秘書處理人際關(guān)系案例分析
秘書處理人際關(guān)系案例分析
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秘書處理人際關(guān)系案例分析
小婕是北京天誠(chéng)科技發(fā)展公司總經(jīng)理辦公室的秘書,這天上午總她與同事小妤從外面辦完事回來(lái),剛進(jìn)辦公室,辦公室主任就朝小妤大罵:“你這個(gè)管檔案的是怎么管理?趕緊把某某文件給我找出來(lái)!”見小妤想分辯,主任的火氣更大了,根本不給她說(shuō)話的余地:“廢物!飯桶!養(yǎng)你這種秘書有什么用?!”
從小到大,小妤什么時(shí)候挨過(guò)這樣的辱罵?她眼淚滂沱地沖進(jìn)了洗手間。小婕在小妤之前負(fù)責(zé)過(guò)檔案管理,所以,她一邊找文件,一邊問(wèn)主任:“發(fā)生了什么事?”原來(lái),就在十來(lái)分鐘之前,公司老總來(lái)電話,讓人馬上把上周與西安方面簽的幾份投資意向書送過(guò)去。當(dāng)時(shí)辦公室只有主任一個(gè)人在,他平時(shí)不管文件檔案這類具體工作,所以找了一陣也沒(méi)找到,因此老總在電話里大發(fā)雷霆:“你這個(gè)主任究竟是怎么當(dāng)?shù)?!連個(gè)文件放在什么地方都不知道,你一天到晚到底在干什么?”
小婕趕緊把那幾份文件找了出來(lái)遞給主任。主任將文件送完回來(lái)后,臉色更加難看了,原來(lái)他到老總辦公室后,老總的氣雖然消了不少,但仍然把主任數(shù)落了一通。當(dāng)小婕把給他沏的茶遞給他時(shí),
他沒(méi)好氣地說(shuō):“這個(gè)水怎么那么燙?你這個(gè)秘書是怎么當(dāng)?shù)?”見主任又把氣往自己身上撒,小婕感到莫名其妙。她知道這個(gè)時(shí)候不能惹主任,便躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的了。
【案例思考】
1、辦公室主任為什么生小婕的氣?
2、如果你遭遇這種情景應(yīng)該怎樣處理?
3、聰明莫被聰明誤。
小唐是某市電器制造公司總裁辦的秘書。公司是一家上市公司,最近,公司為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),正在收購(gòu)一家上市的生物制藥公司的股份。為了避免兩家公司的股票在二級(jí)市場(chǎng)上大幅波動(dòng),兩家簽訂了嚴(yán)格的保密協(xié)議,規(guī)定這件事雙方只能讓少數(shù)人知道。這天,負(fù)責(zé)與對(duì)方秘密談判的公司副總從對(duì)方的所在地給總裁秘書小唐打來(lái)電話,說(shuō)談判己經(jīng)完成,讓小唐趕緊用快件寄3張公司法人代表(總裁)的照片過(guò)去,以辦理有關(guān)手續(xù)。這天總裁正好在市政府開會(huì),小唐一時(shí)找不到總裁的照片。就在小唐不知怎么辦好時(shí),她看到掛在自己胸前的胸卡,想起半年前公司為了實(shí)施CI戰(zhàn)略,公司公關(guān)部統(tǒng)一為公司每個(gè)員工拍照制作胸卡,便估計(jì)公關(guān)部留有總裁照片。
小唐給公關(guān)部打電話,對(duì)方接電話的正是小唐中學(xué)的同學(xué)小馬。小馬是公關(guān)部的辦事員,公司所有人的照片都是她拍的。她說(shuō)他們那有總裁的照片,并答應(yīng)馬上給送過(guò)來(lái)。當(dāng)小唐剛剛松口氣,公關(guān)部的胡經(jīng)理來(lái)電話,問(wèn)小唐要照片做什么用。小唐當(dāng)然不能告訴他真相,也聽不慣他那咄咄逼人的口氣,于是順口說(shuō):“是某某報(bào)社的記者要的。”因?yàn)榭偛们皫滋旖邮芰嗽搱?bào)記者的專訪。
胡經(jīng)理馬上說(shuō):“不對(duì)呀,我剛才還與某記者通電話,她沒(méi)有提這事呀!你沒(méi)說(shuō)實(shí)話!為什么與報(bào)社打交道繞過(guò)我公關(guān)部?你們這是什么意思……”事情朝著這個(gè)方向發(fā)展,小唐已無(wú)法控制事態(tài)的發(fā)展,于是兩人在電話里吵了起來(lái)……
【案例思考】
1、導(dǎo)致胡經(jīng)理在電話里責(zé)問(wèn)秘書小唐,甚而二人吵架的主要原因是什么?
2、你認(rèn)為秘書小唐應(yīng)該怎樣做?
3、寬厚:盡可能地積累人脈資源。
歐陽(yáng)蓉是某世界500強(qiáng)亞太地區(qū)總裁助理。這天下午她陪總裁到北京郊區(qū)拜訪某大型國(guó)企老總劉根生。這事在一個(gè)月之前就定好了,一點(diǎn)半出發(fā)之前歐陽(yáng)又與對(duì)方秘書進(jìn)行了確認(rèn)。可兩點(diǎn)半到達(dá)之后,對(duì)方前臺(tái)說(shuō)“劉總外出辦事了。”并用一句“對(duì)不起”就把他們打發(fā)了。歐陽(yáng)拚命拔打劉總秘書的手機(jī),可對(duì)方已經(jīng)關(guān)機(jī)??偛糜X(jué)得自己登門拜訪就已經(jīng)是屈尊了,現(xiàn)在再吃閉門羹,他氣得臉色發(fā)紫,一出對(duì)方大門,他就朝歐陽(yáng)破口大罵,什么豬腦子、笨蛋等詞都從他這個(gè)平時(shí)顯得很紳士的人的嘴里吐出來(lái)了。從小到大,歐陽(yáng)什么時(shí)候受過(guò)這種辱罵,她頂了一句:“人家突然變卦,怎么能怪我?”沒(méi)想到總裁的怒火燒得更旺?;氐焦練W陽(yáng)提出了辭職……
【案例思考】
1、歐陽(yáng)受了委屈就馬上辭職,這種做法是否妥當(dāng)?
2、面對(duì)委屈,秘書應(yīng)該怎么做?
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