秘書(shū)寫(xiě)作試題及答案
秘書(shū)寫(xiě)作試題及答案
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秘書(shū)寫(xiě)作試題及答案
一、單項(xiàng)選擇題：(每小題 2 分，共 22 分。在備選答案中只有一個(gè)是正確的，將其選出并把它的標(biāo)號(hào)寫(xiě)在題后的橫線內(nèi))
1.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文應(yīng)使用的文種是()。
A.通知
B.報(bào)告
C.通報(bào)
D.公函
2.聯(lián)合行文的成文時(shí)間，以()為準(zhǔn)。
A.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
B.最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
C.發(fā)出的日期
D.會(huì)商的日期
3.抄送機(jī)關(guān)指()。
A.收文機(jī)關(guān)
B.辦理或答復(fù)收文的機(jī)關(guān)
C.需要了解收文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D.必須送達(dá)的機(jī)關(guān)
4.對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，應(yīng)使用的文種是()。
A.公告
B.通告
C.決定
D.命令
5.向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄送()。
A.直接上級(jí)機(jī)關(guān)
B.其他下級(jí)機(jī)關(guān)
C.同級(jí)機(jī)關(guān)
D.業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)
6.發(fā)文機(jī)關(guān)代字指()。
A.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的號(hào)碼
B.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮寫(xiě)
C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的簡(jiǎn)稱
D.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的別稱
7.請(qǐng)示的正文一般由請(qǐng)示的事由、請(qǐng)示事項(xiàng)和()三部分組成。
A.請(qǐng)求
B.目的
C.意見(jiàn)
D.計(jì)劃
8.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)用于()。
A.所有的公文
B.上行文
C.平行文
D.下行文
9.引用公文應(yīng)當(dāng)()。
A.先引發(fā)文字號(hào)，后引文件標(biāo)題
B.先引文件標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)
C.僅引文件標(biāo)題
D.僅引發(fā)文字號(hào)
10.不宜抄送給下級(jí)的文件是()。
A.報(bào)告
B.請(qǐng)示
C.通報(bào)
D.通知
11.隸屬兩個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的單位，寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)()。
A.向負(fù)責(zé)辦理請(qǐng)示事項(xiàng)的上級(jí)主送，另一個(gè)為抄送單位
B.不同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
C.任選一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)主送，另一個(gè)為抄送單位
D.同時(shí)向所有上級(jí)機(jī)關(guān)主送
二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)
1.××廠向上級(jí)的請(qǐng)示報(bào)告
2.擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍決定的請(qǐng)示
3.××公司關(guān)于開(kāi)展春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的決定的通知
4.××公司關(guān)于完全徹底地開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
三、案例分析題：(36 分)
指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處，并根據(jù)公文寫(xiě)作與處理的要求，改寫(xiě)為一份正確的公文。(22 分)
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
──────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決殺住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各廠礦、工廠：
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組本次年底大檢查，發(fā)現(xiàn)各單位年底宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮，導(dǎo)致很大浪費(fèi)，廣大工人同志對(duì)企業(yè)干部這種****現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員對(duì)此極為不滿。各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須成立紀(jì)檢小組。通過(guò)加強(qiáng)自檢，并在一個(gè)月內(nèi)，將自檢報(bào)告上報(bào)給公司。
特此通知。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
──────────────────────
參考答案
一、單項(xiàng)選擇題
1.A 2.B 3.C 4.C 5.A
6.B 7.A 8.B 9.B 10.B 11.A
二、修改下列公文標(biāo)題：(12 分，每小題 3 分)
1.將“向上級(jí)”改為事由，“請(qǐng)示報(bào)告”改為“請(qǐng)示”，即：××廠關(guān)于××問(wèn)題的請(qǐng)示
2.加上發(fā)文單位，并將“決定的”去掉
3.將“開(kāi)展”改為“舉辦”，將“的決定”去掉。即：××公司關(guān)于舉行春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知
4.將“完全徹底地”去掉，即：××公司關(guān)于開(kāi)展增收節(jié)支活動(dòng)的通報(bào)
三、案例分析題
1.文稿錯(cuò)誤有：
①標(biāo)題中有錯(cuò)字，“殺住”應(yīng)為“剎住”。
?、诟鶕?jù)文種“通知”的寫(xiě)作求，通知應(yīng)當(dāng)有具體事項(xiàng)。該文具體安排事項(xiàng)不夠明確，不便于
開(kāi)展工作。例如：成立自檢小組，在什么時(shí)間，開(kāi)展自檢，又在什么具體間內(nèi)完成?“一個(gè)
月”，有些模糊。自檢查哪些具體問(wèn)題?
?、劬渥佑姓Z(yǔ)病：
“宴請(qǐng)頻繁，名目繁多的請(qǐng)客送禮”，句子中的“宴請(qǐng)”和“請(qǐng)客”概念重復(fù)。
“導(dǎo)致很大浪費(fèi)”句中動(dòng)賓不搭配，應(yīng)改為“造成很大浪費(fèi)。
“各單位要為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)企業(yè)利益，所以總公司辦公會(huì)議研究決定，各單位必須
成立紀(jì)檢小組”。該句子句式雜糅。應(yīng)刪去“各單位要”。
?、苤魉蛦挝?ldquo;各廠礦、工廠”語(yǔ)義重復(fù)。刪去后面的“工廠”。
?、輼?biāo)點(diǎn)多處錯(cuò)誤。
××市工業(yè)總公司文件
公司發(fā)〔200×〕×號(hào)
────────────────────────────
關(guān)于加強(qiáng)自檢，堅(jiān)決剎住企業(yè)吃喝風(fēng)的通知
各直屬單位、分公司和廠礦：
總公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律檢查組在本次年底大檢查中，發(fā)現(xiàn)各單位年底以各種名目送禮，高檔
宴請(qǐng)，給國(guó)家和集體造成極大的浪費(fèi)。廣大工人同志對(duì)這種****現(xiàn)象極為不滿，廣大黨員
對(duì)此極為不滿。為了加強(qiáng)廉政建設(shè)，維護(hù)國(guó)家和集體的利益，經(jīng)總公司辦公會(huì)議研究決定，
各單位要堅(jiān)決剎住吃喝風(fēng)，嚴(yán)禁公款送禮。并在全系統(tǒng)內(nèi)，開(kāi)展廉政自檢工作。為此特將
有關(guān)事宜通知如下。
一、各單位自 200×年×月×日起，由所在單位一把手、工會(huì)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門(mén)組
成紀(jì)檢小組，并于 200×年×月×日將自檢小組名單上報(bào)總公司辦公室。
二、各單位自檢項(xiàng)目如下：
…………………
三、各單位自檢工作，于 200×年×月×日始至×月×日初步結(jié)束，并自檢報(bào)告上
報(bào)給公司。
各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實(shí)把廉政自檢工作搞好。
××市工業(yè)總公司
二○○×年×月×日
主題詞：××××××××
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