公文申請書格式范文
公文申請書格式范文
申請書是機關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一，那么申請書用心格式要求呢?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于公文申請書格式范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
公文申請書格式
字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
公文的一般格式
公文一般分版頭、主體、文尾三部分，由發(fā)文機關(guān)、份號、秘密等級、緊急程度(等級)，發(fā)文字號、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)大致時間和印發(fā)的份數(shù)等等20項要素組成。
1、版頭部分
公文版頭也被稱公文的眉首，一般情況下是指首頁橫線以上。
包括文件名稱、發(fā)文字號、份號、秘密等級、緊急程度(等級)、簽發(fā)人等要素。
為了莊嚴(yán)醒目，其目的是為了增強公文的嚴(yán)肅性，版頭通常用較大型號字體居中套紅印在公文首頁上端，一般占首頁的1/3到2/5，并以紅色橫線(黨的機關(guān)公文在橫線中部嵌一顆五角星)分割版頭與主體部分。
(1)文件名稱。
由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”兩字(或加括弧標(biāo)注文種名稱)組成。
如《中華人民共和國國務(wù)院文件》(簡稱國務(wù)院文件)、《中華人民共和國國務(wù)院辦公廳文件》(簡稱國務(wù)院辦公廳文體)。
又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府辦公廳文件》等。
聯(lián)合行文，可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱，但主辦機關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。
在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。
(2)發(fā)文字號。
發(fā)文字號亦稱文號，是公文制發(fā)機關(guān)按發(fā)文順序編列的公文代號，主要作用是便于對公文的統(tǒng)計、查詢和引用。
發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、順序號，置于文件名稱之下，橫線中央之上。
如“國發(fā)〔2003〕12號”，“國發(fā)”是國務(wù)院機關(guān)代字，“[2003]是年份，“12號”是文件的順序號聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)明：主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
機關(guān)代字應(yīng)選用能反映本機關(guān)職能特征的代字，并固定使用，不能一年一換。
字?jǐn)?shù)應(yīng)精簡，以二三字為宜。
年份、順序號的標(biāo)注應(yīng)完整準(zhǔn)確。
年份應(yīng)由4個阿拉伯?dāng)?shù)字組成，〔2003〕不能簡縮為〔03〕，發(fā)文順序號應(yīng)“1、2、3、4...…號”排列，而不應(yīng)“01號、02號”或“第Ol號、第02號”排列，以便于引用和查詢。
(3)簽發(fā)人。
為了督促各級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真履行職責(zé)，確保公文質(zhì)量，同時便于上下級之間直接聯(lián)系，迅速有效地詢答問題，提高辦事效率，需上報的公文即請示和報告，應(yīng)在首頁注明簽發(fā)人。
標(biāo)注的方法是在橫線右上的適當(dāng)位置先標(biāo)注簽發(fā)人并加冒號，再標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
標(biāo)注簽發(fā)人的公文，其發(fā)文字號置于橫線左上的適當(dāng)位置，兩者相互對稱。
(4)秘密等級。
文件密級分為絕密、機密、秘密三個等級。
密級的劃分，由發(fā)文機關(guān)根據(jù)《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
秘密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。
政府機關(guān)的文件密級標(biāo)注在文件首頁的右上角，在左上角打印文件份數(shù)序號;黨的機關(guān)的文件密級和份數(shù)序號均標(biāo)注在文件首頁的左上角。
份數(shù)序號應(yīng)標(biāo)注在秘密等級之上，使用7位阿拉伯?dāng)?shù)字，如“0000001”。
(5)緊急程度(等級)。
要緊急送達(dá)和辦理的公文應(yīng)注明緊急程度。
文件緊急程度分為特急、急件兩種，政府機關(guān)的公文標(biāo)注在文件首頁右上角，黨的機關(guān)公文標(biāo)注在首頁左上角。
先標(biāo)注緊急程度，再標(biāo)注秘密等級。
緊急電報應(yīng)分別標(biāo)以特提、特急、加急、平急，在電文首頁稿頭中注明。
2、主體部分
公文的主體部分，包括公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文時間、印章、附注、附件等要素。
(1)公文標(biāo)題。
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、公文主題和文種三部分構(gòu)成。
