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秘書資格考試介紹

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秘書資格考試介紹

  秘書資格證考試共設(shè)四個等級,全國秘書證書考試內(nèi)容包括文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理等,下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書資格考試的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

  秘書資格考試指南

  考試介紹

  秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。

  本職業(yè)共設(shè)四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

  考試科目

  秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

  考試方式

  秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書,會議與商務(wù)活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。

  考試時間

  由《2015年國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定通知》得知,參加2014年秘書全國統(tǒng)一鑒定單科成績不合格的考生,可參加一次補(bǔ)考。補(bǔ)考安排在5月16日進(jìn)行。根據(jù)上海職業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)服務(wù)網(wǎng)發(fā)布的《2015年上海市國家職業(yè)資格鑒定公告》得知,2015年上海秘書資格考試每月均有考試(2月除外)。

  2015年秘書資格考試時間如下:

  地區(qū) 時間

  全國統(tǒng)一鑒定時間 5月16日(補(bǔ)考時間)

  上海 2015年(1月24日、3月28日、4月25日、5月23日、6月27日 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日)

  秘書職業(yè)資格考試簡介

  職業(yè)介紹

  秘書資格證考試共設(shè)四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。全國秘書證書考試內(nèi)容:文書寫作、公關(guān)禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經(jīng)濟(jì)管理概論、外語(英、日、俄等)。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達(dá)國家對秘書人員都有嚴(yán)格的要求,凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度,規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機(jī)構(gòu)中從事秘書工作的人員,都要接受秘書職業(yè)資格鑒定,取得資格證書,然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中,以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,并在此基礎(chǔ)上增加了國家資格二級。申報條件

  五級秘書:

  具備以下條件之一者即可報名:

  1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。

  2. 具有中等職業(yè)學(xué)校本專業(yè)(職業(yè))或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。

  3. 經(jīng)本職業(yè)五級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  四級秘書:

  具備以下條件之一者即可報名:

  1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

  2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  3. 取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。

  4.取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上,經(jīng)本職業(yè)四級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  三級秘書:

  具備以下條件之一者即可報名:

  1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

  2. 具有以上高級技能為培養(yǎng)目標(biāo)的技工學(xué)校、技師學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書。

  3. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

  4. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷證書。

  6. 取得其他專業(yè)大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。

  7. 取得其他專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷證書后,經(jīng)本職業(yè)三級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  二級秘書:

  具備以下條件之一者即可報名:

  1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。

  2. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

  3. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  4. 取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

  5. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

  6. 具有本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)本職業(yè)二級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。

  7. 取得碩士研究生及以上學(xué)歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

  報名及考試時間

  報名時間:秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。

  報名時間:一般在考試前兩個月報名。

  報考材料

  考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應(yīng)培訓(xùn)畢(結(jié))業(yè)證書,從事本職業(yè)年限證明(原件),并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天??荚囆问?/p>

  秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘??荚囆问饺缦拢?/p>

  1.書面應(yīng)答:考生對標(biāo)準(zhǔn)化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。

  2.情景模擬:考生根據(jù)所觀看的情景錄像,就書面問題進(jìn)行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。

  3.任務(wù)解決:考生對書面提出的工作任務(wù)進(jìn)行書面回答。

  4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。

  5.業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進(jìn)行綜合評審。

  另外,在工作要求上,本標(biāo)準(zhǔn)對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進(jìn),高級別涵蓋低級別的要求。

  考試科目

  秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內(nèi)容涵蓋:職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù),考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內(nèi)容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務(wù)溝通,辦公室管理,常用事務(wù)文書,會議與商務(wù)活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。階段考試時間考核內(nèi)容考核方式

  第一階段8:30~9:00職業(yè)道德書面應(yīng)答

  9:00~9:40基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)書面應(yīng)答

  第二階段10:10~12:00案例分析情景模擬

  工作實務(wù)任務(wù)解決

  第三階段14:00~15:30英語考試綜合測試

  涉外秘書要求

  第四階段考生在考前呈交業(yè)績實證業(yè)績評估

  二級秘書要求

  分?jǐn)?shù)級別

  試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優(yōu)秀,及格分?jǐn)?shù)線為60分。

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