如何寫(xiě)好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿
如何寫(xiě)好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿
文秘寫(xiě)作在教學(xué)過(guò)程中應(yīng)貫穿寫(xiě)作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強(qiáng)調(diào)文秘寫(xiě)作與其它文體寫(xiě)作的不同,認(rèn)識(shí)文秘職業(yè)的獨(dú)特性,從文秘職業(yè)出發(fā)進(jìn)行寫(xiě)作教學(xué),同時(shí)由于寫(xiě)作過(guò)程的綜合性特點(diǎn),又要強(qiáng)調(diào)學(xué)生具備一定的觀察能力、搜集信息的能力、社會(huì)調(diào)查研究的能力、邏輯思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。寫(xiě)作是文秘的工作職責(zé)之一,機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫(xiě)作也是其中之一,下面是如何寫(xiě)好機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文,僅供大家參考。
當(dāng)前,審計(jì)機(jī)關(guān)文秘人員經(jīng)常撓頭的一個(gè)問(wèn)題是:如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿?特別是中央八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)后,文風(fēng)大為改變,很多文秘人員顯得有些無(wú)所適從。作為基層審計(jì)機(jī)關(guān)一名文秘人員,我認(rèn)為衡量領(lǐng)導(dǎo)講話稿好壞應(yīng)有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):一是領(lǐng)導(dǎo)滿意度,二是聽(tīng)眾認(rèn)同感,三是實(shí)際操作性。要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,關(guān)鍵是要把握 項(xiàng)要點(diǎn)。
一、確定主題。寫(xiě)講話稿首先要確定主題,正確、鮮明是對(duì)主題最基本的要求。
(一)主題要正確。何謂主題正確?從大處說(shuō)要做到“五個(gè)符合”:符合黨的基本路線,符合中央的大政方針,符合法律的相關(guān)要求,符合人民群眾的根本利益,符合事物發(fā)展的一般規(guī)律。怎樣做到主題正確?我認(rèn)為至少須“四個(gè)一致”:與中央保持一致,與上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)保持一致,與領(lǐng)導(dǎo)班子保持一致,與人民群眾的利益要求保持一致。
(二)主題要鮮明。大家看到的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,雖然“年年歲歲講相似”,但是“歲歲年年話不同”;雖然“上上下下都在講”,但是“上上下下話不同”。話不同首先是主題不同。例如2015年**省審計(jì)工作會(huì)議的主題是,堅(jiān)持法治審計(jì),奮力改革創(chuàng)新,努力推進(jìn)**審計(jì)工作向更高層次發(fā)展,這個(gè)主題就具有鮮明的特色。主題鮮明要建立在對(duì)問(wèn)題本身的深入研究和準(zhǔn)確把握上,以及對(duì)問(wèn)題“上下左右”全方位的調(diào)查了解和比較分析上。
二、謀篇布局。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿需要宏觀謀篇、戰(zhàn)略布局,所以最好先擬出提綱,而不是隨感而發(fā)、率性而寫(xiě),更不能信馬由韁、寫(xiě)到哪里算哪里。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話常常代表領(lǐng)導(dǎo)班子,講話提綱須送領(lǐng)導(dǎo)審閱同意,重要講話的提綱還要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。那么,領(lǐng)導(dǎo)講話提綱怎么擬呢?
