文秘如何寫好信息工作
文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索，既要強(qiáng)調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同，認(rèn)識文秘職業(yè)的獨特性，從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫作教學(xué)，同時由于寫作過程的綜合性特點，又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語言表達(dá)能力。寫作是文秘的工作職責(zé)之一，下面是關(guān)于信息工作文，僅供大家參考。
文秘如何寫好信息工作
信息是人們了解外界、認(rèn)識世界的一個重要手段。在當(dāng)今世界，信息的重要地位無可替代，它起到人與人、部門與部門、國家與國家之間的上通下聯(lián)、溝通聯(lián)系的橋梁和紐帶作用。寫好信息，對于我們單位之間、個人之間交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗、取長補短起到非常重要的作用。結(jié)合我這幾年從事寫作經(jīng)歷來看，談?wù)勥@一點自己的寫作體會。
一、什么是信息，信息工作的終極目標(biāo)是什么。
什么是信息，信息是指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容。人們通過獲得、識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別不同事物，得以認(rèn)識和改造世界。信息工作的終極目標(biāo)：為讀者提供可讀性強(qiáng)，有重要參考價值、推廣價值、自我宣傳價值的工作情況和思想言論。這是信息工作的生命力所在，也是我們寫作信息的出發(fā)點和取舍信息的核心標(biāo)準(zhǔn)。能夠作為信息報送的題材：重要工作動態(tài);重要問題及對策;重大創(chuàng)新舉措;重要成功經(jīng)驗;重大工作成果;能夠啟發(fā)思想的言論。
二、加強(qiáng)信息工作的重要意義
1、領(lǐng)導(dǎo)決策參考的需要。一篇好的信息，能引發(fā)一項決策、一場改革。大家都知道，家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是我國農(nóng)村改革的一項偉大創(chuàng)舉，我國實行家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制是從1978年底開始的，它的起因就是在安徽鳳陽縣小崗村實行“大包干”開始的。當(dāng)時，小崗村的群眾為了解決溫飽問題，私下商量，分田到戶，各干各的，并按上手印。經(jīng)過實踐，分田到戶以后，群眾勞動積極性很高，第二年就解決了吃飯的問題，實現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。后來有人把這個模式以信息的形式報道出來，引起了中央高層的注意，并有選擇的進(jìn)行試點，最后在全國鋪開，引發(fā)了一場家庭聯(lián)產(chǎn)承包責(zé)任制的偉大改革，從此以后，中國農(nóng)村發(fā)生了翻天覆地的變化，為建成小康社會奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、督促工作落實的需要。信息跟督查就是孿生姐妹，很多信息就是一種書面督查。就拿我們《組工信息》來講，每個季度都通報全區(qū)各縣(市、區(qū))用稿情況，這就是一種督查，通過信息的形式來督查個縣(市、區(qū))的工作落實情況。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流的需要。信息是相互借鑒、相互交流的重要工作平臺，也是最系統(tǒng)、最穩(wěn)定、最權(quán)威、最快捷的一個平臺。
4、自我宣傳展示的需要。從某種意義上說，報送信息就是一種內(nèi)部自我宣傳工作，是一種促使成果效益最大化的渠道，也是一種最實惠的渠道。
5、自我總結(jié)提高的需要。搞信息是一種挖掘，是一種總結(jié)，是一種提高，是一種平時的點滴積累，是做好外宣工作和系統(tǒng)總結(jié)、研究部署工作的基礎(chǔ)。
三、信息報送工作存在的突出問題
1、形式呆板。體例千篇一律、格式僵化，都是“幾項舉措”、“多少個工程”、“幾大行動”、“多少個化”等等，導(dǎo)致視覺疲勞，領(lǐng)導(dǎo)反感，違背可讀性強(qiáng)這個首要原則。
2、抓不住重點、突不出亮點。長篇大論、陳詞濫調(diào)，把最重要、最核心、最亮點埋沒，讓領(lǐng)導(dǎo)看半天，也找不到信息點。
3、不了解信息需求，甚至亂報爛報。病急亂投醫(yī)，不管是什么刊物、也不管是什么內(nèi)容，只要報出去就完事，采不采用無所謂。
4、語言不夠鮮活。不注重調(diào)查研究、不注意消化融通，從材料到材料，空話、套話多，群眾語言少，第一手材料欠缺，不能引起領(lǐng)導(dǎo)閱讀興趣。
5、報喜不報憂。只知道挖亮點、講成績，對存在問題視而不見，不懂得領(lǐng)導(dǎo)更需要了解存在的重要問題和解決問題的建設(shè)性意見建議。
6、綜合研判的少。各自為政，散亂、零碎、粗淺，以地區(qū)、系統(tǒng)為單位進(jìn)行綜合提煉、系統(tǒng)分析的信息太少。
7、深度不夠，思想?yún)T乏。抓住了熱點話題，但淺嘗輒止或人云亦云，不懂得結(jié)合實際，深入分析、有針對性地闡發(fā)自己的觀點。
四、如何寫出高質(zhì)量的信息材料
1、大量占有原始的、相關(guān)的材料。這是寫材料的最基礎(chǔ)的最根本的工作。“巧婦難為無米之炊”，要寫材料，尤其是綜合性比較強(qiáng)的材料，一定要在網(wǎng)上(現(xiàn)在查找資料的最快最有效途徑)或者書籍、報刊查閱相關(guān)的內(nèi)容十篇、二十篇甚至更多，看一看、想一想別人為什么這樣寫，我們應(yīng)該怎樣寫，怎樣寫才能突出我們的特色和亮點。冰凍三尺非一日之寒，只有善于積累、精于搜集，做到“手中有糧，心里不慌”，才能成為有米之巧婦。
2、選準(zhǔn)突破口，尋找亮點，挖掘特色。要選擇好的寫作角度，這個好的角度，簡單的講就是要做到“人無我有、人有我特”。要學(xué)會運用反向思維逆向思維去選題，善于結(jié)合工作實際，以小見大，去偽存真，突出本地本單位的特色，在大家都寫同樣材料的情況下，我們就要寫得比別人有廣度、深度和力度。
3、標(biāo)題一定要新穎，吸引眼球。 “看書先看皮，看文先看題”、“題好文一半”。確定的題目一定要給人一種耳目一新的感覺，有一種見到題目就想往下看內(nèi)容的欲望，這樣的題目就很成功。如《廣西組工信息》第117期刊發(fā)我縣一篇組工信息，題目是《天峨縣推行村干部服務(wù)群眾“兩輪兩聯(lián)”工作法》，核心內(nèi)容是“村干部服務(wù)群眾”，主要做法是“兩輪兩聯(lián)”，大家一看題目，就想知道“兩輪兩聯(lián)”是什么，有一種往下看的欲望。
4、一定列好提綱，先要搭好框架。選定好題目以后，從哪些方面去寫，要寫幾個方面，結(jié)構(gòu)如何布局，都要一一列出來，然后“照葫蘆畫瓢”進(jìn)行寫作。就像起房子，先設(shè)計圖紙，在按圖紙進(jìn)行建設(shè)。如果是一段信息，200-300個字，就不用搭什么框架，但一定要寫清楚事件、做法、成效和意義。
5、選擇典型數(shù)據(jù)和事例進(jìn)行論證。數(shù)據(jù)和事例是最有說服力的東西，尤其是寫總結(jié)類、典型類的材料，數(shù)據(jù)非常重要。你講你做得好，有實效，你要拿出能證明你做得好的數(shù)據(jù)或者事例來證實，你光講你做得如何如何的好，又拿不出什么東西來證明，那就是空口無憑。
