秘書證四級真題模擬考試試題
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秘書四級模擬試題
模擬試題(一)
1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關(guān)人員出席，可以使用( )行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
2.述職報告的主體部分的內(nèi)容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
D.存在問題和努力方向
3.在制定計劃時，對每一項(xiàng)任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標(biāo)
B.數(shù)量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負(fù)責(zé)的部門或個人
4.文書催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見的函件
D.會議記錄
5.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則，仔細(xì)校對
B.認(rèn)真仔細(xì)，一絲不茍
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個校次
6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )。
A.連續(xù)性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
7.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書
C.客人
D.翻譯
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說法，錯誤的有( )。
A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁面設(shè)置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無法控制Word文本行的寬度
9.公司行政部的秘書應(yīng)對( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設(shè)備
C.生產(chǎn)車間
D.研發(fā)部門
10.投影儀帶寬過窄容易引起( )的現(xiàn)象。
A.圖像模糊
B.畫面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無輸入信號
參考答案：
1.AD【解析】簡報是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為匯報工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會議地點(diǎn)時，會場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式，賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性，即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性，訂貨單具有合同的性質(zhì)，買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文本校對的要求是：要把握原則，仔細(xì)校對;認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時，最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個座全系數(shù)最低，一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環(huán)境，每一名秘書都要樹立安全意識，要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以，如果帶寬過窄的話，就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面，過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
模擬試題(二)
1[單選題]( )對公文的文稿內(nèi)容和行政效力負(fù)責(zé)。
A.擬文者
B.簽發(fā)人
C.承印部門
D.文秘部門
參考答案：B
2[單選題]速記是一種采集信息、爭取時間、講求速度、( )的快速書寫技術(shù)。
A.如實(shí)記錄
B.完整無缺
C.提高效率
D.簡捷
參考答案：C
3[不定項(xiàng)選擇題]統(tǒng)計資料屬于( )。
A.動態(tài)信息
B.靜態(tài)信息
C.預(yù)測信息
D.比較信息
參考答案：B
參考解析：按照信息穩(wěn)定狀態(tài)劃分，信息分為靜態(tài)信息(如資源、統(tǒng)計資料)、動態(tài)信息(如市場信息)，統(tǒng)計資料屬于靜態(tài)信息。故答案為B。
4[不定項(xiàng)選擇題]下列屬于會議紀(jì)要擬寫要求的是( )。
A.忠于會議實(shí)際
B.確定印發(fā)范圍
C.面面俱到
D.有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)
參考答案：A
會議紀(jì)要的擬寫要求有：實(shí)事求是，忠于會議實(shí)際;內(nèi)容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目了然。故答案為A。
5[不定項(xiàng)選擇題]在Windows2003中，用“創(chuàng)建快捷方式”創(chuàng)建的圖標(biāo)( )。
A.可以是任何文件或文件夾
B.只能是可執(zhí)行文件或程序
C.只能是單個文件
D.只能是程序文件和文檔
參考答案：A
6[不定項(xiàng)選擇題]開放式辦公室的優(yōu)點(diǎn)是( )。
A.同事之間易于交流
B.企業(yè)秘密易于保障
C.辦公面積易于減少
D.員工行為易于監(jiān)督
參考答案：A,D
7[不定項(xiàng)選擇題]漢字速記中，可用各學(xué)科符號、拼音字母及( )替代。
A.草書
B.象形、會意符號
C.同音字
D.簡化漢字
參考答案：B,C
8[多選題]投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產(chǎn)生這種故障的原因可能有( )。
A.電腦的輸出模式不匹配
B.電腦的分辨率不匹配
C.電腦的刷新率不匹配
D.VGA連接線有問題
參考答案：A,B,C
參考解析：D項(xiàng)所述會使投影圖像偏色。
9[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實(shí)記載會議情況、_____________。
參考解析：反映會議內(nèi)容和進(jìn)程
10判斷題]經(jīng)理辦公會議屬例會，是非決策性會議。( )
參考答案：錯
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