日常公文寫作技巧指導(dǎo)范文
公文寫作是機(jī)關(guān)，單位或辦公室常見的文體寫作，應(yīng)當(dāng)怎么來寫呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編精心挑選的日常公文寫作技巧指導(dǎo)范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。
日常公文寫作技巧指導(dǎo)
公文寫作是寫作中的一個(gè)小分支，是日常工作中寫作的具體應(yīng)用。它普遍用于企事業(yè)單位中，是最基礎(chǔ)的一種應(yīng)用文。公文寫作的一個(gè)重要依據(jù)是中央辦公廳下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(第二次修訂的2012版新標(biāo)準(zhǔn))。
標(biāo)準(zhǔn)，首先規(guī)范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一張A4紙，一般頁邊距選擇上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm;按照段落排行，固定行間距，固定值為28磅。
一份公文，最多排版設(shè)四級(jí)標(biāo)題。一級(jí)標(biāo)題，即位置最頂端，也是一篇文章最大的標(biāo)題，方正小標(biāo)(簡體)2號(hào)字，不加黑;二級(jí)標(biāo)題，通常是我們文章分節(jié)概括或分述，一般選擇黑體，不加黑;三級(jí)標(biāo)題，為楷體3號(hào)字，不加黑;四級(jí)標(biāo)題，即文章最小的標(biāo)題，為3號(hào)字仿宋，除了特殊字體外，公文中的其他字體一定是按照GB2312來執(zhí)行。
我們拿出一篇成文，假如讓別人第一眼看起來就像是篇草稿，那最直接的印象就是我們不懂辦公室游戲規(guī)則，首先是文稿沒有排好版。很多時(shí)候，文字只是一個(gè)符號(hào)，更多標(biāo)簽會(huì)定位在人本身。所以，尤其在企事業(yè)中從事公文寫作的人，一紙公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起來就會(huì)很漂亮，印象分自然會(huì)提高。無形中的印象分，能為事件處理起到事半功倍的效果。
熟悉了公文排版，筆者就來拿A事項(xiàng)為例，與大家一起探討下工作中公文常見的種類。
要進(jìn)行A項(xiàng)工作，我們首先會(huì)先發(fā)一個(gè)通知，告知大家計(jì)劃開展某項(xiàng)活動(dòng)，包括時(shí)間、地點(diǎn)、簡要內(nèi)容及要求等;其次，通知下發(fā)之后，如果存在執(zhí)行人對活動(dòng)認(rèn)識(shí)不足、了解不透的情況，就需要召開一項(xiàng)專題會(huì)議進(jìn)一步說明，這時(shí)候就要做一個(gè)會(huì)議通知，會(huì)議中若要詳細(xì)部署A項(xiàng)工作，還需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副職或者排名第二的領(lǐng)導(dǎo)去布置;最后，一般要由負(fù)責(zé)人或者單位一把手進(jìn)行總結(jié)發(fā)言，這里面會(huì)涉及到一篇講話稿。
也就是說，我們在開展A項(xiàng)工作之前，基本需要介入4種公文，活動(dòng)通知、會(huì)議通知、工作方案、領(lǐng)導(dǎo)講話稿。熟悉公文的人都知道，4種公文中講話稿是最難寫的，也是公文中要求境界最高的一種文體。我們經(jīng)常會(huì)說一個(gè)人的水平高不高，很多時(shí)候都是談的講話稿或者是領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱，當(dāng)然一些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)通常會(huì)延展講話提綱，并進(jìn)行超高水平的發(fā)揮。
寫完講話稿，活動(dòng)開展過程中我們需要了解A項(xiàng)工作開展的進(jìn)度，這時(shí)候就需要進(jìn)行督導(dǎo)檢查，檢查完畢要有內(nèi)部檢查情況通報(bào)，對各單位、小集體或者基層班組對活動(dòng)進(jìn)展情況及存在問題進(jìn)行書面記錄。督導(dǎo)和通報(bào)最直接的目的，就是讓強(qiáng)者更強(qiáng)，后進(jìn)者快馬加鞭，以達(dá)到全盤同進(jìn)的效果。
