員工制度樣板
現(xiàn)代企業(yè)員工管理制度是對企業(yè)管理活動的企業(yè)管理制度制度安排,包括公司經(jīng)營目的和觀念,公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,公司的管理組織以及各業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域活動的規(guī)定。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來的員工制度樣板,歡迎參閱。
員工制度樣板1
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司材物的管理程序,促進(jìn)公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度
一、庫房類別、用途 當(dāng)前公司庫房分三大類;
1;消耗材料庫 用途;主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品,如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品
2、非消耗品庫 用途;主要存放各種工具,農(nóng)機(jī)具及他可重復(fù)使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機(jī)、鋤頭等員工借用物品
3、員工用庫房 用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應(yīng)提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的,在本庫房更換洗刷。
二、消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認(rèn)可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數(shù)退回庫房。
三、非消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應(yīng)欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字
四、員工用庫房出入庫流程 員工自行保管,自行使用。
五、庫管員職責(zé)
1、 倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚
2、 庫房空間分區(qū)編號,標(biāo)識醒目,朝外,便于盤存及領(lǐng)取
3、 庫管員對公司入庫物品及時入賬
4、 帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。
5、 對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致
6、 定期盤庫,每月20日盤庫,盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時采購物品 提供參考依據(jù)。
7、 年底會同財務(wù)總盤庫,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方清冊上簽字。
8、 公司3天(含3天)以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。
本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補(bǔ)充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。
員工制度樣板2
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)公司規(guī)章制度和實際情況制定如下制度,希望公司各員工認(rèn)真履行:
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,按時下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅守崗位,不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時銷假。
3、對所負(fù)擔(dān)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時間禁止賭博、下棋等做與工作無關(guān)的事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)公司財物,不浪費,嚴(yán)禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。
10、材料采購采用預(yù)報申請制度,由采購部門負(fù)責(zé)人填寫材料采購清單,要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報總經(jīng)理簽批,簽批后采購。
11、材料采購時采購人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽(yù)、價格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。