6、善于學(xué)習(xí)參考別人先進(jìn)、典型材料。好的材料是網(wǎng)上參考一點、自己認(rèn)真思考一點、別人幫助修改一點。寫信息，大家一定要記住“五個字”：
“新”——新做法、新經(jīng)驗、新思想，做到人無我有、人有我特。
“快”——反應(yīng)快、行動快、報送快，做到行動比別人快、報送信息比別人早。
“準(zhǔn)”——問題抓得準(zhǔn)、建議提得準(zhǔn)，做到緊跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點、觸動領(lǐng)導(dǎo)的敏感點。
“深”——認(rèn)識深、體會深，做到讓人感同身受、讓人深受啟發(fā)。
“實”——內(nèi)容實、數(shù)據(jù)實，做到用事實說話、用數(shù)字證明。
五、寫好信息的幾點建議
1、多培養(yǎng)個人能力。寫信息容易，但沒有一定的個人能力是很難完成任務(wù)的。寫作能力來源于學(xué)習(xí)力，平時要多收集資料，多請教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事，培養(yǎng)自己形成喜歡寫作、愛好寫作習(xí)慣。
2、多用心思考。動腦第一，動筆第二。寫信息也好，其他材料也好，不僅要用手、用眼來寫，更重要的是用心、用腦來寫，才能寫出好的信息材料。如果為完成工作而應(yīng)付寫，很難寫出好的信息材料。
3、多實踐鍛煉。嘴上講一百次，不如親自去做一次。要想寫出好信息材料，必須親自去動手、動腦。而且要有準(zhǔn)備失敗的思想準(zhǔn)備，要有愈挫愈勇、鍥而不舍的信心和耐心。沒有哪個人天生會寫材料，會寫、能寫材料的人，都是要通過無數(shù)次的實踐鍛煉、歷經(jīng)很多次失敗以后才學(xué)會的。
4、多請教修改。寫出來的信息不要急于出手。屬于時效性比較強(qiáng)的，如會議信息、領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類的，要盡快報送以外。不屬于時效性強(qiáng)的，如典型經(jīng)驗類、總結(jié)類的信息，寫出初稿以后，一定要反復(fù)修改，多次修改，仔細(xì)斟酌。如果自己覺得不滿意，先放一放，過了一段時間再修改，做到“自己不滿意不出手，單位不滿意不上交”。好的材料是改出來的，修改越多，質(zhì)量就越高。
總之，文有法→無定法→貴在得法
四川新都寶光寺大殿有一幅對聯(lián)說：“世外人，法無定法，然后知非法法也;天下事，了猶未了，何妨以不了了之。”
這副對聯(lián)主要說的是做人處世的態(tài)度——人們生活處世，如果了解了并沒有一定的法則，然后才體會到：其實沒有固定的法則就是最好的法則!天下所有煩心的事情，每個人都有，并且都有很難了卻的煩心事，那么不去了卻那些事情也許就是最好的一種了卻方法!
我們知道世上難事，莫過于做人處事。作文章、寫信息，對于我們來說也非易事，也可從這幅對聯(lián)中得到啟示。說到底，作文章也無“無定法”，怎么樣才能達(dá)到“非法法也”，也就是說怎樣才能達(dá)到隨心所欲有章法的境界呢?我想出路只有一條，那就是多看多寫，努力掌握規(guī)律，逐步做到靈活運用、信手拈來。只要大家在工作實踐中反復(fù)練習(xí)，大膽創(chuàng)新，積極探索，認(rèn)真總結(jié)，就一定會有所收獲，要不了多久就得心應(yīng)手，都會成為寫作的行家里手。不是我們寫不出好材料，而是我們不愿意去寫材料。所以，請大家記住，不怕寫不好，只要愿意寫，一定寫出好材料。
文秘工作：怎樣才能寫好文章
好文章是承載思想的基石，是展示能力的名片，是成就自我的階梯，是滋補身心的良藥。因此，每一個人都要用心寫文章。那么，怎樣才能寫好文章呢?
第一節(jié) 培養(yǎng)學(xué)習(xí)的樂趣
學(xué)習(xí)是寫好文章的基礎(chǔ)。不學(xué)習(xí)，知識就會老化，思想就會僵化，能力就會退化。據(jù)統(tǒng)計，人類的知識總量在19世紀(jì)大約每50年翻一番，到20世紀(jì)中期每10年翻一番，進(jìn)入21世紀(jì)每3年就翻一番。目前，全世界每年有80多萬種書籍面世，按照每天讀一本的速度，一個人要讀完這些書，需要2000多年。一個知識淵博的人如果停止學(xué)習(xí)，就會變成一個知識貧乏的人，一個孤陋寡聞的人，甚至是一無所用的人。美國未來學(xué)家阿爾溫〃托夫勒告誡世界：未來的文盲不再是目不識丁的人，而是沒有學(xué)會怎樣學(xué)習(xí)的人。
1、學(xué)習(xí)要有高度，高度決定方向。一個漆黑的晚上，老鼠首領(lǐng)領(lǐng)著小老鼠外出覓食，正當(dāng)一大群老鼠在垃圾桶附近大吃一頓之際，突然傳來了一陣令它們肝膽俱裂的聲音。它們震驚之余，四處逃命，但大花貓絕不留情，窮追不舍，終于有兩只小老鼠被大花貓捉到。正要吞噬之際，突然傳來一連串兇惡的狗吠聲，令大花貓手足無措，狼狽逃命。大花貓走后，老鼠首領(lǐng)從垃圾桶后面走出來說：“我早就對你們說，多學(xué)一種語言有利無害”。這則寓言說明了這樣一個道理，只有超前學(xué)習(xí)、勤奮學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)，掌握真本領(lǐng)硬功夫，才能在緊要關(guān)頭從容地應(yīng)對。在學(xué)習(xí)上級精神上，要做到“六個清楚”：戰(zhàn)略部署要清楚，文化理念要清楚，具體形勢要清楚，重要論述要清楚，創(chuàng)新觀點要清楚，具體要求要清楚。“海不拒細(xì)流，故能成其大;山不擇細(xì)壤，故能就其高”。學(xué)習(xí)多了，積累多了，思維就會越來越敏銳，思想就會越來越深遂，能力就會越來越強(qiáng)。只要一天堅持學(xué)習(xí)一小時，那么，經(jīng)過三年的努力，就會成為某個領(lǐng)域的專家。
2、學(xué)習(xí)要有深度，深度決定思想。無論寫什么文章，都要有思想，沒有思想性文章就如同毛澤東所言“如同懶婆娘的裹腳又臭又長”，是沒有任何生命力的。為此，在學(xué)習(xí)中要把握以下幾點：要帶著問題去學(xué)習(xí)。比如寫簡報，要看一看別人簡報是怎么寫的，這一時期的簡報主要突出什么內(nèi)容，在寫法上都有什么特點，在整體上有了把握之后，才能獨辟蹊徑，不落俗套。要帶著難題去學(xué)習(xí)。這是個人進(jìn)步的法寶。要敢于面對自己的弱點，不懂不可怕，不懂裝懂最可怕，像南郭先生只能被無情地淘汰。只有突破一個個難題，才能不斷地完善自我，走向成功的彼岸。無論是誰要想獲得成功，就必須勇于面對困難，積極克服困難，努力戰(zhàn)勝困難，尤其對初學(xué)者來說，要勇于面對第一次機(jī)遇，樂于面對第一次挑戰(zhàn)，虛心接受第一次煅練。有的時候我們躲過了困難，卻喪失了進(jìn)步的機(jī)會;有的時候我們獲得了安逸，卻丟掉了成功的舞臺。成功的過程就是“在痛苦中品味快樂，在快樂中尋找痛苦”的過程，就像冰心所言：“成功的花，人們只驚羨她現(xiàn)時的明艷! 然而當(dāng)初她的芽兒,浸透了奮斗的淚泉,灑遍了犧牲的血雨。”要帶著課題去學(xué)習(xí)。至少每年都確定一個課題，去搜集材料，去調(diào)查研究，去提煉主題，去形成成果，從而不斷促進(jìn)我們深入學(xué)習(xí)和思考，不斷提升我們的寫作興趣和能力。
