淘寶員工守則
淘寶網(wǎng)是亞太地區(qū)較大的網(wǎng)絡(luò)零售商圈,由阿里巴巴集團(tuán)在2003年5月10日投資創(chuàng)立。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的淘寶員工守則,希望對(duì)你有用!
淘寶員工守則
一. 工作時(shí)間
1.1 運(yùn)營團(tuán)隊(duì)員工作時(shí)間表
由于運(yùn)營團(tuán)隊(duì)剛投入運(yùn)營,其工作時(shí)間如以下所示:
周一至周六: 上午9:00 —— 晚上23:00
周日: 上午9:30 —— 晚上23:00
注: 工作制度為作六休一機(jī)制,員工休假日由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)自行安排規(guī)定;
(每天吃飯時(shí)間由內(nèi)部輪流錯(cuò)開,以免各職位人員空缺導(dǎo)致運(yùn)營不暢,前期晚上運(yùn)營時(shí)間19:00至23:00期間辦公地點(diǎn)不受限制,可在家或辦公地點(diǎn)辦公。)
商城參加活動(dòng)時(shí)務(wù)必所有人員在職,休假時(shí)間作廢,以后期做調(diào)休處理。
1.2 請(qǐng)假與調(diào)休
請(qǐng)假與調(diào)休需要提前24小時(shí)做出申請(qǐng), 經(jīng)運(yùn)營部主管簽字同意后可進(jìn)行工作時(shí)間調(diào)換與請(qǐng)假申請(qǐng)。如因以下突發(fā)原因而影響正常工作時(shí)間,需要向運(yùn)營團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或2個(gè)以上相關(guān)人員尋求幫助。 突發(fā)原因包括: 無法正常使用網(wǎng)絡(luò),身體出現(xiàn)突發(fā)性癥狀或疾病(需提供醫(yī)院證明)
以上是前期運(yùn)營團(tuán)隊(duì)員工初步工作時(shí)間,隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,會(huì)實(shí)行早班、晚班二班制,具體詳細(xì)情況由運(yùn)營團(tuán)隊(duì)另行通知。
二. 產(chǎn)品管理工作內(nèi)容
2.1 產(chǎn)品采購流程
前期商城產(chǎn)品采購主要和巴貝領(lǐng)帶公司合作, 但仍需要規(guī)范的產(chǎn)品采購流程與文件。 該流程與文件將拓展應(yīng)用至其他產(chǎn)品的采購。
A. 產(chǎn)品采購流程
2.2 產(chǎn)品管理
A. 產(chǎn)品圖片拍攝
由金豐完成產(chǎn)品圖片拍攝流程與規(guī)范
B.產(chǎn)品文案描述與更新
產(chǎn)品文案的描述應(yīng)具備以下特性:
流行詞匯
功能性
功能性產(chǎn)品應(yīng)具備產(chǎn)品功能,比如為什么要選用真絲領(lǐng)帶?真絲領(lǐng)帶和滌絲領(lǐng)帶在手感,光澤度等各方面的區(qū)別。
產(chǎn)品特性
產(chǎn)品特性描述應(yīng)包括產(chǎn)品全稱,尺寸,顏色,面料,工藝與使用說明/特性。
使用統(tǒng)一字體,字體為___. 字體與描述圖片應(yīng)適度穿插,避免長篇文字。
C. 產(chǎn)品上下架管理
如何使用淘寶提供的工具進(jìn)行上下架管理
對(duì)商品進(jìn)行上下架管理在淘寶商城里面也有不同的輔助軟件,對(duì)此具體詳細(xì)操作步驟等后期陸續(xù)補(bǔ)充。
此功能最主要通過抓取最佳寶貝上下架時(shí)間,來提高一些流量和成交量。在此有幾個(gè)小技巧可以參考一下:
1、 首先選擇上架時(shí)間為七天。原因很簡單,比選擇14天多了一次下架的機(jī)會(huì), 同時(shí)也獲得更多的宣傳機(jī)會(huì);
2、 商品一定選擇在黃金時(shí)段內(nèi)上架,根據(jù)每天不同流量高風(fēng)期的時(shí)間點(diǎn),間隔 一段時(shí)間進(jìn)行陸續(xù)上傳新商品,可以避免商城產(chǎn)品同時(shí)消失。
而且櫥窗推薦位上的產(chǎn)品基本是將下架的寶貝,在黃金時(shí)間段內(nèi)安排合理的話會(huì)獲得最佳的宣傳位置。
三.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析
每月1號(hào)須完成以下統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) :
1. 訪問量統(tǒng)計(jì):淘寶網(wǎng)訪問量統(tǒng)計(jì), 利用魔方等工具對(duì)店鋪訪問量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并制作成圖表進(jìn)行匯報(bào).
