廣告公司員工守則
廣告公司是指專門經(jīng)營廣告業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè),是“廣告代理商”的俗稱,那么廣告公司的員工守則怎么寫呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于廣告公司員工守則的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
廣告公司員工守則如下
第一篇:公司理念
我們的宗旨:全心全意為客戶創(chuàng)造財(cái)富
我們的追求:講究誠信,坦城溝通
堅(jiān)持質(zhì)量,創(chuàng)新改進(jìn)
積極參與,團(tuán)隊(duì)合作
熱情生活,豐富自我
第二篇:公司員工須知
第一條 公司弘揚(yáng)友愛、關(guān)心、團(tuán)結(jié),在發(fā)揮個(gè)人才華的同時(shí),要注重團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)方式,嚴(yán)禁“事不關(guān)已,高高掛起”的不負(fù)責(zé)態(tài)度在公司泛濫,任何員工應(yīng)抱有“公司的事,就是我的事”“公司的前途,就是我的前途”的態(tài)度。
第二條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),遵守職業(yè)道德,積極參加公司組織的培訓(xùn)和本專業(yè)學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟和職業(yè)技能。
第三條 員工之間互相尊重,每位員工在自己的工作范圍內(nèi),要有高度的責(zé)任心,有問題出現(xiàn)要善于處理,不允許互相推卸責(zé)任,所有職員上班時(shí)要彼此互道“早”,多說“請(qǐng)、謝謝!”,注意培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)在修養(yǎng)和高尚的商業(yè)道德。
第四條 員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象整潔、有序,每天衛(wèi)生值日工作在上午9:00前完成,注意替換蒸餾水,清掃地板,倒垃圾,更換垃圾袋、煙灰缸等,每日最后一位離開公司的職員必須隨手關(guān)電源、關(guān)門窗。
第五條 上班時(shí)間不許喧嘩,接打電話聲音適量,接聽私人電話應(yīng)控制在三到五分鐘之內(nèi)處理完畢。所有員工在接到電話時(shí)首先要說“您好,恒美廣告!”,在方便的情況下,詳細(xì)問清對(duì)方姓名、單位、找何人、辦何事,并請(qǐng)對(duì)方留下電話號(hào)碼以便于以后聯(lián)系。
第六條 對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù),要及時(shí)高效完成,養(yǎng)成記錄的好習(xí)慣,以免遺忘,耽誤工作。
第七條 公司內(nèi)部各部門之間如需工作交流,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)安排(如遇特殊情況可適當(dāng)變通)。
第八條 創(chuàng)意部電腦專人專用,圖片資料由創(chuàng)意部統(tǒng)一管理,如其它部門外借,需經(jīng)管理人同意,并完善相關(guān)手續(xù).
第九條 各部門員工如遇無法自行處理之問題,可先向本部門負(fù)責(zé)人反映,如仍無法內(nèi)部解決,則由該部門負(fù)責(zé)人上報(bào)總經(jīng)理。
第十條 對(duì)來公司的客人,所有在場(chǎng)員工均有責(zé)任對(duì)其進(jìn)行臨時(shí)安置和引薦,不可視而不見,對(duì)客人造成怠慢。
第十一條 病事假原則上需提前打招呼,如遇特殊情況事后需說明原因。
第十二條 公司員工借款或報(bào)銷,需填寫完整的相關(guān)單據(jù),并由總經(jīng)理簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部方可辦理。
第十三條 各部門實(shí)行罰款告知制度,員工如有違規(guī)行為經(jīng)理可填寫“罰款通知單”,被罰款人留存一份,行政部(財(cái)務(wù)部)備案一份。
第十四條 對(duì)于破壞公司內(nèi)部團(tuán)結(jié),影響員工工作士氣者,除書面檢討外,扣發(fā)當(dāng)月工資50元。
第十五條 公司內(nèi)部員工之間嚴(yán)禁談戀愛。
第十六條 違反公司任何一項(xiàng)規(guī)章制度,行政部視其情節(jié)給予罰款。
第三篇:職能分工
Ÿ 總經(jīng)理
Ÿ 行政部
Ÿ 媒介部
Ÿ 創(chuàng)意部
Ÿ 業(yè)務(wù)部
