部隊(duì)秘書工作心得體會(huì)
秘書工作知道不少,那么部隊(duì)的秘書工作有哪些呢?他們又有什么心得體會(huì)呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的部隊(duì)秘書工作心得體會(huì),希望對你有用!
部隊(duì)秘書工作心得體會(huì)
謊言讓我化壓力為前進(jìn)的動(dòng)力
小樊,你會(huì)電腦嗎?你打字速度怎么樣?書記和我的第一次談話中問到。會(huì),一分鐘能打80多個(gè)字(其實(shí)當(dāng)時(shí)每分鐘只能打30來個(gè)字)。那好,你就留在黨政辦公室當(dāng)一名機(jī)要秘書吧。就是這一個(gè)謊言,讓我與秘書工作結(jié)下了不解之緣,也讓這個(gè)壓力成為了我前進(jìn)的動(dòng)力。因此,黨政辦成為我退伍后的第一個(gè)家,黨政辦秘書成為我退伍后的第一份職業(yè)。
xx年12月,我正式從中國人民解放軍的戰(zhàn)斗序列中退役,2008年11月18日,我成為一名基層工作人員,帶著軍人的執(zhí)著和剛毅,保持著退伍不褪色的情懷,開始了人生的第二選擇。通過近兩年的時(shí)間,在組織的培養(yǎng)下,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,我實(shí)現(xiàn)了由一名軍人向基層干部的轉(zhuǎn)變。兩年的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了秘書工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了辦公室工作無小事的真諦。
體會(huì):練好勤奮功
古語云:吃得苦中苦,方為人上人。兩年前,行伍出身的我復(fù)員安置到中路鋪鎮(zhèn)黨政辦公室,過去操槍弄炮的手,現(xiàn)在改行耍筆桿子,談何容易!我深感自己的壓力有多大,認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累有多么的匱乏。因此,我必須笨鳥先飛。
秘書常識(shí):與職能部門的關(guān)系
從某種意義上來看,一個(gè)企業(yè)就像一支軍隊(duì),企業(yè)的工廠、銷售部、市場部等職能部門像戰(zhàn)斗在一線的作戰(zhàn)部隊(duì),而秘書部門則像軍隊(duì)的參謀作戰(zhàn)室,為前線的部隊(duì)提供信息、給養(yǎng)等方面的服務(wù)。因此,為了能在激烈的市場競爭中取得勝利,秘書部門應(yīng)當(dāng)與各職能部門搞好關(guān)系,相互配合,相互支持。
一、甘當(dāng)小學(xué)生 秘書部門是個(gè)綜合部門,對于整個(gè)公司的運(yùn)營狀況和業(yè)務(wù)流程,秘書可能比職能部門的人了解得多一些,但是具體到某一個(gè)部門的業(yè)務(wù),秘書就不一定比人家占優(yōu)勢了,所以,在與職能部門的人溝通時(shí),你最好先抱著當(dāng)學(xué)生的態(tài)度多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。
二、有求必“應(yīng)” 由于秘書的特殊位置,經(jīng)常會(huì)有人求你幫忙辦事。無論是對公司內(nèi)部的職員,還是對公司外面的客人,不合理的或自己做不到的請求,當(dāng)然要拒絕,但是在拒絕之前,最好先要耐心聽對方把話說完,不讓人覺得你在敷衍搪塞。對于有些人的要求,你雖然拒絕了,但可以針對他的情況,提出自己的建議。
如果是能提出有效建議或替代方案,對方一樣會(huì)感激你。另外,拒絕時(shí)除了提出替代建議,還可以每隔一段時(shí)間,去問問對方情況,讓他們也了解自己的苦衷與立場,這樣就可以減少因拒絕而帶來的負(fù)面影響。如果只是敷衍了事,對方其實(shí)心里也清楚,這樣,不僅會(huì)讓人覺得你不誠實(shí),也會(huì)堵死自己的后路。