2. 每天新增注冊(cè)(收藏)用戶數(shù)統(tǒng)計(jì): 統(tǒng)計(jì)每日新增用戶數(shù)與獨(dú)立訪客(UV)的關(guān)系 %
3. 最高同時(shí)在線時(shí)間與人數(shù)統(tǒng)計(jì) : 統(tǒng)計(jì)每日最高在線時(shí)間與人數(shù),并制作 成圖表進(jìn)行匯報(bào)
4. 活躍用戶數(shù)比 : 平均同時(shí)在線用戶 / 注冊(cè)(收藏)用戶 %
5. 收費(fèi)交易客戶數(shù) : 按日期與成交時(shí)間對(duì)產(chǎn)生交易客戶數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
6. 產(chǎn)品成交量統(tǒng)計(jì): 將產(chǎn)品按當(dāng)月成交量進(jìn)行排名, 并與上月或同期成交數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
制作統(tǒng)計(jì)表格與圖表的方法請(qǐng)參照附錄
對(duì)于獨(dú)立網(wǎng)站與拓展數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用,其他參考參數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:
主要爭對(duì)獨(dú)立網(wǎng)站域名和行業(yè)排名.
- 行業(yè)排名:對(duì)獨(dú)立網(wǎng)站需要進(jìn)行查詢艾瑞的行業(yè)排名。
- 網(wǎng)絡(luò)新聞曝光率:用baidu新聞搜索。
- 網(wǎng)絡(luò)流行度:搜索關(guān)鍵詞(如:領(lǐng)帶)相關(guān)詞匯,搜索結(jié)果越多相對(duì)來說越流行。
- 百度指數(shù):百度指數(shù)是用以反映關(guān)鍵詞在過去30天內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)曝光率及用戶關(guān)注度。
四. 網(wǎng)絡(luò)推廣
- 博客/微博推廣
- SEO搜索引擎優(yōu)化
- SNS 社交網(wǎng)絡(luò)推廣
- 競價(jià)排名
五. 客戶服務(wù)質(zhì)量體系
5.1 客戶服務(wù)記錄管理
- 線上客服記錄
商城對(duì)相應(yīng)在線銷售人員有7-15天的保存記錄功能,以免在后期銷售過程中出現(xiàn)投訴或顧客惡意差評(píng)等損壞商城形象問題,每銷售人員對(duì)前一天的聊天記錄進(jìn)行本地下載,統(tǒng)一新建文件夾進(jìn)行按日期保存。(保存時(shí)間點(diǎn)以一天還是以一周為期限另行規(guī)定)
- 電話客服記錄
通過電話接線服務(wù)的內(nèi)容將自動(dòng)保存。
5.2 客戶服務(wù)質(zhì)量評(píng)審
客戶服務(wù)質(zhì)量評(píng)審主要分為兩部分
a. 客戶滿意度
客戶滿意度好評(píng)率將反應(yīng)在《績效考核》中的服務(wù)質(zhì)量 . 并且作為年終考核的一部分進(jìn)行評(píng)分。客戶滿意度應(yīng)維持在95%以上作為優(yōu)秀。為了提升服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面考慮:
服務(wù)態(tài)度
任何時(shí)候都應(yīng)保持良好的服務(wù)態(tài)度。不能因?yàn)閭€(gè)人原因或客觀事件而忽視了服務(wù)的質(zhì)量??蛻舻谝皇俏覀冏罨镜脑瓌t?;卮鹂蛻魡栴}時(shí),應(yīng)盡量保持耐心,務(wù)必保證回答問題的完整性。
服務(wù)用語
服務(wù)用語規(guī)范與建議
客服語言規(guī)范準(zhǔn)則
(一)、客服角色
1、代表店鋪和公司形象
2、產(chǎn)品專家和形象專家
3、了解顧客需求,引導(dǎo)話題,誘導(dǎo)成交
4、讓顧客記住店鋪特色
5、責(zé)任心和態(tài)度最重要
(二)、客服應(yīng)該具備的知識(shí)
1、產(chǎn)品屬性和應(yīng)用知識(shí):貨號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、功能
2、品牌基本信息:
3、顧客消費(fèi)心理常識(shí):大多消費(fèi)者關(guān)心價(jià)格和質(zhì)量
(三)、客服基本技能
