文秘如何寫好信息工作
文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同，認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué)，同時(shí)由于寫作過程的綜合性特點(diǎn)，又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會(huì)調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于信息工作文，僅供大家參考。
文秘如何寫好信息工作
信息是人們了解外界、認(rèn)識(shí)世界的一個(gè)重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無可替代，它起到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對于我們單位之間、個(gè)人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看，談?wù)勥@一點(diǎn)自己的寫作體會(huì)。
一、什么是信息，信息工作的終極目標(biāo)是什么。
什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號(hào)等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識(shí)別自然界和社會(huì)的不同信息來區(qū)別不同事物，得以認(rèn)識(shí)和改造世界。信息工作的終極目標(biāo)：為讀者提供可讀性強(qiáng)，有重要參考價(jià)值、推廣價(jià)值、自我宣傳價(jià)值的工作情況和思想言論。這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點(diǎn)和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報(bào)送的題材：重要工作動(dòng)態(tài);重要問題及對策;重大創(chuàng)新舉措;重要成功經(jīng)驗(yàn);重大工作成果;能夠啟發(fā)思想的言論。
二、加強(qiáng)信息工作的重要意義
1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項(xiàng)決策、一場改革。大家都知道，家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是我國農(nóng)村改革的一項(xiàng)偉大創(chuàng)舉，我國實(shí)行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是從1978年底開始的，它的起因就是在安徽鳳陽縣小崗村實(shí)行“大包干”開始的。當(dāng)時(shí)，小崗村的群眾為了解決溫飽問題，私下商量，分田到戶，各干各的，并按上手印。經(jīng)過實(shí)踐，分田到戶以后，群眾勞動(dòng)積極性很高，第二年就解決了吃飯的問題，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。后來有人把這個(gè)模式以信息的形式報(bào)道出來，引起了中央高層的注意，并有選擇的進(jìn)行試點(diǎn)，最后在全國鋪開，引發(fā)了一場家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的偉大改革，從此以后，中國農(nóng)村發(fā)生了翻天覆地的變化，為建成小康社會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、督促工作落實(shí)的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講，每個(gè)季度都通報(bào)全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來督查個(gè)縣(市、區(qū))的工作落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺(tái)，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個(gè)平臺(tái)。
4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說，報(bào)送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實(shí)惠的渠道。
5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘，是一種總結(jié)，是一種提高，是一種平時(shí)的點(diǎn)滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。
三、信息報(bào)送工作存在的突出問題
1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是“幾項(xiàng)舉措”、“多少個(gè)工程”、“幾大行動(dòng)”、“多少個(gè)化”等等，導(dǎo)致視覺疲勞，領(lǐng)導(dǎo)反感，違背可讀性強(qiáng)這個(gè)首要原則。
2、抓不住重點(diǎn)、突不出亮點(diǎn)。長篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核心、最亮點(diǎn)埋沒，讓領(lǐng)導(dǎo)看半天，也找不到信息點(diǎn)。
3、不了解信息需求，甚至亂報(bào)爛報(bào)。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容，只要報(bào)出去就完事，采不采用無所謂。
4、語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語言少，第一手材料欠缺，不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。
5、報(bào)喜不報(bào)憂。只知道挖亮點(diǎn)、講成績，對存在問題視而不見，不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。
6、綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進(jìn)行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。
7、深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點(diǎn)話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結(jié)合實(shí)際，深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點(diǎn)。
四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料
1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作。“巧婦難為無米之炊”，要寫材料，尤其是綜合性比較強(qiáng)的材料，一定要在網(wǎng)上(現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑)或者書籍、報(bào)刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應(yīng)該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點(diǎn)。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集，做到“手中有糧，心里不慌”，才能成為有米之巧婦。
2、選準(zhǔn)突破口，尋找亮點(diǎn)，挖掘特色。要選擇好的寫作角度，這個(gè)好的角度，簡單的講就是要做到“人無我有、人有我特”。要學(xué)會(huì)運(yùn)用反向思維逆向思維去選題，善于結(jié)合工作實(shí)際，以小見大，去偽存真，突出本地本單位的特色，在大家都寫同樣材料的情況下，我們就要寫得比別人有廣度、深度和力度。
3、標(biāo)題一定要新穎，吸引眼球。 “看書先看皮，看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺，有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望，這樣的題目就很成功。如《廣西組工信息》第117期刊發(fā)我縣一篇組工信息，題目是《天峨縣推行村干部服務(wù)群眾“兩輪兩聯(lián)”工作法》，核心內(nèi)容是“村干部服務(wù)群眾”，主要做法是“兩輪兩聯(lián)”，大家一看題目，就想知道“兩輪兩聯(lián)”是什么，有一種往下看的欲望。
4、一定列好提綱，先要搭好框架。選定好題目以后，從哪些方面去寫，要寫幾個(gè)方面，結(jié)構(gòu)如何布局，都要一一列出來，然后“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行寫作。就像起房子，先設(shè)計(jì)圖紙，在按圖紙進(jìn)行建設(shè)。如果是一段信息，200-300個(gè)字，就不用搭什么框架，但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。
5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進(jìn)行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西，尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料，數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好，有實(shí)效，你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來證實(shí)，你光講你做得如何如何的好，又拿不出什么東西來證明，那就是空口無憑。
6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進(jìn)、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點(diǎn)、自己認(rèn)真思考一點(diǎn)、別人幫助修改一點(diǎn)。寫信息，大家一定要記住“五個(gè)字”：
“新”——新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新思想，做到人無我有、人有我特。
“快”——反應(yīng)快、行動(dòng)快、報(bào)送快，做到行動(dòng)比別人快、報(bào)送信息比別人早。
“準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn)，做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)、觸動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)的敏感點(diǎn)。
“深”——認(rèn)識(shí)深、體會(huì)深，做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。
“實(shí)”——內(nèi)容實(shí)、數(shù)據(jù)實(shí)，做到用事實(shí)說話、用數(shù)字證明。
五、寫好信息的幾點(diǎn)建議
1、多培養(yǎng)個(gè)人能力。寫信息容易，但沒有一定的個(gè)人能力是很難完成任務(wù)的。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力，平時(shí)要多收集資料，多請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。
2、多用心思考。動(dòng)腦第一，動(dòng)筆第二。寫信息也好，其他材料也好，不僅要用手、用眼來寫，更重要的是用心、用腦來寫，才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫，很難寫出好的信息材料。
3、多實(shí)踐鍛煉。嘴上講一百次，不如親自去做一次。要想寫出好信息材料，必須親自去動(dòng)手、動(dòng)腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備，要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個(gè)人天生會(huì)寫材料，會(huì)寫、能寫材料的人，都是要通過無數(shù)次的實(shí)踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會(huì)的。
4、多請教修改。寫出來的信息不要急于出手。屬于時(shí)效性比較強(qiáng)的，如會(huì)議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的，要盡快報(bào)送以外。不屬于時(shí)效性強(qiáng)的，如典型經(jīng)驗(yàn)類、總結(jié)類的信息，寫出初稿以后，一定要反復(fù)修改，多次修改，仔細(xì)斟酌。如果自己覺得不滿意，先放一放，過了一段時(shí)間再修改，做到“自己不滿意不出手，單位不滿意不上交”。好的材料是改出來的，修改越多，質(zhì)量就越高。
總之，文有法→無定法→貴在得法
四川新都寶光寺大殿有一幅對聯(lián)說：“世外人，法無定法，然后知非法法也;天下事，了猶未了，何妨以不了了之。”
這副對聯(lián)主要說的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世，如果了解了并沒有一定的法則，然后才體會(huì)到：其實(shí)沒有固定的法則就是最好的法則!天下所有煩心的事情，每個(gè)人都有，并且都有很難了卻的煩心事，那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法!
