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秘書信息工作注意事項

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秘書信息工作注意事項

  秘書工作是一門藝術,要做好秘書工作必須注意信息等方面的事項,下面學習啦小編給大家介紹關秘書信息工作注意事項于的相關資料,希望對您有所幫助。

  秘書信息工作注意事項

  一、要在領導的視線范圍內(nèi),不要讓領導在需要時看不到秘書,

  當好秘書的注意事項

  。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。

  二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩(wěn)健為本。太過于熱情,有時會損害領導形象。

  三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經(jīng)先賓后主。

  四、要做到心中有數(shù)。比如跟誰做什么事情,對象是什么,程序是什么,內(nèi)容是什么,不能一問三不知,適當?shù)牡胤揭o領導提個醒。比如領導的發(fā)言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動情況。

  五、要注重儀表,大方得體。

  不好的秘書的表現(xiàn):

  一、喧賓奪主,愛插話;

  二、勉強安排領導:比如搶著幫助領導拎包;安排座位;

  三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;

  四、愛自作主張;

  五、不了解情況,不積極主動,被動應付;

  六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;

  七、報喜不報憂;

  八、評論領導;

  九、口風不嚴;

  十、窺視心理強;

  十一、有太強烈的優(yōu)越感和神秘感。

  見面與問侯禮儀中注意事項

  1、請勿直呼其名

  2、介紹時提供的信息應適當

  3、介紹出現(xiàn)失誤時仍應沉著應付

  4、自我介紹

  名片設計與名片接遞方法

  1、名片是讓新結識的朋友記住你的姓名、地址和電話號碼等的一種有效辦法。

  2、一張形象、效果俱佳的名片通常包括以下幾項內(nèi)容:

  (1)公司標志、商標或公司的徵記;(2)姓名;(3)職務;(4)公司名稱;(5)公司地址;(6)電話號碼;(7)傳真號碼;(8)若有必要,也可印上其他辦事處的地址。

  3、名片交換時機

  (1)當你與某人第一次見面時,一般都要贈送一張名片,這是十分得體的禮儀;

  (2)在展銷會開始時,銷售經(jīng)理與客戶之間互換名片是一種傳統(tǒng),表示非正式的業(yè)務往來已經(jīng)開始;

  (3)在賓客較多的場合,一開始就接受名片可幫助你及早了解來客的身份;

  (4)去拜訪某人時,如果主人沒有出示名片,客人可在道 別前索要;

  (5)用餐時不要出示名片,而應等到用餐結束;

  (6)有時,如果本人不能親自前往,可以送上名片來“代表”你。

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