怎樣寫會議信息_會議信息寫作技巧

　　會議信息是了解領(lǐng)域最新發(fā)展?fàn)顩r的一個重要情報源。寫作是文秘的工作職責(zé)之一，會議信息寫作也是其中之一，下面是關(guān)于會議信息寫作指導(dǎo)范文，僅供大家參考。

　　會議信息的寫作

　　一是認真領(lǐng)會會議精神實質(zhì)，抓住會議要點，準(zhǔn)確把握會議中心議題。

　　也就是說要弄清楚為什么要開這個會，這個會議解決什么問題，傳達什么精神，安排部署哪些工作。這你一定要搞清楚。寫的時候要把握好。你作為基層領(lǐng)導(dǎo)參會，回去要給大家傳達布置任務(wù)。你當(dāng)信息員去參加會議，你要把會議的精神寫成文章告訴大家。所以，你去參會就要把會議的主要任務(wù)搞清楚。否則的話自己不清楚，你怎么給大家傳達?怎么寫信息?

　　二是要注意提高會議信息的針對性和對實際工作的指導(dǎo)性。

　　開會是要解決問題、推動工作，安排部署新的工作任務(wù)。因此，寫好會議信息一定要有全局觀念，不能就事論事，就開會說開會。今天開了一個什么什么會，誰誰誰發(fā)表重要講話，照本宣科，你這樣傳達給大家，大家就會感到一頭霧水，不知所以然。有的領(lǐng)導(dǎo)傳達上級會議精神，就是簡單的重復(fù)會議內(nèi)容，沒有自己地思考，大家聽了自然也跟著糊里糊涂。寫信息也是這樣。必須要抓住會議要解決的核心問題，以及對下一步工作具有方向性意義的內(nèi)容進行加工提煉，讓大家一看要知道下一步干什么、怎么干、有什么標(biāo)準(zhǔn)和要求。就像淘金一樣，要把金子淘上來，不能淘上來的都是沙子。

　　三是對會議內(nèi)容要分清主次，寫信息要抓住會議的主要內(nèi)容。

　　剛才說了，傳達會議精神或?qū)憰h信息不能一鍋端，眉毛胡子一把抓。必須要有所選擇，要學(xué)會區(qū)分哪些是主要內(nèi)容，哪些是次要內(nèi)容。主要內(nèi)容就要盡量詳細一些，把領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和會議精神原原本本地告訴大家，次要內(nèi)容輕描淡寫，甚至一筆帶過，有的也可不寫。

　　本次會議共有5內(nèi)容

　　1， 宋澤波局長講座

　　2， 三個發(fā)明創(chuàng)造先進人物發(fā)言

　　3， 彬海主席解讀技術(shù)創(chuàng)新目標(biāo)

　　4， 郭主席講話

　　5， 郭主席與三位發(fā)明創(chuàng)造先進人物座談頒獎

　　6， 參加會議的人員。

　　大家可以分析一下哪是會議重要內(nèi)容，寫會議信息應(yīng)該突出哪些內(nèi)容。

　　會議內(nèi)容一般是以領(lǐng)導(dǎo)講話為主。所以參加會議必須集中精力聽領(lǐng)導(dǎo)講話，不能出去吸煙，不能指望錄音機。因為在聽錄音給現(xiàn)場體會領(lǐng)導(dǎo)講話的語氣，對于你把握講話精神效果是不一樣的。這次我在現(xiàn)場聽會筆記的不好，又專門把郭主席的講話錄音整理了一遍，加上現(xiàn)場感受，對于我把握講話精神很有幫助。

　　本次會議郭主席講話的分幾個方面：

　　一是開頭客氣話，對宋澤波局長講話的評價和講座內(nèi)容的概括。顯然這對于本次會議來講這不是主要內(nèi)容。信息一個字也沒提。

　　二是關(guān)于本次會議的四個重要性評價：

　　1、是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展應(yīng)對市場經(jīng)濟條件下各種困難和挑戰(zhàn)的必然選擇。