1、買家購物流程的全程操作熟悉:詳細(xì)看店鋪?zhàn)灾徫?/p>
2、售后服務(wù)的知識(shí):看店鋪的品牌服務(wù)中心
3、應(yīng)急和重要事情,及時(shí)上報(bào):客戶糾紛、投訴等
(四)、客戶語言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸
服務(wù)基本要求:
1、 反應(yīng)及時(shí)(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時(shí)候不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯(cuò)別字;每次回答顧客問題,顧客等待時(shí)間不能超過20秒。(如回答太長宜分次回答)
2、 熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切。
3、 了解需求(細(xì)心、而心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)
對(duì)顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時(shí)做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
4、 專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識(shí)、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服。
5、 主動(dòng)推薦和關(guān)聯(lián)銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,及至達(dá)成更高的客單。
6、 建立信任(建立好感、交朋友)
通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷售的信任。
7、 轉(zhuǎn)移話題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的
8、 體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢,歡送)
服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
客服應(yīng)該避免的幾種情況
1、 責(zé)任心:態(tài)度冷漠,話語生硬,動(dòng)作消極
2、 立場:言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客
3、 專業(yè):知識(shí)不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失
4、 細(xì)心度:促銷活動(dòng)理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低
*注 常見問題回復(fù)用語請(qǐng)見附錄*
用心學(xué)習(xí)
當(dāng)我們有新產(chǎn)品或新類型的產(chǎn)品需要推介給客人的時(shí)候,務(wù)必需要全面了解該產(chǎn)品的全部特性。這樣當(dāng)客戶在問及許多問題的時(shí)候,我們才能夠有備而答。運(yùn)營主管在新產(chǎn)品銷售前,需要進(jìn)行集中培訓(xùn)或以郵件/書面的形式傳達(dá)新產(chǎn)品的相關(guān)資料。
b. 投訴與建議
面對(duì)客戶投訴與建議的時(shí)候,需要理性的分析客戶是因?yàn)槭裁丛虍a(chǎn)生投訴:
- 期待未得到滿足?
- 客戶的感受被忽略?
- 產(chǎn)品質(zhì)量不能達(dá)到顧客的需求?
- 服務(wù)或贈(zèng)品承諾未能兌現(xiàn)?
還有一些客觀原因如客戶本人的性格問題,或客戶理解失當(dāng)都有可能引發(fā)投訴行為。 我們需要積極傾聽,并提出合理的意見,最后達(dá)成處理協(xié)議。傾聽技巧需要不斷的鍛煉與提升,還可以在實(shí)時(shí)案例分析中共同進(jìn)步。
c. 服務(wù)準(zhǔn)則
違反服務(wù)準(zhǔn)則將予以扣分處理
有禮貌,熱情地同顧客說話
沒有用心聽顧客說話,或主觀回避客戶的提問
因?yàn)閷?duì)顧客做出了承諾,而沒有兌現(xiàn)
因?yàn)楸磉_(dá)不清楚而使客戶遇到了麻煩
不得與客戶爭執(zhí),嘲弄或者對(duì)待客戶態(tài)度差。
