自考秘書學材料最新
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自考秘書學材料如下
1.秘書長座談會的意義:提出三服務指導思想和四個轉變要求,突出了秘書部門參謀作用問題,強化了信息、督促檢查、綜合協(xié)調、后勤工作
2.80年代我國秘書學還沒有誕生:沒有秘書專著、秘書學校、秘書刊物與秘書學術活動,相關的行政管理學也未誕生
3.秘書學科誕生的主要標志:學科專業(yè)論著的問世與學術帶頭人的出現(xiàn)
4.我國何時出現(xiàn)院校,有多少所:1980年左右,最多時約120 所
5.秘書學研究對象定位于秘書工作及其規(guī)律的意義:有助于更明確、規(guī)范地為秘書工作者服務,并為之接受
6.舉例廣義秘書學包括內容:文書、檔案、信訪、機關行政事務等
7.交叉學科:凡超越一個已知學科的邊界而進行的涉及兩個以上學科的學科
8.簡述民間秘書工作的政治性:它與黨政機關秘書雖有不同,但必須堅持四項基本原則,堅持改革開放,遵循政策法規(guī)
9.秘書學的內容組成應包括:秘書歷史、秘書職業(yè)、秘書部門、秘書環(huán)境及其他
10. 學好秘書學的主要方法:實習、參觀、請教、借鑒
11. 我國秘書學誕生的意義⑴推動了我國上層建筑的建設⑵推動了新時期秘書工作的飛躍⑶推動了秘書人才的培養(yǎng)
12. 我國秘書學誕生的標志⑴秘書論著及其作者的出現(xiàn)⑵秘書院校、學會、秘書學學術活動、秘書雜志等的出現(xiàn)
13. 把秘書學研究的對象定位于秘書工作及規(guī)律⑴理論界雖有多種說法,但并無很大的實質區(qū)別,離開了實際的具體的秘書工作,抽象的秘書活動或秘書現(xiàn)象是難理解的⑵黨和國家正式文件中,都使用秘書工作的規(guī)范概念⑶秘書學是實踐性很強的應用學科
14. 同秘書學交叉綜合的學科的主要方面⑴文史哲經(jīng)濟心理等傳統(tǒng)學科⑵政治管理領導決策等政治系列學科⑶文書檔案機要會議等秘書專業(yè)的分支學科⑷數(shù)學等自然科學⑸信息論系統(tǒng)論等方法論學科與應用技術
15. 我國秘書學的政治性很強原因⑴秘書和秘書工作都是直接為領導決策服務的,我國秘書的主體是黨和國家的公務人員,秘書工作的許多方面諸如文書、信訪、信息、督查、保密等無不政策性很強
16. 三服務的內容:即秘書部門工作知心朋友為本級領導服務,為各部門服務,為人民群眾服務
17. 秘書學科性質的特點⑴新興學科⑵綜合學科⑶政治性很強的學科⑷應用性很強的學科
18. 秘書工作的內容⑴方針政策⑵任務內容⑶工作方法技能⑷工作規(guī)律或帶規(guī)律性的總是
19. 秘書環(huán)境的內容⑴秘書的職能環(huán)境,包括內部外部環(huán)境等⑵秘書辦公環(huán)境、手段、設備特別是自動化與信息網(wǎng)絡化的問題⑶秘書的人際有關系,最主要的是秘書與本級領導的有關系
20. 狹義的秘書定義:專門從事辦公室程序性工作,協(xié)助領導處理政務及日常事務并為領導決策及其實施服務的人員
21. 秘書定義研究中的重要特點:近身、直接、綜合、服務,反映了秘書定義的實質
22. 按行業(yè)(口)對秘書分類的優(yōu)缺點:優(yōu)點是行業(yè)清楚,對秘書的要求與培訓方向也比較明確;缺點是現(xiàn)代社會行業(yè)越來越多,分類過多過細很難分清,就等于沒有分
23. 按型分類可把秘書分:參謀型、文字型、辦事型、技術型、公共關系型、財經(jīng)型、綜合型、法律型、涉外型等9 型
24. 非公務(民間)秘書概念的意義是:從理論上,概括了公務秘書以外的眾多其他秘書,比私人秘書的提法更符合我國的實際