如《中共中央國務(wù)院關(guān)于2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見》，發(fā)文機關(guān)是“中共中央國務(wù)院”，公文主題是“ 2000年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作”，文種是“意見”。
這是一個三部分要素齊全的標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題。
標(biāo)題的作用在于揭示公文的主要內(nèi)容及行文目的，便于公文的登記、處理和查詢。
撰寫公文標(biāo)題時，應(yīng)把握以下幾點：
1.準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容。
標(biāo)題是公文的眉目，文字要力求簡明扼要，并準(zhǔn)確概括地表明公文的主題。
例如，國務(wù)院要取消100多項涉及企業(yè)的不合理收費項目，發(fā)文時如將這些取消項目的內(nèi)容全部列為事由，顯然不可能也沒有必要，但概括為“取消部分涉及企業(yè)的不合理收費項目”，就顯得既明確又簡潔。
2.準(zhǔn)確選定并標(biāo)明文種。
如某部門要求上級將某企業(yè)列為產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)基地，其文種為報告，這顯然犯了請示和報告不分，報告中夾帶請示事項的錯誤。
又如某市政府向下級請求解決某縣水庫移民經(jīng)費的標(biāo)題為《××市政府轉(zhuǎn)報某縣要求解決水庫移民經(jīng)費的請示》，這個標(biāo)題僅僅是轉(zhuǎn)報了某縣的請示，而缺少自己的文種，可改為《××市政府關(guān)于解決某縣水庫移民經(jīng)費的請示》，并視情況將某縣的請示作為附件一并上報，這樣，既準(zhǔn)確標(biāo)明了文種，又便于上級機關(guān)全面掌握情況。
在批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文時，標(biāo)題應(yīng)避免出現(xiàn)介詞和文種的重疊，如“關(guān)于”的“關(guān)于”，“通知”的“通知”等。
3.標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。
標(biāo)題過長或中間需要停頓的，可用空格或換行方式表述。
例如：國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)財政部關(guān)于農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)若干政策的通知》，可從“關(guān)于農(nóng)業(yè)……”轉(zhuǎn)為第2行。
4.批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的請示、報告，標(biāo)題中不冠機關(guān)名稱，在全文末尾標(biāo)明機關(guān)名稱或成文時間。
批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的資料性的或沒有抬頭的文件, 標(biāo)題一般不冠機關(guān)名稱，在標(biāo)題下面注明機關(guān)名稱和成文時間，并用括號括起來。
5.標(biāo)題排列要對稱、美觀，除字?jǐn)?shù)較少的一行字標(biāo)題外，兩行以上的可排成寶塔形或倒寶塔形，盡量避免排成長短一致的雙平行或三平行形。
在轉(zhuǎn)行時，不得把人名、地名、機關(guān)名稱等專用名詞及主詞拆開排列。
(2)主送機關(guān)。
主送機關(guān)又稱文件抬頭，是公文的主要行文對象。
是受文機關(guān)中的文件主辦單位，負(fù)責(zé)受文執(zhí)行、辦理或答復(fù)。
除了直接面向社會公布的公文之外，公文一般均應(yīng)在正文之前標(biāo)題左下方頂格書寫主送機關(guān)的名稱。
為了保證公文發(fā)出后能得到及時處理，應(yīng)根據(jù)受文單位的職能權(quán)限與行文目的選準(zhǔn)主送機關(guān)。
政府各部門應(yīng)根據(jù)本級政府授權(quán)和職權(quán)規(guī)定，方可對下一級人民政府直接行文，請示的公文應(yīng)主送一個機關(guān)，不能多頭主送;除特殊情況外，不得越級請示，如必須越級的，應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)，以免延時誤事。
批復(fù)下級請示，只能主送原請示機關(guān)(單位)，對相關(guān)機關(guān)(單位)用抄送。
普發(fā)公文，主送機關(guān)應(yīng)寫規(guī)范化統(tǒng)稱，如××省人民政府的普發(fā)文件，主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))人民政府，省政府各部門”。
不屬普發(fā)文件，但主送機關(guān)較多，也可用相應(yīng)規(guī)范統(tǒng)稱，如“各有關(guān)市、縣(市、區(qū))人民政府，省政府各部門”。
又如：省委的普發(fā)文件，主送機關(guān)為“各市、縣(市、區(qū))委，省委各部門，省直各單位黨組(黨委)，各人民團(tuán)體黨組”。
沒有主送機關(guān)的文件，如決議、決定、意見、公報、規(guī)定、細(xì)則、政府令、會議紀(jì)要、工作要點，主送機關(guān)注在分送欄中位于抄送機關(guān)之上。
(3)正文。
正文是公文的核心，是表述公文的具體內(nèi)容，闡明發(fā)文意圖的部分。
正文的內(nèi)容必須符合法規(guī)政策，做到情況確實，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，層次分明，文字精練，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。