我們知道世上難事，莫過于做人處事。作文章、寫信息，對于我們來說也非易事，也可從這幅對聯(lián)中得到啟示。說到底，作文章也無“無定法”，怎么樣才能達(dá)到“非法法也”，也就是說怎樣才能達(dá)到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條，那就是多看多寫，努力掌握規(guī)律，逐步做到靈活運(yùn)用、信手拈來。只要大家在工作實(shí)踐中反復(fù)練習(xí)，大膽創(chuàng)新，積極探索，認(rèn)真總結(jié)，就一定會(huì)有所收獲，要不了多久就得心應(yīng)手，都會(huì)成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料，而是我們不愿意去寫材料。所以，請大家記住，不怕寫不好，只要愿意寫，一定寫出好材料。
文秘工作：怎樣才能寫好文章
好文章是承載思想的基石，是展示能力的名片，是成就自我的階梯，是滋補(bǔ)身心的良藥。因此，每一個(gè)人都要用心寫文章。那么，怎樣才能寫好文章呢?
第一節(jié) 培養(yǎng)學(xué)習(xí)的樂趣
學(xué)習(xí)是寫好文章的基礎(chǔ)。不學(xué)習(xí)，知識(shí)就會(huì)老化，思想就會(huì)僵化，能力就會(huì)退化。據(jù)統(tǒng)計(jì)，人類的知識(shí)總量在19世紀(jì)大約每50年翻一番，到20世紀(jì)中期每10年翻一番，進(jìn)入21世紀(jì)每3年就翻一番。目前，全世界每年有80多萬種書籍面世，按照每天讀一本的速度，一個(gè)人要讀完這些書，需要2000多年。一個(gè)知識(shí)淵博的人如果停止學(xué)習(xí)，就會(huì)變成一個(gè)知識(shí)貧乏的人，一個(gè)孤陋寡聞的人，甚至是一無所用的人。美國未來學(xué)家阿爾溫〃托夫勒告誡世界：未來的文盲不再是目不識(shí)丁的人，而是沒有學(xué)會(huì)怎樣學(xué)習(xí)的人。
1、學(xué)習(xí)要有高度，高度決定方向。一個(gè)漆黑的晚上，老鼠首領(lǐng)領(lǐng)著小老鼠外出覓食，正當(dāng)一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一頓之際，突然傳來了一陣令它們肝膽俱裂的聲音。它們震驚之余，四處逃命，但大花貓絕不留情，窮追不舍，終于有兩只小老鼠被大花貓捉到。正要吞噬之際，突然傳來一連串兇惡的狗吠聲，令大花貓手足無措，狼狽逃命。大花貓走后，老鼠首領(lǐng)從垃圾桶后面走出來說：“我早就對你們說，多學(xué)一種語言有利無害”。這則寓言說明了這樣一個(gè)道理，只有超前學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)，掌握真本領(lǐng)硬功夫，才能在緊要關(guān)頭從容地應(yīng)對。在學(xué)習(xí)上級精神上，要做到“六個(gè)清楚”：戰(zhàn)略部署要清楚，文化理念要清楚，具體形勢要清楚，重要論述要清楚，創(chuàng)新觀點(diǎn)要清楚，具體要求要清楚。“海不拒細(xì)流，故能成其大;山不擇細(xì)壤，故能就其高”。學(xué)習(xí)多了，積累多了，思維就會(huì)越來越敏銳，思想就會(huì)越來越深遂，能力就會(huì)越來越強(qiáng)。只要一天堅(jiān)持學(xué)習(xí)一小時(shí)，那么，經(jīng)過三年的努力，就會(huì)成為某個(gè)領(lǐng)域的專家。
2、學(xué)習(xí)要有深度，深度決定思想。無論寫什么文章，都要有思想，沒有思想性文章就如同毛澤東所言“如同懶婆娘的裹腳又臭又長”，是沒有任何生命力的。為此，在學(xué)習(xí)中要把握以下幾點(diǎn)：要帶著問題去學(xué)習(xí)。比如寫簡報(bào)，要看一看別人簡報(bào)是怎么寫的，這一時(shí)期的簡報(bào)主要突出什么內(nèi)容，在寫法上都有什么特點(diǎn)，在整體上有了把握之后，才能獨(dú)辟蹊徑，不落俗套。要帶著難題去學(xué)習(xí)。這是個(gè)人進(jìn)步的法寶。要敢于面對自己的弱點(diǎn)，不懂不可怕，不懂裝懂最可怕，像南郭先生只能被無情地淘汰。只有突破一個(gè)個(gè)難題，才能不斷地完善自我，走向成功的彼岸。無論是誰要想獲得成功，就必須勇于面對困難，積極克服困難，努力戰(zhàn)勝困難，尤其對初學(xué)者來說，要勇于面對第一次機(jī)遇，樂于面對第一次挑戰(zhàn)，虛心接受第一次煅練。有的時(shí)候我們躲過了困難，卻喪失了進(jìn)步的機(jī)會(huì);有的時(shí)候我們獲得了安逸，卻丟掉了成功的舞臺(tái)。成功的過程就是“在痛苦中品味快樂，在快樂中尋找痛苦”的過程，就像冰心所言：“成功的花，人們只驚羨她現(xiàn)時(shí)的明艷! 然而當(dāng)初她的芽兒,浸透了奮斗的淚泉,灑遍了犧牲的血雨。”要帶著課題去學(xué)習(xí)。至少每年都確定一個(gè)課題，去搜集材料，去調(diào)查研究，去提煉主題，去形成成果，從而不斷促進(jìn)我們深入學(xué)習(xí)和思考，不斷提升我們的寫作興趣和能力。
3、學(xué)習(xí)要有廣度，廣度決定文采。要做到“六學(xué)”：學(xué)報(bào)刊精華，學(xué)國學(xué)經(jīng)典，學(xué)理論文章，學(xué)歷史知識(shí)，學(xué)名人名言，學(xué)文體匯萃。讀萬卷書，行萬里路，方能“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任歙張”，文章才能有生命力、有感染力、有說服力、有穿透力、有震撼力。每年全國兩會(huì)記者招待會(huì)，溫家寶都以其深厚的文學(xué)素養(yǎng)，信手拈來的古典佳句，出口成章的妙語，給全國人民留下深刻印象，為他的談話增添了說服力、感染力，展示了五千年文化的博大精深。我們來賞析一下溫在十一屆三次全國人民代表大會(huì)上的開頭一段講話：記者朋友們，大家好。過去的兩年我們是在極其困難條件下走過來的。人民用堅(jiān)實(shí)的步伐走過了不平坦的道路，這將會(huì)在歷史上留下印跡。今后幾年，道路依然不平坦，甚至充滿荊棘。我們應(yīng)該記住這樣一條古訓(xùn)：行百里者半九十。不可有任何松懈、麻痹和動(dòng)搖。同時(shí)我們要堅(jiān)定信心。華山再高，頂有過路。解決困難唯一的辦法、出路和希望，在于我們自己的努力。我深深愛著我的國家。沒有一片土地讓我這樣深情和激動(dòng)，沒有一條河流讓我這樣沉思和起伏。亦余心之所善兮，雖九死其猶未悔。我將以此明志，做好今后三年的工作。透過溫家寶答記者問的內(nèi)容，我們深刻地感受到共和國對祖國的發(fā)展始終保持堅(jiān)定的信心，始終保持著堅(jiān)定的凌云志。學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿足，古人常講，“不恥下問”“三人行，必有我?guī)熝?rdquo;“謙虛使人進(jìn)步，驕傲使人落后”。周圍的每一個(gè)人都是我們的老師，要學(xué)會(huì)把他們的經(jīng)驗(yàn)變成自己的財(cái)富，就像蜜蜂一樣，多向周圍的人吸取營養(yǎng)，但采出的蜜卻是自己的成果。
第二節(jié) 放飛創(chuàng)新的激情
江澤民同志曾指出：創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。對于從事寫作工作的人來說，創(chuàng)新尤為重要?？梢赃@樣講，創(chuàng)新是文章的靈魂，創(chuàng)新是進(jìn)步的階梯，創(chuàng)新是成功的法寶。對于從事寫作的人來說，培養(yǎng)創(chuàng)新能力是一項(xiàng)至為重要的能力，是展露個(gè)人才華最為閃亮的名片。要高擎創(chuàng)新的火炬，照亮人生。別人講的再好，我們也不能照著講，否則就叫剽竊;別人的寫的再好，我們也不能照著寫，否則就叫抄襲。要始終把創(chuàng)新作為一種習(xí)慣，作為一種追求，寫出“人人心中皆有，人人筆下皆無”的文章，讓每一篇文章都有新意。