業(yè)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)公司新客戶的開拓方面工作,每天可自己安排業(yè)務(wù)內(nèi)容,在公司外部,隨時(shí)保持與公司聯(lián)絡(luò)通暢,遇有公司傳呼電話,務(wù)必及時(shí)回電,并且每日下班前做好客戶簡(jiǎn)報(bào),隨時(shí)匯報(bào)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
第四篇:公司制度
一、考勤制度
1、坐班部門工作時(shí)間為:每周一至周五,每天上午9:05-11:30,下午13:00-17:30
2、如工作時(shí)間外出,需向部門經(jīng)理說明,并在留言板上注明去向及外出時(shí)間。
3、如上、下班時(shí)間與洽談業(yè)務(wù)有沖突,須提前向部門經(jīng)理說明。
4、業(yè)務(wù)部為非坐班部門,具體考勤考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)掌握。
二、衛(wèi)生制度
1、 每天早上9:00之前完成值日內(nèi)容,當(dāng)天值日人員必須每天8:30分到公司
2、 衛(wèi)生值日人員具體工作內(nèi)容詳見“值日表“
三、請(qǐng)假制度
1、事 假:原則上提前一天向行政部提交請(qǐng)假條,并請(qǐng)示部門經(jīng)理,以便統(tǒng)籌安排相關(guān)工作。請(qǐng)假條需說明事由及時(shí)間等內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,如遇特殊情況必須提前預(yù)知,事后應(yīng)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
2、病 假:2日以上病假以區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的假條為依據(jù)。
2日以內(nèi)病假經(jīng)行政部批準(zhǔn),病假期間工資全額發(fā)放。
3、工傷假:因工受傷應(yīng)出據(jù)相關(guān)證明材料,由有關(guān)部門簽定及總經(jīng)理批準(zhǔn),此期間工資全額發(fā)放,并報(bào)銷全部醫(yī)療費(fèi)用。
4、喪 假:直系親屬(配偶、子女、父母、公婆)死后,給假三天,祖父母或外祖父母死后,給假一天。如系外地酌情給予路程假,此假期間工資全額發(fā)放。
5、福利休假:A、在公司工作滿2年,每年可享受7天帶薪休假。
B、在公司工作滿3-5年,每年可享受10天帶薪休假。
C、在公司工作滿5年以上,每年可享受15天帶薪休假。
此假必須在當(dāng)年度內(nèi)一次使用完結(jié),休假前先填年休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并履行相關(guān)手續(xù)。
6、法定假日:按國家規(guī)定:元旦、春節(jié)、五一、國慶節(jié)法定假期間工資照發(fā)。
四、出差報(bào)銷、車費(fèi)報(bào)銷
1、 市內(nèi)當(dāng)天來回不以出差計(jì),郊縣未通公交車的路程,憑當(dāng)日中巴車或馬自達(dá)發(fā)票報(bào)銷,誤餐費(fèi)每日按5元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
2、郊縣或其它城市當(dāng)天不能歸,以出差計(jì),出差補(bǔ)助視具體情況另定。
3、員工計(jì)程車費(fèi)公司將酌情經(jīng)總經(jīng)理親自批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
4、公司用車否認(rèn)是自己,還是在外租車,所有的養(yǎng)路費(fèi),過路過橋費(fèi)、修車費(fèi)等,在報(bào)銷時(shí)一律細(xì)化,注明地點(diǎn)、時(shí)間、用途。
五、關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)
員工請(qǐng)客戶吃飯,請(qǐng)示行政總監(jiān)批準(zhǔn)額度,報(bào)銷時(shí),注明請(qǐng)客地點(diǎn)、時(shí)間、客戶名稱、事由等。
六、關(guān)于辦公用品
1、 辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放。
2、 需要領(lǐng)取其他辦公用品必須提前由部門向行政部統(tǒng)一申請(qǐng)。
3、 公司錄像帶、影碟、書籍、盤片,借用需登記,并及時(shí)歸還,丟失者原價(jià)賠償。
七、關(guān)于藥品
公司備用藥品,交行政部統(tǒng)一保管,需用藥至行政部領(lǐng)取。
八、工資制度
1、 新員工錄用后,試用期1-3個(gè)月,試用期內(nèi)工資最低標(biāo)準(zhǔn)工資600元。(業(yè)務(wù)人員不參選此標(biāo)準(zhǔn))
