金融行業(yè)員工手冊范本
金融行業(yè)是指經(jīng)營金融商品的特殊行業(yè),它包括銀行業(yè)、保險業(yè)等,那么如何制定金融行業(yè)的員工手冊呢?下面學習啦小編給大家介紹關(guān)于金融行業(yè)員工手冊范本的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。
金融行業(yè)員工手冊如下
第一章 總則
第一條為加強案防工作,維護銀行業(yè)金融機構(gòu)安全穩(wěn)健運行,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》以及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的各銀行業(yè)金融機構(gòu)適用本辦法。
中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的金融資產(chǎn)管理公司、信托公司、企業(yè)集團財務(wù)公司、金融租賃公司、外國銀行分行以及經(jīng)國務(wù)院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構(gòu)批準設(shè)立的其他金融機構(gòu)參照適用本辦法。
第三條銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作的目標是,通過建立健全案防管理體系,完善案防管理制度和流程,強化法人負責和責任追究,推進案防長效機制建設(shè),實現(xiàn)案防關(guān)口前移,及早防范和化解案件風險。
第四條本辦法所稱案件是指銀行業(yè)金融機構(gòu)從業(yè)人員獨立實施或參與實施的,或外部人員實施的,侵犯銀行業(yè)金融機構(gòu)或客戶資金或其他財產(chǎn)權(quán)益的,涉嫌觸犯刑法,已由公安、司法機關(guān)立案偵查或按規(guī)定應(yīng)當移送公安、司法機關(guān)立案查處的刑事案件。
第五條 銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法對銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作實施監(jiān)督管理。
第二章 組織架構(gòu)
第六條銀行業(yè)金融機構(gòu)是案防工作第一責任主體,應(yīng)當按照本辦法要求,建立與本機構(gòu)風險管理、資產(chǎn)規(guī)模和業(yè)務(wù)復雜程度相適應(yīng)的案防管理體系,有效監(jiān)測、預警和處置案件風險。案防管理體系至少應(yīng)當包括以下基本要素:
(一)董事會(或理事會等,下同)職責;
(二)監(jiān)事會職責;
(三)高級管理層職責;
(四)適當?shù)慕M織架構(gòu);
(五)管理政策、制度和流程;
(六)內(nèi)部監(jiān)督與檢查。
第七條董事會應(yīng)當將案件風險作為銀行業(yè)金融機構(gòu)的一項重要風險,將董事長列為案件風險防范第一責任人。董事會應(yīng)當下設(shè)合規(guī)委員會或承擔合規(guī)管理職責的專門委員會(以下簡稱專門委員會),專門委員會對董事會負責,根據(jù)董事會授權(quán)組織指導案防工作。專門委員會中應(yīng)當至少有一名獨立董事成員。專門委員會在案防方面的主要職責包括:
(一)審議批準案防工作總體政策,推動案防管理體系建設(shè);
(二)明確高級管理層有關(guān)案防職責及權(quán)限,確保高級管理層采取必要措施有效監(jiān)測、預警和處置案件風險;
(三)提出案防工作整體要求,審議案防工作報告;
(四)考核評估本機構(gòu)案防工作有效性;
(五)確保內(nèi)審稽核對案防工作進行有效審查和監(jiān)督。
未設(shè)董事會的銀行業(yè)金融機構(gòu),應(yīng)當由經(jīng)營決策機構(gòu)履行董事會的有關(guān)案防工作職責。
第八條監(jiān)事會或監(jiān)事應(yīng)當監(jiān)督董事會和高級管理層案防工作職責履行情況,監(jiān)事長是案防工作監(jiān)督的第一責任人。
第九條高級管理層應(yīng)當有效管理本機構(gòu)案件風險,行長(或總經(jīng)理等,下同)是案防制度制定和執(zhí)行的第一責任人。高級管理層應(yīng)當明確各部門及分支機構(gòu)案防工作的職責分工,確保專人負責,并研究制定年度案防工作計劃。
第十條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當設(shè)立一名合規(guī)總監(jiān)或指定一名高級管理人員(以下統(tǒng)稱合規(guī)總監(jiān))負責本機構(gòu)合規(guī)及案防工作。合規(guī)總監(jiān)納入銀行業(yè)金融機構(gòu)高級管理人員任職資格管理范圍,崗位變動要按照監(jiān)管管轄事前向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)報告。合規(guī)總監(jiān)向行長報告工作,同時向?qū)iT委員會報告工作。
合規(guī)總監(jiān)在案防方面的主要職責包括:
(一)定期審查、檢查和監(jiān)督執(zhí)行案防政策、制度和操作規(guī)程;
(二)全面掌握本機構(gòu)案防工作總體狀況,并定期報告;
(三)建立與各業(yè)務(wù)條線和分支機構(gòu)的協(xié)調(diào)配合機制,形成權(quán)責明確、報告路線清晰、運行有序的案防工作機制。
第十一條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當明確負責合規(guī)管理工作的部門(以下簡稱合規(guī)部門)為案防工作牽頭部門,將本機構(gòu)案防工作組織實施作為其重要職責。
合規(guī)部門對合規(guī)總監(jiān)負責,其案防方面的具體職責包括:
(一)擬定本機構(gòu)案防管理政策、制度和操作規(guī)程;
(二)組織實施、協(xié)調(diào)落實案防工作決策和年度案防工作計劃;
(三)收集匯總案防工作情況,定期分析本機構(gòu)案防形勢,確定案防工作重點;
(四)督促各部門及分支機構(gòu)切實履行案防職責,確保案防管理體系正常運行;
(五)跟蹤落實監(jiān)管部門提出的案防監(jiān)管要求;
(六)定期組織案防工作培訓。
第三章 制度及質(zhì)量控制
第十二條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當按照分工負責的原則,由具體業(yè)務(wù)部門發(fā)起制定業(yè)務(wù)制度和辦法。業(yè)務(wù)制度和辦法應(yīng)當覆蓋全部業(yè)務(wù)流程,明確責任部門,確保員工理解掌握制度并明晰違規(guī)應(yīng)當承擔的責任。
第十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立制度后評價體系,對各項制度合規(guī)性和有效性進行審查,根據(jù)審查結(jié)果和業(yè)務(wù)發(fā)展需要及時修訂完善,確保制度涵蓋所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。
第十四條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立并完善統(tǒng)一授信、分級授權(quán)制度以及前、中、后臺職責明確、崗位分離、制約有效的內(nèi)部管理制度,確保對各部門及分支機構(gòu)的有效管理和控制。