要創(chuàng)新思維。創(chuàng)新思維是一種可貴的品格。它包括以下幾種常見的思維模式。一、發(fā)散思維。發(fā)散思維也稱多向思維，輻射思維。它是沿著多個(gè)方向、多個(gè)角度去思考問題的思維方式。發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的起步，它顯示了思維的開闊性。良好的發(fā)散思維能幫助把文路拓寬，多方位思考，多角度立意。這種思維在領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)實(shí)新聞、論文等公文寫作中常用，也就是我們俗稱的掰題。發(fā)散思維對于寫作人員來說，是最常用的思維方式，也是最重要的思維方式，是必須具備的寫作能力。二、求異思維。求異思維是從反面來思考問題，對別人哪怕是非常流行的權(quán)威觀點(diǎn)，也敢于質(zhì)疑、反駁，進(jìn)而提出自己獨(dú)到的見解。求異思維意味著能從積極方面看到消極因素，能從消極方面看到積極因素。不畏權(quán)威，不輕言信，獨(dú)辟蹊徑，擊中要害。三、想象思維。雨果說：“想象就是深度。”愛因斯坦說：“想象比知識(shí)更為重要，因?yàn)橹R(shí)是有限的，而想象力概括著世上的一切，推動(dòng)著知識(shí)的進(jìn)步。”文章一旦失去想象，就會(huì)缺乏生機(jī)，豐富的想象，能使文章光彩奪目。
要?jiǎng)?chuàng)新立意。如果把文章比作一只鳥，那么立意就是飛翔的翅膀;如果把文章比作一條船，那么立意就是蕩起的雙漿。總之，立意的高度決定著文章的高度，立意的水平?jīng)Q定著文章的水平。很多同志在寫文章時(shí)，面對一大堆繁雜的材料，總感到如同老虎吃天無從下口，或者是寫了半天，也脫離不了俗套，在一個(gè)比較淺的層次打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，這都是立意方面存在的問題。實(shí)際上一個(gè)材料、一個(gè)問題，無論寫了多少遍，只要立意一變，就會(huì)“沉舟側(cè)畔千帆過，病樹前頭萬木春”。創(chuàng)新立意要做到“三要”，首先要突出主旨，讓文章有思想性。其次要選準(zhǔn)角度，讓文章有獨(dú)創(chuàng)性。第三要立足實(shí)際，讓文章有特色性。
要?jiǎng)?chuàng)新語言。無論什么文章，都要通過語言來表達(dá)。對語言的創(chuàng)新貫穿寫作始終，寫作沒有止境，對語言的創(chuàng)新也就沒有止境。
要有一種精神，反復(fù)“修改”。唐代詩人賈島在寫作“鳥宿池邊樹，僧推月下門”一句時(shí)， 賈島自己覺得這兩句還不錯(cuò)?？墒牵钟X得下句“推”字不夠好：既是月下的夜里，門早該關(guān)上，恐怕推不開了，不如改為“僧敲月下門”。心里這么琢磨著，嘴里也就反復(fù)地念著：“僧推……”、“僧敲……”，他的右手也不知不覺地隨著表演起來：一會(huì)兒伸手一推，一會(huì)兒舉手作敲的姿勢。這時(shí)，著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韓愈恰巧從這兒經(jīng)過，隨從儀仗，前呼后擁地過來了。按當(dāng)時(shí)規(guī)矩，大官經(jīng)過，行人必須遠(yuǎn)遠(yuǎn)回避讓路，否則就是犯罪。賈島這時(shí)正迷在他的那句詩里，竟沒有發(fā)覺，等到近身，回避也來不及了，當(dāng)即被差役們扭住，帶到韓愈馬前。韓愈問明原委，不但沒有責(zé)備賈島，還很稱贊他認(rèn)真的創(chuàng)作態(tài)度。對于“推”、“敲”兩字，韓愈沉吟了一下，說：“還是‘敲'字好。”文章不厭百回改，法國著名作家福樓拜就曾對他的優(yōu)秀弟子莫泊桑說：“無論你所要的是什么，真正能夠表現(xiàn)它的句子只有一句，真正適用的動(dòng)詞和形容詞也只有一個(gè)，就是那最準(zhǔn)確的一句，最準(zhǔn)確的一個(gè)動(dòng)詞和形容詞。其他類似的都很多。而你必須把這唯一的句子、唯一的動(dòng)詞、唯一的形容詞找出來。”
要有一種智慧，學(xué)會(huì)“集成”。王國維在《人間詞話》中說：古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三重境界：“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨(dú)上高樓，望盡天涯路”，此第一境界。“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，此第二境界。“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處”，此第三境界。這“三境界”形象、生動(dòng)，讀來無不令人深受啟迪和鼓舞。然而引號(hào)內(nèi)的文字，并不是王國維的創(chuàng)作，而是他分別從宋代三位詩人的作品中選摘來的。第一境界來自晏殊的《蝶戀花》，原意是說，在一個(gè)西風(fēng)吹落葉的夜晚，詩人帶著無法排遣的思念登上高樓，癡情眺望那山長水遠(yuǎn)處的意中人。王國維變其意作為第一境界，象征在事業(yè)學(xué)問上欲有建樹者對美好理想的執(zhí)著追求，只有站得高，才能看得遠(yuǎn)，樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)。第二境界來自柳永的《鳳棲梧》，原意是說，為了心愛的人，詩人雖然消瘦了，憔悴了，但并不后悔，仍然甘心忍受痛苦的煎熬。王國維以之借喻為第二境界，告訴人們在做事求學(xué)的道路上要想獲得成功，就必須經(jīng)過艱苦的跋涉，深入的探索，乃至付出“衣帶漸寬”和“人憔悴”的代價(jià)。第三境界來自辛棄疾的 《青玉案〃元夕》，原意是說，在元宵佳節(jié)，詩人焦躁地尋找他心上的“那人”，找了很久沒有找到;一回頭，忽然發(fā)現(xiàn)“那人”正站在燈火零落的地方等著他。此時(shí)此刻他是多么高興啊!王國維借此作為第三境界，這就惟妙惟肖地表達(dá)了人們在求學(xué)或干一番事業(yè)的途中，經(jīng)過立志、刻苦后，遂愿終于實(shí)現(xiàn)了的喜悅。這三句詩，沒有一句是王國維的，但經(jīng)過他的集成，表達(dá)了前未有過的深刻含義，給人以深刻的啟迪和思索。
要有一種能力，注重“表達(dá)”。王進(jìn)喜是百年中國“十大人物”，更是文章表達(dá)方面的“大家”。比如他的名句：“寧可少活二十年，拼命也要拿下大油田”，運(yùn)用的是對偶;“石油工人一聲喊，地球也要抖三抖”，運(yùn)用的是夸張;“學(xué)會(huì)一個(gè)字，就像翻過一座山，翻山越嶺去見毛主席”，運(yùn)用的是比喻兼借喻;這些詩句是從他的靈魂深處噴發(fā)出來的，是從他的理想境界升華出來的，是從偉大的石油開發(fā)實(shí)踐磨礪出來的，是工人偉大的見證。正是因?yàn)橥踹M(jìn)喜有這么大的才氣，才讓他的精神，具有穿越時(shí)空的強(qiáng)大生命力，具有滌蕩人心的強(qiáng)大感召力。不同的文章表達(dá)的方式也是不一樣的，比如寫領(lǐng)導(dǎo)講話，要站在老百姓的角度思考，語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內(nèi)容上包含著直截了當(dāng)?shù)乃枷?。?dòng)之以情才能曉之以理，有感染力才能有說服力。要在平凡中見深刻，平實(shí)中見內(nèi)涵。不能故弄玄虛、晦澀難懂。寥寥幾語，人人皆懂，細(xì)細(xì)品味，含義頗豐。套用一句廣告辭來說：“簡約而不簡單”。
要有一種追求，緊跟時(shí)代。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個(gè)觀點(diǎn)：“一個(gè)政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動(dòng)中，同時(shí)還表現(xiàn)在話語中”。符合社會(huì)進(jìn)步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語，會(huì)使交流更順暢，表達(dá)更有力，文風(fēng)更鮮活。因此，在寫作中，我們要注意運(yùn)用現(xiàn)實(shí)生活中的若干俗語、大眾媒體中使用較多的時(shí)尚語言以及外來語。目前，在中央高層領(lǐng)導(dǎo)講話中已越來越多地運(yùn)用這些語言：例如，警惕權(quán)力“尋租”現(xiàn)象蔓延，黨的紀(jì)律中碰不得的“高壓線”，將有關(guān)群眾利益的重大事項(xiàng)在“在陽光下運(yùn)作”，理想信念是思想和行動(dòng)的“總開關(guān)”等。跟緊時(shí)代，會(huì)讓文章充滿清新之風(fēng)。