2、 工資發(fā)放為每月18日,業(yè)務(wù)員提成結(jié)算為每月5日。
九、獎(jiǎng)懲制度
1、 滿勤獎(jiǎng)每月每人獎(jiǎng)勱100元。
2、 工作突出,每月酌情發(fā)放獎(jiǎng)鑫。
3、 遲到、早退一次扣款5元,每月累計(jì)達(dá)4次計(jì)曠工一天,扣款50元,
4、 值日工作不能按時(shí)、按質(zhì)完成者,一次扣款10元。
5、 由于工作方法或工作態(tài)度等個(gè)人因素,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由部門經(jīng)理視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款,如損失金額在萬元以上,處以500-1000元罰款,情節(jié)十分嚴(yán)重的將予以辭退并追究法律責(zé)任。
6、 將公司內(nèi)部資料或客戶資料故意泄露給非本公司人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予500元罰款或辭退。
※客戶服務(wù)部
1、 新員工錄用后,試用期2個(gè)月,試用期內(nèi)無基本工資,不參加績(jī)效考核,可享受工作午餐及月票報(bào)銷。
2、 試用期結(jié)束后,根據(jù)每月完成量享受相應(yīng)基本工資標(biāo)準(zhǔn)(具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附表)
3、 每半年為一年度考核周期,達(dá)不到最低標(biāo)準(zhǔn)解除聘用。(具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附表)
4、 業(yè)務(wù)員每周五前將“客戶聯(lián)絡(luò)詳情單”匯總并上交(見附表三)
5、 業(yè)務(wù)部除每周五公司例會(huì)外,每2天進(jìn)行一次部門例會(huì),交流及互相通報(bào)業(yè)務(wù)情況。
6、 客戶服務(wù)本著“誰的客戶誰負(fù)責(zé)”原則,業(yè)務(wù)員在做好客戶日常維護(hù)工作的同時(shí),應(yīng)注重發(fā)掘新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn),遇到問題及時(shí)上報(bào)。
7、 業(yè)務(wù)員如需其它部門提供支持,在填好“內(nèi)部工作流程單”(見附表四)后交給經(jīng)理,并由經(jīng)理與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。在能自行解決的情況下,盡量?jī)?nèi)部消化,以免對(duì)相關(guān)技術(shù)部門造成過大工作壓力。
※業(yè)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
8、 主持、協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部日常工作。
9、 協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶服務(wù)工作。
10、對(duì)業(yè)務(wù)員新開發(fā)的客戶進(jìn)行總體把握,協(xié)助其簽定廣告合同。并監(jiān)督其廣告的執(zhí)行和回款。
11、每周對(duì)業(yè)務(wù)員提交的“客戶聯(lián)絡(luò)詳情單”進(jìn)行匯總,并組織業(yè)務(wù)員召開客戶分析會(huì)。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部與公司其它職能部門的工作交接與配合。
13、對(duì)業(yè)務(wù)員的廣告意識(shí)及廣告專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。
14、對(duì)業(yè)務(wù)員的工作表現(xiàn)及工作能力進(jìn)行監(jiān)督、考評(píng)。
15、每天配合行政部對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行值日、出勤等日常管理。
16、每月配合財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行月度績(jī)效考核。
17、每半年配合財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行一次年度獎(jiǎng)勵(lì)考核。
三、行政總監(jiān)職能
1、 負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理制定公司制度及各部門間的工作協(xié)調(diào)。
2、 處理日常的文秘及內(nèi)外務(wù)事宜。