第十五條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立和完善信息科技系統(tǒng),提高通過技術(shù)手段防范案件的能力,支持各類管理信息適時、準確生成,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實時監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
第十六條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當制定符合本機構(gòu)特點的案件風險排查、報告、處置、問責以及整改、后評價等專門制度。
第十七條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立健全科學的績效考核和激勵約束機制,確保業(yè)務(wù)發(fā)展與內(nèi)部控制、風險管理能力相匹配,規(guī)范各級機構(gòu)及其員工行為,防止因考核激勵機制不科學誘發(fā)員工違法違規(guī)行為。
第十八條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立檢舉、抵制違法違規(guī)行為和堵截案件的獎勵制度,強化員工參與案防工作的激勵引導,依法保護舉報人的合法權(quán)益。
第四章 人員培訓與行為管理
第十九條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當將員工培訓教育作為案防工作的重要內(nèi)容,建立完善的員工合規(guī)及案防培訓體系,制定合規(guī)及案防培訓計劃和重點業(yè)務(wù)培訓方案,建立配套的培訓考核機制,并與員工崗位、待遇、職務(wù)晉升等掛鉤。
第二十條 銀行業(yè)金融機構(gòu)案防管理人員應(yīng)當具備與履行職責相匹配的能力、經(jīng)驗和專業(yè)素質(zhì)。
銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當定期為案防管理人員提供系統(tǒng)的專業(yè)技能培訓。
第二十一條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當強化員工職業(yè)規(guī)范約束,將員工行為管理與操作風險管理有機結(jié)合。主要工作至少應(yīng)當包括:
(一)建立并完善員工管理制度,將員工入職前背景考察、職業(yè)操守、八小時內(nèi)外行為規(guī)范等要素納入案防管理范疇;
(二)加大對員工參與民間借貸、非法集資、充當資金掮客、洗錢、涉黃、涉賭、涉毒、經(jīng)商辦企業(yè)、過度消費及負債、頻繁請假等異常行為的監(jiān)督檢查力度。
第五章 監(jiān)督檢查
第二十二條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,并加大對案件易發(fā)部位和薄弱環(huán)節(jié)的檢查力度。
第二十三條 銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當對整體案防工作情況、案防管理體系運行情況、內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況進行檢查評價,并根據(jù)檢查評價結(jié)果促進內(nèi)控管理自我完善。
第二十四條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當采取整體移位、突擊檢查等方式開展檢查,合理設(shè)定突擊檢查頻率、覆蓋范圍、延伸要求、工作方式及工作質(zhì)量評價標準,加強對基層網(wǎng)點和一線柜臺的突擊檢查。
第二十五條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當通過多種方式與客戶建立獨立的信息反饋渠道,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督有機結(jié)合。
第六章 考核與問責
第二十六條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立案防評價制度,對各級機構(gòu)案防工作進行考核,并作為經(jīng)營績效考核的重要內(nèi)容??己艘刂辽賾?yīng)當包括案防工作組織及質(zhì)量、內(nèi)控制度建設(shè)、制度執(zhí)行、內(nèi)審監(jiān)督、案發(fā)情況、責任追究和整改情況等。
第二十七條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當建立健全責任追究機制,按照公平、公正原則建立有效的違規(guī)及案件問責制度,嚴格責任認定與追究,嚴肅處理違規(guī)失職人員,發(fā)揮違規(guī)懲戒的警示作用。
第二十八條銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當加強監(jiān)督檢查工作質(zhì)量控制,業(yè)務(wù)條線管理、合規(guī)管理、內(nèi)審稽核等負有檢查職責的部門對具體發(fā)案業(yè)務(wù)已做過專項檢查或?qū)徲嫞瑧?yīng)發(fā)現(xiàn)未能發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題后未及時報告的,應(yīng)當追究有關(guān)人員責任。
第七章案防工作監(jiān)管
第二十九條銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法對銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作實施監(jiān)管,銀行業(yè)金融機構(gòu)案防管理政策和程序應(yīng)當按監(jiān)管管轄報送銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)備案。
第三十條銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)依法對銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作進行監(jiān)督檢查和評估。
第三十一條銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)應(yīng)當將銀行業(yè)金融機構(gòu)案防工作評估結(jié)果作為監(jiān)管評級和現(xiàn)場檢查的重要依據(jù)。
第三十二條對于銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)在監(jiān)管和評估中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)案防工作問題,銀行業(yè)金融機構(gòu)應(yīng)當在規(guī)定時限內(nèi)提交整改方案并采取有效整改措施。
第八章 附則
第三十三條 個別銀行業(yè)金融機構(gòu)組織架構(gòu)設(shè)置不完全適用本辦法有關(guān)要求的,相關(guān)機構(gòu)法人應(yīng)當按監(jiān)管管轄向銀監(jiān)會或其派出機構(gòu)提出申請,由銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)根據(jù)實際情況酌情決定。
第三十四條 本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。
第三十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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