公文請示的格式范文3篇
請示是法定公文中比較常用的一種文體,也是目前運用范圍很廣,運用頻率很高的一種上行公文,也是難度比較大的一種文體,本文是學習啦小編為大家整理的公文請示的格式范文,僅供參考。
公文請示的格式范文一:
一. 請示的含義
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關(guān)單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務(wù)性請示)——請求批準
1. 請求批準有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經(jīng)過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復(fù)性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復(fù),與批復(fù)對應(yīng)。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的要求,應(yīng)是切實可行的。 5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關(guān)+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請示》
(二)主送機關(guān)
▲只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結(jié)語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
如何寫好請示理由?
例如:一家單位申請資金購買電梯
其中,有一個理由——電梯由于使用多年,已不能運行了。于是領(lǐng)導派人去調(diào)查情況,一看這些電梯哈沒有到報銷年限,仍能正常運行。結(jié)果領(lǐng)導大為惱火。資金問題當然也就得不到解決了。
理由要合理、充分
例如:一家單位申請資金蓋辦公樓。
“我單位常年沒有合適的辦公地點,這些年一直租用其他單位的房子辦公,光每年的租金就五萬元,已遠遠超出了我們的財政支出,如果建一座辦公樓,根據(jù)測算,只需要資金50萬元,約等于10年的租金,這樣10年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費。”
例如:一家單位申請資金疏通排水溝。
不但著重寫了挖排水溝的幾個理由:淤泥厚,雨季來臨,影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞,影響居民乘涼等。而且還引申下去,寫了挖好排水溝后會美化周圍環(huán)境而且對居民生活也有很大好處,兩岸種上樹木后將來會產(chǎn)生較好的社會效益和經(jīng)濟效益等。
例如:申請擴建校舍的請示
“學生較多,校舍緊張”
“近幾年來,我校招生規(guī)模不斷擴大,在校學生總數(shù)由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人,而目前校舍設(shè)計容納學生數(shù)為×××人。我校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的滯后,影響了學生的學習生活,成為制約教學質(zhì)量提高的瓶頸,為此……”
理由中可恰當滲入感情
例如:一單位請求解決學校房屋建設(shè)資金問題。
“這些年學校連年失修,只是孩子們常年在一所破舊的房屋里上課,冬天,窗戶沒有玻璃,四處透風,孩子們手腳都凍裂了,簡直無法寫字,夏天,雨水較多,房頂漏雨,房梁遭到蟲蝕,非常危險,一旦垮塌,后果不堪設(shè)想??粗@些可憐的孩子們,我們心里十分難受,為此,經(jīng)鄉(xiāng)里同意,我們決定重新蓋一座教學樓,目前我們已經(jīng)籌集了×萬元的資金,還缺×萬元,能否適當給以解決?”
站在誰的角度來寫理由?
“蠢人用他的方法說服我,指著用我的方法來說服我” ——亞里士多德
理由要站在領(lǐng)導的角度來寫
請示是寫給領(lǐng)導閱批的,只有得到領(lǐng)導的認可才能得到滿意的批復(fù)。因此,寫作要站在領(lǐng)導的角度,以領(lǐng)導的角度來寫才更有說服力。
例如:一家單位申請搬遷,在寫搬遷方案是就具體提供了幾個方案,詳細寫出每種方案所需經(jīng)費。這樣,幾個方案放在一起,讓領(lǐng)導很容易就做出了選擇。
思考:我院后勤公司申請繼續(xù)租用集體宿舍,理由怎么寫?(繼續(xù)租用;另在東塘租用)
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經(jīng)費的請示:“為此,請撥給會議經(jīng)費3000元
過度
“先將有關(guān)事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結(jié)語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復(fù)。
“請從速批復(fù)”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關(guān)
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
請示與報告的區(qū)別。
1. 含義不同。請示是“請求指示、批準”。帶有緊迫性; 而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議。” 重點在反應(yīng)情況上。
2. 性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性的文件。
3. 行文時間不同。報告是在時間前,事情進行過程中和事件后都可以行文;而請示是在事先行文。
4. 表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。
5. 慣用語不同。報告多用“特此報告”、“以上報告如有不當,請指正”;請示多用“以上請示當否,請批復(fù)”。
公文請示的格式范文二:
關(guān)于在全國開展基本農(nóng)田保護工作的請示
國務(wù)院:
為了全面貫徹落實黨的十三屆八中全會精神,鞏固和發(fā)展劃定基本農(nóng)田保護區(qū)這項工作的成果,擬在全國推廣這一做法。具體意見如下:
一、明確指導思想,加強組織領(lǐng)導。………………
二、根據(jù)不同地區(qū)確定保護重點。………………
三、建立基本農(nóng)田的保護制度及地方補償制度。………………以上意見已商得國家計委、財政部、建設(shè)部等部門意見,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家土地管理局
xx年x月x日
公文請示的格式范文三:
關(guān)于××××的請示
院領(lǐng)導:
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。此文是否提交院辦公會討論,請指示。
xxx××處
×年×月×日