(一)做到“三講”。一是圍繞上級(jí)精神講。傳達(dá)不能走樣,貫徹不能變形,很多重要的、核心的精神要原原本本傳達(dá)。二是結(jié)合工作實(shí)際講。傳達(dá)貫徹是過(guò)程,落實(shí)是目的,落實(shí)不能“空對(duì)空”,而要“空對(duì)地”,也就是把上級(jí)精神和審計(jì)實(shí)際結(jié)合起來(lái)。三是緊扣解決問(wèn)題講。不解決問(wèn)題的會(huì)議不需開(kāi),不解決問(wèn)題的講話不必講。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是為了解決問(wèn)題、促進(jìn)工作、推動(dòng)發(fā)展。
(二)做到“四要”。一要大處明晰。整個(gè)講話講哪幾點(diǎn)、回答哪幾個(gè)問(wèn)題要十分明確。例如:有的領(lǐng)導(dǎo)講話稿第一點(diǎn)講為什么,第二點(diǎn)講是什么,第三點(diǎn)講怎么做??偟囊笫?,層次必須分明,不能模糊甚至前后打架;邏輯必須嚴(yán)密,不能脫節(jié)甚至混亂不堪。二要重點(diǎn)突出。少數(shù)講話需要面面俱到,更多的講話需要重點(diǎn)突出。三要觀點(diǎn)鮮明。講話是觀點(diǎn)的集合,觀點(diǎn)是思想的結(jié)晶。一篇講話,主題是最大觀點(diǎn),還需要有眾多的分觀點(diǎn)、小觀點(diǎn)來(lái)支撐主題,主題如“明月當(dāng)空”,觀點(diǎn)是“眾星捧月”,這些觀點(diǎn)可通過(guò)分級(jí)標(biāo)題來(lái)體現(xiàn),也可以隨處“閃爍”在講話中。觀點(diǎn)從哪來(lái)?從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),從思想上發(fā)掘,領(lǐng)導(dǎo)那兒可得到,基層之中可總結(jié)。四要體例統(tǒng)一。通常的做法是,列提綱就應(yīng)提前控制每個(gè)部分的篇幅,以求得總體結(jié)構(gòu)的基本勻稱。層次基本相同,一級(jí)標(biāo)題下面可列二級(jí)、三級(jí)標(biāo)題,根據(jù)需要去列,但最好基本相同。同一級(jí)標(biāo)題最好用一樣的句式和結(jié)構(gòu),差不多的字?jǐn)?shù)和語(yǔ)氣。因?yàn)檎R的標(biāo)題形式,除了表情達(dá)意的明晰外,還特別易于傳達(dá)貫徹、便于干部群眾掌握。
三、收集材料。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿必須要用到材料。如果說(shuō)觀點(diǎn)是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。我體會(huì),材料如糧。
(一)要有“豐收糧”,吃得飽。俗話說(shuō),手里有糧,心里不慌。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿要“廣積糧”。只有材料收集得非常豐富,文稿才能寫(xiě)得順溜。
(二)要有“優(yōu)質(zhì)糧”,吃得好。從“豐收糧”到“優(yōu)質(zhì)糧”,有一個(gè)選擇材料的過(guò)程,就是要去粗取精、去偽存真,亦即我們常說(shuō)的選取典型材料。兵不在多而在精,材料不在多而在典型。
(三)要有“特色糧”,吃得夠味。講話要有特點(diǎn),則選材必須有特色。例如:**省審計(jì)廳**廳長(zhǎng)指出,2014年緊緊圍繞服務(wù)全面深化改革戰(zhàn)略,出臺(tái)了推進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)服務(wù)全面深化改革的指導(dǎo)意見(jiàn),提出“五大重點(diǎn)、五條底線、五條界限”的“三個(gè)五”審計(jì)工作思路,正確處理依法審計(jì)與改革的關(guān)系,旗幟鮮明地支持和服務(wù)全面深化改革。深入推進(jìn)全省審計(jì)工作統(tǒng)籌發(fā)展,進(jìn)一步完善“上審下”、“交叉審”、“一拖N”、“聯(lián)合審”等多兵種、大兵團(tuán)、合成式的審計(jì)組織模式。這里面有些材料是**獨(dú)有的,因而更有指導(dǎo)意義和實(shí)際作用。
四、量身定做。俗話說(shuō)量體裁衣,寫(xiě)講話稿跟做衣服一樣,也要量身定做。
