會議紀(jì)要范文格式例文3篇
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會議紀(jì)要范文格式例文1
時 間：****年**月**日下午**半
地 點(diǎn)：市公司前二樓小會議室
主 持 人：***
參會人員：市公司紀(jì)檢辦 ***
市公司財務(wù)部 ***
市公司審計部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司總經(jīng)辦 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
**市**計算機(jī)有限公司 ***
**市****商貿(mào)有限公司 ***
會議內(nèi)容：市公司電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備集中采購招標(biāo)會議
根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標(biāo)申請表》，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示：“同意，按招標(biāo)有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、集團(tuán)公司及市公司招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進(jìn)行了招標(biāo)，會議內(nèi)容如下：
1、由三家投標(biāo)單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。
**市**計算機(jī)有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機(jī)軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機(jī)電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標(biāo)活動;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經(jīng)營項目：電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機(jī)及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機(jī)、辦公設(shè)備維修;計算機(jī)軟件開發(fā)及銷售;
**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經(jīng)營項目：計算機(jī)及周邊設(shè)備銷售及維修、辦公設(shè)備銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機(jī)電產(chǎn)品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修;軟件開發(fā)及銷售;局域網(wǎng)建設(shè)。
2、三家單位投標(biāo)金額分別為：
**市****商貿(mào)有限公司 178800元
**市**計算機(jī)有限公司 159070元
**市****商貿(mào)有限公司 174500元
經(jīng)過三家的唱標(biāo)，對其價格、所含配件、售后服務(wù)及耗材進(jìn)行比較，經(jīng)過議定，決定晉城市多元計算機(jī)有限公司為此次采購的供應(yīng)商。
3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標(biāo)單位進(jìn)行綜合比較，議定中標(biāo)價格為159070元，比預(yù)定價格低了34330元。采購明細(xì)詳見附表。
4、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進(jìn)行比較，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護(hù)單位。
5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂。
6、貨到安裝調(diào)試后，由總經(jīng)辦組織企管部計算機(jī)中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，簽字驗(yàn)收合格后依據(jù)合同，支付款項。
參會人員簽字：
會議紀(jì)要范文格式例文2
會議名稱：部門會議
時間：xxxx.xx.xx
主持：xxx
記錄：xxx
審核：xxx
簽發(fā)：xxx
會議主題：周工作例會
參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議相關(guān)內(nèi)容及確定如下事項：
一、行政人事方面
1、xx月xx日上午參加xx省人才招聘會，應(yīng)聘人員較少，針對公司急需招聘膜行業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)技術(shù)人員及膜組件封裝設(shè)計人員，需要通過專業(yè)招聘網(wǎng)站、報紙廣告等渠道及各位員工在工作中推薦相關(guān)人才，具體由xxx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2、xx中心固定資產(chǎn)登記臺帳已建立，公司文件檔案歸檔工作已開始進(jìn)行，公司文件及相關(guān)資料已統(tǒng)一建檔歸口管理。
3、xx月xx日前xx市創(chuàng)新計劃需申報完畢，申報資料由周傳俊完成。xx月xx日前xx區(qū)重大科技計劃需申報完畢，申報資料由xxx完成。
二、營銷方面
1、本周營銷工作，xxx聯(lián)系客戶30家，有意向客戶22家;xxx本周進(jìn)行網(wǎng)站修改并跟蹤2家做工程的客戶，xxx聯(lián)系客戶xx家，未有意向客戶。
2、本周xxx聯(lián)系了xx大學(xué)膜工程研究中心x教授，洽談關(guān)于500噸/天的自來水凈化項目，下周繼續(xù)做好聯(lián)系跟蹤工作。
3、本周對公司的營銷流程進(jìn)行了初步的培訓(xùn)，公司下一步的營銷計劃和營銷激勵機(jī)制需盡快確定下來。
三、工程技術(shù)方面
1、本周準(zhǔn)備了水處理工程技術(shù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)資料，并于下午進(jìn)行了培訓(xùn)，培訓(xùn)對像是公司xx中心全體員工及集團(tuán)公司外貿(mào)部部份員工。