公文的正文在上一頁末結(jié)束，需在另一頁落款、蓋章的，應(yīng)在另一頁上端注明“此頁無正文”(用圓括號括入)，落款、蓋章要在上端部分，便于閱文者明白全文之結(jié)束，也可防止空白處被盜用。
但應(yīng)盡量避免這種情況出現(xiàn)。
(4)附件說明。
公文如有附件，應(yīng)在正文之下、文件落款之上注明附件順序和名稱。
主件與附件應(yīng)裝訂在一起;不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號及本附件的順序號。
(5)發(fā)文機關(guān)署名。
發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方，與正文的末行一般空一行。
聯(lián)合行文時，則需標(biāo)明聯(lián)署機關(guān)的名稱，主辦機關(guān)在前，一個機關(guān)名稱占一行，字?jǐn)?shù)不一樣的拉平等長排印。
(6)成文時間。
成文時間指公文的生效日期，一般用領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期。
聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
如領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)后，因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦單位確定。
成文時間是公文生效和查考的重要依據(jù)之一，標(biāo)注在公文落款(印章)的右下方，年月日必須齊全完整，不能省略。
法規(guī)性公文或經(jīng)會議討論通過的文件，其產(chǎn)生的法定程序、產(chǎn)生日期用圓括號括入，標(biāo)注在標(biāo)題下方正中處。
成文時間，黨的機關(guān)公文用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，政府機關(guān)公文用漢字書寫。
(7)印章。
公文加印，是制文機關(guān)確認(rèn)公文效力的憑證。
正式行文除“會議紀(jì)要”和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)同志的簽名章。
印章與公文落款要一致，用印要清楚、端正，位于成文時間的上側(cè)，公文右下端落款處 ,上不壓正文，下要騎年蓋月。
用行政首長名義簽署的公文，如命令(令)，一般加蓋簽名章，并簽具領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)。
政府機關(guān)的公文，在有固定文件版頭的情況下，也可以不標(biāo)發(fā)文機關(guān)，直接寫發(fā)文日期并加蓋印章。
黨委的普發(fā)的下行文件，可不加印。
幾個機關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機關(guān)排列在前。
用印時，機關(guān)名稱上下排列的，主辦機關(guān)印章在上;左右排列的，主辦機關(guān)印章在左。
(8)附注。
指公文中需要附加說明的事項。
如用于表示公文的閱讀傳達(dá)范圍、使用方法，或需要加以解釋的名詞術(shù)語等。
標(biāo)注在公文落款(印章)之下空一行，另起一行空兩格位置。
根據(jù)公文密級和工作需要，有些公文要確定閱讀傳達(dá)范圍，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”，“此件可口頭傳達(dá)到群眾”等;有些公文要說明使用方法，如“此件可自行翻印”，“此件公開發(fā)表”等。
(9)附件。
附件是根據(jù)正文的需要附加的公文或材料。
用以對正文作補充說明或提供參考材料。
3、文尾部分
公文的文尾部分由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間和印發(fā)份數(shù)等要素組成。
(1)主題詞。
主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及其歸屬類別、能為計算機識別的名詞或名詞性詞組。
為了適應(yīng)辦公自動化的需要，做好運用計算機管理公文的基礎(chǔ)工作，所有正式文件，均應(yīng)標(biāo)注主題詞。
一份文件一般標(biāo)三五個主題詞為宜，最多不超過十個。
主題詞標(biāo)注在文件末頁左下端的抄送欄之上，頂格寫，每個主題詞中間空一格。
主題詞的標(biāo)引，按中共中央辦公廳秘書局1998年8月修訂的《公文主題詞表》和國務(wù)院辦公廳秘書局1997年12月修訂的《國務(wù)院公文主題詞表》的規(guī)定標(biāo)引。
(2)抄送機關(guān)。
抄送機關(guān)，是指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級，下級的不相隸屬機關(guān)。
抄送機關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列，移行時，與上一行平行書寫。
如省政府普發(fā)的公文，應(yīng)抄送省委各部門、人大、政協(xié)、軍區(qū)、法院、檢察院、人民團(tuán)體、民主黨派等。
(3)印發(fā)機關(guān)和發(fā)文時間。
印發(fā)機關(guān)和時間欄，設(shè)在文件末頁倒數(shù)第二行。
印發(fā)機關(guān)指文件的制發(fā)(翻印)單位名稱，通常為黨委或政府的辦公部門;印發(fā)時間一般為送往印刷廠之日期。
如：“xx省人民政府辦公廳秘書處，xxxx年x月x日印發(fā)”。
(4)印發(fā)份數(shù)。
印發(fā)份數(shù)加圓括號放在印發(fā)時間的右下角。
印發(fā)份數(shù)是用于掌握該文件共印了多少份，尤其是秘密級的文件更應(yīng)標(biāo)注文件的印數(shù)，不能放任印數(shù)。
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