決定并報董事會備案 ,四、五崗職員的工資由經(jīng)理

  辦公會決定,報請總經(jīng) 理批準后核發(fā)

  * 公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。

  * 對于在公司各項考核中成績優(yōu)異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成

  績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用

  * 原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工

  資,由經(jīng)理辦公會決定是否給予升檔。對于收入達到或超過本崗位平均檔的職

  員,其每年晉升與否由總 經(jīng)理決定

  * 對于試用期人員,無論資歷或崗位一律定為4檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準例外)

  * 本標準的解釋權歸經(jīng)理辦公室

  4-1-4支付方式

  每月5日現(xiàn)金支付

  4-2福利

  4-2-1住房:

  4-2-1-1 租房(暫定)

  * 條件:對現(xiàn)時經(jīng)公司核實確需解決住房的正式職員(家在西安的單身職工、已婚

  且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經(jīng)

  總經(jīng)理批準后辦理

  * 租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%

  * 租房標準:城區(qū)標準單元套房,交通費自負

  * 人員限制:每單間不超過2人

  4-2-1-2 住房公積金

  * 是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸

  職工個人所有,職工離職時本息余額一次結清,退還職工本人

  * 住房公積金定向用于:

  - 員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款

  - 城市經(jīng)濟適用住房專項貸款

  - 單位購買、建造員工住房專項貸款

  * 公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,

  這筆積金將存入房產(chǎn)服務公司為個人所設的帳戶中,按規(guī)定備用

  * 與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃

  * 公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定

  參 加 年 限 提 取 比 例

  0-----5年 5%

  5-----10年 10%

  10-----15年 15%

  15-----20年 20%

  20-----25年 25%

  25-----30年 30%

  4-2-2 醫(yī)療合作基金制度

  * 基金來源:職員交納月基本工資2.5%(由財務直接從職員工資中扣除),公司支

  付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項儲備,??顚?/p>

  用。用完為此。

  * 基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統(tǒng)一管理,由財務部監(jiān)

  督執(zhí)行

  * 醫(yī)療費報銷辦法

  - 醫(yī)療費用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經(jīng)理簽字由

  財務部具體辦理

  - 職員報銷時普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷,處方,發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委

  員會及總經(jīng)理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍

  - 除普通門診外的醫(yī)療費,如職員住院等大額醫(yī)療費用按進入司年限長短承擔比

  例費用,標準如下:

  年 限 醫(yī)療基金負擔 個人負擔

  5年以下 60% 40%

  5年以上 70% 30%

  10年以上 80% 20%

  15年以上 85% 15%

  * 下列費用不予報銷

  - 各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等

  - 因打架、斗毆、美容、及違犯計劃生育政策所致費用

  - 未經(jīng)主管批準在市級以下醫(yī)院就診、住院者

  - 未經(jīng)批準自行外購藥等

  - 病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者

  4-2-3 休假

  * 可享受的帶薪假日

  - 法定假日(七天)

  - 婚假三天

  - 喪假:直系一天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)

  非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、

  祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳)

  - 產(chǎn)假:女方90天 男方2天

  - 哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利

  及補貼按100%發(fā)給

  - 年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假

  - 工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發(fā)給

  * 病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內福利補貼按100%發(fā)給

  - 工齡滿3年工資按70%發(fā)放

  - 工齡滿3---5年工資按80%發(fā)放

  - 工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放

  4-2-4 正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次

  4-2-5 全勤員工月午餐補貼120元

  4-2-6 員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。

  第五部分 差旅報銷辦法

  5-1 原則:

  差旅費用實行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補

  5-2 標準:

  級別 地區(qū) 交通費 住宿費 餐費 業(yè)務費

  經(jīng)理級以上 沿海城市 實支 實支 實支 實支

  內陸城市 實支 實支 實支 實支

  部門經(jīng)理以上 沿海城市 實支 250元/天 實支 實支

  內陸城市 實支 150元/天 100元/天 實支

  普通員工 沿海城市 實支 150元/天 80元/天 實支

  內陸城市 實支 100元/天 80元/天 實支

  說明:

  * 職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核準

  * 出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數(shù)額的差費,出差回來后必須在一周內

  填寫出差報銷單并結清手續(xù)。如無特殊情況又未能在一周內結清差費財務部有權暫

  停支付其工資,等報銷完再核付

  * 出差人員可乖坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據(jù)任務需要在出差申

  請單中審定,費用實報實銷

  * 出差期間因公支出下列費用,可實報實銷

  -乖坐出租車按發(fā)票面值

  -因公長途電話費按電信局收據(jù)為憑

  -因公宴客費用,按正式發(fā)票為準

  第六部分 安全衛(wèi)生

  6-1 公司內嚴禁吸煙

  附: 公司禁煙通知

  自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰款人民幣50元,

  當場付清。如經(jīng)理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公

  司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰!

  6-2 非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設備

  6-3 愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品

  6-4 養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、

  雜物等,應隨時撿起放入垃圾桶,保持公司清潔

  6-5 應急電話:

  市內觸電急救:7215449 市內傷病急救:7213460 火警: 119 匪警: 110

  第七部分 保密

  7-1總則

  7-1-1公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事

  項

  7-1-2公司全體職員都有保守公司秘密的義務

  7-2保密范圍

  7-2-1經(jīng)營信息

  * 公司重大決策中的秘密事項

  * 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

  * 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄

  * 供銷情報及客戶檔案

  * 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表

  * 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  * 公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料

  * 公司內部管理制度

  7-2-2技術信息

  * 各類技術資料

  * 職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間

  總結、覺察到信息均屬公司

  7-2-3其他經(jīng)公司確定應當保密的事項

  7-3公司秘級的確定

  7-3-1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技 術信息資料為絕密

  級

  7-3-2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管

  理制度等為機密級

  7-3-3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  為秘密級

  7-4保密措施

  7-4-1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、

  摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行

  7-4-2對于密級的文件、 資料和其他物品,必須采取以上保密措施:

  * 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄

  * 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施

  * 在設備完善的保險裝置中保存

  7-4-3屬開公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定

  專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施

  7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準

  7-4-5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不

  準通過其他方式傳遞公司秘密

  7-4-6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措

  施并及時報告總經(jīng)理辦公室

  7-5責任與處罰

  7-5-1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10-500元

  * 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失

  * 已泄露公司秘密但采取補救措施的

  7-5-2出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任

  * 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失

  * 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的

  * 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的

  第八部分 行為規(guī)范

  您的儀容:

  衣著整潔

  修飾大方

  精神飽滿

  您上班時:

  不遲到 不串崗

  不怠工 不務私

  您下班時:

  不早退 不拖拉

  關好水電門窗

  保證安全

  您打電話時:

  不閑談

  不泄密

  您接電話時:

  先答"您好,亞橋公司"

  您開會時:

  準時到場

  認真記錄

  積極參與

  您與同事們:

  不過問工資、獎金及其它機密事宜

  不傳遞小道消息

  主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難

  第九部分 附則

  9-1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據(jù)保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任

  9-2 本手冊解釋權歸公司經(jīng)理辦公室

  注:公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員)

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小公司的員工手冊

員工手冊一般包括公司概況、公司文化、組織結構、人力資源制度、員工行為規(guī)范、崗位職責等,那么如何制定小公司的員工手冊呢?下面學習啦小編給大家介紹關于小公司員工手冊的相關資料,希望對您有所幫助。 小公司員工手冊如下 第一部分
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