2、小試裝臵本周已開始正常運(yùn)作，每天的數(shù)據(jù)都會進(jìn)行匯總，本周的數(shù)據(jù)分析報告會在每周一上報。
3、公司技術(shù)手冊及產(chǎn)品手冊還需進(jìn)一步修改。
四、其它方面
1、公司已確定xx月xx日至xx月xx日參加xx水展，相關(guān)參展工作聯(lián)系由xxx負(fù)責(zé)，并盡早確定展臺，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、xx月xx日至xx月xx日xxx和xxx參加xx水處理技術(shù)展，今年國內(nèi)水處理展很多，公司會輪流安排人員參觀展會。
3、公司申請“衛(wèi)士”商標(biāo)的問題，下周確定下來，具體由xxx聯(lián)系。
五、工作思想和紀(jì)律方面
1、團(tuán)隊精神。衛(wèi)士環(huán)保需要有激情的團(tuán)隊，一定要把每一個個體融入到團(tuán)隊中去，當(dāng)個人意志與公司存在偏差時，我們需要不斷的修正，我們目標(biāo)一致，行動一致，每個人之間相互學(xué)習(xí)、相互協(xié)作、相互提升。
2、結(jié)果導(dǎo)向。衛(wèi)士環(huán)保前期絕大數(shù)是做了準(zhǔn)備性的工作，xxxx年是出成績、出結(jié)果的一年，我們不強(qiáng)調(diào)每位員每天做了什么，我們需要的是我們每天做成了什么，今天我簽約了幾單，今天我解決了哪些問題，今天我上次提出的建議措施已經(jīng)實(shí)施了，我們一切事情都要干成的精神，就是要我們一切事情都要有結(jié)果。如果再有員工講出今天我上了八小時的班、今天我打了幾個電話、今天我聽從領(lǐng)導(dǎo)安排、今天我在防絲、今天我在封裝膜組件等話來，那就是衛(wèi)士環(huán)保不稱職的員工。
3、時間觀點(diǎn)。衛(wèi)士環(huán)保已經(jīng)成立快一年了，我們到底取得了那些成績，我們與其它同行之間還有哪些差距，公司能達(dá)到穩(wěn)定快速發(fā)展還需要多長時間，這些時間都不是等來的，都是一點(diǎn)點(diǎn)的爭來的。對于我們每個員工已經(jīng)浪費(fèi)了過多的時間，現(xiàn)在不抓緊時間，以后的機(jī)會都沒了，更談不上以后的成功與發(fā)展。
會議紀(jì)要范文格式例文3
會議名稱：xxxx年集團(tuán)文秘工作會議
會議時間：xx月xx日(17：00-19：30)
地 點(diǎn)：集團(tuán)本部培訓(xùn)室
會議方式：現(xiàn)場+視頻+電話
召 集 人：xx
與會人員：集團(tuán)行政中心xx副總監(jiān)、集團(tuán)各高管秘書/文員、集團(tuán)本部/各區(qū)域/各項目/各部門文員
記 錄 人：xx
本次會議有兩個議題，其中：集團(tuán)行政中心aa副總監(jiān)從行為規(guī)范角度宣講了怎樣做一個合格的文秘人員，對集團(tuán)的文秘人員本身及集團(tuán)文秘工作提出了要求;集團(tuán)行政管理部zz就集團(tuán)本部公文近期常見病例等和與會人員進(jìn)行了分享。紀(jì)要如下：
一、xx副總監(jiān)宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐，文秘人員是集團(tuán)的機(jī)要工作人員，起著很重要的作用，在工作中須遵照公司的規(guī)章制度，找到自己工作的依據(jù)。集團(tuán)《機(jī)要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員，本次會議后集團(tuán)行政管理部要對其進(jìn)行修訂，以適用于集團(tuán)整個文秘系統(tǒng)，為大家開展工作提供更為具體的指引和規(guī)范。
會上，x總從形象禮儀和工作紀(jì)律兩方面介紹了集團(tuán)對文秘工作人員的要求，并以文秘人員考核表為基礎(chǔ)，向大家介紹了文秘工作的職責(zé)及履行這些職責(zé)所必備的技能，向大家明確傳達(dá)了公司對文秘工作的期待。
(一)集團(tuán)對文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報了集團(tuán)行政管理對集團(tuán)各有關(guān)人員接聽電話和在集團(tuán)本部進(jìn)行的辦公紀(jì)律檢查的結(jié)果，要求文秘工作人員尤其要在接打電話和著裝上注意自己的形象。
x總要求集團(tuán)的所有文秘工作人員不能錯位和越位，大家要樹立"服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)不是自己的'領(lǐng)導(dǎo)'，而是自己的顧客"這樣一種觀念，不論自己服務(wù)的是部門領(lǐng)導(dǎo)，還是項目領(lǐng)導(dǎo)，抑或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，也不論服務(wù)對象的級別有多高，他們都只是自己的服務(wù)對象，文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現(xiàn)象出現(xiàn)，具體到實(shí)際工作中，就是在上傳下達(dá)的過程中，與同事講話、接打電話時態(tài)度要謙虛，語氣要注意規(guī)范。
在穿著上，文秘人員的形象在一定程度上代表著公司形象，因此文秘人員在工作中要隨時注意自己的衣著，禁止露背，露臍裝，衣著應(yīng)表現(xiàn)得職業(yè)和得體。
(二)集團(tuán)對文秘工作人員的工作紀(jì)律要求
x總提醒集團(tuán)所有在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作必須隨時注意自己的行為規(guī)范，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了保密要求。a總指出，在最近對大家接聽電話的測試中，不僅發(fā)現(xiàn)了以上提到的禮儀問題，部分人員對接聽電話的反應(yīng)也暴露了其保密意識有待加強(qiáng)。
x總要求，文秘人員應(yīng)堅守自己的職業(yè)操守，要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問題，要求大家對高官的私人信息守口如瓶，尤其在轉(zhuǎn)接電話中不能照單全收，應(yīng)先過濾來電，再把安全的、有用的電話轉(zhuǎn)接給領(lǐng)導(dǎo)，防止無意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現(xiàn)象，要求大家充分認(rèn)識到公司里的任何一份文件，哪怕是已失去效用的文件，尤其是工程、裝修、材料報價的文件，對我們的競爭者來說都是很重要的，我們的資料一旦被泄密給了競爭對手，對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失，更重要的是名譽(yù)上的損失，要求在平時的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機(jī)碎掉。