同時(shí)，我們還要對成績靠前、進(jìn)度較快的團(tuán)隊(duì)寫一個(gè)先進(jìn)事跡報(bào)道，讓大家了解優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)是怎樣組織的、如何開展的、有什么好的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒等等，信息報(bào)道可以以集體人物通訊或事件通訊的形式進(jìn)行闡述。最后，一項(xiàng)工作結(jié)束，我們需要對整個(gè)過程、成效進(jìn)行全面回顧，包括取得的成績、存在的不足以及對下一步工作進(jìn)行細(xì)致謀劃等，也就是我們常說的活動(dòng)工作總結(jié)。
以上所述的8種常見的主要文體，就是我們在開展公文寫作或者行政機(jī)關(guān)用文的時(shí)候最常用到的，也稱為一項(xiàng)工作的“全生命”流程，其他如決議、秘密等文體，我們很少用得到。這常見的8中主要文體，具體如何寫作及怎樣運(yùn)用，接下來，筆者會(huì)選擇性的與大家陸續(xù)分享報(bào)道。
日常公文寫作技巧指導(dǎo)范文
2010年微博元年，2013年微信突起，2014年媒體融合，2016年網(wǎng)絡(luò)直播，在這樣的大背景下，以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)為代表的系媒體日趨成為傳播主流。
在人人都有“麥克風(fēng)”的新媒體時(shí)代，宣傳報(bào)道在新媒體平臺(tái)下開展已成為一種新常態(tài)、新形勢。交通行業(yè)的文稿寫作方向也更加偏向基層，更加需要多元的新聞素材。下面，筆者就將新媒體文稿的寫作方向和技巧，與大家一起交流分享。
要有大局觀念和政治敏感性。多看交通運(yùn)輸廳網(wǎng)站、集團(tuán)公司及單位網(wǎng)站新聞、讀每年交通工作報(bào)告、每年的交通宣傳工作要點(diǎn)。例如“習(xí)近平總書記關(guān)注的這件‘小事’，河北交投是那樣做的!”“不服來戰(zhàn)!學(xué)習(xí)十九大，我們要比一比!”等，通過多方面的新聞報(bào)道，了解直屬上級(jí)單位的重點(diǎn)宣傳或?qū)ｎ}報(bào)道的主流方向。
尋找差異和特色，挖掘新角度。每寫一篇文稿，我們都要不拘泥于某種固有的思維模式，找出事件或者人物的差異點(diǎn)，多視角思考，新角度挖掘。例如“微圖集︳一線職工拍攝的‘大片’，帶你看不一樣的收費(fèi)站!”“圖說!一張圖看懂2018年交投集團(tuán)工作會(huì)!”等。
發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)和亮點(diǎn)，增強(qiáng)感染力。事件早就存在，但作者未發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容亮點(diǎn)，可以嘗試換一種角度尋找文內(nèi)亮點(diǎn)。例如“大寫的服氣!這個(gè)駐村扶貧工作隊(duì)把‘磚頭’變成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他們的雙手每天要和冷水打交道，這到底是怎樣的一個(gè)工種?”等，文章注重從細(xì)節(jié)入手去描寫，角度的選擇也有一定的代表性和較強(qiáng)的感染力。
學(xué)會(huì)換位思考，接近讀者心理。我們不能僅站在自己的角度考慮想要推什么內(nèi)容，更要站在讀者的角度思考，讀者想看到什么，什么才會(huì)吸引他們注意力的?例如“超方便!這條高速全線17個(gè)收費(fèi)站全部實(shí)現(xiàn)電子支付繳費(fèi)!”“生命至上!我省這條高速上率先加裝‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行為，看完你還敢開車嗎?”“【春運(yùn)進(jìn)行時(shí)】春節(jié)準(zhǔn)備去哪兒玩?這些高速出行小貼士一定要知道!”等，從新聞標(biāo)題上先拉近與讀者的距離。