25. 私人秘書的要點是⑴處于私有制單位或私人所聘請、領導⑵工資由么認支付⑶與其領導的有關系性質是社會主義初級階段的雇傭關系
26.80 年代中央對機要秘書的資格要求:必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和文化科學業(yè)務知識,堅決擁護黨的路線、方針、政策,對黨無限忠誠,嚴守黨和國家機密,服從組織,遵紀守法,謙虛謹慎,艱苦樸素,作風正派,熟悉業(yè)務,有強烈的革命事業(yè)心和政治責任性,努力完成黨交給自己的任務
27. 概括秘書長的基本任務:參與政務,掌管事務,搞好服務
28. 對秘書的兩大部類分類法是指:公務秘書和非公務秘書兩大部類,非公務秘書也稱為民間秘書,其中包括私人秘書
29. 我國秘書定義曾存在的問題⑴定義的外延過寬⑵定義的內涵過窄⑶對秘書的要求與估價過高⑷對秘書的要求與估價過低
30. 秘書定義不清在現(xiàn)實和理論上會帶來的問題⑴在現(xiàn)實中說不清楚誰是秘書,誰不算秘書,一個單位有多少秘書,如何培訓秘書,培訓什么樣的秘書⑵在理論上對于秘書資格、秘書修養(yǎng)、秘書歷史,以及秘書理論中的許多總是都將認識不一,秘書學建設的障礙就會很大
31. 廣義秘書定義的科學性⑴這個定義中的領導一詞對于公務秘書、非公務秘書,對于領導個人或領導集體都適用,適合復雜多樣的領導的現(xiàn)實情況⑵這個定義表達了秘書所居的近身位置,對領導的直接服務關系,以及從事事務與信息助手等工作,這些均系秘書職業(yè)帶本質的特征
32. 為什么不把秘書定義為秀才、筆桿子⑴文字和文書工作是重要的、傳統(tǒng)的秘書工作,然而它只是秘書工作中的一個方面,現(xiàn)代秘書工作的范圍遠不只此⑵超越秀才筆桿子論,有助于社會對秘書認識的提高,為秘書學建設的必要性提供了理論依據(jù),如果秘書只是秀才,那就只需要文章學、文書學就行了
33. 對秘書兩在部類分類的必要性⑴理論上是正確的,因為公務秘書與非公務秘書的單位性質、職業(yè)定位、工薪來源都不相同⑵從實際情況看,非公務秘書的工作任務、素質要求、工作方法等與公務秘書有相當差別⑶我國的許多有關秘書的法規(guī)、條例,都是針對黨政機關的公務秘書的,而非公務秘書的數(shù)量卻在不斷發(fā)展,有著自身的規(guī)律需要研究
34. 非公務秘書概念的范圍與意義⑴范圍指公務秘書以外的廣闊領域,包括三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、非國有或國有控股很少的股份制企業(yè)、私人企業(yè)、民間其他法人組織如民間學會或民辦學校等、其他⑵我國目前現(xiàn)實,在公務秘書之外,有著廣闊的模糊空間,非公務秘書的概念,解決了這個模糊領域的秘書問題
35. 秘書資格全面探討的四點要求⑴堅持四項基本原則,堅持改革開放,是強調秘書要在政治上同黨保持一致⑵努力鉆研業(yè)務,實現(xiàn)又紅又專,是指秘書必須提高業(yè)務、技能,以適應工作需要⑶精通本行業(yè)的知識是為本行服務的必要的前提⑷秘書的具體工種崗位很多,還必需精通該工種的業(yè)務
36. 秘書內部人員層級分⑴秘書長⑵辦公室主任⑶其他一般秘書人員
37. 狹義的秘書部門及其名稱設置:也是典型的秘書部門,是指各級黨政領導機關與企業(yè)事單位的領導機關如廠礦的廠部,學校的校部等機構中的辦公廳(室)、秘書處、科股等。主要有⑴高級領導機關的秘書部門⑵中級領導機關的秘書部門⑶縣級領導機關的⑷基層的秘書部門
38. 廣義的秘書部門及其名稱設置:主要是指那些名稱并不叫辦公廳(室)或秘書處科,在組織系統(tǒng)上也不一定歸辦公廳(室)管轄,然而做的是秘書性質的工作部門。主要有⑴從事調查研究,為領導決策服務的政策研究室或其他名稱的研究室⑵從事機關行政與后勤事務管理的如機關事務局、交際處等,有的設在辦公廳(室)之外⑶從事某種專門工種的工作⑷其他,如統(tǒng)計部門