第三節(jié) 掌握寫作的方法
工欲善其事，必先利其器。對待不同的文章，要求不同，寫法也不同。掌握各種公文寫作要求，是寫好文章的重要前提。以下主要介紹10種文體常用寫法。
一、決議
決議，是經(jīng)過支部黨員大會(huì)或支部委員會(huì)討論通過，要求對決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行時(shí)使用的文種。決議可分為兩種類型：即對會(huì)議討論通過的文件的決議和對會(huì)議通過的決定事項(xiàng)的決議。
決議的標(biāo)題是決議全文內(nèi)容的高度概括。一般由會(huì)議名稱、事由和決議文種組成。正文一般要簡明寫出作這個(gè)決議的理由或根據(jù)，再寫決議的具體事項(xiàng)。如果決議事項(xiàng)較多，為了層次分明，可以分條、分項(xiàng)寫。決議內(nèi)容如果有時(shí)間、數(shù)量等限制，則要寫明具體的日期與數(shù)字。署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天，而不是形成草案的時(shí)間。署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會(huì)議去寫。署名和日期一般寫在決議標(biāo)題的下面，用括號(hào)括起來。
寫決議應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：1、決議是一種約束力比較強(qiáng)的文件，是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。因此決議草案應(yīng)該在正式表決前就寫好，但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框，強(qiáng)加給大會(huì)。2、決議草案應(yīng)該是比較原則的。它只需要原則地闡明一項(xiàng)或幾項(xiàng)重要的決定事項(xiàng)即可。至于實(shí)施這個(gè)決議的一些具體措施、詳細(xì)辦法和工作安排，那是屬于具體工作問題，不需要也不應(yīng)該寫在決議里面。3、寫決議草案時(shí)，文字上應(yīng)該注意邏輯性，層次要分明，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，用詞力求簡潔流暢。
二、請示
請示，是黨支部向上級黨組織請求對某項(xiàng)工作、某個(gè)問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時(shí)使用的文種。
1、請示的寫法
1)標(biāo)題。要把請示的問題盡可能在標(biāo)題內(nèi)寫明。需請示的問題較繁雜，難以直截了當(dāng)?shù)貙戇M(jìn)標(biāo)題，也要想辦法概括出一個(gè)適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)詞句寫入標(biāo)題。
2)主送單位。向哪個(gè)機(jī)關(guān)請示問題，就寫這個(gè)單位的全稱。按規(guī)定，主送單位只能有一個(gè)，不能把有關(guān)的上級單位都寫作主送單位。
3)正文。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該把事情是如何發(fā)生的，當(dāng)前的情況如何，存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施寫清楚，特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。
正文結(jié)束后，一般都另起一行用“當(dāng)否，請批示”或“以上意見，是否妥當(dāng)，請予審批”等作為結(jié)束語。
4)署名和日期。要用本單位的全稱，并加蓋公章。還要寫明具體的年月日。
2、寫請示應(yīng)注意的問題：1)切勿多事請示。一般不能同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上互不相關(guān)的問題或事情，否則上級機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù)，容易造成漏批或誤批。2)切勿多頭請示。請示一般只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)。3)切勿越級請示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定請示的行文關(guān)系。
三、報(bào)告
報(bào)告，是黨支部向上級黨組織匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)使用的文種。
1、報(bào)告的寫法
1)標(biāo)題。要根據(jù)所寫報(bào)告的中心意思概括出一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如《××廠××××年上半年發(fā)展黨員工作的報(bào)告》。
2)主送單位。報(bào)告主要是送給哪個(gè)上級機(jī)關(guān)的，就寫這個(gè)機(jī)關(guān)的全稱。
3)正文。主要寫明需要向上級報(bào)告的內(nèi)容。如果是答復(fù)性的報(bào)告，那就要答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或?qū)ι霞壊寂Z的工作作出報(bào)告。為了使報(bào)告的條理清楚，開頭就要把起因直接點(diǎn)明，即根據(jù)上級機(jī)關(guān)某一文件的布臵，或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬于知照性的報(bào)告，那么開頭也可以稍簡一些，只要寫明本單位在進(jìn)行哪一項(xiàng)工作，為什么需要寫報(bào)告就可以了。接下來就用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”作為承啟用語。在正文中要著重將工作進(jìn)行的情況，任務(wù)完成得怎么樣，采取了一些什么措施，當(dāng)前還存在一些什么問題，有些什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等寫清楚，有的還可以將下一步工作的安排也寫上?？傊欢ㄒ獓@上級的指示和要求來匯報(bào)工作。
正文結(jié)束以后，一般都是另起一行寫上“以上報(bào)告，如有不妥之處，請指正”或“特此報(bào)告”等詞句作為結(jié)尾語。
4)署名和日期。要寫送出報(bào)告單位的全稱，寫出具體的年月日。
2、寫報(bào)告應(yīng)注意的問題：1)要一事一報(bào)，這樣才能把問題講深講透，這對上級機(jī)關(guān)了解全面情況、指導(dǎo)面上工作都有幫助。2)要真實(shí)可信，反對弄虛作假，提供虛假情況。3)要把報(bào)告與請示區(qū)分清楚。有時(shí)在寫報(bào)告中可能會(huì)提出一些建議或希望等等，但這只能作為一種意圖使領(lǐng)導(dǎo)有所了解。一般不在報(bào)告中正式提出要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的內(nèi)容。因?yàn)榘凑展奶幚淼囊?guī)定，上級對請示作批復(fù)，而對報(bào)告只是作為了解下級單位工作情況之用，是不作批復(fù)的。
四、通知
通知，是一種應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文種，凡屬布臵工作、召集會(huì)議、傳達(dá)事項(xiàng)、批轉(zhuǎn)文件等，需要一定范圍內(nèi)人們周知的事宜，都可采用“通知”的形式。
1、標(biāo)題。可只寫“通知”二字，也可把發(fā)通知的單位、事由以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱加在標(biāo)題里。
2、被通知者。一般寫在正文前一行頂格的位臵。