(一)要與領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)相適應(yīng)。什么職務(wù)講什么話,決不能寫(xiě)了一篇講話稿,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有特殊情況不能去講,另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)可以直接拿去講。如果一個(gè)會(huì)議幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都要講,一般主要領(lǐng)導(dǎo)從宏觀和戰(zhàn)略上講,從形勢(shì)和任務(wù)上講,從提高思想認(rèn)識(shí)、明確目標(biāo)任務(wù)、把握方向原則、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)上講,可以講得相對(duì)“虛”一些;分管領(lǐng)導(dǎo)從總結(jié)成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)上講,從工作部署與措施保障上講,應(yīng)該講得相對(duì)“實(shí)”一些。
(二)要與領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性相適應(yīng)。曾經(jīng)服務(wù)過(guò)俄羅斯前總統(tǒng)葉利欽的安德列·施托希說(shuō):“給總統(tǒng)寫(xiě)發(fā)言稿時(shí),要考慮到他的性格、特點(diǎn)和舉止。”領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格各異,有的喜歡講得更理論一點(diǎn),有的喜歡講得更實(shí)在一點(diǎn);有的習(xí)慣引用馬列著作,有的喜歡講些古代掌故;有的喜歡數(shù)據(jù)推理,有的喜歡熱情洋溢。如果起草文稿者對(duì)這些特點(diǎn)接不上頭、跟不上趟,就無(wú)法寫(xiě)出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。
(三)要與聽(tīng)眾對(duì)象相適應(yīng)。毛澤東同志說(shuō)過(guò):“射箭要看靶子,彈琴要看聽(tīng)眾,寫(xiě)文章做演說(shuō)倒可以不看讀者不看聽(tīng)眾嗎?”講話是要看對(duì)象的,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),適宜謙虛一點(diǎn)、低調(diào)一點(diǎn);對(duì)下級(jí)作報(bào)告,應(yīng)該體現(xiàn)權(quán)威性、指導(dǎo)性;跟人民群眾講話,適當(dāng)用些方言土語(yǔ);跟專家學(xué)者講話,最好具備理論性、思想性。
(四)要與會(huì)議規(guī)模相適應(yīng)。小范圍的座談會(huì),語(yǔ)氣要親切一些;規(guī)模較大的會(huì)議,語(yǔ)言要規(guī)范一些。
(五)要與講話場(chǎng)合相適應(yīng)。如果是業(yè)務(wù)研討會(huì)、工作推進(jìn)會(huì),就應(yīng)莊重和嚴(yán)謹(jǐn)一些;如果是動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì),就應(yīng)富有鼓動(dòng)性和感染力。
(六)要與講話順序相適應(yīng)。在前面講與在后面講是不一樣的,點(diǎn)名發(fā)言與自由發(fā)言又是不一樣的。起草講話稿應(yīng)充分考慮這些事情,以達(dá)到講話效果最佳化。
(七)要與講話時(shí)間相適應(yīng)。限時(shí)講話,只能短,不能長(zhǎng)。一個(gè)小時(shí)的講話,準(zhǔn)備50分鐘就夠了,留點(diǎn)時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)去發(fā)揮,或者留點(diǎn)時(shí)間給主持人和聽(tīng)眾,切不可寫(xiě)得太長(zhǎng)導(dǎo)致超時(shí)。
五、錘煉語(yǔ)言。寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿有很多語(yǔ)言要求,重要的是把握三點(diǎn):
(一)不能錯(cuò)。一是觀點(diǎn)不能錯(cuò)。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的第一要求。領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、指導(dǎo)性,下級(jí)要學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),要貫徹執(zhí)行,上錯(cuò)一點(diǎn),下錯(cuò)一片;上錯(cuò)一尺,下錯(cuò)百里。尤其在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,一句講錯(cuò),天下皆知;寅時(shí)講錯(cuò),卯時(shí)便知。