善于運(yùn)用數(shù)字，直觀的視覺沖擊。在文稿標(biāo)題中嵌入具體數(shù)字，形式上先給人帶來最直觀的影響，甚至心靈的觸動(dòng)。例如“2017年河北省將投資1000億萬推進(jìn)交通建設(shè)”“超贊!我省這10條高速公路37對服務(wù)區(qū)充電樁全全覆蓋了!”“35萬人都在用他們研發(fā)的高速出行利器，未來智慧出行發(fā)展超出你想象!”等，一組組數(shù)字容易讓人產(chǎn)生驚訝的感覺，從而更渴望去知曉數(shù)字背后的內(nèi)容。
學(xué)會(huì)抓故事，讓文字有溫度。有故事的文稿多用于寫人、記事，能給讀者傳遞一份溫暖。通常讀者在閱讀完文章后，能夠感受到作者字里行間的關(guān)心和愛護(hù)，從而激起共鳴。例如“連續(xù)八年過年值班的站長，堅(jiān)守崗位的高齡二胎媽媽……春節(jié)他們依然在崗!” “【想說一聲，謝謝你】還記得曾經(jīng)幫助過你的人嗎?” “榜樣!這些人被點(diǎn)名表揚(yáng)了，有你身邊認(rèn)識(shí)的嗎?”等。
圖文結(jié)合，提升文章的美觀度。微信文章常見的就是圖文結(jié)合，圖片承載了文章的顏值，決定了文章的美觀度。圖片的加入，使得主旨更加鮮明、內(nèi)容更加生動(dòng)，能夠提升讀者的體驗(yàn)值。除了圖片，常見的還有視頻、音頻搭配，這兩種形式更能夠抓住讀者眼球，拉近與讀者的距離。另外，圖片的選取需要注意：一是圖片顏色要正、亮;二是內(nèi)容要豐富;三是人物盡量選取正面照;四是背景要整潔，注重整體展示效果。
2014年，河北省交通運(yùn)輸廳開辟了第一個(gè)新媒體傳播陣地，成立了官方微信公眾號(hào)“燕趙行”，用以傳播行業(yè)聲音、宣傳行業(yè)政策、提升行業(yè)形象。2017年，“燕趙行”總閱讀量超過185萬。
信息報(bào)道的多元化，使得我們每一位宣傳員在這場媒體變革中都面臨著新的機(jī)遇和考驗(yàn)。所以，基層一線的宣傳員如何遵循新聞傳播規(guī)律，如何把握文稿寫作方向，如何提高典型信息宣傳的實(shí)效性，是我們即將面對的一項(xiàng)重要課題。
日常公文寫作技巧指導(dǎo)范例
現(xiàn)在很多家單位，年終都會(huì)通過評先評優(yōu)的方式，來鼓舞士氣，樹立符合公司戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為榜樣。過程中，大家通常會(huì)遇到一個(gè)棘手的問題，先進(jìn)事跡材料如果是寫別人，陳述實(shí)事或者稍作渲染大都可以接受，但若要寫自己，卻很難把握住角度，掌握好分寸，說過了會(huì)成為自吹自擂，講少了說不透，達(dá)不到效果。但是，每一次先進(jìn)個(gè)人的評選都是一個(gè)向別人展示個(gè)人風(fēng)采的機(jī)會(huì)，那么，如何寫好個(gè)人的先進(jìn)事跡材料，如何用文字將自己介紹出去，筆者僅以幾點(diǎn)看法與大家分享。
首先寫“我是誰”。介紹自己是誰，即結(jié)合自己現(xiàn)在的崗位及所負(fù)責(zé)的具體工作，寫出個(gè)人最基本的信息。之所以要介紹崗位和工作，是為了與后面的工作崗位、不同經(jīng)歷和獨(dú)特亮點(diǎn)進(jìn)行相互印證。比如崗位為生產(chǎn)一線，那么就必須精通相關(guān)生產(chǎn)一線的業(yè)務(wù)技能，比如崗位是管理崗位，那就必須突出經(jīng)驗(yàn)豐富、行事穩(wěn)重及決策果斷等。
其次寫 “獨(dú)具特色”。很多人先進(jìn)事跡的開始，特別習(xí)慣以尊敬領(lǐng)導(dǎo)、盡職盡責(zé)或是積極參加活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)入主題，這樣的開題千篇一律稍顯普通。我們需要找的點(diǎn)是超越他人之處，是人物獨(dú)特的創(chuàng)新之處，換句話說人物身上最精華的部分。
在講話稿中創(chuàng)新內(nèi)容往往都放在最后去寫，而個(gè)人的事跡材料一般都在開端點(diǎn)出。這里講的“創(chuàng)新”，不是工作技巧的創(chuàng)新，而是人物本身在奮斗的道路上的創(chuàng)新精神，或者說個(gè)人努力的創(chuàng)新。比如，如何在繁忙的工作之余繼續(xù)學(xué)習(xí)或參加后天教育，進(jìn)行個(gè)人知識(shí)的提升和擴(kuò)充，通過讀書、網(wǎng)絡(luò)聽課，或者是現(xiàn)場上課等方式。第一步先將人物昂揚(yáng)的斗志和積極向上的精神面貌展現(xiàn)在大家面前，因?yàn)橹挥凶约簮蹖W(xué)習(xí)，別人才有可能向你學(xué)習(xí)。
