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秘書活動性質介紹

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  秘書的工作性質是甘于幕后,服務為首,以服從為天職,那么活動性質和工作性質有什么不同呢?下面學習啦小編給大家介紹關于秘書活動性質的相關資料,希望對您有所幫助。

  秘書活動性質

  一、國外的定義 1.西方發(fā)達國家的定義。國際職業(yè)秘書組織(英文全稱:professional secretaries international) 是以歐美等發(fā)達國家為主的跨國秘書組織,它給秘書所下的定義是:"具有熟練的辦公室工作能力,不需上級 敦促即能主動負責、積極進取、干練果斷、能在授權范圍作正確決定的經理助手。 2.原蘇聯的定義。認為:"秘書是一項普通的職業(yè),其職能主要為機關提供稱作秘書的輔助性、事務性和 信息性的服務。"這主要指機關秘書,因為私人秘書不是主體,它強調的是全面輔助領導與為領導服務的秘書 職能。這個定義較接近我國的情況。 3.日本的定義。日本學者認為秘書是"幫助與處理各種事務的工作人員";還有通俗的說法:"秘書是全能 運動員"。這突出表明了秘書的工作范圍是隨著領導人的工作范圍而變化的,"賦予性"強,是很難明確界定的 ,同時也強調了秘書為領導人服務的"直接性"。日本社會具有東西交融的特點,它對秘書必須絕對忠于領導的 要求特別強烈。 以上國外定義的共性:(1)秘書是一種社會職業(yè),而不僅是一種官職名稱;(2)秘書主要是為領導服務 的人員。不管要求與權限有何不同,前一點與我國的現狀是有差異的,在我國秘書主要地還是一種職務名稱, 而沒有完全社會職業(yè)化;后一點則是古今中外秘書的共性,即一切秘書都是為其領導人服務的助手,沒有領導 就沒有秘書,正是領導人的需求,導致了秘書工作的產生與秘書的誕生。 二、我國對秘書定義的各種說法 我國自80年代以來,對秘書的定義進行了探討,并有所進展,各家界說多種多樣: 1.1979年《辭?!访貢~條寫道:秘書是"職務的名稱之一,是領導的助手。秘書工作是一項機要性的工 作,它的任務是收發(fā)文件、辦理文書、檔案和領導交辦的事項,各機關和企業(yè)、事業(yè)單位,一般均設有秘書工 作部門或秘書工作人員。" 2.1982年毛含德教授在《秘書學概論》(內部版)中說:"秘書是一種職務的名稱……是在國家政權單位 、事業(yè)和企業(yè)單位中,協助領導綜合情況,研究方針政策,密切各方面的關系,辦理文書、檔案、人民群眾來 信及其他日常行政事務的人員,也是一種職稱。" 提出了研究政策問題是正確的,但"職稱"只是一種設想。 3.1983年張金安、常崇宜在《秘書學概論》中認為:"秘書是一種職務、也應當是一種職稱","是領導的 耳目、助手和參謀。" 當時"信息"一詞尚未流行,"耳目"實際上指這個意思;另外這是第一次明確提出了"參 謀"問題。但"職稱"之說是不確的。 4.1986年張家儀在《秘書》雜志上撰文認為:"秘書是身處領導機構或附著個人,撰制掌管文書,輔助決 策,并處理日常事務的服務人員。"并認為"秘書從事的工作也就是秘書職業(yè),秘書職業(yè)也就是服務性的,所以 秘書決不是一種職務而是一種職業(yè)。" 上述秘書的"近身"特點(即"身處領導機構")是1985年底李欣在武漢提出的;輔助性是上海樓宇生強調的 秘書的本質屬性;社會職業(yè)化是常崇宜1983年在《秘書學概論》中提出的。張家儀概括較好,反映了秘書學研 究的深度。但"附著個人"的提法不準確,講"秘書決不是一種職務"也嫌絕對化。 5.1987年常崇宜在《現代秘書工作》一書中認為,"秘書是一種職務名稱,也是一種社會職業(yè)。是領導機 關首腦或特定領導人員的助手。各種秘書的具體助手作用各不相同,但都是通過輔助領導,直接為領導服務去 。

  秘書工作性質

  【(一)秘書的根本性質——輔助性】

  輔助性是秘書部門天生的屬性

  輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求

  輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的

  【(二)秘書工作的特征】

  與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

  1、中介性

  秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的"紐帶"和"橋梁"的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

  2、直接性

  秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上

  3、全面性

  是體現在職能輔助的全面性上

  是體現在過程輔助的全面性上

  4、服務性

  人們把秘書工作比喻為"上管天文地理,下管雞毛蒜皮",把秘書工作說成"沒大沒小,沒完沒了"。

  5、被動性

  秘書工作的的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

  秘書應在輔助性被動性的工作中發(fā)揮創(chuàng)造性和主動性。

  6、潛隱性

  秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

  活動名義的假借性

  活動過程的幕后性

  勞動成果的潛在性

  7、機密性

  關于這點,我們將在后面具體闡述。

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