從表面上看,確實(shí)是人家求你的時(shí)候多,你求人家的時(shí)候少。但實(shí)際上這個(gè)“求”是雙向?qū)Φ鹊?,你的工作也需要各職能部門的配合與支持。比如,上司要你給他整理一份關(guān)于明年市場預(yù)測的材料,你就要“求”市場和銷售這兩個(gè)部門給你提供素材;又比如上司外出辦事,你就要“求”行政或總務(wù)部門提供車輛等方面的配合。可以說,你用什么方式回復(fù)他,下次他就會(huì)用同樣的方式回復(fù)你。
三、切忌狐假虎威考試資料網(wǎng) 作為一個(gè)秘書,一定要對自已的身份有清醒的認(rèn)識(shí),上司分管的工作不是自己分管的工作,上司的部下不是自己的部下;秘書本身并沒有任何權(quán)力,自已僅僅是執(zhí)行上司的指令。因此,秘書在跟各部門打交道時(shí),千萬不能用上司的口吻說話。
由于秘書經(jīng)常代理上司行使職權(quán),一些秘書常常會(huì)產(chǎn)生一種錯(cuò)覺,以為自己和上司一樣擁有實(shí)權(quán),因而自我良好的感覺。特別是在代理上司處理一些矛盾和糾紛的時(shí)候,擁有良好自我感覺的秘書就會(huì)迷信壓服的方式,認(rèn)為只有采取“高壓”,別人才能俯首貼耳。久而久之,他就會(huì)養(yǎng)成了飛揚(yáng)跋扈、欺上瞞下的習(xí)慣,最終給自己帶來四面“楚歌”。
代理就是代理,代理絕對不是實(shí)權(quán)!秘書部門是個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,因此,除非情況緊急,非動(dòng)用上司賜予的“尚方寶劍”不可,在協(xié)調(diào)和解決各種矛盾時(shí),應(yīng)該盡量采取疏導(dǎo)說明、商量互讓的“軟”手段解決問題。
四、相互體諒 由于看問題的角度不同,秘書部門與其他部門發(fā)生一些矛盾,造成一些誤會(huì)是正常的。比如市場部想以降價(jià)的方式在國慶節(jié)期間搞促銷,擴(kuò)大本公司產(chǎn)品的市場占有率,于是打報(bào)告給總經(jīng)理;報(bào)告轉(zhuǎn)到總經(jīng)理辦公室的秘書手里后,他們從銷售部那里了解到,降價(jià)會(huì)損害經(jīng)銷商的積極性,從長遠(yuǎn)來看對產(chǎn)品長期銷售不利,所以沒有把市場部的報(bào)告優(yōu)先送給總經(jīng)理。因此,市場部認(rèn)為這是秘書部門在故意刁難他們。對于這類工作中的矛盾和分歧,只要加強(qiáng)溝通,就應(yīng)該能很快解決。
但是,在實(shí)際工作中,有些秘書只要聽到別人在背后議論自已幾句,就馬上針鋒相對,將正常的工作矛盾轉(zhuǎn)化為個(gè)人恩怨,人事糾紛,使事情越來越復(fù)雜;一旦有機(jī)會(huì)就假公濟(jì)私,給對方“穿小鞋”。 即使是在本公司內(nèi)部,許多人也不一定了解秘書部門的工作。他們以為各種報(bào)告批不批,領(lǐng)導(dǎo)想見誰不想見誰,都是秘書部門說了算,所以,一些人見不到領(lǐng)導(dǎo)或自己的申請報(bào)告得不到批復(fù),就認(rèn)為是秘書從中作梗,所以,他們老朝秘書部門發(fā)火。當(dāng)然,也有人知道這并不是秘書部門的責(zé)任,但是他們又不好直接朝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)火,所以只好把秘書部門當(dāng)作出氣筒。