3、正文。不同種類的通知，其正文有簡有繁，可根據(jù)具體情況區(qū)別對待。一般的通知要寫明通知的事項(xiàng)、有關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等內(nèi)容。批轉(zhuǎn)文件的通知，有的正文只要簡單寫明為什么要批轉(zhuǎn)，有什么要求即可，并把批轉(zhuǎn)的文件附在后面。有的也可以借題發(fā)揮，把要求寫得詳細(xì)具體，起到發(fā)指示、布臵工作的作用。
4、結(jié)尾。常用“特此通知”等習(xí)慣用語作結(jié)尾。目前，不少通知已不再用這類習(xí)慣用語作結(jié)尾。
5、署名和日期。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉(zhuǎn)文件的通知應(yīng)該編號(hào)發(fā)出，署名要寫發(fā)通知單位的全稱。
五、通報(bào)
通報(bào)，是黨支部在表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況時(shí)使用的文種。
1、通報(bào)的寫法
通報(bào)的寫法有兩種：一種是陳述式，其格式如下：
1)標(biāo)題。通報(bào)的標(biāo)題應(yīng)把哪個(gè)單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰×××同志不畏強(qiáng)暴、勇斗走私犯事跡的通報(bào)》。
2)正文。一般可分為三段。①簡明扼要地把所要發(fā)通報(bào)的理由交待清楚。②把通報(bào)的具體事實(shí)或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、場合，參與這一事情的有關(guān)人員，必要時(shí)應(yīng)介紹一下當(dāng)時(shí)的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報(bào)事件的重要性。③針對通報(bào)中提到的事實(shí)，深刻地進(jìn)行分析，指出經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。發(fā)通報(bào)的單位，還可以在這段里對有關(guān)單位或個(gè)人提出希望和建議。
3)通報(bào)的署名和日期。署名應(yīng)視被通報(bào)的對象以及通報(bào)的內(nèi)容而定。日期一般以通報(bào)形成時(shí)間為準(zhǔn)，要寫明具體的年月日。
另一種是轉(zhuǎn)述式，是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報(bào)或報(bào)告并加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報(bào)的事實(shí)，只在文件的開頭交待轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱、概括出事件的實(shí)質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報(bào)必須在其后附上附件。
2、寫通報(bào)應(yīng)注意的問題：1)發(fā)通報(bào)時(shí)一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作，選擇的事例要對工作有普遍指導(dǎo)意義。2)通報(bào)中的評議，要掌握分寸。通報(bào)的觀點(diǎn)要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實(shí)際。所通報(bào)的人和事必須經(jīng)過反復(fù)核實(shí)，有充分的根據(jù)。3)通報(bào)還要注意時(shí)效性，力求及時(shí)發(fā)通報(bào)，以產(chǎn)生好的效果。
六、調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告，是為了深入研究問題和事件，進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究寫成的文件，是反映對某一問題、某一事件的調(diào)查研究結(jié)果的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗(yàn)或揭露問題。調(diào)查報(bào)告的種類很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查，揭露問題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查以及基本情況的調(diào)查等等。
1、調(diào)查報(bào)告的寫法
不同類型的調(diào)查報(bào)告，寫法不盡相同，大體情況下：
1)標(biāo)題。主要有三種形式：
?、俟氖綐?biāo)題。一般由調(diào)查事由和文種組成。
②正副式標(biāo)題。正題揭示調(diào)查報(bào)告中心思想，副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫明“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”字樣。
?、畚恼率綐?biāo)題。這類調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題比較靈活，標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報(bào)告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報(bào)告的基本內(nèi)容，有的是采取提問的形式。
2)開頭。主要有以下寫法：
?、俳淮{(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
?、诮淮{(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
?、蹖θ膬?nèi)容作出概括。包括點(diǎn)出調(diào)查報(bào)告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗(yàn)等。
當(dāng)然，有些調(diào)查報(bào)告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報(bào)告沒有開頭語，在標(biāo)題下面分幾部分直接寫下去。
3)主體。要解決好兩個(gè)問題：一是觀點(diǎn)材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。
①觀點(diǎn)材料的組織。寫任何調(diào)查報(bào)告都要確立明確的觀點(diǎn)，全篇要確立總觀點(diǎn)，各個(gè)組成部分也要確立服從總觀點(diǎn)的分觀點(diǎn)?？傆^點(diǎn)應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對性，應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會(huì)現(xiàn)實(shí)的主流，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義?？傆^點(diǎn)要包容分觀點(diǎn)，分觀點(diǎn)要說明總觀點(diǎn)?？傆^點(diǎn)和分觀點(diǎn)都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的，但要根據(jù)總觀點(diǎn)和分觀點(diǎn)去組織材料。
?、诓季纸Y(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報(bào)告是文字篇幅較長的應(yīng)用文體，應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說，調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)主要有：第一，橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個(gè)部分來寫，每個(gè)部分觀點(diǎn)鮮明，中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式，要處理好各部分之間的關(guān)系，如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等，都應(yīng)妥善安排。第二，縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn)，相互結(jié)合地安排材料。