5.3 客戶回訪
與客戶建立好友關(guān)系進(jìn)行問卷調(diào)查/ vip用戶回訪/ 用戶抽樣調(diào)查
5.4 差評(píng)處理方法
1、如人為操作的惡意行為,則收取相應(yīng)聊天記錄等信息遞交淘寶公司進(jìn)行維權(quán)處理;
2、維權(quán)失敗后,則想辦法通過內(nèi)部人員或別的渠道來進(jìn)行對(duì)此產(chǎn)品進(jìn)行提升整體銷售記錄,以更多的N個(gè)好評(píng)來進(jìn)行對(duì)整體好評(píng)率進(jìn)行提升。
六. 物流體系
4.1 物流發(fā)貨時(shí)間
物流發(fā)貨時(shí)間為每日中午12:00和 下午5:00,必須確保當(dāng)日訂單當(dāng)日發(fā)貨,否則屬于失職行為。
4.2 物流統(tǒng)計(jì)
當(dāng)日發(fā)貨數(shù)量與名稱應(yīng)在發(fā)貨后,準(zhǔn)時(shí)反映在我們的庫存管理系統(tǒng)(減庫存)。 并自動(dòng)結(jié)算當(dāng)日交易金額。當(dāng)某款貨物預(yù)估庫存出現(xiàn)短缺的時(shí)候,需要及時(shí)以郵件或采購單的形式向商城主管與運(yùn)營主管反映。
七. 績效考核
員工的年終獎(jiǎng)金與分紅主要參考以下幾個(gè)部分:
a.淘寶網(wǎng)銷售額
該年度的銷售額
b.拓展銷售額
通過網(wǎng)絡(luò)推廣所產(chǎn)生的額外銷售額
c.服務(wù)質(zhì)量
d.客戶投訴與回訪
淘寶網(wǎng)網(wǎng)站規(guī)模
截至2009年底,淘寶擁有注冊(cè)會(huì)員1.7億,注冊(cè)用戶還在不斷增長。據(jù)統(tǒng)計(jì),淘寶網(wǎng)2009年的交易額為2083億人民幣,2010年則高達(dá)4000億元人民幣,是亞洲最大的網(wǎng)絡(luò)零售商圈。淘寶商城整合數(shù)千家品牌商、生產(chǎn)商,為商家和消費(fèi)者之間提供一站式解決方案。
截至2013年,淘寶網(wǎng)擁有近5億的注冊(cè)用戶數(shù),每天有超過6000萬的固定訪客,同時(shí)每天的在線商品數(shù)已經(jīng)超過了8億件,平均每分鐘售出4.8萬件商品。截止2011年年底,淘寶網(wǎng)單日交易額峰值達(dá)到43.8億元,創(chuàng)造270.8萬直接且充分的就業(yè)機(jī)會(huì)。
隨著淘寶網(wǎng)規(guī)模的擴(kuò)大和用戶數(shù)量的增加,淘寶也從單一的C2C網(wǎng)絡(luò)集市變成了包括C2C、團(tuán)購、分銷、拍賣等多種電子商務(wù)模式在內(nèi)的綜合性零售商圈。已經(jīng)成為世界范圍的電子商務(wù)交易平臺(tái)之一。
淘寶網(wǎng)的發(fā)展沿革
成立過程
從2003年成立,淘寶搭建了電子商務(wù)生態(tài)圈。阿里巴巴是中國較大的網(wǎng)絡(luò)廣告交易平臺(tái),2008年9月與淘寶合并。在中國,有超過一百萬的中小網(wǎng)站創(chuàng)造著超過80%的互聯(lián)網(wǎng)流量,阿里巴巴幫助這些中小網(wǎng)站銷售和變現(xiàn)他們的網(wǎng)絡(luò)廣告資源。
獲得突破性增長
2004年前,互聯(lián)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室電子商務(wù)網(wǎng)站CISI人氣榜上,還沒有淘寶網(wǎng)的位置;但從2004年2月開始,淘寶網(wǎng)以每月768.00%的速度上升到僅次于eBay易趣的第二位;在推出1年后,淘寶網(wǎng)排名已經(jīng)超過eBay易趣,位居第一。來自艾瑞市場咨詢的報(bào)告顯示,2004年中國網(wǎng)上拍賣市場規(guī)模實(shí)現(xiàn)了217.8%的增長,全年成交金額從2003年的10.7億元增至2004年的34億元。
超越競爭對(duì)手
2005年的8月,淘寶網(wǎng)的發(fā)展脈絡(luò)再度跟中國的宏觀經(jīng)濟(jì)走向產(chǎn)生了微妙的重合,從這一年開始,淘寶網(wǎng)開始把它的競爭對(duì)手們拋在身后,它的每一個(gè)產(chǎn)品的推出都足以令業(yè)界瞠目,而它的執(zhí)行能力和市場拓展能力使得它的每一個(gè)商業(yè)故事都變得可行而且耀眼。
成為亞洲最大購物網(wǎng)站
2006年,淘寶網(wǎng)第一次在中國實(shí)現(xiàn)了一個(gè)可能——互聯(lián)網(wǎng)不僅僅是作為一個(gè)應(yīng)用工具存在,它將最終構(gòu)成生活的基本要素。