(三)集團(tuán)文秘工作人員應(yīng)履行的職責(zé)
x總以文秘人員考核表為依據(jù)，要求集團(tuán)的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書工作、會議管理、商務(wù)活動、信息檔案管理的六大職責(zé)。
x總指出，以上六大職責(zé)中，目前發(fā)揮得不好，或者說整個文秘系統(tǒng)的軟肋在于文書工作和信息檔案管理這兩項，要求大家認(rèn)識到：文秘人員如果不能完成這兩類工作，那么只是手腳被使用，充其量是一個勞動力;只有能完成兩類工作，腦力、智慧被使用，才是腦力勞動者，也才是真正的文秘。因此就要多練習(xí)，熟能生巧，尤其是公文寫作、發(fā)言稿的撰寫。x總還要求文秘人員會使用outlook，尤其是會用該軟件中任務(wù)管理與會議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規(guī)則。
本次會議，集團(tuán)行政管理部劉闖就集團(tuán)本部公文近期發(fā)現(xiàn)的一些普遍性錯誤、公文的規(guī)范語言、公文格式和oa發(fā)文規(guī)則和與會人員進(jìn)行了分享。會議歸納集團(tuán)本部公文錯誤類型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種：
(一)文種
"通知"和"函"混用，要求熟悉各種文種的使用范圍，依據(jù)公文的實(shí)際內(nèi)容來選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個位時流水號錯誤。年份兩邊的括號應(yīng)選"〔〕"，不用"()"、"【】"等;流水號為個位數(shù)時，前面不編虛位。
(三)標(biāo)題
標(biāo)題過長或標(biāo)點(diǎn)中使用標(biāo)點(diǎn)符號。除了書名號外在標(biāo)題中一般不用其它的標(biāo)點(diǎn)符號;標(biāo)題應(yīng)簡短，由"'關(guān)于'+事由+文種"構(gòu)成，要避免把標(biāo)題當(dāng)正文寫。
此外，標(biāo)題還存在文不對題現(xiàn)象，例如，明明是一份會議通知，卻把標(biāo)題寫成了《關(guān)于確定xxx會議的事宜》，一次會議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來講的，這與邀請別人參會完全是兩個不同的概念。
(四)主送部門、發(fā)文部門
把文件主送給不存在的部門或公司已撤銷、更名的部門，寫發(fā)文部門搞不清本部門名稱。要求文秘人員熟悉公司的架構(gòu)，按照公司組織架構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)名稱來寫主送、發(fā)文部門。
另外，還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應(yīng)是集團(tuán)、區(qū)域的二級部門和項目的一級部門。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號，沒有文件名。要求引文應(yīng)先寫文件名，再用括號的方式寫文件編號。
2.正文一頁寫完，在最后一行寫上"轉(zhuǎn)頁"或"見下頁"等字樣。因?yàn)楣氖怯庙摯a分頁的，無需寫上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號，公司大部分公文都不規(guī)范，要求用國標(biāo)的格式分層編號。
(六)結(jié)尾用語
常見的錯誤是在在結(jié)尾用語手加上"!"，如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標(biāo)點(diǎn)。
(七)附件
表示多個附件層次關(guān)系常見的錯誤是寫成"附件一、附件二……"、"附件：一、……"等，正確的寫法應(yīng)是"附件：1.……"，注意的是附件名后面不用任何標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號。
(八)抄送(抄呈)
常見的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己：一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門，例如房管中心發(fā)文，抄送給"綜合管理部"，這兩種寫法都不符合行文規(guī)則。
應(yīng)注意的是，只有當(dāng)簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時，才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己，例如經(jīng)營管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件，抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文，例如，復(fù)函和批復(fù)。
會議要求文秘人員不僅在自己擬寫公文時避免以上常見的明顯錯誤，同時在上傳其他人員擬寫的公文到oa之前，也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改，以便提高公文審批流轉(zhuǎn)速度。
本次會議還與大家分享了公文的高頻用詞，并重申了公司公文的格式要求，要求 oa發(fā)文填寫主文檔的主題按照"發(fā)文單位+'-'文件主題+'的'+文種"格式和要素填寫。
會議最后，xx副總監(jiān)再次要求集團(tuán)文秘系統(tǒng)的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能，并再次強(qiáng)調(diào)電話規(guī)范和文件流轉(zhuǎn)需要記錄。x總希望文秘系統(tǒng)的全體同事，提高素質(zhì)，提高水平，履行好文秘工作的六大職責(zé)，為公司的高效運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
簽署：xx
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