3、學(xué)習(xí)要有廣度，廣度決定文采。要做到“六學(xué)”：學(xué)報刊精華，學(xué)國學(xué)經(jīng)典，學(xué)理論文章，學(xué)歷史知識，學(xué)名人名言，學(xué)文體匯萃。讀萬卷書，行萬里路，方能“胸藏萬匯憑吞吐，筆有千鈞任歙張”，文章才能有生命力、有感染力、有說服力、有穿透力、有震撼力。每年全國兩會記者招待會，溫家寶都以其深厚的文學(xué)素養(yǎng)，信手拈來的古典佳句，出口成章的妙語，給全國人民留下深刻印象，為他的談話增添了說服力、感染力，展示了五千年文化的博大精深。我們來賞析一下溫在十一屆三次全國人民代表大會上的開頭一段講話：記者朋友們，大家好。過去的兩年我們是在極其困難條件下走過來的。人民用堅實的步伐走過了不平坦的道路，這將會在歷史上留下印跡。今后幾年，道路依然不平坦，甚至充滿荊棘。我們應(yīng)該記住這樣一條古訓(xùn)：行百里者半九十。不可有任何松懈、麻痹和動搖。同時我們要堅定信心。華山再高，頂有過路。解決困難唯一的辦法、出路和希望，在于我們自己的努力。我深深愛著我的國家。沒有一片土地讓我這樣深情和激動，沒有一條河流讓我這樣沉思和起伏。亦余心之所善兮，雖九死其猶未悔。我將以此明志，做好今后三年的工作。透過溫家寶答記者問的內(nèi)容，我們深刻地感受到共和國對祖國的發(fā)展始終保持堅定的信心，始終保持著堅定的凌云志。學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿足，古人常講，“不恥下問”“三人行，必有我?guī)熝?rdquo;“謙虛使人進(jìn)步，驕傲使人落后”。周圍的每一個人都是我們的老師，要學(xué)會把他們的經(jīng)驗變成自己的財富，就像蜜蜂一樣，多向周圍的人吸取營養(yǎng)，但采出的蜜卻是自己的成果。
第二節(jié) 放飛創(chuàng)新的激情
江澤民同志曾指出：創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。對于從事寫作工作的人來說，創(chuàng)新尤為重要?？梢赃@樣講，創(chuàng)新是文章的靈魂，創(chuàng)新是進(jìn)步的階梯，創(chuàng)新是成功的法寶。對于從事寫作的人來說，培養(yǎng)創(chuàng)新能力是一項至為重要的能力，是展露個人才華最為閃亮的名片。要高擎創(chuàng)新的火炬，照亮人生。別人講的再好，我們也不能照著講，否則就叫剽竊;別人的寫的再好，我們也不能照著寫，否則就叫抄襲。要始終把創(chuàng)新作為一種習(xí)慣，作為一種追求，寫出“人人心中皆有，人人筆下皆無”的文章，讓每一篇文章都有新意。
要創(chuàng)新思維。創(chuàng)新思維是一種可貴的品格。它包括以下幾種常見的思維模式。一、發(fā)散思維。發(fā)散思維也稱多向思維，輻射思維。它是沿著多個方向、多個角度去思考問題的思維方式。發(fā)散思維是創(chuàng)造性思維的起步，它顯示了思維的開闊性。良好的發(fā)散思維能幫助把文路拓寬，多方位思考，多角度立意。這種思維在領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)實新聞、論文等公文寫作中常用，也就是我們俗稱的掰題。發(fā)散思維對于寫作人員來說，是最常用的思維方式，也是最重要的思維方式，是必須具備的寫作能力。二、求異思維。求異思維是從反面來思考問題，對別人哪怕是非常流行的權(quán)威觀點，也敢于質(zhì)疑、反駁，進(jìn)而提出自己獨到的見解。求異思維意味著能從積極方面看到消極因素，能從消極方面看到積極因素。不畏權(quán)威，不輕言信，獨辟蹊徑，擊中要害。三、想象思維。雨果說：“想象就是深度。”愛因斯坦說：“想象比知識更為重要，因為知識是有限的，而想象力概括著世上的一切，推動著知識的進(jìn)步。”文章一旦失去想象，就會缺乏生機(jī)，豐富的想象，能使文章光彩奪目。
要創(chuàng)新立意。如果把文章比作一只鳥，那么立意就是飛翔的翅膀;如果把文章比作一條船，那么立意就是蕩起的雙漿?？傊⒁獾母叨葲Q定著文章的高度，立意的水平?jīng)Q定著文章的水平。很多同志在寫文章時，面對一大堆繁雜的材料，總感到如同老虎吃天無從下口，或者是寫了半天，也脫離不了俗套，在一個比較淺的層次打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，這都是立意方面存在的問題。實際上一個材料、一個問題，無論寫了多少遍，只要立意一變，就會“沉舟側(cè)畔千帆過，病樹前頭萬木春”。創(chuàng)新立意要做到“三要”，首先要突出主旨，讓文章有思想性。其次要選準(zhǔn)角度，讓文章有獨創(chuàng)性。第三要立足實際，讓文章有特色性。
要創(chuàng)新語言。無論什么文章，都要通過語言來表達(dá)。對語言的創(chuàng)新貫穿寫作始終，寫作沒有止境，對語言的創(chuàng)新也就沒有止境。
要有一種精神，反復(fù)“修改”。唐代詩人賈島在寫作“鳥宿池邊樹，僧推月下門”一句時， 賈島自己覺得這兩句還不錯?？墒?，又覺得下句“推”字不夠好：既是月下的夜里，門早該關(guān)上，恐怕推不開了，不如改為“僧敲月下門”。心里這么琢磨著，嘴里也就反復(fù)地念著：“僧推……”、“僧敲……”，他的右手也不知不覺地隨著表演起來：一會兒伸手一推，一會兒舉手作敲的姿勢。這時，著名的大作家、“京兆尹”兼“吏部侍郎”韓愈恰巧從這兒經(jīng)過，隨從儀仗，前呼后擁地過來了。按當(dāng)時規(guī)矩，大官經(jīng)過，行人必須遠(yuǎn)遠(yuǎn)回避讓路，否則就是犯罪。賈島這時正迷在他的那句詩里，竟沒有發(fā)覺，等到近身，回避也來不及了，當(dāng)即被差役們扭住，帶到韓愈馬前。韓愈問明原委，不但沒有責(zé)備賈島，還很稱贊他認(rèn)真的創(chuàng)作態(tài)度。對于“推”、“敲”兩字，韓愈沉吟了一下，說：“還是‘敲'字好。”文章不厭百回改，法國著名作家福樓拜就曾對他的優(yōu)秀弟子莫泊桑說：“無論你所要的是什么，真正能夠表現(xiàn)它的句子只有一句，真正適用的動詞和形容詞也只有一個，就是那最準(zhǔn)確的一句，最準(zhǔn)確的一個動詞和形容詞。其他類似的都很多。而你必須把這唯一的句子、唯一的動詞、唯一的形容詞找出來。”
要有一種智慧，學(xué)會“集成”。王國維在《人間詞話》中說：古今之成大事業(yè)、大學(xué)問者，必經(jīng)過三重境界：“昨夜西風(fēng)凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路”，此第一境界。“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，此第二境界。“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處”，此第三境界。這“三境界”形象、生動，讀來無不令人深受啟迪和鼓舞。然而引號內(nèi)的文字，并不是王國維的創(chuàng)作，而是他分別從宋代三位詩人的作品中選摘來的。第一境界來自晏殊的《蝶戀花》，原意是說，在一個西風(fēng)吹落葉的夜晚，詩人帶著無法排遣的思念登上高樓，癡情眺望那山長水遠(yuǎn)處的意中人。王國維變其意作為第一境界，象征在事業(yè)學(xué)問上欲有建樹者對美好理想的執(zhí)著追求，只有站得高，才能看得遠(yuǎn)，樹立遠(yuǎn)大的目標(biāo)。第二境界來自柳永的《鳳棲梧》，原意是說，為了心愛的人，詩人雖然消瘦了，憔悴了，但并不后悔，仍然甘心忍受痛苦的煎熬。王國維以之借喻為第二境界，告訴人們在做事求學(xué)的道路上要想獲得成功，就必須經(jīng)過艱苦的跋涉，深入的探索，乃至付出“衣帶漸寬”和“人憔悴”的代價。第三境界來自辛棄疾的 《青玉案〃元夕》，原意是說，在元宵佳節(jié)，詩人焦躁地尋找他心上的“那人”，找了很久沒有找到;一回頭，忽然發(fā)現(xiàn)“那人”正站在燈火零落的地方等著他。此時此刻他是多么高興啊!王國維借此作為第三境界，這就惟妙惟肖地表達(dá)了人們在求學(xué)或干一番事業(yè)的途中，經(jīng)過立志、刻苦后，遂愿終于實現(xiàn)了的喜悅。這三句詩，沒有一句是王國維的，但經(jīng)過他的集成，表達(dá)了前未有過的深刻含義，給人以深刻的啟迪和思索。