4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報(bào)告，結(jié)尾的寫法不同，一般來說，有以下主要寫法：
?、籴槍φ{(diào)查的內(nèi)容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查，多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對某些新生事物的調(diào)查，多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。
?、诟爬ㄈ牡幕舅枷?，深化調(diào)查報(bào)告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查，推廣某些成熟的典型經(jīng)驗(yàn)，多采取這種寫法結(jié)尾。
?、垩a(bǔ)充式結(jié)尾。有些情況和問題，與調(diào)查報(bào)告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結(jié)尾處附帶加以補(bǔ)充說明。
?、苈淇?。寫明作者名稱，如果是聯(lián)合調(diào)查，亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報(bào)告有附件，應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱。
2、寫調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的問題：1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，深入實(shí)際，了解調(diào)查對象各方面的材料，包括正面的、反面的、直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實(shí)的，弄清它的來龍去脈。2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對掌握的大量材料作“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理，要通過表面現(xiàn)象，看到事物的真面目，抓住它的本質(zhì)，從而得出正確的判斷和結(jié)論。3)要選用確實(shí)可靠的材料說明觀點(diǎn)。調(diào)查報(bào)告所揭示的結(jié)論，是通過對具體情況、具體事實(shí)作客觀的敘述和分析而得出的。要善于用精確、充足的材料來說明觀點(diǎn)，不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點(diǎn)和結(jié)論。4)文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來，要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，闡明規(guī)律，說明政策。還要注意運(yùn)用可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和群眾語言來印證觀點(diǎn)。
七、情況反映
情況反映是反映本單位工作部署和落實(shí)的一種文體。這種文體具有信息量大、工作系統(tǒng)等特點(diǎn)。主要分為以下常見形式：會(huì)議類情況反映、工作類情況反映、學(xué)習(xí)類情況反映、活動(dòng)類情況反映、專題類情況反映等。寫作情況要注意以下幾點(diǎn)：
要把握高度。比如報(bào)送局里的情況反映，就要站在全局的高度;往集團(tuán)報(bào)送的情況反映，就站在集團(tuán)的高度。
要選準(zhǔn)角度。因?yàn)楦鱾€(gè)單位很多，很多單位都報(bào)送情況反映。要在眾多的情況反映中讓編者中意，就必須選準(zhǔn)角度。角度選準(zhǔn)了，文章就有了鮮明的特色，就有了強(qiáng)大的生命力。選角度時(shí)，要獨(dú)辟蹊徑，不要讓現(xiàn)有材料束縛我們的頭腦，勇于和善于對現(xiàn)有材料重新加工、剪裁、添加。
要注重精度。情況反映主要靠標(biāo)題致勝。因此，標(biāo)題一定要千錘百煉，精益求精，“語不驚人死不修”，做到“內(nèi)涵豐富、特色鮮明、表達(dá)有力、字句工整”。
要提升鮮度。就比如做菜，再好的海參，不加鮑魚汁，不加海鮮醬油，也會(huì)索然無味。因此，時(shí)間上要保鮮，對于情況反映，要搶前抓早，及時(shí)上報(bào);內(nèi)容上要保鮮，盡量挖掘新鮮事例，老掉牙的事盡量少用或不用;思想上要保鮮，寫出獨(dú)特的認(rèn)識(shí)和體會(huì);表達(dá)上要保鮮，一樣的事，也要用不一樣的方法去闡述。
要追求準(zhǔn)度。情況反映，顧名思義，是反映客觀實(shí)際的。在寫情況反映時(shí)，要注意調(diào)查研究，傾聽多方面的意見，尊重客觀事實(shí)，不夸大、不縮小，通篇讓事實(shí)說話，切忌主觀性、片面性和隨意性，更不能搞什么“合理想象”。因此，它要求盡量在生活中掌握第一手翔實(shí)的材料。任何道聽途說、浮光掠影，都會(huì)導(dǎo)致情況反映的失實(shí)。
八、典型材料
典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡加以綜合整理而寫成的書面材料。
1、先進(jìn)事跡材料的寫法
寫作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個(gè)人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等;一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)黨小組，先進(jìn)車間、班組或科室等。一般來說，可大體從以下方面進(jìn)行整理。
1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱，使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。如：《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等。
2)開頭。正文的開頭，要寫明先進(jìn)個(gè)人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、政治面貌等。對先進(jìn)集體、先進(jìn)單位，要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容，簡明扼要加以概括。
3)主體。要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是材料的主體，要下功夫?qū)懞?，關(guān)鍵是要寫得既具體，又不繁瑣，既概括，又不抽象;既生動(dòng)形象，又很實(shí)在?？傊?，就是要寫得很有說服力，讓人一看便可得 出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。
為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，可分段來寫，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容列出小標(biāo)題，或以明確的觀點(diǎn)加以概括，使標(biāo)題或觀點(diǎn)與內(nèi)容渾然一體。
4)署名。一般來說，整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料，都是以組織的名義，是代表組織意見的。因此，材料整理完后，就經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以組織的名義正式署名上報(bào)。