39. 臨時性秘書部門的類型:通常有非常設性的臨時機構、中心工作、大型會議等三種類型
40. 秘書部門設置的原則⑴凡是獨立的單位,指有領導有佃事人員,有經(jīng)常業(yè)務,在一定范圍內獨立行使職權的實體單位,必須設立秘書部門⑵大單位內的分支機構,如果存在一定的秘書工作任務,也就可以設立辦公室或秘書科⑶秘書機構與所屬機關在工作性質上必須相適應,人員條件也應相適應
41. 秘書部門的基本功能的含義⑴要了解決定秘書部門基本功能的側部素質,特別是一般黨政機關秘書人員的特點⑵秘書部門的人員是按照三服務的宗旨,并為本級領導服務為核心目標而建立的直接輔助領導機關與領導活動的機構的工作人員⑶秘書部門秘書人員的結構組成,大體上是圍繞本單位的工作目標需要,按照一定原則,分別不同層次、工種與不同水平而組成的有機組合,分工合作運轉互補的⑷秘書部門還有其自身的特殊性,這就是秘書部門的地位通常居于領導機關的中樞,是領導與外界接觸的中介橋梁
41. 秘書部門功能的三個層次兩大系列:服務功能、輔助功能、直接輔助功能;兩大系列是指發(fā)揮事務助手作用,其二是發(fā)揮智謀助手作用
42. 三辦是指辦事、辦文、辦會
43. 參謀(智謀)助手作用的內容方面與必要條件:體現(xiàn)在多個方面,如協(xié)助領導同志安排好一個時期的工作布局,為領導出主意,想辦法,做好信息工作;積極主動地辦文、辦事;同各地各部門保持聯(lián)系,協(xié)調力量,共同為領導機關、領導同志服務;條件⑴要同中央在思想上和政治上保持一致,堅決地、主動地、創(chuàng)造性地貫徹中央現(xiàn)行路線、方針、政策⑵要有靈敏的信息渠道和深入實際的調研部門,能夠為領導決策提供全面、及時、準確的信息⑶要有精干高效的辦事機構,規(guī)范化、制度化、科學化的工作程序,以及良好的工作作風⑷要有得力的領導理論聯(lián)系實際和能夠不斷開創(chuàng)新局面的干部隊伍
44. 秘書部門的基本職能⑴后勤保障的職能⑵辦理文的職能⑶信息管理的職能⑷督促檢查的職能⑸綜合協(xié)調的職能⑹不管部的職能
45. 后勤保障職能的特點與指導思想:特點,是花費人員、精力、錢財最大的工作;指導思想⑴一是要從革命分工的角度深刻認識后勤工作的重要意義,教育職能牢固樹立三服務的服務思想,發(fā)揮后勤支援前線的作用⑵要加強后勤改革,理順關系,轉換機制,提高管理水平,實行部分后勤工作社會化,保證后勤工作的效率與效益⑶要努力造就一支又紅又專,精通科學管理,掌握現(xiàn)代化先進技能的后勤隊伍⑷要改善后勤服務手段,充實必要的設備和設施,逐步實現(xiàn)后勤工作的自動化
46. 辦理文書職能的內容⑴起草撰寫公文和其他公務應用文⑵文書處理工作,包括收文和發(fā)文兩大系列⑶檔案工作⑷信息工作
47. 信息工作的概念和特征:是人們在適應外部世紀并使這種適應反作用于外部世界過程中,同外部世界進行交換的名稱;無限性、客觀性、主觀性、時效性和共享性
48. 秘書信息的概念與特征:秘書在為領導服務中所應當掌握的信息;⑴它一般不包括自然信息與具體的技術信息⑵在社會信息中,一般秘書部門也只收集、研究其中的一部分,主要還是對領導工作特別是對領導決策及其貫徹有關的部分
49. 秘書信息工作的內容與環(huán)節(jié):環(huán)節(jié)包括收集、加工、傳輸、貯藏、反饋、開發(fā)增值(再利用)等環(huán)節(jié);主要是信息加工工作,包括信息的篩選淘汰、統(tǒng)一口徑、分類、綜合分析,然后才能編寫成文,提供給讀者