亞洲最大的網(wǎng)絡(luò)零售商圈
2007年,應(yīng)有盡有網(wǎng)全年成交額突破400億,這400多億不是C2C創(chuàng)造的,也不是B2C創(chuàng)造的,而是由很多種零售業(yè)態(tài)組成在一起創(chuàng)造出來。淘寶網(wǎng)上還有“全球購”,用戶可以托人在世界各地采購商品。
公司拆分
阿里巴巴集團(tuán)2011年6月16日宣布,旗下淘寶公司將分拆為三個(gè)獨(dú)立的公司,即沿襲原C2C業(yè)務(wù)的淘寶網(wǎng)(taobao),平臺(tái)型B2C電子商務(wù)服務(wù)商淘寶商城(tmall)和一站式購物搜索引擎一淘網(wǎng)(etao)。在新的架構(gòu)中,淘寶分拆后的三家公司采用總裁加董事長的機(jī)制運(yùn)營。
2012年1月11日上午,淘寶商城正式宣布更名為“天貓”。2012年3月29日天貓發(fā)布全新Logo形象。2012年11月11日,天貓借光棍節(jié)大賺一筆,宣稱13小時(shí)賣100億,創(chuàng)世界紀(jì)錄。
2012年4月20日,《IT時(shí)代周刊》出版的第08期封面文章曝光稱,中國知名電商淘寶內(nèi)部員工存在集體性腐敗行為。就此,阿里巴巴集團(tuán)副總裁陶然表示,不能因?yàn)閭€(gè)體的事件就夸大成為團(tuán)體腐敗。陶然表示,淘寶設(shè)立了廉政部,對(duì)舉報(bào)行為進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)后會(huì)進(jìn)行處理。
2011年10月10日,淘寶商城宣布升級(jí)商家管理體系,大幅提升商城店家成本,即將其原來每年6000元的技術(shù)服務(wù)費(fèi)提高至3萬元與6萬元兩檔,并同時(shí)建立“商家違約責(zé)任保證金”制度,向淘寶商城內(nèi)的商家收取1萬元至15萬元不等的“信用保證金”。通QQ和YY語音聊天,11日晚上,第一批近3000名反對(duì)淘寶新規(guī)的中小賣家進(jìn)行了“集結(jié)”,成立了“反淘寶聯(lián)盟”。隨后,這些中小賣家開始大規(guī)模地對(duì)淘寶商城中包括韓都衣舍、優(yōu)衣庫、七格格等大賣家進(jìn)行惡意攻擊。
2012年12月14日消息,據(jù)國外媒體報(bào)道,美國方面將阿里巴巴集團(tuán)旗下的淘寶網(wǎng)排除在年度“惡名市場(notorious markets)”名單之外。此前,美方曾以銷售盜版和假冒商品為由將淘寶網(wǎng)列入這一名單。
2013年4月23日,阿里巴巴集團(tuán)宣布和國家“五部委”聯(lián)手打擊假冒偽劣商品。阿里巴巴董事局主席馬云說,網(wǎng)絡(luò)假貨已成為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的毒瘤和癌癥,如果放任不管,對(duì)整個(gè)電子商務(wù)行業(yè)會(huì)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。“我也不希望被人說淘寶假貨太多和虛假繁榮”。
實(shí)名認(rèn)證
淘寶網(wǎng)正在從“實(shí)名認(rèn)證”向“實(shí)人認(rèn)證”邁進(jìn)。2014年淘寶的實(shí)名認(rèn)證升級(jí),根據(jù)用戶不同情況,額外要求根據(jù)指定手勢拍照、手持當(dāng)?shù)貓?bào)紙拍照,甚至工作人員電話核實(shí)等。
實(shí)人認(rèn)證
2015年4月1日,淘寶宣布正式全面啟動(dòng)淘寶店鋪從“實(shí)名認(rèn)證”到“實(shí)人認(rèn)證”的升級(jí),防范網(wǎng)絡(luò)不誠信行為、打擊售假店鋪。實(shí)人認(rèn)證程序可通過升級(jí)后的技術(shù)手段將店鋪賣家身份信息與實(shí)際經(jīng)營本人進(jìn)行核實(shí)、綁定。
升級(jí)后的“實(shí)人認(rèn)證”復(fù)核程序,除了準(zhǔn)確性大幅提升外,還簡化了認(rèn)證步驟,減省了賣家時(shí)間。在每次審核前,淘寶會(huì)通過旺旺彈窗、手機(jī)短信等多種方式提前通知復(fù)核時(shí)間;按照淘寶“動(dòng)態(tài)手勢認(rèn)證”的具體要求,賣家僅需操作一個(gè)步驟,使用隨機(jī)手勢拍張照片上傳系統(tǒng),即可進(jìn)入復(fù)核流程。