工作總結(jié)，是事后對一定時(shí)期工作加以分析、研究，肯定成績、找出問題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，用來指導(dǎo)今后工作而使用的文種。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
1、工作總結(jié)的寫法
1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。
單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。
公文式標(biāo)題：單位名稱+時(shí)限+總結(jié)內(nèi)容+文種。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。
文章式標(biāo)題：一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。 雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。
2)基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本期限內(nèi)的工作依據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來。
3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫工作回顧過程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。
4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出來，一定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事便適當(dāng)?shù)亻_展議論，使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。
5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。
2、寫工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
1)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)憂，不要夸大其詞。
2)觀點(diǎn)要正確。要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要注意，光有正確的觀點(diǎn)還不夠，還需要有能夠說明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。
3)文字要準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑?？偨Y(jié)是概括實(shí)踐，反映客觀事物，因此用詞要確切?？偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動(dòng)的語言，切忌年年老一套。
述職報(bào)告，是指機(jī)關(guān)干部為陳述自己在一定時(shí)期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的情況而形成的一種書面報(bào)告材料，是總結(jié)報(bào)告的一種特殊形式。
1、述職報(bào)告的寫法
1)標(biāo)題。可寫明《我的述職報(bào)告》或《××××年至××××年任職期間的工作報(bào)告》，可也另立正題，副題寫明何職何人的述職報(bào)告。在標(biāo)題中沒寫明述職報(bào)告人的，要在標(biāo)題之下標(biāo)明。
2)稱謂。向上呈送的述職報(bào)告，應(yīng)寫明報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人;向所屬單位做述職報(bào)告，可寫“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。
3)正文。一般包括以下幾方面內(nèi)容：
開頭。主要交代述職者的身份職責(zé)，即擔(dān)任的職務(wù)，任職時(shí)間，變動(dòng)情況及背景，崗位職責(zé)和工作目標(biāo)等。
主體。寫主要政績，這部分是述職報(bào)告的主題和核心。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、本年度工作目標(biāo)完成情況和突出的政績以及自我評價(jià)等。在這個(gè)部分里除了主要描述政績外，述職者對本人在述廉、述學(xué)方面亦應(yīng)有概括的交代。
尾部。寫存在的主要問題和今后改進(jìn)措施。
4)落款。署上自己的姓名和日期。
2、寫述職報(bào)告應(yīng)注意的問題
1)要堅(jiān)持實(shí)事求是。一就是一，二就是二，成績講足，問題講透，既不能夸大，也不要縮小，原原本本地反映事物的本來面貌。特別是對于提到的一些數(shù)字，一定要經(jīng)過核實(shí)。不能怕別人說不謙虛對成績不敢講，也不能怕影響自己的威信而對缺點(diǎn)遮遮掩掩。
2)要堅(jiān)持突出重點(diǎn)。要選擇那些具有較大影響的事件和突出的政績來寫，至于面上的工作的零星工作，要概括地交代，對于各種數(shù)字也不要羅列得過細(xì)。
3)要堅(jiān)持減少交叉。對一些主要工作政績和主要的綜合數(shù)字，必然要有些重復(fù)交叉，但負(fù)責(zé)全面工作的同志不能講得過多過細(xì)，要盡量減少重復(fù)交叉。
第四節(jié) 通往成功的階梯
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，要寫好文章，關(guān)鍵靠寫，寫是硬道理，寫是真功夫。
要充滿寫的欲望。印度國王哈里什和獨(dú)生子打獵途經(jīng)一個(gè)城鎮(zhèn)，空地上有三個(gè)泥瓦匠正在工作。哈里什國王問那幾個(gè)匠人在做什么。第一個(gè)人粗暴地說："我在壘磚頭。"第二個(gè)人有氣無力地說："我在砌一堵墻。"但第三個(gè)泥瓦匠熱情洋溢、充滿自豪地回答說："我在建一座宏偉的寺廟。"哈里什國王回到皇宮后，立刻召見了第三個(gè)泥瓦匠，并給了他一個(gè)總督的職位。國王的兒子問："父王，我不明白，為什么你那么欣賞第三個(gè)工匠呢?"一個(gè)人有多成功，最終是由他做事時(shí)的態(tài)度決定的"，哈里什國王回答說。同樣是對待一件事，不同的人有不同的態(tài)度，不同的態(tài)度也決定著不同的結(jié)果。作為一名寫作人員來說，要有探求新知之欲、有自我超越之欲，有證明自己之欲。這個(gè)欲，就是奮斗的愿景。有了什么樣愿景就有什么激情，有了什么激情就有什么動(dòng)力，有什么動(dòng)力就有什么行為，有什么行為就有什么結(jié)果。遭受失敗不可怕，可怕的是失去信念;遇到挫折不可怕，可怕的是失去勇氣。要永不自滿，從新聞到事跡，從事跡到簡報(bào)，從簡報(bào)到匯報(bào)，從匯報(bào)到論文，從論文到講話，一個(gè)臺(tái)階一個(gè)臺(tái)階地攀登。有些人之所以寫一輩子也沒有進(jìn)步，就是滿足于登上一個(gè)臺(tái)階。當(dāng)你登的臺(tái)階多了，就終有“木秀于林”的那一天。
要明確寫的方向。一位未婚的先生來到一家婚姻介紹所，進(jìn)入大門后，迎面見到有兩扇門：一扇門上寫著“美麗的”，另一扇門上寫著“不太美麗的”，此君推開"美麗的"門。迎面又見到兩扇門：一扇門上寫著“年輕的”，另一扇門上寫著“不太年輕的”，他推開“年輕的”門。迎面又見到兩扇門：一扇門上寫著“善良溫柔的”，另一扇上寫著“不太善良溫柔的”，他推開"善良溫柔的"門。又見到兩扇門：一扇門上寫著“有錢的”，另一扇門上寫著“不太有錢的”，他推開了“有錢的”門。就這樣一路走下去，他先后推開過美麗的、年輕的、善良溫柔的、有錢的、忠誠的、勤勞的、文化程度高的、健康的、具有幽默感的九道門。當(dāng)他推開最后一道門時(shí)，只見門上寫著一行字：您追求的過于完美了，這里已經(jīng)沒有再完美的了，請你到大街上找吧，原來他已經(jīng)走到了婚介所的出口。這個(gè)故事給我們的啟示就是，要干好自己的本職，把本職工作做到最好，不要好高騖遠(yuǎn)，到頭來只能是竹籃打水一場空。“板凳須坐十年冷，文章不寫一句空”，選擇決定命運(yùn)，志向可以高遠(yuǎn)，但工作必須務(wù)實(shí)。