50. 秘書督促檢查與其他部門辦案的異同:應著重于圍繞政令及中心工作的全局,抓大事,抓重點難點熱點,舉一反三擴大效果,而不要代替上述部門與基層組織的份內工作
51. 綜合協(xié)調職能的概念及其意義(重要性):秘書協(xié)調就是秘書協(xié)助領導,在秘書的職責范圍內或在領導的授權下,調整與改善人際之間、部門之間、工作之間的關系,綜合或消除矛盾,促進工作的同步化與協(xié)調化,實現(xiàn)共同目標;⑴秘書部門的位置通常處于各種利害與政策矛盾的交匯點,調研提出協(xié)調解決問題的意見,正是秘書部門的職責⑵秘書部門的參謀助手作用和不管部職能,決定它能全面綜合,又比較超脫,是領導協(xié)調的最佳部門⑶秘書部門自身工作中也有許多需要協(xié)調⑷改革開放,經(jīng)濟建設,需要安定團結的社會環(huán)境,通過協(xié)調處理人民內部矛盾,聽取采納群眾意見,十分重要
52. 秘書協(xié)調的特點與注意事項:秘書是經(jīng)領導授權,或在秘書部門的職責范圍內進行。所以首選必須了解研究領導協(xié)調的全局性、層次性、科學性、權威性、超前性等特點;⑴要了解秘書是授權協(xié)調,即協(xié)助領導協(xié)調⑵分清內外事務,對政策性問題要加強請示報告,對內部事務協(xié)調要大膽負責,為領導分憂⑶要了解秘書協(xié)調的重點,帶有全面性、政策性和無其他機關專管的事,不能也不要事事包攬
53. 不管部的職能范圍:不管部職能是由部門的宗旨、性質和位置決定的,領導常把那些無其他部門管理的事務交給秘書部門,秘書部門的全面性、綜合性和超脫性,也使它成為處理不管事務的最佳部門
54. 秘書信息收集工作的要求:是及時、準確、全面地提出信息
55. 加強督查工作的現(xiàn)實意義:督促檢查是領導工作必不可少的重要環(huán)節(jié),其目的是貫徹落實國家法律與黨的路線、方針、政策,達到政令暢通,令行禁止。換句話說,如果領導決策只有布置而不是督促檢查,就很可能不落實,就只算完成了一半
56. 秘書位置作用與協(xié)調工作的關系:秘書協(xié)調既然是輔助領導協(xié)調,在大問題上應嚴格按領導所定的目標要求進行,加強請示報告,遵守秘書紀律,不亂作主張,不摻雜個人或局部的私心雜念處理問題。在重要的政策問題協(xié)調中,一般應請領導人親自出面,秘書主要是做好信息綜合,溝通聯(lián)系、事務準備和有關文字工作等,但要對領導考慮不周的事情及時參謀提醒。對于在自己職責范圍內的事務協(xié)調中,則應積極主動,大膽負責,為領導分憂解難,使領導能把精力解放出來抓大事
57. 協(xié)調工作一般程序的擬訂⑴綜合信息,調查研究⑵確立目標,制定方案⑶堅持原則,適當照顧⑷協(xié)商調處,達成共識⑸形成文字,分頭貫徹⑹督促檢查,追蹤反饋
58. 秘書部門工作運轉的特點⑴圍核性⑵交叉性⑶全面性⑷不同的特殊個性
59. 秘書部門如何優(yōu)化結構,發(fā)揮整體功能⑴深化服務意識,自覺增強整體功能⑵突出服務重點,努力發(fā)揮整體功能⑶努力優(yōu)化秘書部門內部人員結構
60. 三化內容即規(guī)范化、制度化和科學化
61. 秘書部門管理的內容⑴秘書部門領導體制⑵秘書部門的人事管理⑶秘書部門的制度管理⑷秘書部門的現(xiàn)代化管理思想
62. 秘書意識內容⑴秘書工作的光榮自豪感⑵秘書是無名英雄的價值觀⑶秘書工作必須培養(yǎng)雷厲風行、爭分奪秒的時間效率觀
63. 秘書部門現(xiàn)代管理思想內容⑴要借鑒和應用世界上先進的管理經(jīng)驗和有益的管理知識與手段,以推動我國秘書部門的現(xiàn)代化管理⑵要承認與借鑒中華文化中的精華,形成中國特色的管理風格與模式
64. 秘書部門建設的總思路:秘書部門建設的戰(zhàn)略性思想,主要是要求圍繞一個基本任務、實行兩個結構、突出三項得點工作、搞好四項建設,開展工作