要有一種能力，注重“表達(dá)”。王進(jìn)喜是百年中國“十大人物”，更是文章表達(dá)方面的“大家”。比如他的名句：“寧可少活二十年，拼命也要拿下大油田”，運用的是對偶;“石油工人一聲喊，地球也要抖三抖”，運用的是夸張;“學(xué)會一個字，就像翻過一座山，翻山越嶺去見毛主席”，運用的是比喻兼借喻;這些詩句是從他的靈魂深處噴發(fā)出來的，是從他的理想境界升華出來的，是從偉大的石油開發(fā)實踐磨礪出來的，是工人偉大的見證。正是因為王進(jìn)喜有這么大的才氣，才讓他的精神，具有穿越時空的強(qiáng)大生命力，具有滌蕩人心的強(qiáng)大感召力。不同的文章表達(dá)的方式也是不一樣的，比如寫領(lǐng)導(dǎo)講話，要站在老百姓的角度思考，語言上是老百姓的白話、形式上是群眾能接受的套路、內(nèi)容上包含著直截了當(dāng)?shù)乃枷搿又郧椴拍軙灾岳?，有感染力才能有說服力。要在平凡中見深刻，平實中見內(nèi)涵。不能故弄玄虛、晦澀難懂。寥寥幾語，人人皆懂，細(xì)細(xì)品味，含義頗豐。套用一句廣告辭來說：“簡約而不簡單”。
要有一種追求，緊跟時代。中央黨校教授、著名黨建專家葉篤初先生有這樣一個觀點：“一個政黨、其偉大生命力不但表現(xiàn)在行動中，同時還表現(xiàn)在話語中”。符合社會進(jìn)步趨勢的健康的規(guī)范的新的話語，會使交流更順暢，表達(dá)更有力，文風(fēng)更鮮活。因此，在寫作中，我們要注意運用現(xiàn)實生活中的若干俗語、大眾媒體中使用較多的時尚語言以及外來語。目前，在中央高層領(lǐng)導(dǎo)講話中已越來越多地運用這些語言：例如，警惕權(quán)力“尋租”現(xiàn)象蔓延，黨的紀(jì)律中碰不得的“高壓線”，將有關(guān)群眾利益的重大事項在“在陽光下運作”，理想信念是思想和行動的“總開關(guān)”等。跟緊時代，會讓文章充滿清新之風(fēng)。
第三節(jié) 掌握寫作的方法
工欲善其事，必先利其器。對待不同的文章，要求不同，寫法也不同。掌握各種公文寫作要求，是寫好文章的重要前提。以下主要介紹10種文體常用寫法。
一、決議
決議，是經(jīng)過支部黨員大會或支部委員會討論通過，要求對決定事項貫徹執(zhí)行時使用的文種。決議可分為兩種類型：即對會議討論通過的文件的決議和對會議通過的決定事項的決議。
決議的標(biāo)題是決議全文內(nèi)容的高度概括。一般由會議名稱、事由和決議文種組成。正文一般要簡明寫出作這個決議的理由或根據(jù)，再寫決議的具體事項。如果決議事項較多，為了層次分明，可以分條、分項寫。決議內(nèi)容如果有時間、數(shù)量等限制，則要寫明具體的日期與數(shù)字。署名和日期。決議上的日期是指通過決議的那一天，而不是形成草案的時間。署名應(yīng)根據(jù)作出決議的會議去寫。署名和日期一般寫在決議標(biāo)題的下面，用括號括起來。
寫決議應(yīng)注意以下幾點：1、決議是一種約束力比較強(qiáng)的文件，是貫徹執(zhí)行和檢查貫徹執(zhí)行情況的重要依據(jù)。因此決議草案應(yīng)該在正式表決前就寫好，但又決不能用事先寫好的決議草案作為框框，強(qiáng)加給大會。2、決議草案應(yīng)該是比較原則的。它只需要原則地闡明一項或幾項重要的決定事項即可。至于實施這個決議的一些具體措施、詳細(xì)辦法和工作安排，那是屬于具體工作問題，不需要也不應(yīng)該寫在決議里面。3、寫決議草案時，文字上應(yīng)該注意邏輯性，層次要分明，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，用詞力求簡潔流暢。
二、請示
請示，是黨支部向上級黨組織請求對某項工作、某個問題作出指示、給予答復(fù)、審核批準(zhǔn)時使用的文種。
1、請示的寫法
1)標(biāo)題。要把請示的問題盡可能在標(biāo)題內(nèi)寫明。需請示的問題較繁雜，難以直截了當(dāng)?shù)貙戇M(jìn)標(biāo)題，也要想辦法概括出一個適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)詞句寫入標(biāo)題。
2)主送單位。向哪個機(jī)關(guān)請示問題，就寫這個單位的全稱。按規(guī)定，主送單位只能有一個，不能把有關(guān)的上級單位都寫作主送單位。
3)正文。要詳細(xì)、準(zhǔn)確地把所要請示的問題寫清楚。應(yīng)該把事情是如何發(fā)生的，當(dāng)前的情況如何，存在一些什么困難和問題，需要采取一些什么措施寫清楚，特別要明確地寫明為什么本單位不能解決而要向上請示的理由。
正文結(jié)束后，一般都另起一行用“當(dāng)否，請批示”或“以上意見，是否妥當(dāng)，請予審批”等作為結(jié)束語。
4)署名和日期。要用本單位的全稱，并加蓋公章。還要寫明具體的年月日。
2、寫請示應(yīng)注意的問題：1)切勿多事請示。一般不能同時提出兩個或兩個以上互不相關(guān)的問題或事情，否則上級機(jī)關(guān)難以辦理和答復(fù)，容易造成漏批或誤批。2)切勿多頭請示。請示一般只主送一個機(jī)關(guān)，不應(yīng)主送兩個或兩個以上機(jī)關(guān)。3)切勿越級請示。要根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定請示的行文關(guān)系。
三、報告
報告，是黨支部向上級黨組織匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時使用的文種。
1、報告的寫法
1)標(biāo)題。要根據(jù)所寫報告的中心意思概括出一個恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。例如《××廠××××年上半年發(fā)展黨員工作的報告》。
2)主送單位。報告主要是送給哪個上級機(jī)關(guān)的，就寫這個機(jī)關(guān)的全稱。
3)正文。主要寫明需要向上級報告的內(nèi)容。如果是答復(fù)性的報告，那就要答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或?qū)ι霞壊寂Z的工作作出報告。為了使報告的條理清楚，開頭就要把起因直接點明，即根據(jù)上級機(jī)關(guān)某一文件的布臵，或者是哪一天來電、來詢問的哪一方面的情況。如果屬于知照性的報告，那么開頭也可以稍簡一些，只要寫明本單位在進(jìn)行哪一項工作，為什么需要寫報告就可以了。接下來就用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：”作為承啟用語。在正文中要著重將工作進(jìn)行的情況，任務(wù)完成得怎么樣，采取了一些什么措施，當(dāng)前還存在一些什么問題，有些什么經(jīng)驗教訓(xùn)等寫清楚，有的還可以將下一步工作的安排也寫上?？傊?，一定要圍繞上級的指示和要求來匯報工作。
正文結(jié)束以后，一般都是另起一行寫上“以上報告，如有不妥之處，請指正”或“特此報告”等詞句作為結(jié)尾語。
4)署名和日期。要寫送出報告單位的全稱，寫出具體的年月日。