　　2、是企業(yè)發(fā)展依靠職工工人階級廣大職工群眾愛崗敬業(yè)，誠實勞動、創(chuàng)新勞動、勤奮勞動的應(yīng)有之義。

　　3是新形勢下上級工會、企業(yè)發(fā)展、職工群眾期盼賦予工會組織的重要任務(wù)。

　　4創(chuàng)新創(chuàng)造已成為時代最強音。

　　顯然召開本次會議不是評價就這次會議本身如何重要。所以在我的信息里面也全部刪掉了，只用“郭志武在講話中強調(diào)了開展職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的重要意義”一筆帶過。

　　三是關(guān)于當(dāng)前企業(yè)面臨的形勢分析，“認清現(xiàn)狀增強信心。當(dāng)前知識經(jīng)濟、信息時代、科技革命高潮迭起，企業(yè)對這項工作的重視程度，對這項活動的關(guān)注度，都超過任何時期，我們已經(jīng)引起高度重視，并進一步完善相關(guān)制度，已經(jīng)有了初步成果，但是，我們差距很大，要做的工作還很多，還需要我們大家要認真的貫徹落實好冀中能源、邯鄲市和峰峰集團有關(guān)推進和鼓勵職工創(chuàng)新創(chuàng)造的一系列制度、辦法、政策和要求，緊密結(jié)合各單位和各自工作的實際，認真找短板，學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)方面的知識，增強創(chuàng)新創(chuàng)造自信心和創(chuàng)造力。”

　　這段話是與本次會議關(guān)系比較密切的，但仍不是核心內(nèi)容，所以我寫的也很簡單。但是非常概括。

　　“他說，當(dāng)前知識經(jīng)濟、信息時代、科技革命高潮迭起，創(chuàng)新創(chuàng)造成為當(dāng)今時代的最強音。集團公司提出，三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達到一百項，號召大家迅速行動起來，樹立“專利并不神秘，創(chuàng)新就在身邊”的理念，重視創(chuàng)新，重視創(chuàng)造，重視發(fā)明。“這段話是對上面形勢的概括提煉，雖然簡練但很重要。如果沒有這一段，那么下面的工作安排就沒有著落。

　　四是對今后工作的安排部署。這是本次會議和郭主席講話的核心內(nèi)容，必須原原本本的傳達給大家。所以，信息對此就是不惜筆墨。

　　比如 “四個原則”：服務(wù)發(fā)展大局的原則;以人為本的原則;效益優(yōu)先的原則;科技引領(lǐng)的原則。一個字不能少。

　　比如對基層的要求，“各單位要深入貫徹落實集團公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強企戰(zhàn)略的各項要求，將職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，緊密結(jié)合實際，認真研究部署，明確工作目標(biāo)，逐步推進，務(wù)求實效，要做到在明確目標(biāo)的情況下，有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。”

　　比如加強領(lǐng)導(dǎo)，“希望各單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，建立起黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主導(dǎo)、工會搭臺、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。”

　　還有最后強調(diào)的幾點：職工技術(shù)創(chuàng)新工作是一項系統(tǒng)工程，意義十分重大”。希望各單位要認真學(xué)習(xí)貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經(jīng)理趙兵文有關(guān)職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式、實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結(jié)合實際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動，為實現(xiàn)時間任務(wù)雙過半，推動實現(xiàn) “三步走、翻兩番，再造兩個峰峰集團”戰(zhàn)略目標(biāo)，把峰峰集團建設(shè)成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。

　　都是對下一步工作提出的具體要求，必須要原原本本的傳達給大家，不能貪污。當(dāng)然在文字的敘述上可以有詳有略，不能一鍋端。

　　另外需要大家注意的就是，這個會是我們部門籌備的，領(lǐng)導(dǎo)講話是我寫的，會議上的材料都是經(jīng)我手過去的，于是開會時感到我聽不聽無所謂。這樣的信息寫出來，往往缺少對會議精神的理解和分析概括，所以他就是一個干干巴巴的東西，對會議精神的宣傳效果是要打折扣的。