要放飛寫的激情。把寫文章當(dāng)成一種樂趣，把自己裝入文章里。以寫典型為例，要讓典型感動(dòng)人，先要感動(dòng)自己。把自己融入到典型的思想境界中，融入到典型的情感世界中，融入到典型的工作實(shí)踐中，捕捉到濃郁的生活氣息，捕捉到高尚的思想情操，捕捉到閃光的人生軌跡，才能讓典型更加閃亮，更加耀眼。例如，從下面集團(tuán)標(biāo)桿典型材料，我們可以品味到寫作者的情感融入。
細(xì)節(jié)入木三分，情透紙背。思想洗練深刻，響鼓重錘。表達(dá)鮮活生動(dòng)，栩栩如生。
要樹立寫的志氣。曾國藩是中國歷史上最有影響的人物之一，可他小時(shí)候天賦并不高，有一天一篇文章重復(fù)多少遍還沒有背下來。這時(shí)候剛好家里來了一個(gè)賊，潛伏在他的屋檐下，希望等讀書人睡覺之后撈點(diǎn)好處。可是左等右等，就是不見他睡覺，還是翻來復(fù)去地讀那篇文章。賊人大怒，跳出來說，“這種水平讀什么書?”然后將文章背誦一遍，揚(yáng)長而去!賊人是很聰明，至少比曾先生要聰明，但是他只能成為賊，而曾先生卻成為毛澤東主席都?xì)J佩的人。寫文章比的不是智慧、不是能力、不是水平，比的是誰更具有不言敗的精神，不服輸?shù)膭蓬^，不氣餒的作風(fēng)。古語講：“學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退”，寫文章也是這樣。在這個(gè)世界上，沒有人能夠整天為你敲鑼打鼓，當(dāng)你獨(dú)伴孤燈的時(shí)候，當(dāng)你孤立無援的時(shí)候，當(dāng)你心灰意冷的時(shí)候，要學(xué)會(huì)堅(jiān)持，要學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)，每時(shí)每刻都為自己敲鑼打鼓，始終堅(jiān)定一個(gè)信念，我能行，我一定能行。曹雪芹寫《紅樓夢》，披閱十載，增刪五次。晚年，曹雪芹移居北京西郊。生活更加窮苦，“滿徑蓬蒿”，“舉家食粥”，但他以堅(jiān)韌不拔的毅力，專心致志地從事《紅樓夢》的寫作。用他自己的話來說“字字看來皆是血，十年辛苦不尋常”。
要掌握寫的方法。對標(biāo)寫作是寫好文章一個(gè)很重要的方法。也就是在周圍人中找一個(gè)標(biāo)桿，對著學(xué)，照著寫。標(biāo)桿明確了，就要對著去學(xué)。學(xué)文章的思想，學(xué)構(gòu)思的本領(lǐng)，學(xué)語言的風(fēng)格，學(xué)布局的功夫，學(xué)材料的運(yùn)用?？傊撔牡貙W(xué)，耐心地學(xué)，持久地學(xué)。文章寫成后，要虛心地進(jìn)行求教，請求給予指導(dǎo)。要帶著一顆誠懇的心，帶著一顆求知的心，帶著一顆感恩的心，否則，人家即使給你改，怕傷害你的自尊，也不能把看家本領(lǐng)使出來。古語講“獨(dú)學(xué)而無友，則孤陋而寡聞”，只有真正的諍友，才能言而無盡，言而有信，一針見血地指出你的缺點(diǎn)和不足。也只有在這種情況下，你才能更清醒地認(rèn)識(shí)到自身存在的缺點(diǎn)，才能盡快地改正自己的不足，你才能更快地成長。名師可遇而不可求，遇到名師意味著你會(huì)受更多的苦，挨更多的累，遭更多的罪，但你也會(huì)得到更多的煅練和收獲。當(dāng)你平步青云的時(shí)候，當(dāng)你榮獲鮮花和掌聲的時(shí)候，你會(huì)感受到名師的價(jià)值，會(huì)為自己的偏見和狹隘，感到可笑。“對標(biāo)”是人生道路上的變速器，對標(biāo)對象不同，結(jié)果也就不同。和你一樣的人比就好比掛上空檔，讓你碌碌無為;和不如你的人比就好比掛上倒檔，讓你落伍退步;和比你強(qiáng)的人比就好比掛上前進(jìn)檔，讓你進(jìn)步不止。
要增強(qiáng)寫的自立。從前，有個(gè)老公公帶著孫子。牽著一頭驢子，準(zhǔn)備到市場賣掉。走了一段路，那位老公公聽到有個(gè)路人說：“這兩人，放著驢子不坐，真是傻瓜!”二人聽后覺得有理，公孫兩人便一起騎上驢背，繼續(xù)前行。走了不久，又遇到一名路人，指著他們說：“這爺倆真是沒人性，兩人壓得驢要死了。”聽了路人這么一說，那老公公趕忙下來，讓孫子一人騎在驢背上，自己牽著驢子步行。過了不久，經(jīng)過一間茶樓，茶樓外站著一名婦女。那婦女說道：“這是什么時(shí)代啊，這個(gè)小孩這樣不懂事，自己享受，讓老人家走路。”老人聽了覺得那名婦女說得很有道理，便吩咐孫子下來，讓他坐上去。走著走著，來到一條熱鬧的街坊，那里有三五個(gè)婦女對著他們指指點(diǎn)點(diǎn)：“唉，這個(gè)老人怎么這樣混，自己享受，讓小孩受苦。”聽后，那老人臉紅了。“這也不是，那也不是，到底怎樣才是對的呢?”最后，那公孫二人向人們要了一條大繩與一根長棍，將驢子四腳綁上，兩人抬到市場去了!這件事告訴我們：對待任何事情，我們必須有一定的看法、做法。有時(shí)，我們無法避免他人的批評或勸告，我們也是無法取悅每一個(gè)人的，否則將失去了方向，迷失了自己。這就要求每一個(gè)寫作者，要牢固樹立“寫者為王”的理念，相信自己是最棒的。思想要自立，不能鸚鵡學(xué)舌，人云亦云，要有獨(dú)到的思考和見解。語言要自立，善于用平實(shí)的語言簡述深刻的道理，語不驚人死不休，逐步形成自己的風(fēng)格。寫作要自立，現(xiàn)在是信息時(shí)代，隨便網(wǎng)上一艘，什么樣的文章都有，有的人圖省事、走捷徑，這粘一塊，那粘一塊，一篇文章就萬事大吉了，這樣永遠(yuǎn)寫不出好文章。如果我們學(xué)會(huì)自立，萬里征程就邁出了第一步，雖然從別人看來，這一步是微不足道的，甚至是東施笑顰的，但總有一天，你會(huì)如火山噴發(fā)，迸發(fā)出萬鈞之力;你會(huì)如飛來隕石，放射出耀眼之光。
要磨煉寫的毅力。西游記大家都知道，你說唐僧有什么本事呢?人妖分不清楚，錢也沒有帶夠，弄了一匹破馬。論功夫他比不過孫悟空、豬八戒，沙和尚。豬八戒再爛也會(huì)點(diǎn)功夫，好歹有個(gè)釘耙能打兩下，孫悟空72變，火眼金睛，人妖一看就分出來。但這個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有唐僧帶頭才能成功，因?yàn)樗袌?jiān)定的信念，他從來不受各種誘惑，他從來不懼怕任何困難和挑戰(zhàn)，他從不貪圖眼前的名利。我們在寫文章的時(shí)候，也要學(xué)唐僧百折不回的精神。遇到寫不下去的情形，千萬不要換一個(gè)話題，萬萬不可放棄，做逃兵。排除萬難，堅(jiān)持到底才是勝利。寫不下去是最疼苦的，如梗在喉。這是因?yàn)槲覀兊乃枷脒€不夠成熟，自己雖然覺得已經(jīng)弄通了，其實(shí)這種思想還是比較雜亂，比較暖昧的。在這種情形下，要堅(jiān)定信心，排除一切阻礙，進(jìn)行各種必要的工作(例如調(diào)查研究，看書，和別人討論等等)，繼續(xù)醞釀，繼續(xù)思索，繼續(xù)研究，使自己的思想脫離那種曖昧、混亂和粗疏的狀態(tài)。材料充分了，觀點(diǎn)明確了，論據(jù)完備了，條理清楚了，然后才能寫好改好。有時(shí)我們研究一個(gè)問題，起初未必能預(yù)見到它的廣度和深度，到了寫不下去的時(shí)候，才意識(shí)到它的復(fù)雜性。所以寫作過程常常能引導(dǎo)著我們的思想進(jìn)入新的境地。“山窮水盡疑無路，柳暗花明又一村”的苦惱和喜悅，在寫文章的過程中是常常會(huì)經(jīng)歷到的。無論寫什么文章，都要一本經(jīng)念到底，一個(gè)題寫出頭，遇到強(qiáng)敵就鳴金收兵，遇到挫折就偃旗息鼓，是永遠(yuǎn)無法寫出好文章的。實(shí)際上，選擇了寫作就是選擇了一種生活方式，快樂與疼苦相伴而生，幸福與抑郁如影隨形，要永遠(yuǎn)培育自己的陽光心態(tài)、和諧心理，做到“志存高遠(yuǎn)，奮斗一輩子;虛心學(xué)習(xí)，求教一輩子;淡泊名利，快樂一輩子;勤勉敬業(yè)，創(chuàng)造一輩子”。
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