秘書學(xué)考試試題
秘書學(xué)考試試題
秘書學(xué)的考試題目有哪些，這些試題難嗎?下面學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹關(guān)于秘書學(xué)考試試題的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。
秘書學(xué)考試試題
(說明：滿分100分。第一至第四題為必答題，第五、六兩題任選一題)
一、判斷題(每小題2分，共10分)
1.區(qū)別公務(wù)秘書與私人秘書的關(guān)鍵在于：秘書的服務(wù)對象是否為個人。( )
2.“政務(wù)性工作”可以理解為各級各類單位中與決策密切相關(guān)的工作。( )
3.為了達(dá)到會議的預(yù)期目的，有時可以對會議議題作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或變動。( )
4.為了節(jié)約開支，同時也是為了加強(qiáng)管理，我國的黨政機(jī)關(guān)設(shè)置下屬機(jī)關(guān)時往往采用綜理制。( )
5.秘書部門及秘書人員展開調(diào)研時，為了充分保證材料的新鮮、真實，只須向領(lǐng)導(dǎo)者提供原始的資料，不得對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析加工。( )
二、知識技能選擇題(不定項選擇，每小題3分，共15分)
1.下列做法中，不符合會務(wù)工作要求的有( )。
a.會議發(fā)言時間必須一視同仁，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
b.為了體現(xiàn)出對于所有與會代表的一視同仁，不論職務(wù)、性別、年齡、學(xué)歷、民族等方面有多大的差異，統(tǒng)一安排食宿，絕對不搞特殊化
c.保密性要求較高的議題應(yīng)當(dāng)安排在會議的后半階段
d.為了方便與會者辦理有關(guān)手續(xù)，發(fā)放會議通知時盡量考慮使用書面通知
e.余興節(jié)目要適可而止，不可喧賓奪主
2.采取個別交談的調(diào)研方式時，必須注意以下事項：( )。
a.選準(zhǔn)調(diào)查對象
b.直接問明調(diào)查對象的個人資料
c.必要時邀請調(diào)查對象所在單位領(lǐng)導(dǎo)成員到場，對其施加適當(dāng)?shù)男睦韷毫Γ员ＷC訪談內(nèi)容的真實準(zhǔn)確
d.態(tài)度要誠懇，方式方法要得當(dāng)
e.將調(diào)研者的個人觀點或見解向調(diào)查對象進(jìn)行暗示，以期求得共鳴
3.美化辦公室的意義在于：( )。
a.樹立所在單位的良好形象
b.提升領(lǐng)導(dǎo)者及秘書自身的社會知名度
c.提高工作效率
d.展示個人獨特魅力
e.優(yōu)化工作環(huán)境
4.優(yōu)化群體的特點有( )。
a.各有所長 b.各司其職 c.各得其所
d.動態(tài)平衡 e.比例適中
5.與一般的道德規(guī)范相比較，秘書規(guī)范具有( )等特點。
a.系統(tǒng)性 b.社會性 c.實踐性
d.綜合性 e.強(qiáng)制性
三、簡答題(每小題10分，共30分)
1.一份會議通知至少應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容?
2.秘書工作對從業(yè)人員的心理素質(zhì)有哪些基本要求?
3.為什么說秘書工作不會消亡?
四、下列帶有一定文學(xué)色彩的語句，包含了不少秘書學(xué)知識。請試作分析。(每小題5分，共15分)
1.兩眼一睜，忙到熄燈。
2.今日助理，昨日秘書。
3.永遠(yuǎn)比別人多一顆心。
五、閱讀下面這篇“經(jīng)驗總結(jié)”，寫一篇文章，談?wù)勀銓γ貢ぷ髂骋惶卣鞯恼J(rèn)識。(字?jǐn)?shù)要求：500～800。本題30分)
一位老牌辦公室主任的經(jīng)驗總結(jié)
干辦公室主任這份差事說難不難，說容易不容易，反正無過便是有功。概括起來有“四個后”和“四個到位”，頗耐人尋味。
“四個后”是：
一、“鞍前馬后”
跟領(lǐng)導(dǎo)外出，必須做好出車前的準(zhǔn)備工作，將車洗擦干凈，加足汽油，認(rèn)真檢查車況是否良好方可出車。同時，必須提前10分鐘恭候領(lǐng)導(dǎo)的到來，決不讓領(lǐng)導(dǎo)等你。
二、“瞻前顧后”
領(lǐng)導(dǎo)要宴客，你務(wù)必提前預(yù)訂宴席和房間，了解清楚來賓的級別，不同級別的客人備不同級別的菜式和酒水。只要領(lǐng)導(dǎo)陪同客人一到，就引領(lǐng)他們直入貴賓房。此外，起筷時，須讓領(lǐng)導(dǎo)先起筷，絕不能搶先只顧自己吃。送客時，讓賓客和領(lǐng)導(dǎo)先行，你隨后緊跟。