65. 秘書部門的主要制度⑴目標管理制度①制定目標的原則②制定目標的辦法③目標管理的實施與考評④總結經(jīng)驗,實行獎懲⑵調查研究制度⑶崗位責任制度⑷請示報告制度⑸各種專業(yè)領域的制度
66. 請示報告制度的要點⑴涉及大政方針的問題⑵貫徹重大部署的問題⑶無章可循的新情況、新問題⑷對外行文和召開會議、答復重要問題⑸改變機關原有規(guī)章制度長期形成的傳統(tǒng)貫例⑹領導交辦、批辦的事項⑺其他
67. 秘書工作的五個對立統(tǒng)一⑴被動性與主動性的統(tǒng)一⑵事務性與思想性的統(tǒng)一⑶機要性與群眾性的統(tǒng)一⑷經(jīng)常性與突擊性的統(tǒng)一⑸綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一
68. 秘書工作政治性的表現(xiàn)⑴秘書工作位置在領導身旁是為領導全局服務的⑵秘書工作不同于其他業(yè)務工作,政策性很強⑶秘書工作機要性強,也是政治性的表現(xiàn)
69. 秘書工作從屬性的特點:秘書從屬于領導,秘書工作從屬于領導工作,這是與生俱來的、不可改變的
70. 對秘書工作綜合性的理解:秘書工作同其他職能工作不同,不是單純分掌或主管某一領域的業(yè)務工作,綜領導工作運轉,領導工作所涉及的領域秘書工作都可以涉及,如政治、經(jīng)濟、組織、生產(chǎn)、營銷等等。它除了辦事、辦文、辦會等工作外,對機關內部各單位、各部門的業(yè)務工作都應該有所了解,才能協(xié)助領導完成綜合性的工作如擬制計劃、總結、報告,做好信息、調研、督查、協(xié)調等
71. 潛隱性及對秘書工作的要求⑴秘書的勞動價值通常體現(xiàn)在領導工作中,具有幕后、臺下的特征⑵秘書必須有默默奉獻,做無名英雄的思想品格
72. 實事求是的原則的意義與重要性:實事求是,是毛澤東思想和鄧小平理論的精髓。秘書工作是否遵循實事求是的原則,直接關系到領導決策是否實事求是,關系到領導機關與領導人的工作是否實事求是。特別注意⑴調查研究要唯實⑵信息工作要求實⑶秘書寫作要真實
73. 秘書工作的被動性與力爭主動的關系⑴許多工作都有一定的被動性,而秘書工作由于它的從屬性和輔助性,被動性較強。示例:領導臨時布置的事情,上級臨時要材料,基層臨時發(fā)生事故等⑵秘書工作也是有規(guī)律可循的,只要加強預見性,就能增強主動性
74. 秘書對領導參謀提醒與做領導人諍友的區(qū)別:認為秘書就應當做領導的諍友,并且認為這是秘書工作的最高境地。秘書對領導人的某些不正確的決策,予以參謀提醒是可以的,中央主要領導同志也曾提出這一要求。但這不等于說秘書是領導人的諍友,秘書與領導人在工作上是領導與被領導的關系,是上下級的關系,而不是朋友關系。再說誎諍官職,是我國古代某些封建帝王設置的專門官職,今天沒有這種官職的設置
75. 秘書工作的性質⑴工作位置的政治性⑵工作地位的從屬性⑶工作作用的輔助性⑷工作內容的綜合性⑸工作效果的潛隱性⑹工作方式的被動性⑺工作范圍的賦予性
76. 秘書工作追求效率的原則的意義、內容⑴具體地廛,就是辦事要快,主動,及時,迅速有些工作還應力求提前準備、超前服務⑵秘書在思想觀念上應建立起主動和超前服務的觀念⑶效率與效益常常是不可分的,要注意工作中力求節(jié)約,不搞鋪張浪費⑷同各方面配合團結和諧的原則,嚴格執(zhí)行紀律與保密的原則
77. 新時期秘書工作四個轉變的內容⑴從偏重辦文辦事,轉變?yōu)榧绒k文辦事,又出謀獻策⑵從收發(fā)傳遞信息,轉變?yōu)榫C合處理信息⑶從單憑老經(jīng)驗辦事,轉變?yōu)閷嵭锌茖W化管理⑷從被動服務,轉變?yōu)榱幹鲃臃?/p>
