會(huì)議記錄寫(xiě)作要求及特點(diǎn)
會(huì)議記錄寫(xiě)作要求及特點(diǎn)
機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開(kāi)會(huì)議記錄，因而，會(huì)議記錄也成為人們經(jīng)常使用的應(yīng)用文體。
會(huì)議記錄是會(huì)議文書(shū)之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會(huì)議都離不開(kāi)會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄的作用和特點(diǎn)
會(huì)議記錄是如實(shí)記錄會(huì)議的基本情況、會(huì)議中的報(bào)告、講話(huà)、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見(jiàn)等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。會(huì)議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：
(1)重要依據(jù)。會(huì)議記錄可作為研究和總結(jié)會(huì)議的重要依據(jù)。凡屬大型會(huì)議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話(huà)”等還要根據(jù)各組討論的意見(jiàn)進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會(huì)議上的各種“記錄”。同時(shí)，會(huì)議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問(wèn)題時(shí)提供參照依據(jù)。
(2)通報(bào)信息。會(huì)議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會(huì)議精神和決議;有的可以向上級(jí)匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。
(3)參考資料。會(huì)議記錄是編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。
(4)檔案憑證。會(huì)議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無(wú)可替代的憑證作用。
會(huì)議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類(lèi)。會(huì)議記錄的分類(lèi)不在記錄上，而在會(huì)議的種類(lèi)上。常見(jiàn)的分類(lèi)方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會(huì)議記錄、群眾團(tuán)體會(huì)議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會(huì)議記錄等;按內(nèi)容分，有工作會(huì)議記錄、座談會(huì)議記錄等;按范圍分，有大會(huì)會(huì)議記錄、小組會(huì)議記錄等;按記錄方法分，有摘要會(huì)議記錄、詳細(xì)會(huì)議記錄等。
會(huì)議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會(huì)議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話(huà)內(nèi)容、研究認(rèn)定的問(wèn)題，如實(shí)記錄下來(lái)，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會(huì)議記錄是會(huì)議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會(huì)議查對(duì)情況的真實(shí)憑據(jù)。
會(huì)議記錄的寫(xiě)法和寫(xiě)作要求
撰寫(xiě)會(huì)議記錄要按會(huì)議記錄的寫(xiě)作格式寫(xiě)作。同時(shí)，要注意依會(huì)議記錄寫(xiě)作要求來(lái)寫(xiě)好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般由標(biāo)題、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：
(1)標(biāo)題。標(biāo)題即會(huì)議的名稱(chēng)。一般寫(xiě)法是單位名稱(chēng)、會(huì)議事由(含屆、次)加上記錄組成。
(2)會(huì)議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì)議的正式成員，但與會(huì)議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏;倘若會(huì)議記錄要在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。
(3)會(huì)議內(nèi)容。主要寫(xiě)會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、會(huì)議決議等。這一部分是了解會(huì)議意圖的主要依據(jù)，是會(huì)議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。
(4)結(jié)尾。會(huì)議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。
會(huì)議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：
(1)做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度;記準(zhǔn)、記全。會(huì)議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。
(2)記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。
(3)注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤，合理劃定段落。