三、“等前立后”
無論何種會議，赴何種宴會，要恰到好處地跟在領(lǐng)導(dǎo)身后。領(lǐng)導(dǎo)落車，讓他先行一步，因為說不定攝像機(jī)的鏡頭正對著首先落車的來賓。也說不定對方能否第一眼就能將領(lǐng)導(dǎo)辨出來。如果你走在領(lǐng)導(dǎo)前面，并比領(lǐng)導(dǎo)長得更像領(lǐng)導(dǎo)，對方先將你的手握起來，那就會出現(xiàn)尷尬的場面。
四、“無時無候”
生活中有許多不可預(yù)測的突發(fā)事件，要配合領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)付和處理突發(fā)事件，就要像少先隊員的口號“時刻準(zhǔn)備著”一樣，隨時發(fā)揮作用。不斷將你的應(yīng)變能力修煉得爐火純青。這種狀態(tài)下，你就顯得“無時無候”。
“四個到位”是：
一、“準(zhǔn)時到位”
特別強(qiáng)調(diào)時間觀念。無論赴任何場合，只有你等領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，沒有領(lǐng)導(dǎo)等你的理由。主仆總得有個分水嶺，絕不能魚水交融。古裝粵劇的編排總是將顯赫人物安排在最后出臺，而最先亮相的必然是衛(wèi)士、保鏢之類，這套路歷史悠久。
二、“主動補(bǔ)位”
如果客人問領(lǐng)導(dǎo)：“貴公司旗下有多少員工?”領(lǐng)導(dǎo)一時健忘，你就責(zé)無旁貸地輕聲補(bǔ)充：“大約500多人。”但千萬不要將數(shù)字說得滴水不漏，要將尾數(shù)留給領(lǐng)導(dǎo)去意會，去補(bǔ)上。將領(lǐng)導(dǎo)的遺憾修補(bǔ)得天衣無縫。
三、“不可越位”
接待賓客或洽談業(yè)務(wù)，要讓領(lǐng)導(dǎo)在最顯眼的位置，以便展示其光輝形象。這也是一種禮貌，是一種不成文的行規(guī)。你在領(lǐng)導(dǎo)身邊，只屬于一種陪襯，像綠葉襯紅花。超出了陪襯范圍，或“越位”，便會令領(lǐng)導(dǎo)龍顏不悅。
四、“及時埋位”
單位里頭假如不幸出現(xiàn)了突發(fā)性事故，而首長剛好外出，無法趕回來處理問題，這時便是你施展才華的時候了。你就要當(dāng)機(jī)立斷充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)角色，承擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，靈活機(jī)動地調(diào)兵遣將。你的每句話都是圣旨，因為你是領(lǐng)導(dǎo)的貼身人，是領(lǐng)導(dǎo)的影子。只要你把善后事處理得妥妥貼貼，讓遠(yuǎn)在千里之外的領(lǐng)導(dǎo)放心，你的“及時埋位”就做足100 分。(作者：鄒振輝，載《南方都市報》2000年4月30日第18版)
六、閱讀下面的文字，結(jié)合你對辦公室工作的認(rèn)識，寫一篇分析性文章。(字?jǐn)?shù)要求：500～800。本題30分)
辦公室生存規(guī)則
●時刻保持自己在辦公室政治上的專業(yè)水準(zhǔn)
●只玩那些正在開展著的游戲，而不是那些自己想玩的
●別樹敵，別過河拆橋
●別發(fā)牢騷和抱怨
●別脅迫你的上級，別想著有一天能爬到上級的頭上管住他
●別讓其他人覺得你是個惹麻煩的人
●不要批評同事和老板
●發(fā)表意見時對事不對人
●幫助別人實現(xiàn)他們的目標(biāo)
●與重要人物建立利益互惠的關(guān)系
●找出與其他人一致的利益基礎(chǔ)
●不要談?wù)撍饺藛栴}
●有選擇性地公開一些私人的秘密
●要相信紙包不住火的定律
●創(chuàng)立雙贏的解決問題的方法
●時刻牢記老板的觀點
●努力培養(yǎng)理性、積極、干脆、公正的形象
●強(qiáng)迫自己去做困難的、不舒服的或討厭的事
●對人態(tài)度和藹，保持笑容
●必要時表現(xiàn)出你的自信、果斷與堅強(qiáng)，但不是野心
●自然，別夸夸其談，形成個人獨特的風(fēng)格
附：參 考 答 案(c卷)
一、判斷題(每小題2分，共10分)
1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.×
二、知識技能選擇題(不定項選擇，每小題3分，共15分)
1.b 2.ad 3.ace 4.abcde 5.ae
三、簡答題(每小題10分，共30分)
1.要點：一份會議通知至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：會議名稱、會議目的、主要內(nèi)容、會議日期、會議地點、報到日期、報到地點、與會單位及人員、攜帶材料、會務(wù)費用、主辦單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話、交通指南、會議回執(zhí)等。當(dāng)然，還應(yīng)視具體需要而變通處理。