3、 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部、統(tǒng)籌工作,對(duì)內(nèi)及時(shí)提供管理數(shù)據(jù),往來帳目明細(xì);對(duì)外報(bào)送各類報(bào)表、資料。
4、 負(fù)責(zé)媒介部統(tǒng)籌工作,審核各類合同,訂單的真實(shí)合法性、準(zhǔn)確性。
5、 配合開發(fā)媒介資源,協(xié)調(diào)與各媒體關(guān)系,提供媒介總體計(jì)劃方案并具體實(shí)施。
四、行政部
1、 督促每日值日情況,保持公司整潔形象
2、 收集整理合同,統(tǒng)一編號(hào),上機(jī)管理,于每月最未一天打印全月簽訂合同情況。
3、 維護(hù)設(shè)備資源,定期保養(yǎng)調(diào)試,保障公司運(yùn)轉(zhuǎn)正常進(jìn)行。
4、 打印公司各類文件,并定期拷貝在軟盤上。
5、 收集每期樣報(bào),留存?zhèn)溆谩?/p>
五、媒介部
1、 全面執(zhí)行各類訂單的操作。
2、 收集各類媒體最新資訊,隨時(shí)提供其他部門所需最新信息。
3、 核對(duì)客戶訂單的日期、金額、時(shí)段并及時(shí)落實(shí)到位。
4、 建立各類客戶檔案,反饋客戶信息。
5、 建立媒體檔案,反映最新價(jià)格及各類欄目資訊。
6、 完成部門經(jīng)理交待的其他工作。
六、創(chuàng)意部
1、 新進(jìn)員工試用期為2個(gè)月,試用期工資為800元并享受工作午餐和月票報(bào)銷。
2、 試用期滿后基本工資為1000元,每設(shè)計(jì)、制作一個(gè)稿子(以客戶簽字確認(rèn)并發(fā)布為準(zhǔn)),可獲獎(jiǎng)金10元。
3、 設(shè)計(jì)人員有日常收集、整理、維護(hù)公司圖片類資料、電腦文件的責(zé)任。
4、 對(duì)客戶提供的圖文資料、拷貝后應(yīng)立即交還給客戶,以免丟失,各個(gè)客戶的資料做好分類保存工作。
5、 為客戶設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)同時(shí)提交2-3個(gè)不同風(fēng)格的作品供參選(時(shí)間不允許可只提供一個(gè))。
6、 日常接收的工作,以有部門經(jīng)理簽字的“內(nèi)部工作流程單”為準(zhǔn),對(duì)于其它員工其它形式的工作分派,不予辦理。
7、 遇到自己不能處理的問題或需其它部門配合支持時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理,并通過部門經(jīng)理來整體協(xié)調(diào)。
七、創(chuàng)意總監(jiān)職責(zé)
1、 主持、協(xié)調(diào)創(chuàng)意部(包括策劃、設(shè)計(jì)、制作)日常工作。
2、 對(duì)設(shè)計(jì)人員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
3、 對(duì)其它部門的設(shè)計(jì)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一歸口管理,并統(tǒng)籌安排工作順序。
4、 對(duì)設(shè)計(jì)人員的工作表現(xiàn)及工作能力進(jìn)行監(jiān)督、考評(píng)。
5、 配合業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶服務(wù)工作,為客戶提供營銷策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意及文案等方面服務(wù)。
6、 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施戶外促銷活動(dòng),負(fù)責(zé)聯(lián)系制作演出等相關(guān)單位或人員。
7、 對(duì)創(chuàng)意部的發(fā)展方向有個(gè)清晰的長期構(gòu)想,并代領(lǐng)創(chuàng)意部朝此方向努力。
八、出納
1、 及時(shí)、準(zhǔn)確地根據(jù)每日發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)登記流水帳。掌握當(dāng)天銀行、現(xiàn)金、帳面情況。
2、 每隔三日做一次帳面資金匯報(bào)。
3、 次月2日前與銀行對(duì)帳核對(duì)賬面情況,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、 編制收、付款憑證,結(jié)出當(dāng)月現(xiàn)金、銀行余額。
5、 清理當(dāng)月應(yīng)收、應(yīng)付帳款,并做出報(bào)表上報(bào)
6、 完成部門經(jīng)理布置的其他工作。
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