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董事會秘書的崗位職責

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董事會秘書的崗位職責

  董事會秘書主要負責處理董事會議和董事會的日常事務(wù),那么董事會秘書的工作崗位職責是什么呢?下面學(xué)習啦小編給大家介紹關(guān)于董事會秘書的崗位職責,希望對您有所幫助。

  董事會秘書崗位職責如下

  1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  2全面負責董事會辦公室的各項工作;

  3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

  4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

  6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;

  7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

  8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;

  9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);

  10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

  11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;

  12負責做好重要公文的審稿工作;

  13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;

  15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;

  16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

  17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;

  18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;

  19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;

  20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

  21負責處理職工獎懲事宜;

  22負責做好工資計劃的審核工作;

  23負責組織全公司各類人員的考評工作;

  24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;

  26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

  27負責按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

  28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);

  29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

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