2.要點：①培養(yǎng)以自覺、自制、堅韌、果斷為主要內(nèi)容的秘書意志力;②塑造適合于秘書工作的性格;③培養(yǎng)正常的情感情緒，時常調(diào)節(jié)個體行為，隨時矯正異常心理，維護(hù)心理健康。
3.要點：秘書工作的現(xiàn)代化是大勢所趨，秘書工作的許多職能將會改變或取消，但秘書決不會淪為沒有思想和簡單重復(fù)他人意見的處理機(jī)，相反將成為“準(zhǔn)負(fù)責(zé)人”，分擔(dān)某些專職工作和決策性工作。借助于現(xiàn)代技術(shù)，秘書為決策者提供綜合服務(wù)的職能將會獲得全新的發(fā)展。
四、下列語句中包含了不少秘書學(xué)知識，請試作分析。(每小題5分，共15分)
1.要點：秘書工作的事務(wù)性特征在這句話中得到了形象的描述。秘書工作非常具體，非常豐富，可以將其工作內(nèi)容和與特點概括為“細(xì)”、“繁”、“雜”、“忙”，因而秘書工作十分辛苦，十分忙碌。
2.要點：這句話準(zhǔn)確而形象地反映出助理與秘書的關(guān)系。二者都是領(lǐng)導(dǎo)者的助手，都為領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。但助理較多直接參與決策，秘書(特別是一般秘書)的主要工作內(nèi)容不是直接參與決策，而是提供輔助性服務(wù)。也就是說，二者輔助決策的渠道和作用均存在較大的區(qū)別。秘書人員在得到充分的鍛煉提高之后，完全可以成長為更高層次的輔助者，即助理。
3.要點：秘書工作的輔助性特征，決定了秘書人員在為領(lǐng)導(dǎo)者提供服務(wù)的過程中，既要想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急，又要想領(lǐng)導(dǎo)所未想、急領(lǐng)導(dǎo)做未急;既要學(xué)會站在領(lǐng)導(dǎo)者的高度統(tǒng)籌兼顧、未雨綢繆，又要發(fā)揮第三只眼、第三只手的作用，拾遺補(bǔ)缺，為領(lǐng)導(dǎo)者做好補(bǔ)位工作。惟有如此，才可能真正幫助領(lǐng)導(dǎo)者專心致志地從事其本職工作。(或答：這句話的核心是強(qiáng)調(diào)秘書人員應(yīng)該比一般工作人員多一顆“細(xì)心”，多一顆“耐心”)
五、閱讀下面這篇“經(jīng)驗總結(jié)”，寫一篇文章，談?wù)勀銓γ貢ぷ髂骋惶卣鞯恼J(rèn)識。(字?jǐn)?shù)要求：500～800。本題30分)
評閱提示：本文筆調(diào)幽默，但真實地再現(xiàn)了秘書人員的工作現(xiàn)狀。無論是“四個后”還是“四個到位”，都集中展示了秘書工作的輔助性這一根本特征。該文對于以下內(nèi)容也有所涉及，均應(yīng)引起從業(yè)者的高度重視，這些重要內(nèi)容包括：1.領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系;2.如何恰到好處地發(fā)揮拾遺補(bǔ)缺的作用;3.如何敢于承擔(dān)責(zé)任，應(yīng)對突發(fā)性事件;4.如何維護(hù)良好的心理健康等等。針對上述各點，把握住其中的一到兩條，展開論述。
六、閱讀下面的文字，結(jié)合你對辦公室工作的認(rèn)識，寫一篇分析性文章。(字?jǐn)?shù)要求：500～800。本題30分)
評閱提示：秘書工作的主要內(nèi)容之一便是辦公室工作，辦公室內(nèi)的人際關(guān)系也順理成章地成為秘書人員必須首先正視和妥善處理的重要問題。這篇文字，主要集中闡述了如何處理與上司的關(guān)系、如何處理與同事的關(guān)系。作為工作場所，辦公室內(nèi)必須形成凝聚力，必須為了優(yōu)化群體的組建和運(yùn)行而犧牲個人的一部分利益，只有充分尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重同事，積極有效地發(fā)展人際關(guān)系，為實現(xiàn)共同目標(biāo)而盡心盡力，才有可能通過整體目標(biāo)的實現(xiàn)而實現(xiàn)個人的目標(biāo)。在辦公室這樣一個獨特的工作環(huán)境中，不應(yīng)該也不可能以自我為中心，我行我素，特立獨行，但也不能盲目地失去自我，簡單地將個性完全抹殺。一言以蔽之，為人處世只要能夠本著與人為善、坦誠相待、積極認(rèn)真、求同存異的原則，必定能夠事業(yè)有成、關(guān)系和諧。
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