78. 當然秘書工作重點發(fā)揮的作用⑴信息調研作用⑵督促檢查作用⑶綜合協(xié)調作用⑷保證日常工作運轉的作用
79. 提高辦公廳工作水平要點⑴發(fā)揮參謀助手作用要增強主動性⑵發(fā)揮督促檢查作用要注重實效性⑶發(fā)揮協(xié)調綜合作用要把握全局性
80. 世紀之交秘書工作的目標⑴文化水平形勢,增強做好辦公廳工作的責任感和使命感⑵立足根本,堅持用鄧小平理論指導辦公廳工作⑶服務大局,把辦公廳工作提高到一個新水平⑷抓住關鍵,建設堅強的黨組織和高素質的干部
81. 安定團結政治局面與秘書工作關系:我國安定團結政治局面的鞏固和發(fā)展,要求各級辦公廳視野更加開闊,反應更加敏捷,工作更加扎實,為中央和各級更加審慎、穩(wěn)健地駕馭政治局面提供積極有效的服務
81. 辦公室要有效地發(fā)揮作用,必須處理的關系⑴繼承和創(chuàng)新的有關系⑵全面和重點的關系⑶對上服務和對下服務的關系⑷務實和務虛的關系
82. 值班工作的意義與任務:值班制度起著保證領導機關工作的連續(xù)性不會因下班或人不在而中斷的作用,是秘書部門負責的一項必不可少的日常工作⑴保持信息渠道的暢通⑵處理臨時發(fā)生的事件,起好問事處的作用⑶做好安全保衛(wèi)工作
83. 接待工作的類型和基本程序:秘書接待工作可分為日常坐臺接待和正規(guī)團組的接待;正規(guī)團組的接待程序⑴掌握情況,做好準備⑵迎侯接站,安排住宿⑶領導看望 ,商議日程⑷組織活動,安排落實⑸協(xié)助結算,送站告別
84. 安排上司出差的目標和內容:制定出差計劃的目的,是使領導出差達到標準化,從而提高效率,減少出差中的各種時間、經(jīng)濟的浪費。內容⑴根據(jù)出差目的設計旅行的日程表⑵安排交通工具⑶安排住宿⑷攜帶物品⑸出境事務
85. 印章的類型和作用:機關印章是機關權力的標志,合法職權的象征。機關發(fā)文發(fā)函、簽署合同、訂立協(xié)議、出具證明,都要用印;⑴機關單位的印章⑵單位首長的公用私章⑶辦公室的章⑷某些專用印章
86. 介紹信的管理注意事項⑴介紹信有憑證作用,應實行專人管理,存放在安全加鎖的裝置中⑵不能有求必開⑶開介紹信應按欄目逐項如實填寫⑷對已經(jīng)書寫好的介紹信要做一次審核、校對⑸介紹信寫錯了,不能用,應蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應繳回銷毀⑹秘書接待外來人員時,對來人的介紹信要仔細看清,防止過時的特別是偽造介紹信
87. 機要工作的內容與機要秘書:從事機要工作的稱為機要人員,有的叫機要秘書。機要工作的范圍,有兩種意見:廣義說認為,應包括文書收發(fā)、文印工作、會議記錄、領導批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機整體,納入機要工作的范圍,由機要部門實施建設、協(xié)調、統(tǒng)一管理。持此說者稱為大機要。狹義說認為,機要工作僅指有關機要通信及相關工作,持此議者稱為小機要
88. 機要工作與保密的區(qū)別:機要工作主要是機關內部的秘書實務性事情,事多面窄;保密要依據(jù)保密法負責機關內外的國家秘書的管理,包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟、軍事、科技等各種國家秘書,相對地說管理的面較寬
89. 隨從工作的類型和內容:類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內容⑴秘書事務方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的