2、寫報告應(yīng)注意的問題：1)要一事一報，這樣才能把問題講深講透，這對上級機(jī)關(guān)了解全面情況、指導(dǎo)面上工作都有幫助。2)要真實可信，反對弄虛作假，提供虛假情況。3)要把報告與請示區(qū)分清楚。有時在寫報告中可能會提出一些建議或希望等等，但這只能作為一種意圖使領(lǐng)導(dǎo)有所了解。一般不在報告中正式提出要求上級機(jī)關(guān)批復(fù)的內(nèi)容。因為按照公文處理的規(guī)定，上級對請示作批復(fù)，而對報告只是作為了解下級單位工作情況之用，是不作批復(fù)的。
四、通知
通知，是一種應(yīng)用范圍最廣、使用頻率最高的文種，凡屬布臵工作、召集會議、傳達(dá)事項、批轉(zhuǎn)文件等，需要一定范圍內(nèi)人們周知的事宜，都可采用“通知”的形式。
1、標(biāo)題?？芍粚?ldquo;通知”二字，也可把發(fā)通知的單位、事由以及批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱加在標(biāo)題里。
2、被通知者。一般寫在正文前一行頂格的位臵。
3、正文。不同種類的通知，其正文有簡有繁，可根據(jù)具體情況區(qū)別對待。一般的通知要寫明通知的事項、有關(guān)時間、地點、人數(shù)等內(nèi)容。批轉(zhuǎn)文件的通知，有的正文只要簡單寫明為什么要批轉(zhuǎn)，有什么要求即可，并把批轉(zhuǎn)的文件附在后面。有的也可以借題發(fā)揮，把要求寫得詳細(xì)具體，起到發(fā)指示、布臵工作的作用。
4、結(jié)尾。常用“特此通知”等習(xí)慣用語作結(jié)尾。目前，不少通知已不再用這類習(xí)慣用語作結(jié)尾。
5、署名和日期。一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位和具體日期即可。重要的通知要加蓋公章。批轉(zhuǎn)文件的通知應(yīng)該編號發(fā)出，署名要寫發(fā)通知單位的全稱。
五、通報
通報，是黨支部在表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的文種。
1、通報的寫法
通報的寫法有兩種：一種是陳述式，其格式如下：
1)標(biāo)題。通報的標(biāo)題應(yīng)把哪個單位、什么人、哪一方面的成績、經(jīng)驗或錯誤行為概括其中。如《關(guān)于表彰×××同志不畏強(qiáng)暴、勇斗走私犯事跡的通報》。
2)正文。一般可分為三段。①簡明扼要地把所要發(fā)通報的理由交待清楚。②把通報的具體事實或具體情節(jié)寫清楚。寫明事情發(fā)生的時間、地點、場合，參與這一事情的有關(guān)人員，必要時應(yīng)介紹一下當(dāng)時的客觀環(huán)境，目的是使人們能更清楚地看到被通報事件的重要性。③針對通報中提到的事實，深刻地進(jìn)行分析，指出經(jīng)驗、教訓(xùn)。發(fā)通報的單位，還可以在這段里對有關(guān)單位或個人提出希望和建議。
3)通報的署名和日期。署名應(yīng)視被通報的對象以及通報的內(nèi)容而定。日期一般以通報形成時間為準(zhǔn)，要寫明具體的年月日。
另一種是轉(zhuǎn)述式，是通過轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)或部門的通報或報告并加以評議和提出要求。這種寫法，正文中不必直接詳述所通報的事實，只在文件的開頭交待轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱、概括出事件的實質(zhì)就可以了，然后說明轉(zhuǎn)發(fā)的目的。這種通報必須在其后附上附件。
2、寫通報應(yīng)注意的問題：1)發(fā)通報時一定要慎重。要做好調(diào)查研究工作，選擇的事例要對工作有普遍指導(dǎo)意義。2)通報中的評議，要掌握分寸。通報的觀點要符合黨和國家的有關(guān)方針、政策和法令。提出的要求要切合本單位、本部門的實際。所通報的人和事必須經(jīng)過反復(fù)核實，有充分的根據(jù)。3)通報還要注意時效性，力求及時發(fā)通報，以產(chǎn)生好的效果。
六、調(diào)查報告
調(diào)查報告，是為了深入研究問題和事件，進(jìn)行細(xì)致調(diào)查研究寫成的文件，是反映對某一問題、某一事件的調(diào)查研究結(jié)果的書面報告。調(diào)查報告所反映的對象，可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況，也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問題。調(diào)查報告的種類很多，大致可以分為：典型經(jīng)驗的調(diào)查，揭露問題和矛盾的調(diào)查，某一事物歷史沿革的調(diào)查，新情況新事物的調(diào)查以及基本情況的調(diào)查等等。
1、調(diào)查報告的寫法
不同類型的調(diào)查報告，寫法不盡相同，大體情況下：
1)標(biāo)題。主要有三種形式：
?、俟氖綐?biāo)題。一般由調(diào)查事由和文種組成。
?、谡笔綐?biāo)題。正題揭示調(diào)查報告中心思想，副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍，并寫明“調(diào)查報告”或“調(diào)查”字樣。
?、畚恼率綐?biāo)題。這類調(diào)查報告的標(biāo)題比較靈活，標(biāo)題中不寫出“調(diào)查報告”或“調(diào)查”的字樣。有的是概括出調(diào)查報告的基本內(nèi)容，有的是采取提問的形式。
2)開頭。主要有以下寫法：
?、俳淮{(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。
?、诮淮{(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
?、蹖θ膬?nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。
當(dāng)然，有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有開頭語，在標(biāo)題下面分幾部分直接寫下去。
3)主體。要解決好兩個問題：一是觀點材料的組織;二是布局結(jié)構(gòu)的安排。
?、儆^點材料的組織。寫任何調(diào)查報告都要確立明確的觀點，全篇要確立總觀點，各個組成部分也要確立服從總觀點的分觀點?？傆^點應(yīng)當(dāng)具有典型性、普遍性和針對性，應(yīng)當(dāng)反映客觀事物的本質(zhì)和社會現(xiàn)實的主流，應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性和教育意義?？傆^點要包容分觀點，分觀點要說明總觀點。總觀點和分觀點都是從調(diào)查的材料中經(jīng)過分析研究而得出的，但要根據(jù)總觀點和分觀點去組織材料。
?、诓季纸Y(jié)構(gòu)的安排。調(diào)查報告是文字篇幅較長的應(yīng)用文體，應(yīng)當(dāng)精心地安排好布局結(jié)構(gòu)。一般來說，調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)主要有：第一，橫式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是把材料分成幾個部分來寫，每個部分觀點鮮明，中心突出。采用這種結(jié)構(gòu)形式，要處理好各部分之間的關(guān)系，如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等，都應(yīng)妥善安排。第二，縱式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是按調(diào)查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序，從頭至尾加以闡明。第三，綜合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)安排是兼有橫式、縱式的特點，相互結(jié)合地安排材料。