12、報銷采取實報實銷制度。公司員工所有報銷必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費用報銷審批單》后面;《費用報銷審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫日期、用途、金額、單據(jù)及頁數(shù),并在“報銷人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報送總經(jīng)理審批;以上手續(xù)必須在10日內(nèi)辦理完畢。
13、員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個月內(nèi)到財務(wù)部門報銷沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報銷或退款手續(xù)的,財務(wù)部門將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
14、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。物品的名稱、數(shù)量、單價等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數(shù)量,及時上報請購。
15、領(lǐng)用物品時應(yīng)由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
16、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開公司的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約:節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無遺留問題后,方可離去。
17、員工辭職的,應(yīng)提前一個月以書面形式報請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
員工制度樣板3
1.目的
為規(guī)范廈門鎢業(yè)股份有限公司(下稱“公司”)的現(xiàn)金投資理財管理,提高資金運作效率,增加閑置現(xiàn)金資產(chǎn)收益,防范現(xiàn)金投資理財決策和執(zhí)行過程中的相關(guān)風(fēng)險,根據(jù)財政部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引等有關(guān)法律法規(guī)及《公司章程》,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司及下屬各分公司、子公司的投資理財管理。
3.定義
本制度所稱現(xiàn)金投資理財是指公司以暫時閑置資金進(jìn)行短期財務(wù)投資行為,持有時間不超過 6 個月,投資范圍包括金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)金理財產(chǎn)品、貨幣市場基金及其他公開發(fā)行的短期理財產(chǎn)品。
4.責(zé)任機(jī)構(gòu)和職責(zé)
4.1.公司股東大會為公司進(jìn)行現(xiàn)金投資理財業(yè)務(wù)的最高投資決策機(jī)構(gòu);根據(jù)股東大會授權(quán),董事會擁有授權(quán)范圍內(nèi)現(xiàn)金投資理財決策權(quán);根據(jù)董事會授權(quán),總裁班子擁有授權(quán)范圍內(nèi)現(xiàn)金投資理財決策權(quán);根據(jù)總裁班子授權(quán),公司投資理財評審小組擁有授權(quán)范圍內(nèi)現(xiàn)金投資理財決策權(quán)。
4.2. 公司投資理財評審小組履行現(xiàn)金投資理財項目評審職責(zé);財務(wù)管理中心、戰(zhàn)略發(fā)展中心、監(jiān)察審計部根據(jù)崗位職責(zé)履行現(xiàn)金投資理財管理工作。
4.3 .公司投資理財評審小組議事規(guī)則
4.3.1.現(xiàn)金投資理財項目需經(jīng)公司投資理財評審小組審議。
4.3.2.評審小組由公司分管財務(wù)副總裁、財務(wù)管理中心經(jīng)理、財務(wù)管理中心資金 主管、戰(zhàn)略發(fā)展中心投資主管、監(jiān)察審計部法務(wù)主管等人員組成,公司分管財務(wù)副總裁擔(dān)任組長,財務(wù)管理中心經(jīng)理任副組長。
評審小組組成人員無法參加評審會議時,由所在部門經(jīng)理或其指定人員參 會。
4.3.2.評審小組對現(xiàn)金投資理財項目應(yīng)進(jìn)行充分討論,意見力求取得一致;當(dāng)有 分歧、無法取得一致意見時,提交總裁班子決定;
4.3.3評審小組應(yīng)在現(xiàn)金投資理財審批表簽署意見并簽名?,F(xiàn)金投資理財審批表格式見附件1。
4.3.4.屬投資理財評審小組投資決策權(quán)限的,評審小組會議通過即獲得批準(zhǔn);屬總裁班子、董事會、股東大會投資決策權(quán)限的,應(yīng)提交總裁班子、董事會、股東大會審批。
4.4.財務(wù)管理中心為公司現(xiàn)金投資理財?shù)穆毮芄芾聿块T,職責(zé)為:
4.4.1.負(fù)責(zé)現(xiàn)金投資理財項目投資論證,對現(xiàn)金投資理財?shù)馁Y金來源、投資規(guī)模、預(yù)期收益進(jìn)行可行性分析,對投資品種提出風(fēng)險評估意見。