90. 隨從工作的作用⑴聯(lián)系(中介、聯(lián)絡)作用⑵耳目(收集、鑒別信息)作用⑶助手(承擔辦理具體事務)作用⑷參謀(出謀獻策)作用⑸公共關系方面發(fā)揮作用
91. 安全保衛(wèi)工作的意義、范圍:黨政機關特別是高級領導機關,是政治經(jīng)濟工作的指揮中心,是領導人民進行社會主義經(jīng)濟建設的司令部,因而保衛(wèi)黨領導機關的安全有極其重要意義;⑴機要文件資料室⑵檔案室⑶印章保管室?、葧嬍尧呻娮佑嬎銠C室⑹物庫、油庫、車庫⑺武器彈藥⑻水電煤氣,消防通訊系統(tǒng)⑼高級領導人的起居工作、接待地點⑽重要機密會議的會場⑾機關住宅區(qū)⑿附屬賓館、招待所
92. 祝賀勛獎事務的意義內容:祝賀和頒獎通知緊密地聯(lián)系在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵,是對已取得成績的肯定,同時也為其他集體和個人提供了學習的榜樣,激勵人們努力向上,積極工作??梢怨奈枋繗?、推動工作、促進物質文明和精神文明建設。⑴籌備工作⑵會場布置⑶祝賀、頒獎的程序⑷頒發(fā)獎品等物⑸有關人員致詞
93. 大事記的性質和作用:大事記是按照時間順序記載一個國家、地區(qū)、單位的重大事件和重要活動的紀實性文書。它具有擇要性和連續(xù)性的特點。擇要性是只選擇重要事件和重要活動記述。連續(xù)性是指連續(xù)記載,不可中斷;作用,提供歷史概括,便于回顧總結,一定程度上能起簡史的作用
94. 大事記的界限(大事記的內容):是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹,體制變革,中層以上主要領導人的任免,重大措施和成就,重大活動,重大災害和事故等
95. 機關行政事務管理的內容與意義(重要性):內容包括機關財務管理、物資設備管理、房產(chǎn)管理、基本建設管理、醫(yī)藥保健管理、環(huán)境管理、車輛管理、產(chǎn)權管理,以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;意義⑴支持著領導工作和機關的高效正常運轉⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理,積極性的調動⑶改革開放,許多方面向社會開放,它與機關形象、效益都有密切關系
96. 機關行政事務管理的指導原則⑴服務原則⑵主動原則⑶勤儉廉潔原則⑷科學管理原則
97. 機關行政事務管理中幾不準的規(guī)定:不準公款吃喝,不準公費出國旅游,不準違反規(guī)定多占住房,不準超規(guī)定乘坐豪華進口轎車,不準炒股票期貨,不準接受饋贈等等
98. 各項主要的機關行政事務管理的主要要求⑴財務管理。嚴格遵守財經(jīng)紀律、制度,合理編造預算和使用經(jīng)費,健全帳目,開源節(jié)流。目的:力爭最佳效益⑵物資設備管理。采購適用,價廉物美,物賬相符,精心保管維修。目的:后勤支援前線⑶環(huán)境工作??茖W規(guī)劃道路、綠化,解決好污染。目的:創(chuàng)造良好的工作環(huán)境⑷基本建設。按程序先設計后施工,注意質量、安全、少占農(nóng)田⑸車輛管理。加強管理,安全行車,節(jié)約行車⑹醫(yī)療保健管理。加強預防,消除傳染病,做好保健及防治病工作
99. 車輛管理工作的原則與主要內容:總原則是有利于工作用車,提高車輛服務的科學化水平;內容是車輛、人員、油料、器材、行車及安全及車輛的配置、更新等內容
100.治喪活動的原則與規(guī)定:原則破除迷信禮俗,文明治喪,簡樸辦喪,一般只組織遺體告別,不開追悼會;規(guī)定是推行火葬。
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