4)結(jié)尾。不同內(nèi)容的調(diào)查報告，結(jié)尾的寫法不同，一般來說，有以下主要寫法：
?、籴槍φ{(diào)查的內(nèi)容，提出意見或深入研究的問題。對某些問題的調(diào)查，多以表明意見、建議作為結(jié)尾;對某些新生事物的調(diào)查，多是提出有待深入研究的問題作為結(jié)尾。
?、诟爬ㄈ牡幕舅枷?，深化調(diào)查報告的主題。對某些方面基本情況調(diào)查，推廣某些成熟的典型經(jīng)驗，多采取這種寫法結(jié)尾。
?、垩a充式結(jié)尾。有些情況和問題，與調(diào)查報告的中心內(nèi)容和主旨關(guān)系不大，在正文部分沒有提及，但又需要講清的，可以在結(jié)尾處附帶加以補充說明。
?、苈淇?。寫明作者名稱，如果是聯(lián)合調(diào)查，亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件，應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱。
2、寫調(diào)查報告應(yīng)注意的問題：1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾，深入實際，了解調(diào)查對象各方面的材料，包括正面的、反面的、直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的，弄清它的來龍去脈。2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對掌握的大量材料作“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的處理，要通過表面現(xiàn)象，看到事物的真面目，抓住它的本質(zhì)，從而得出正確的判斷和結(jié)論。3)要選用確實可靠的材料說明觀點。調(diào)查報告所揭示的結(jié)論，是通過對具體情況、具體事實作客觀的敘述和分析而得出的。要善于用精確、充足的材料來說明觀點，不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料，而不提出明確的觀點和結(jié)論。4)文字要樸素、明確、實在。要注意把說理和敘事有機(jī)地結(jié)合起來，要善于用簡要的議論總結(jié)經(jīng)驗，闡明規(guī)律，說明政策。還要注意運用可靠的統(tǒng)計數(shù)字和群眾語言來印證觀點。
七、情況反映
情況反映是反映本單位工作部署和落實的一種文體。這種文體具有信息量大、工作系統(tǒng)等特點。主要分為以下常見形式：會議類情況反映、工作類情況反映、學(xué)習(xí)類情況反映、活動類情況反映、專題類情況反映等。寫作情況要注意以下幾點：
要把握高度。比如報送局里的情況反映，就要站在全局的高度;往集團(tuán)報送的情況反映，就站在集團(tuán)的高度。
要選準(zhǔn)角度。因為各個單位很多，很多單位都報送情況反映。要在眾多的情況反映中讓編者中意，就必須選準(zhǔn)角度。角度選準(zhǔn)了，文章就有了鮮明的特色，就有了強(qiáng)大的生命力。選角度時，要獨辟蹊徑，不要讓現(xiàn)有材料束縛我們的頭腦，勇于和善于對現(xiàn)有材料重新加工、剪裁、添加。
要注重精度。情況反映主要靠標(biāo)題致勝。因此，標(biāo)題一定要千錘百煉，精益求精，“語不驚人死不修”，做到“內(nèi)涵豐富、特色鮮明、表達(dá)有力、字句工整”。
要提升鮮度。就比如做菜，再好的海參，不加鮑魚汁，不加海鮮醬油，也會索然無味。因此，時間上要保鮮，對于情況反映，要搶前抓早，及時上報;內(nèi)容上要保鮮，盡量挖掘新鮮事例，老掉牙的事盡量少用或不用;思想上要保鮮，寫出獨特的認(rèn)識和體會;表達(dá)上要保鮮，一樣的事，也要用不一樣的方法去闡述。
要追求準(zhǔn)度。情況反映，顧名思義，是反映客觀實際的。在寫情況反映時，要注意調(diào)查研究，傾聽多方面的意見，尊重客觀事實，不夸大、不縮小，通篇讓事實說話，切忌主觀性、片面性和隨意性，更不能搞什么“合理想象”。因此，它要求盡量在生活中掌握第一手翔實的材料。任何道聽途說、浮光掠影，都會導(dǎo)致情況反映的失實。
八、典型材料
典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡加以綜合整理而寫成的書面材料。
1、先進(jìn)事跡材料的寫法
寫作先進(jìn)事跡材料，一般有兩種情況：一是先進(jìn)個人，如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位，如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)黨小組，先進(jìn)車間、班組或科室等。一般來說，可大體從以下方面進(jìn)行整理。
1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題，有兩部分內(nèi)容必不可少，一是要寫明先進(jìn)個人姓名和先進(jìn)集體的名稱，使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。如：《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機(jī)關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等。
2)開頭。正文的開頭，要寫明先進(jìn)個人的簡要情況，包括：姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、政治面貌等。對先進(jìn)集體、先進(jìn)單位，要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容，簡明扼要加以概括。
3)主體。要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是材料的主體，要下功夫?qū)懞?，關(guān)鍵是要寫得既具體，又不繁瑣，既概括，又不抽象;既生動形象，又很實在?？傊褪且獙懙煤苡姓f服力，讓人一看便可得 出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。
為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化，可分段來寫，最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容列出小標(biāo)題，或以明確的觀點加以概括，使標(biāo)題或觀點與內(nèi)容渾然一體。
4)署名。一般來說，整理先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的材料，都是以組織的名義，是代表組織意見的。因此，材料整理完后，就經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定，以組織的名義正式署名上報。