4.4.2.負(fù)責(zé)編制具體的現(xiàn)金投資理財方案,包括投資金額、投資配置策略、投資事項、投資期限和投資品種等。
4.4.3.負(fù)責(zé)開設(shè)并管理理財相關(guān)賬戶。
4.4.4.負(fù)責(zé)現(xiàn)金投資理財活動的執(zhí)行、跟蹤。
4.4.5.負(fù)責(zé)跟蹤到期資金和收益及時、足額到賬,對公司現(xiàn)金投資理財業(yè)務(wù)進(jìn)行日常核算;每月第二個工作日,以報表形式向評審小組、總裁班子報告現(xiàn)金理財情況。
4.5.戰(zhàn)略發(fā)展中心為公司現(xiàn)金投資理財?shù)膮f(xié)辦部門,協(xié)助財務(wù)管理中心對投資理財項目的可行性分析。
4.6.監(jiān)察審計部職責(zé):
4.6.1.負(fù)責(zé)理財項目合法性審核;
4.6.2.對理財項目合同等文件進(jìn)行法律審核,并提出審核意見;
4.6.3.負(fù)責(zé)投資理財?shù)膶徲嬇c監(jiān)督。
5.公司從事現(xiàn)金投資理財產(chǎn)品交易的原則
5.1.現(xiàn)金投資理財產(chǎn)品交易資金來源于公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動及投資需求;使用募集資金購買理財產(chǎn)品應(yīng)按募集資金管理規(guī)定履行相應(yīng)審批程序。
5.2.現(xiàn)金投資理財產(chǎn)品交易的標(biāo)的為低風(fēng)險、流動性好的產(chǎn)品,公司投資的理財產(chǎn)品的期限不得超過 6 個月。
5.3.公司進(jìn)行現(xiàn)金投資理財產(chǎn)品業(yè)務(wù),只允許與具有合法經(jīng)營資格的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易,不得與非正規(guī)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易。
5.4. 現(xiàn)金投資理財必須以公司自身名義、通過專用投資理財賬戶進(jìn)行,并由專人負(fù)責(zé)投資理財賬戶的管理,包括開戶、銷戶、使用登記等。嚴(yán)禁出借投資理財賬戶、使用其他投資賬戶、賬外投資。
5.5.公司投資單一理財產(chǎn)品的投資金額不得超過人民幣 1 億元。
5.6.公司分、子公司閑置資金統(tǒng)一歸集廈鎢總部統(tǒng)籌使用,原則上不得自行對外進(jìn)行投資理財;因廈鎢總部資金統(tǒng)籌安排產(chǎn)生短期大額閑置資金(超過 5000 萬元,閑置時間超過 1 個月),經(jīng)廈鎢總部投資理財評審小組同意、協(xié)助確定投資品種,并按所在公司內(nèi)部審批程序報批后可以辦理閑置資金投資理財。同時,應(yīng)參照本制度制定所在公司現(xiàn)金投資理財管理制度。
6.現(xiàn)金投資理財決策權(quán)限
6.1.單筆現(xiàn)金投資理財金額在 3,000 萬元以下且當(dāng)年累計現(xiàn)金投資理財余額低于 9,000 萬元的現(xiàn)金投資理財交易,由公司投資理財評審小組審批。
6.2.以下交易由總裁班子審批:
6.2.1 單筆現(xiàn)金投資理財金額超過 3,000 萬元且當(dāng)年累計現(xiàn)金投資理財余額不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額 10%的現(xiàn)金投資理財交易。
6.2.2 當(dāng)年累計現(xiàn)金投資理財余額達(dá)到 9,000 萬元但不超過公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額 10%的現(xiàn)金投資理財交易。
6.3. 當(dāng)年累計現(xiàn)金投資理財余額達(dá)到公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額 10%但不超過 30%后的任何現(xiàn)金投資理財交易,由董事會審批。
6.4.當(dāng)年累計現(xiàn)金投資理財余額達(dá)到公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)總額 30%后的任何現(xiàn)金投資理財交易,應(yīng)提交股東大會審議批準(zhǔn)。
6.5. 公司使用暫時閑置的募集資金進(jìn)行現(xiàn)金投資理財,應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會審議通過,獨立董事、監(jiān)事會、保薦機(jī)構(gòu)發(fā)表明確同意意見,按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交股東大會審議的,還應(yīng)提交股東大會審議。
7.投資理財?shù)膶嵤┡c監(jiān)控
7.1.選擇理財機(jī)構(gòu)及理財產(chǎn)品
財務(wù)管理中心根據(jù)公司資金情況,選擇理財機(jī)構(gòu)及理財產(chǎn)品,在同等條件下,原則上理財機(jī)構(gòu)優(yōu)先選擇上市公司金融機(jī)構(gòu),理財產(chǎn)品優(yōu)先選擇保本、容易變現(xiàn)的產(chǎn)品。
7.2.編制投資理財計劃書
財務(wù)管理中心對選擇的投資理財項目進(jìn)行分析、論證,在評估風(fēng)險可測、可控、可承受的前提下,編制投資理財計劃書。投資理財計劃書內(nèi)容包括(但不限于):投資目的、投資方式、投資規(guī)模及資金來源、盈利方式、效益預(yù)測、風(fēng)險預(yù)測等。