　　附本次會議信息：

　　集團公司工會舉辦職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新大講堂

　　5月28日，集團公司工會在峰峰會堂舉辦職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新大講堂，邀請邯鄲市知識產(chǎn)權(quán)局局長宋澤波作了《科技創(chuàng)新與知識產(chǎn)權(quán)保護》的專題講座?？傖t(yī)院北院區(qū)副主任護師葛志紅、九龍礦工人付廷忠、牛兒莊采礦公司工人薛文全，分別在會上介紹了他們發(fā)明創(chuàng)造的先進事跡。集團公司黨委副書記、工會主席郭志武與他們進行了座談，授予葛志紅創(chuàng)造發(fā)明帶頭人榮譽稱號，獎勵20xx元;授予付廷忠、薛文全發(fā)明創(chuàng)造貢獻獎榮譽稱號，每人獎勵1000元，并發(fā)表重要講話。

　　郭志武在講話中強調(diào)開展職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動的重要意義。他說，當(dāng)前知識經(jīng)濟、信息時代、科技革命高潮迭起，創(chuàng)新創(chuàng)造成為當(dāng)今時代的最強音。集團公司提出，三年內(nèi)職工創(chuàng)新創(chuàng)造發(fā)明成果要達到一百項，號召大家迅速行動起來，樹立“專利并不神秘，創(chuàng)新就在身邊”的理念，重視創(chuàng)新，重視創(chuàng)造，重視發(fā)明。強調(diào)職工技術(shù)創(chuàng)新活動，要牢牢把握服從服務(wù)企業(yè)發(fā)展大局的原則;堅持以人為本的原則，保護和調(diào)動廣大職工群眾積極性;堅持效益優(yōu)先的原則，注重將成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力;堅持科技引領(lǐng)的原則，高端站位、高端研究;堅持全員參與的原則，以點帶面，典型引路，逐步推進。強調(diào)要加強領(lǐng)導(dǎo)，通力協(xié)作，務(wù)求實效。各單位要深入貫徹落實集團公司科技創(chuàng)新戰(zhàn)略和人才強企戰(zhàn)略的各項要求，將職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，緊密結(jié)合實際，認真研究部署，明確工作目標(biāo)，逐步推進，務(wù)求實效，要做到在明確目標(biāo)的情況下，有實施步驟、有方案、有舉措、有組織、有計劃、有重點的扎實推進。希望各單位要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，建立起黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政主導(dǎo)、工會搭臺、各方協(xié)作、全員參與的工作格局。

　　郭志武最后強調(diào)，職工技術(shù)創(chuàng)新工作是一項系統(tǒng)工程，意義十分重大。希望各單位要認真學(xué)習(xí)貫徹和落實好集團公司董事長、黨委書記陳亞杰、總經(jīng)理趙兵文有關(guān)職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新的一系列講話精神，緊緊圍繞在困難的形勢下干什么才能降本增效，干什么才能調(diào)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)方式、實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的問題做好工作。結(jié)合實際，持之以恒，常抓不懈，深入持久地開展好職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新活動，為實現(xiàn)時間任務(wù)雙過半，推動實現(xiàn) “三步走、翻兩番，再造兩個峰峰集團”戰(zhàn)略目標(biāo)，把峰峰集團建設(shè)成為富強和諧幸福美麗的新峰峰做出新的更大貢獻。

　　集團公司工會副主席李彬海在會上對集團公司2013年職工經(jīng)濟技術(shù)創(chuàng)新工作進行了解讀。

　　各單位工會主席、副主席、生產(chǎn)部長，公司級技能比賽狀元、標(biāo)兵、能手，職工創(chuàng)新工作室?guī)ь^人，發(fā)明創(chuàng)造的重點對象及骨干，職工小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設(shè)計有關(guān)指導(dǎo)技術(shù)科長、技術(shù)骨干及工程技術(shù)人員約500多人參加了大講堂。

　　會議記錄寫作格式及范文

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：

　　1.依據(jù)作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會議記錄的特點

　　1.真實性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

　　2.開會地點

　　如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

　　4.出席人

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內(nèi)容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面： 會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報告和講話;

　　會議討論和發(fā)言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責(zé)。