二是政策不能錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)講話經(jīng)常需要引用、宣傳、解釋相關(guān)政策,領(lǐng)導(dǎo)講話本身就有政策效應(yīng),所謂“言出法隨”,因而必須字斟句酌,表意精準(zhǔn),有根有據(jù)。三是概念不能錯(cuò)。特別是有些體現(xiàn)中央精神的重要概念更是絕對(duì)不能錯(cuò)。四是事例不能錯(cuò)。事例要真實(shí)可信,何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果,不一定要寫(xiě)上去.但要查得一清二楚,萬(wàn)不可道聽(tīng)途說(shuō)。五是數(shù)據(jù)不能錯(cuò)。領(lǐng)導(dǎo)講話中的數(shù)據(jù)不可有水分,更不能弄虛作假,否則會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和公信力大打折扣。六是引文不能錯(cuò)。引用經(jīng)典著作、名人名言等,不可“隨意、大意、任意”,需要“嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格”。不可“拍腦殼”引用,以為“好像”是這么講的,“好像”在哪兒聽(tīng)過(guò)。
(二)避免過(guò)。如同宋玉描寫(xiě)的美人“增之一分則太長(zhǎng),減之一分則太短;著粉則太白,施朱則太赤”。要弄清哪些該講,哪些不該講;哪些宜深講,哪些宜淺講;哪些可以放開(kāi)講,哪些應(yīng)點(diǎn)到為止。要注意拿捏好分寸,把握好度,使其恰到好處。
(三)愿意聽(tīng)。講話稿是講給別人聽(tīng)的。想要?jiǎng)e人愿意聽(tīng),就要在思想深刻性、事例鮮活性,語(yǔ)言生動(dòng)性等多方面下功夫,特別是要注重事例的鮮活性。毛澤東同志說(shuō)過(guò),“有什么辦法使人聽(tīng)了不致忘記?講存在的問(wèn)題,要舉事例”,“文字方面不是要反對(duì)標(biāo)語(yǔ)口號(hào)嗎?就是要有具體形象,有人物。沒(méi)有具體形象,作品就沒(méi)有生命”。身邊的、最近的、鮮活的、適量的事例是能夠讓講話生動(dòng)起來(lái)的。有些同志寫(xiě)講話稿,一味追求語(yǔ)言的精練干凈,很少寫(xiě)事例,為什么不能把精彩的觀點(diǎn)和鮮活的事例結(jié)合起來(lái)寫(xiě)呢?要學(xué)會(huì)運(yùn)用比喻、借代、排比、對(duì)仗、擬人、擬物,夸張、反問(wèn)、設(shè)問(wèn)等修辭手法和議論、抒情、描寫(xiě)、說(shuō)明等表達(dá)方式,學(xué)會(huì)運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言、學(xué)者語(yǔ)言、詩(shī)詞語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言、群眾語(yǔ)言等。網(wǎng)絡(luò)上曾經(jīng)熱捧原華中科技大學(xué)校長(zhǎng)“根叔”的演講——十幾分鐘講話贏得數(shù)十次掌聲,很大程度上在于他把網(wǎng)絡(luò)熱詞類(lèi)似“打醬油”、“蝸居”、“蟻?zhàn)?rdquo;、“被就業(yè)”等用上了,這些新潮語(yǔ)言當(dāng)然能夠引起當(dāng)代大學(xué)生的廣泛共鳴。
六、精細(xì)打磨。毛澤東同志在《反對(duì)黨八股》中批評(píng)“文章寫(xiě)好之后,也不多看幾遍,像洗臉之后再照照鏡子一樣,就馬馬虎虎地發(fā)表出去”的現(xiàn)象,說(shuō)這叫“不負(fù)責(zé)任,到處害人”。好文章是改出來(lái)的。所謂精雕細(xì)刻寫(xiě)文章,功夫多在修改打磨上。
(一) 要做到“三堂會(huì)審”:先從內(nèi)容上審視,看思想上有沒(méi)有問(wèn)題,主題是否鮮明,觀點(diǎn)是否正確;再?gòu)男问缴贤魄?,看層次是否清晰明了,看結(jié)構(gòu)是否合乎邏輯,看各級(jí)標(biāo)題間的聯(lián)系,看主題、觀點(diǎn)、材料的關(guān)系,看段落和層次的連接,看開(kāi)頭與結(jié)尾的呼應(yīng);最后從語(yǔ)言上斟酌,看語(yǔ)言生動(dòng)與否、句子通暢與否、詞語(yǔ)準(zhǔn)確與否、文字與標(biāo)點(diǎn)正確與否。
(二)要做到“三步走”:第一步認(rèn)真看,第二步大聲念,第三步模擬講。
(三)要做到“三校”:眼校(看),口校(讀),指校(用手指點(diǎn)著查)。
(四)要做到“三把關(guān)”:先是自己把關(guān),然后請(qǐng)同事把關(guān),最后交分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。