批復(fù)是“答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”時(shí)使用的文種。批復(fù)一般由標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 落款構(gòu)成?！　。?）標(biāo)題　　標(biāo)題的寫法最常見的是完全式的標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。在事由中一般將下級(jí)機(jī)關(guān)及請(qǐng)示的事由和問(wèn)題寫進(jìn)去；　　(2)主送機(jī)關(guān)　　主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè),是報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān).其位置同一般行政公文，寫于標(biāo)題之下,正文之前,左起頂格. 批復(fù)不能越級(jí)行文, 當(dāng)所請(qǐng)示的機(jī)關(guān)不能答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的問(wèn)題而需要向更上一級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)報(bào)"請(qǐng)示"時(shí), 更上一級(jí)機(jī)關(guān)所作批復(fù)的主機(jī)關(guān)不應(yīng)是原請(qǐng)示機(jī)關(guān), 而是"轉(zhuǎn)報(bào)機(jī)關(guān)". 如果批復(fù)的內(nèi)容同時(shí)涉及其它的機(jī)關(guān)和單位,則要采用抄送的形式送達(dá)。（3）正文正文包括批復(fù)引語(yǔ)、批復(fù)意見和批復(fù)要求三部分?！　∨鷱?fù)引語(yǔ)要點(diǎn)出批復(fù)對(duì)象，一般稱收到某文，或某文收悉。要寫明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù)，時(shí)間和文號(hào)可省略?！　∨鷱?fù)意見是針對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題所作的答復(fù)和指示，意思要明確，語(yǔ)氣要適當(dāng)，什么同意，什么不同意，為什么某些條款不同意，注意事項(xiàng)等都要寫清楚?！　∨鷱?fù)要求（其實(shí)可以單獨(dú)算做結(jié)尾），是從上級(jí)機(jī)關(guān)的角度提出的一些補(bǔ)充性意見，或是表明希望、提出號(hào)召。如果同意，可寫要求；不同意，亦可提供其他解決辦法。 (4) 落款　　這部分寫在批復(fù)正文右下方, 署成文日期并加蓋公章, 成文日期用漢字, 標(biāo)全年 月 日, "零"寫為"〇". 例文一：
關(guān)于同意××項(xiàng)目部成立團(tuán)支部的批復(fù) ××項(xiàng)目部：你單位于××年×月×日上報(bào)的《關(guān)于成立××項(xiàng)目部團(tuán)支部的請(qǐng)示》已收悉。經(jīng)公司團(tuán)委研究決定，同意你項(xiàng)目部選舉投票結(jié)果，同意×××、×××、×××等三名同志為團(tuán)支部委員，其中，×××為團(tuán)支部書記。希望你們?cè)诠緢F(tuán)委和項(xiàng)目部黨政領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年，充分發(fā)揮黨的后備隊(duì)和生產(chǎn)建設(shè)主力軍作用，群策群力，積極為項(xiàng)目部全面發(fā)展做出貢獻(xiàn)。 共青團(tuán)××公司委員會(huì) ××年××年××月 例文二：
關(guān)于對(duì)××單位等×個(gè)單位團(tuán)支部調(diào)整的批復(fù) 公司所屬各單位團(tuán)支部： 你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整團(tuán)支部委員會(huì)的報(bào)告》已收悉。經(jīng)公司團(tuán)委會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下： ××單位團(tuán)支部委員會(huì)由×××、×××、×××三位同志組成，×××同志任團(tuán)支部書記； 。。。。。。。。。。。。。 共青團(tuán)×××公司委員會(huì) ××年××月××日