公司催款函
公司催款函
催款函一般是貿(mào)易交易中用得比較多,在國(guó)際貿(mào)易中,如在跨國(guó)貿(mào)易網(wǎng)站eBay上做出口貿(mào)易的商家,當(dāng)與國(guó)外客戶展開(kāi)交易時(shí),有些客戶不能及時(shí)的匯款到位,因此會(huì)出現(xiàn)催款函的現(xiàn)象。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的公司催款函,希望對(duì)你有用!
催款函概述和作用
催款函即有商務(wù)性質(zhì)又有法律內(nèi)涵。一般是指業(yè)務(wù)相對(duì)方有拖欠付款時(shí),收款方友好發(fā)出的請(qǐng)求對(duì)方支付款項(xiàng)的書函。
催款函的作用
查詢:催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因,溝通信息,以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施,協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
催收:債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn),擴(kuò)大再生產(chǎn),會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款,盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
憑證:如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失,催款函又可以起到記載憑證作用,即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí),催款函可以作為一種有力的憑證。
結(jié)束語(yǔ)
事實(shí)上,做外貿(mào)的會(huì)使用到催款函,因此需要引起重視。特別是對(duì)于在eBay平臺(tái)上的商家更需要了解催款函怎么寫,從而更好的運(yùn)用到外貿(mào)業(yè)務(wù)中,熟悉催款函怎么寫,也能避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
催款函內(nèi)容形式
催款函的內(nèi)容由收款企業(yè)名稱、欠款企業(yè)名稱、欠款金額、應(yīng)付款時(shí)間組成,有些催款函還包括應(yīng)付款開(kāi)戶行和帳戶、不付款的法律后果。催款函有兩種,一種是請(qǐng)款函,主要是通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到,讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。另一種是在欠款企業(yè)未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款,收款方不僅是通知,更有嚴(yán)重敬告的意思,故后者的催促語(yǔ)氣比前者更為強(qiáng)烈,催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
①便函式:以信函的形式寫作。
?、诒砀袷剑喝藗?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格,使用時(shí)直接填寫即可。
催款函格式
催款函的格式由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。
(1)標(biāo)題和編號(hào)
如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)
(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)
催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí),要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。
(3)催收內(nèi)容
這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。
(4)處理意見(jiàn)
催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:
①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。
②重新確定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。
?、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。
(5)落款
寫明催款單位的全稱,并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。
催款函范文1
催款函
□ □ □公司:
于□年□月□日為止,我公司已為貴公司安裝了□□□,貨款金額計(jì)□ □ □ 萬(wàn)元,發(fā)票編號(hào)為□ □ □ 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況,請(qǐng)即與我公司 □□□ 聯(lián)系,手機(jī):□□□ 郵編:□□□ 地址:□□□。
特此函達(dá)
我公司帳戶名稱:□□□□□□□□□□□
開(kāi) 戶 銀 行:□□□□□□□□□□□
帳 號(hào):□□□□□□□□□□□
□□□□年□□月□□日
催款函范文2
請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)
XXX(對(duì)方公司名稱):
感謝貴司對(duì)我司的支持,選擇我司產(chǎn)品,與我司建立友好合作關(guān)系。
根據(jù)貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂《XXXX合同》,雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi),貴司應(yīng)付清貨款,現(xiàn)付款期將至(或付款期已過(guò)),請(qǐng)貴司本著友好、誠(chéng)信、互惠互利之原則盡快安排付款,。我司帳戶是(戶名:××××;開(kāi)戶行:××××;帳號(hào):××××)。
順祝商琪!
XXXXXX公司
年月日
催款函范文3
催款函(針對(duì)直接催款的)
XXX(對(duì)方公司名稱):
貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元,根據(jù)貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款?,F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付,嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:××××;開(kāi)戶行:××××;帳號(hào):××××)。否則,本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決,屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠(chéng)信形象。
故特此通知。
祝:
商祺!
XXXXXX公司
年月日