工作總結(jié)，是事后對一定時期工作加以分析、研究，肯定成績、找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識，明確方向，用來指導(dǎo)今后工作而使用的文種。工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等;按時間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等;按范圍可分為個人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等;按總結(jié)內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。
1、工作總結(jié)的寫法
1)標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。
單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。
公文式標(biāo)題：單位名稱+時限+總結(jié)內(nèi)容+文種。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。
文章式標(biāo)題：一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。 雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題，副題采用公文式標(biāo)題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。
2)基本情況。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本期限內(nèi)的工作依據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來。
3)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施，要寫得詳細(xì)、具體，對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。
4)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出來，一定要寫得豐富、充實，并選用具體事便適當(dāng)?shù)亻_展議論，使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn)，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。
5)結(jié)語部分。主要寫明今后的打算。總結(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。
2、寫工作總結(jié)應(yīng)注意的問題
1)必須實事求是。事實要準(zhǔn)確，不能報喜不報憂，不要夸大其詞。
2)觀點要正確。要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。同時還要注意，光有正確的觀點還不夠，還需要有能夠說明觀點的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。
3)文字要準(zhǔn)確、生動、活潑。總結(jié)是概括實踐，反映客觀事物，因此用詞要確切?？偨Y(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂見、形象生動的語言，切忌年年老一套。
十、述職報告
述職報告，是指機(jī)關(guān)干部為陳述自己在一定時期內(nèi)執(zhí)行崗位職責(zé)的情況而形成的一種書面報告材料，是總結(jié)報告的一種特殊形式。
1、述職報告的寫法
1)標(biāo)題?？蓪懨鳌段业氖雎殘蟾妗坊颉?times;×××年至××××年任職期間的工作報告》，可也另立正題，副題寫明何職何人的述職報告。在標(biāo)題中沒寫明述職報告人的，要在標(biāo)題之下標(biāo)明。
2)稱謂。向上呈送的述職報告，應(yīng)寫明報告的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人;向所屬單位做述職報告，可寫“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。
3)正文。一般包括以下幾方面內(nèi)容：
開頭。主要交代述職者的身份職責(zé)，即擔(dān)任的職務(wù)，任職時間，變動情況及背景，崗位職責(zé)和工作目標(biāo)等。
主體。寫主要政績，這部分是述職報告的主題和核心。其主要內(nèi)容包括履行崗位職責(zé)的情況、本年度工作目標(biāo)完成情況和突出的政績以及自我評價等。在這個部分里除了主要描述政績外，述職者對本人在述廉、述學(xué)方面亦應(yīng)有概括的交代。
尾部。寫存在的主要問題和今后改進(jìn)措施。
4)落款。署上自己的姓名和日期。
2、寫述職報告應(yīng)注意的問題
1)要堅持實事求是。一就是一，二就是二，成績講足，問題講透，既不能夸大，也不要縮小，原原本本地反映事物的本來面貌。特別是對于提到的一些數(shù)字，一定要經(jīng)過核實。不能怕別人說不謙虛對成績不敢講，也不能怕影響自己的威信而對缺點遮遮掩掩。
2)要堅持突出重點。要選擇那些具有較大影響的事件和突出的政績來寫，至于面上的工作的零星工作，要概括地交代，對于各種數(shù)字也不要羅列得過細(xì)。
3)要堅持減少交叉。對一些主要工作政績和主要的綜合數(shù)字，必然要有些重復(fù)交叉，但負(fù)責(zé)全面工作的同志不能講得過多過細(xì)，要盡量減少重復(fù)交叉。
第四節(jié) 通往成功的階梯
“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，要寫好文章，關(guān)鍵靠寫，寫是硬道理，寫是真功夫。
要充滿寫的欲望。印度國王哈里什和獨生子打獵途經(jīng)一個城鎮(zhèn)，空地上有三個泥瓦匠正在工作。哈里什國王問那幾個匠人在做什么。第一個人粗暴地說："我在壘磚頭。"第二個人有氣無力地說："我在砌一堵墻。"但第三個泥瓦匠熱情洋溢、充滿自豪地回答說："我在建一座宏偉的寺廟。"哈里什國王回到皇宮后，立刻召見了第三個泥瓦匠，并給了他一個總督的職位。國王的兒子問："父王，我不明白，為什么你那么欣賞第三個工匠呢?"一個人有多成功，最終是由他做事時的態(tài)度決定的"，哈里什國王回答說。同樣是對待一件事，不同的人有不同的態(tài)度，不同的態(tài)度也決定著不同的結(jié)果。作為一名寫作人員來說，要有探求新知之欲、有自我超越之欲，有證明自己之欲。這個欲，就是奮斗的愿景。有了什么樣愿景就有什么激情，有了什么激情就有什么動力，有什么動力就有什么行為，有什么行為就有什么結(jié)果。遭受失敗不可怕，可怕的是失去信念;遇到挫折不可怕，可怕的是失去勇氣。要永不自滿，從新聞到事跡，從事跡到簡報，從簡報到匯報，從匯報到論文，從論文到講話，一個臺階一個臺階地攀登。有些人之所以寫一輩子也沒有進(jìn)步，就是滿足于登上一個臺階。當(dāng)你登的臺階多了，就終有“木秀于林”的那一天。