7.3 投資理財評審小組審核
7.3.1.財務(wù)管理中心將投資理財計劃書提交投資理財評審小組審核。
7.3.2.評審要點:財務(wù)管理中心經(jīng)理、資金主管對理財產(chǎn)品的資金來源、收益、財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析說明;戰(zhàn)略發(fā)展中心投資主管對理財產(chǎn)品的可行性、是否影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略等進(jìn)行分析并提出意見;監(jiān)察審計部法務(wù)主管對理財產(chǎn)品的法律風(fēng)險進(jìn)行評估并提出意見;公司分管財務(wù)副總裁綜合考慮各種因素提出意見。
7.4 根據(jù)上文第 6 條規(guī)定的審批權(quán)限完成審批后,進(jìn)入實施階段。上述申請和審批流程見附件 2:現(xiàn)金投資理財管理流程。
7.5 .開戶及資金管理
7.5.1 理財賬戶管理視同銀行賬戶,開立、注銷需履行審批手續(xù),由資金主管提出申請,財務(wù)管理中心經(jīng)理審核,分管財務(wù)副總裁審批。
7.5.2 理財賬戶資金進(jìn)、出,需履行審批手續(xù),由資金主管申請,財務(wù)管理中心經(jīng)理審批,由出納辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
7.5.3 每筆交易后 2 個工作日內(nèi),取得交易回單,每月初第二個工作日前,應(yīng)取得金融機(jī)構(gòu)提供的理賬賬戶對賬單或理財余額證明,內(nèi)容包括但不限于購買日、到期日、理財產(chǎn)品名稱、交易金額、交易余額。
7.6. 現(xiàn)金理財監(jiān)控
財務(wù)管理中心應(yīng)指派專人跟蹤投資理財資金的進(jìn)展及安全狀況,至少每月與受托方的相關(guān)人員聯(lián)絡(luò)一次,了解公司所做理財產(chǎn)品的最新情況。
7.7 .現(xiàn)金理財情況報告
7.7.1. 理財產(chǎn)品出現(xiàn)如收益率大幅波動等異常情況時,財務(wù)管理中心應(yīng)及時分析,并將有關(guān)信息向投資理財評審小組、總裁班子匯報。
7.7.2 財務(wù)管理中心應(yīng)定期(每月)向投資理財評審小組、總裁班子報送投資理財報告。報告內(nèi)容主要包括:持有理財明細(xì),說明理財金額、理財期限、預(yù)期年化收益率、投資盈虧情況、風(fēng)險監(jiān)控情況和其他重大事項等。
8.投資理財?shù)暮怂闩c管理
8.1.財務(wù)管理中心在每次與受托方簽訂委托理財協(xié)議后,經(jīng)辦人應(yīng)將現(xiàn)金投資理財審批表、相關(guān)協(xié)議、產(chǎn)品說明書、理財收益測算文件、受托方營業(yè)執(zhí)照及金融 許可證等文件及時歸檔保存。
8.2.財務(wù)管理中心會計根據(jù)理財相關(guān)憑據(jù)資料,實施復(fù)核程序后,在理財業(yè)務(wù)延續(xù)期間,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定,對公司委托理財?shù)南嚓P(guān)資產(chǎn)、損益進(jìn) 行日常核算,并在財務(wù)報表中正確列報。
8.3.財務(wù)管理中心每季度末根據(jù)投資理財盤點情況,對可能產(chǎn)生投資減值的,按照會計政策規(guī)定計提減值準(zhǔn)備;對需要進(jìn)行處置的投資,按照公司投資管理審批 程序處置,收回投資,減少損失。
8.4.公司根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,對投資理財?shù)南嚓P(guān)信息予以披露。
9.投資理財?shù)谋O(jiān)督管理機(jī)制
9.1. 公司建立投資理財防火墻機(jī)制,確保在人員、信息、賬戶、 資金、會計核算上嚴(yán)格分離。
9.2. 公司相關(guān)工作人員與金融機(jī)構(gòu)相關(guān)人員未經(jīng)允許不得泄露本公司的理財方 案、交易情況、結(jié)算情況、資金狀況等與公司理財產(chǎn)品業(yè)務(wù)有關(guān)的信息。
9.3. 公司監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)不定期審查理財業(yè)務(wù)的審批情況、實際操作情況、資金 使用情況及盈虧情況、賬務(wù)處理情況等。
9.4. 公司獨立董事、審計委員會、監(jiān)事會有權(quán)對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查, 必要時可以聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計。
10.通則
本制度經(jīng)公司董事會審議通過后生效,自發(fā)行之日起實施,修改 時亦同。本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
11.附件
11.1.附件 1:現(xiàn)金投資理財審批表
11.2 附件 2:現(xiàn)金投資理財管理流程
12.修改記錄
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