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秘書職責范圍介紹

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  秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同,想要應聘秘書崗位,那么秘書主要做些什么工作,職責范圍有哪些?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書職責范圍的相關資料,希望對您有所幫助。

  秘書職責范圍

  秘書工作內(nèi)容

  1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

  6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀;

  7、負責總經(jīng)理商務旅行的各項準備工作;

  8、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達,維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品。

  秘書崗位職責

  1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

  2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

  3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

  7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

  8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;

  9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

  秘書崗位要求

  1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

  2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

  4、性格沉穩(wěn),公關交際能力強;

  5、形象儀表出色,有特長;

  6、本科以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  7、有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。

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