秘書資格考試介紹
秘書資格考試介紹
秘書資格證考試共設四個等級,全國秘書證書考試內容包括文書寫作、公關禮儀、檔案管理等,下面學習啦小編給大家介紹關于秘書資格考試的相關資料,希望對您有所幫助。
秘書資格考試指南
考試介紹
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業(yè)共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。
考試科目
秘書職業(yè)考核的內容以《秘書國家職業(yè)標準》和《秘書國家職業(yè)資格培訓教程》為依據。秘書職業(yè)考核的內容包括職業(yè)道德、基礎業(yè)務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。
考試方式
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。
考試時間
由《2015年國家職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定通知》得知,參加2014年秘書全國統(tǒng)一鑒定單科成績不合格的考生,可參加一次補考。補考安排在5月16日進行。根據上海職業(yè)培訓指導服務網發(fā)布的《2015年上海市國家職業(yè)資格鑒定公告》得知,2015年上海秘書資格考試每月均有考試(2月除外)。
2015年秘書資格考試時間如下:
地區(qū) 時間
全國統(tǒng)一鑒定時間 5月16日(補考時間)
上海 2015年(1月24日、3月28日、4月25日、5月23日、6月27日 7月25日、8月29日、9月19日、10月31日、11月28日、12月26日)
秘書職業(yè)資格考試簡介
職業(yè)介紹
秘書資格證考試共設四個等級,分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。全國秘書證書考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)。秘書職業(yè)是企、事業(yè)單位管理中一個很重要的工作。許多發(fā)達國家對秘書人員都有嚴格的要求,凡從業(yè)人員要持有秘書職業(yè)證書。我國決定推行秘書職業(yè)資格證書制度,規(guī)定凡在企事業(yè)單位、涉外機構中從事秘書工作的人員,都要接受秘書職業(yè)資格鑒定,取得資格證書,然后持證上崗。在新的秘書國家職業(yè)標準中,以前的初級、中級、高級三個級別分別由國家資格五級、國家資格四級、國家資格三級所代替,并在此基礎上增加了國家資格二級。申報條件
五級秘書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
2. 具有中等職業(yè)學校本專業(yè)(職業(yè))或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 經本職業(yè)五級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
四級秘書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
2. 連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經本職業(yè)四級正規(guī)培訓規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2 年以上。
4.取得本職業(yè)五級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上,經本職業(yè)四級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
三級秘書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
2. 具有以上高級技能為培養(yǎng)目標的技工學校、技師學院和職業(yè)技術學院本專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè)證書。
3. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4. 取得本職業(yè)四級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
5. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷證書。
6. 取得其他專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作1年以上。
7. 取得其他專業(yè)大學??萍耙陨蠈W歷證書后,經本職業(yè)三級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
二級秘書:
具備以下條件之一者即可報名:
1. 連續(xù)從事本職業(yè)工作13年以上。
2. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3. 取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
4. 取得本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
5. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
6. 具有本專業(yè)或相關專業(yè)大學本科學歷證書,取得本職業(yè)三級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經本職業(yè)二級正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數,并取得結業(yè)證書。
7. 取得碩士研究生及以上學歷證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
報名及考試時間
報名時間:秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。
報名時間:一般在考試前兩個月報名。
報考材料
考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應培訓畢(結)業(yè)證書,從事本職業(yè)年限證明(原件),并附帶本人身份證及證件的復印件、2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名,報名截止日期為每次鑒定前的30天??荚囆问?/p>
秘書職業(yè)資格考試時間為180分鐘,考試程序依次為職業(yè)道德考核、情景錄像筆試、書面筆試,考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。考試形式如下:
1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業(yè)績評估:專家對考生提供的個人工作業(yè)績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標準對國家職業(yè)資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
考試科目
秘書考試分成2門,即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題,內容涵蓋:職業(yè)道德、基礎業(yè)務,考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題,內容包括工作要求,案例分析,考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語,包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審(業(yè)績評估手冊),采用筆試答辯的形式,包含商務溝通,辦公室管理,常用事務文書,會議與商務活動,信息與檔案五個模塊的能力評估。階段考試時間考核內容考核方式
第一階段8:30~9:00職業(yè)道德書面應答
9:00~9:40基礎業(yè)務素質書面應答
第二階段10:10~12:00案例分析情景模擬
工作實務任務解決
第三階段14:00~15:30英語考試綜合測試
涉外秘書要求
第四階段考生在考前呈交業(yè)績實證業(yè)績評估
二級秘書要求
分數級別
試卷滿分為100分,考試共分三個級別:不及格拆除、及格、優(yōu)秀,及格分數線為60分。
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