要明確寫的方向。一位未婚的先生來到一家婚姻介紹所，進(jìn)入大門后，迎面見到有兩扇門：一扇門上寫著“美麗的”，另一扇門上寫著“不太美麗的”，此君推開"美麗的"門。迎面又見到兩扇門：一扇門上寫著“年輕的”，另一扇門上寫著“不太年輕的”，他推開“年輕的”門。迎面又見到兩扇門：一扇門上寫著“善良溫柔的”，另一扇上寫著“不太善良溫柔的”，他推開"善良溫柔的"門。又見到兩扇門：一扇門上寫著“有錢的”，另一扇門上寫著“不太有錢的”，他推開了“有錢的”門。就這樣一路走下去，他先后推開過美麗的、年輕的、善良溫柔的、有錢的、忠誠的、勤勞的、文化程度高的、健康的、具有幽默感的九道門。當(dāng)他推開最后一道門時，只見門上寫著一行字：您追求的過于完美了，這里已經(jīng)沒有再完美的了，請你到大街上找吧，原來他已經(jīng)走到了婚介所的出口。這個故事給我們的啟示就是，要干好自己的本職，把本職工作做到最好，不要好高騖遠(yuǎn)，到頭來只能是竹籃打水一場空。“板凳須坐十年冷，文章不寫一句空”，選擇決定命運，志向可以高遠(yuǎn)，但工作必須務(wù)實。
要放飛寫的激情。把寫文章當(dāng)成一種樂趣，把自己裝入文章里。以寫典型為例，要讓典型感動人，先要感動自己。把自己融入到典型的思想境界中，融入到典型的情感世界中，融入到典型的工作實踐中，捕捉到濃郁的生活氣息，捕捉到高尚的思想情操，捕捉到閃光的人生軌跡，才能讓典型更加閃亮，更加耀眼。例如，從下面集團(tuán)標(biāo)桿典型材料，我們可以品味到寫作者的情感融入。
細(xì)節(jié)入木三分，情透紙背。思想洗練深刻，響鼓重錘。表達(dá)鮮活生動，栩栩如生。
要樹立寫的志氣。曾國藩是中國歷史上最有影響的人物之一，可他小時候天賦并不高，有一天一篇文章重復(fù)多少遍還沒有背下來。這時候剛好家里來了一個賊，潛伏在他的屋檐下，希望等讀書人睡覺之后撈點好處?？墒亲蟮扔业龋褪遣灰娝X，還是翻來復(fù)去地讀那篇文章。賊人大怒，跳出來說，“這種水平讀什么書?”然后將文章背誦一遍，揚長而去!賊人是很聰明，至少比曾先生要聰明，但是他只能成為賊，而曾先生卻成為毛澤東主席都?xì)J佩的人。寫文章比的不是智慧、不是能力、不是水平，比的是誰更具有不言敗的精神，不服輸?shù)膭蓬^，不氣餒的作風(fēng)。古語講：“學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退”，寫文章也是這樣。在這個世界上，沒有人能夠整天為你敲鑼打鼓，當(dāng)你獨伴孤燈的時候，當(dāng)你孤立無援的時候，當(dāng)你心灰意冷的時候，要學(xué)會堅持，要學(xué)會堅強(qiáng)，每時每刻都為自己敲鑼打鼓，始終堅定一個信念，我能行，我一定能行。曹雪芹寫《紅樓夢》，披閱十載，增刪五次。晚年，曹雪芹移居北京西郊。生活更加窮苦，“滿徑蓬蒿”，“舉家食粥”，但他以堅韌不拔的毅力，專心致志地從事《紅樓夢》的寫作。用他自己的話來說“字字看來皆是血，十年辛苦不尋常”。
要掌握寫的方法。對標(biāo)寫作是寫好文章一個很重要的方法。也就是在周圍人中找一個標(biāo)桿，對著學(xué)，照著寫。標(biāo)桿明確了，就要對著去學(xué)。學(xué)文章的思想，學(xué)構(gòu)思的本領(lǐng)，學(xué)語言的風(fēng)格，學(xué)布局的功夫，學(xué)材料的運用?？傊撔牡貙W(xué)，耐心地學(xué)，持久地學(xué)。文章寫成后，要虛心地進(jìn)行求教，請求給予指導(dǎo)。要帶著一顆誠懇的心，帶著一顆求知的心，帶著一顆感恩的心，否則，人家即使給你改，怕傷害你的自尊，也不能把看家本領(lǐng)使出來。古語講“獨學(xué)而無友，則孤陋而寡聞”，只有真正的諍友，才能言而無盡，言而有信，一針見血地指出你的缺點和不足。也只有在這種情況下，你才能更清醒地認(rèn)識到自身存在的缺點，才能盡快地改正自己的不足，你才能更快地成長。名師可遇而不可求，遇到名師意味著你會受更多的苦，挨更多的累，遭更多的罪，但你也會得到更多的煅練和收獲。當(dāng)你平步青云的時候，當(dāng)你榮獲鮮花和掌聲的時候，你會感受到名師的價值，會為自己的偏見和狹隘，感到可笑。“對標(biāo)”是人生道路上的變速器，對標(biāo)對象不同，結(jié)果也就不同。和你一樣的人比就好比掛上空檔，讓你碌碌無為;和不如你的人比就好比掛上倒檔，讓你落伍退步;和比你強(qiáng)的人比就好比掛上前進(jìn)檔，讓你進(jìn)步不止。
要增強(qiáng)寫的自立。從前，有個老公公帶著孫子。牽著一頭驢子，準(zhǔn)備到市場賣掉。走了一段路，那位老公公聽到有個路人說：“這兩人，放著驢子不坐，真是傻瓜!”二人聽后覺得有理，公孫兩人便一起騎上驢背，繼續(xù)前行。走了不久，又遇到一名路人，指著他們說：“這爺倆真是沒人性，兩人壓得驢要死了。”聽了路人這么一說，那老公公趕忙下來，讓孫子一人騎在驢背上，自己牽著驢子步行。過了不久，經(jīng)過一間茶樓，茶樓外站著一名婦女。那婦女說道：“這是什么時代啊，這個小孩這樣不懂事，自己享受，讓老人家走路。”老人聽了覺得那名婦女說得很有道理，便吩咐孫子下來，讓他坐上去。走著走著，來到一條熱鬧的街坊，那里有三五個婦女對著他們指指點點：“唉，這個老人怎么這樣混，自己享受，讓小孩受苦。”聽后，那老人臉紅了。“這也不是，那也不是，到底怎樣才是對的呢?”最后，那公孫二人向人們要了一條大繩與一根長棍，將驢子四腳綁上，兩人抬到市場去了!這件事告訴我們：對待任何事情，我們必須有一定的看法、做法。有時，我們無法避免他人的批評或勸告，我們也是無法取悅每一個人的，否則將失去了方向，迷失了自己。這就要求每一個寫作者，要牢固樹立“寫者為王”的理念，相信自己是最棒的。思想要自立，不能鸚鵡學(xué)舌，人云亦云，要有獨到的思考和見解。語言要自立，善于用平實的語言簡述深刻的道理，語不驚人死不休，逐步形成自己的風(fēng)格。寫作要自立，現(xiàn)在是信息時代，隨便網(wǎng)上一艘，什么樣的文章都有，有的人圖省事、走捷徑，這粘一塊，那粘一塊，一篇文章就萬事大吉了，這樣永遠(yuǎn)寫不出好文章。如果我們學(xué)會自立，萬里征程就邁出了第一步，雖然從別人看來，這一步是微不足道的，甚至是東施笑顰的，但總有一天，你會如火山噴發(fā)，迸發(fā)出萬鈞之力;你會如飛來隕石，放射出耀眼之光。
要磨煉寫的毅力。西游記大家都知道，你說唐僧有什么本事呢?人妖分不清楚，錢也沒有帶夠，弄了一匹破馬。論功夫他比不過孫悟空、豬八戒，沙和尚。豬八戒再爛也會點功夫，好歹有個釘耙能打兩下，孫悟空72變，火眼金睛，人妖一看就分出來。但這個團(tuán)隊，只有唐僧帶頭才能成功，因為他有堅定的信念，他從來不受各種誘惑，他從來不懼怕任何困難和挑戰(zhàn)，他從不貪圖眼前的名利。我們在寫文章的時候，也要學(xué)唐僧百折不回的精神。遇到寫不下去的情形，千萬不要換一個話題，萬萬不可放棄，做逃兵。排除萬難，堅持到底才是勝利。寫不下去是最疼苦的，如梗在喉。這是因為我們的思想還不夠成熟，自己雖然覺得已經(jīng)弄通了，其實這種思想還是比較雜亂，比較暖昧的。在這種情形下，要堅定信心，排除一切阻礙，進(jìn)行各種必要的工作(例如調(diào)查研究，看書，和別人討論等等)，繼續(xù)醞釀，繼續(xù)思索，繼續(xù)研究，使自己的思想脫離那種曖昧、混亂和粗疏的狀態(tài)。材料充分了，觀點明確了，論據(jù)完備了，條理清楚了，然后才能寫好改好。有時我們研究一個問題，起初未必能預(yù)見到它的廣度和深度，到了寫不下去的時候，才意識到它的復(fù)雜性。所以寫作過程常常能引導(dǎo)著我們的思想進(jìn)入新的境地。“山窮水盡疑無路，柳暗花明又一村”的苦惱和喜悅，在寫文章的過程中是常常會經(jīng)歷到的。無論寫什么文章，都要一本經(jīng)念到底，一個題寫出頭，遇到強(qiáng)敵就鳴金收兵，遇到挫折就偃旗息鼓，是永遠(yuǎn)無法寫出好文章的。實際上，選擇了寫作就是選擇了一種生活方式，快樂與疼苦相伴而生，幸福與抑郁如影隨形，要永遠(yuǎn)培育自己的陽光心態(tài)、和諧心理，做到“志存高遠(yuǎn)，奮斗一輩子;虛心學(xué)習(xí)，求教一輩子;淡泊名利，快樂一輩子;勤勉敬業(yè)，創(chuàng)造一輩子”。
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10.秘書如何寫開題報告