再次寫“融入團(tuán)隊(duì)”。一個(gè)人再優(yōu)秀也只是一個(gè)點(diǎn)，只有將這個(gè)點(diǎn)融入團(tuán)隊(duì)之中，才能和這個(gè)團(tuán)隊(duì)有機(jī)融合、取長補(bǔ)短、互相搭臺(tái)，才能激發(fā)個(gè)人最大潛能，才能塑造出最完美的自己。
那么，怎樣融入團(tuán)隊(duì)?很多人可能會(huì)從服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事、以誠待人等角度去寫，我們大可以換種思路，主動(dòng)去尋找團(tuán)隊(duì)中適合自己的崗位，鍛煉自己的技能，適應(yīng)崗位需求，逐漸為其他同事起到良好的輔助作用，從輔助慢慢到骨干，再到獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任，如此順理成章的亦可稱為“先進(jìn)”。
“先進(jìn)”如何來的?其實(shí)，先進(jìn)最開始也只是一個(gè)普通人，在團(tuán)隊(duì)中沒有任何特殊作用。但普通當(dāng)中如果能做到兩點(diǎn)，一是把自己工作做好，二是將協(xié)調(diào)縱橫做好，那就如同一個(gè)螺絲釘在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，也能保證其他邊側(cè)的齒輪一起有效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)的和諧發(fā)展。假如有一天少了他，機(jī)器就無法運(yùn)轉(zhuǎn)或者運(yùn)轉(zhuǎn)的不那么順暢時(shí)，人物的核心作用也就傳遞出來了。
“身處兵位，心在將位”。作為先進(jìn)，我們不僅僅要講自己的優(yōu)點(diǎn)，更多要講的是個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中發(fā)揮的作用，正因?yàn)樵谄湮坏摹白饔谩保宋锊庞杏绊懥?，才有學(xué)習(xí)性，才有先進(jìn)性。
最后寫“大局觀念”。很多人認(rèn)為“大局觀念”，只有寫集體或者領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候才用。什么叫先進(jìn)?就是前進(jìn)的步伐比別人快;什么是大局觀念?就是在進(jìn)行工作規(guī)劃或年度計(jì)劃時(shí)，能夠統(tǒng)觀全局，具有前瞻性和計(jì)劃性。
比如一個(gè)重大工程中，人物從開始就做好頂層設(shè)計(jì)和規(guī)劃，將每一位參與者的工作定位都確定下來，確保整個(gè)工程的順利實(shí)施;或者工作進(jìn)行中的某一環(huán)節(jié)，出現(xiàn)個(gè)人榮譽(yù)和損失相矛盾時(shí)，會(huì)以大局為重;或者工作安排與個(gè)人進(jìn)修環(huán)節(jié)發(fā)生沖突，放棄個(gè)人進(jìn)修的機(jī)會(huì)，為了大局毅然堅(jiān)守工作崗位;再或者為了集體的榮譽(yù)和團(tuán)隊(duì)的勝利，在享受相關(guān)福利待遇的時(shí)候，讓步別的同事等等。
這些例子雖小，且普通，但都與現(xiàn)實(shí)工作崗位息息相關(guān)。之前我們見過的很多事跡材料，都會(huì)寫到家人生病無暇照顧，甚至沒有時(shí)間慰問等等，筆者個(gè)人認(rèn)為這樣的事例太假，且不人性化。人都講真善美，我們可以舍棄一些小東西，但有些東西是不能舍棄的，比如親情。這樣的事例即便有，也不適合于做過多的宣傳，換句話說，將人物描述成只盡忠不盡孝的人，從社會(huì)道義上就站不穩(wěn)腳。
歸納筆者個(gè)人觀點(diǎn)，團(tuán)隊(duì)中只有勇于創(chuàng)新，懂得團(tuán)結(jié)，有大局觀念的隊(duì)員，才具有先進(jìn)性，才值得別人學(xué)習(xí)，才值得我們?nèi)ゴ罅π麚P(yáng)。
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