秘書會務(wù)管理實務(wù)范例分析
秘書會務(wù)管理實務(wù)范例分析
作為一個秘書秘書，掌握會務(wù)管理實務(wù)是他們必備的工作職責(zé)。你有做過類似的案例分析題嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書會務(wù)管理實務(wù)案例的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書會務(wù)管理實務(wù)：接受會議籌備工作
琳達是秋野電機(上海)公司總經(jīng)理的秘書。這天下午上司對琳達說：“我準備開一個用戶座談會，你給準備一下。”在確認了會議日期之后，琳達還就其他事項向上司進行了確認，下面有5個選項：
a、這次座談會大概有多少人參加?
b、我想還是租用長城大飯店的會議室，可以嗎?
c、如果在長城大飯店開會，什么時候去預(yù)定會議室比較合適?
d、會場上的桌椅擺“口”字形合適嗎?
e、我在這個星期五之前將邀請函發(fā)出去，可以嗎?
請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。
本題答案c
上司指示琳達來籌備會議，既然將會議日期和地點都定下來了，那什么時候去訂會議室就是秘書份內(nèi)的工作了，所以，問上司什么時候去預(yù)訂會議室是不合適的。
秘書會務(wù)管理實務(wù)：會議場地的布置
琳達是鴻達家具(中國)公司總經(jīng)理的秘書。這天上司對琳達說：“我想下個月召開全國各分公司經(jīng)理會。最好在外面找個條件好一點的地方開，這事你負責(zé)辦一下。”琳達與上司就會議的時間和預(yù)算進行了確認外，還就其它問題進行了確認。下面有5個選項：
a、除了要準備話筒和投影儀外，還要準備其它會議器材嗎?
b、在征求分公司經(jīng)理們的意見后再確定會場定在什么地方，可以嗎?
c、會議名稱用“鴻達公司分公司經(jīng)理會議”合適嗎?
d、在確認陪同分公司經(jīng)理來開會的人數(shù)后，再去預(yù)約會場和住宿的房間，可以嗎?
e、會議代表的午餐是準備盒飯還是在飯店里的餐廳就餐?
請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。
答案b
上司指示琳達這個會是在公司的外面進行，作為會議的舉辦者，會場定在什么地方當然是由上司上司決定。因此，在征求分公司經(jīng)理們的意見后再確定會場定在什么地方是不合適的。
秘書會務(wù)管理實務(wù)：需要上司確認的會務(wù)工作
琳達是旭君五金(中國)公司營銷總監(jiān)的秘書。這天上午上司開完例行的司務(wù)會回來后對琳達說，下個月初的市場營銷會議由他主持，讓琳達做好會議準備。琳達就會議的相關(guān)問題向上司進行了確認。下面有5個選項：
a、下個月初市場營銷會議的具體時間定下來了嗎?
b、今天司務(wù)會討論的是什么議題?
c、會議資料要馬上開始準備嗎?
d、會議資料基本上與上季度市場營銷會議的相同吧?
e、可以馬上請行政部預(yù)約上次營銷會議租用過的會議室嗎?
請從上面5個選項中挑選出1個你認為不合適的，并說明理由。
本題答案b
公司讓上司主持下個月的市場營銷會議，琳達作為秘書，自然要幫上司做好會議籌備工作，如準備會議資料、確定會議時間、租用會議場地等。但今天上司參加的會議內(nèi)容與琳達所要做的籌備工作沒有什么關(guān)系，所以問今天的會議內(nèi)容是不適合的。
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