秘書不能“狐假虎威”,并不是說在發(fā)生矛盾時(shí)就一味地不講原則,一味的容忍。但是,不能容忍是個(gè)原則問題,而怎么處理則是個(gè)方法問題,不能用原則代替方法,雖然對方不“仁”,但你卻不能不“義”。從地位上來看,秘書只是公司里一般的工作人員,但是,在一些人的眼里,秘書總是在“一人之下,萬人之上”,所以,當(dāng)你每做一件事的時(shí)候,應(yīng)三思而后行,否則,很容易讓人在背后罵你“狗仗人勢”,有人甚至還以為是領(lǐng)導(dǎo)有意讓你這么做的。
五、遠(yuǎn)離是非 在公司內(nèi)部,人事關(guān)系是最為復(fù)雜?最為敏感的關(guān)系。如果在一些同事之間出現(xiàn)了是非漩渦,除非與自己有關(guān),作為秘書,最好遠(yuǎn)離這種漩渦,而且離得越遠(yuǎn)越好。如果你摻和進(jìn)去,即使你保持不偏不倚的態(tài)度,憑良心發(fā)表自己的看法或辦事,也有可能被人曲解;如果有人說你是在替某某說話,你跟某某是一伙的,那事情就會(huì)變得更加復(fù)雜。
在實(shí)際工作中,確實(shí)也有些秘書喜歡利用這種錯(cuò)綜復(fù)雜的人際關(guān)系拉幫結(jié)伙,私仇公報(bào),混水摸魚。所以,一般的領(lǐng)導(dǎo)都討厭自己的秘書卷入單位內(nèi)部的人事糾紛,免得給自己幫倒忙,添亂子。 在一般情況下,秘書是不應(yīng)該卷入公司內(nèi)部的各種是非漩渦,但是在關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)一些重大決策的時(shí)候,秘書聽到或看到某人的不負(fù)責(zé)任的行為,就應(yīng)該毫無保留地告訴上司。不能因?yàn)楹ε碌米锶耍绊懽约旱年P(guān)系而明哲保身,否則,就是瀆職!公司的利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人的利益,這是作為職業(yè)秘書必須遵守的起碼準(zhǔn)則。
如何做好一名領(lǐng)導(dǎo)的好秘書
要做一名領(lǐng)導(dǎo)秘書,首先要明確什么是領(lǐng)導(dǎo)秘書。筆者認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)秘書就是具有政治家的視野,活動(dòng)家的談吐,文學(xué)家的功筆,思想家的卓識(shí),擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)左右手,從事幕后工作的人。作為一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)秘書,要時(shí)時(shí)準(zhǔn)備當(dāng)“多面手”,處處留心做“萬金油”,關(guān)鍵時(shí)刻還要能挑重?fù)?dān),善解難題,力克難關(guān),甚至常常需要轉(zhuǎn)換角色,“客串”一把領(lǐng)導(dǎo),諸如此類的工作,沒有過硬的本領(lǐng)和才華,豐富的知識(shí)和閱歷,充沛的精力和高度的自信,是很難勝任的。對于剛剛走上工作崗位的秘書來說,要想勝任秘書工作,在這份事業(yè)上干出一番成績,必須要從以下三個(gè)方面下一番苦功。
一、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在出謀劃策上“參”出高度 在古代,優(yōu)秀的謀士用他們的智慧,在歷史上留下了濃墨重彩的一筆。戰(zhàn)國時(shí)的張儀用“連橫”幫助秦統(tǒng)一了中國,三國時(shí)諸葛亮的隆中對促成天下成三足鼎立之勢,元末時(shí)劉伯溫的“高筑墻,廣積糧,緩稱王”的指導(dǎo)方針最終幫助朱元璋建立了明朝,等等例子不勝枚舉,謀士的功績彪炳千古。然而,謀士的低水平,或者道德敗壞,致使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤,又能造成極大的禍患。
南宋時(shí)的奸臣秦檜主張對金議和,并用莫須有的罪名,讓一代名將岳飛死于獄中,使得大宋山河破碎。三國時(shí)赤壁之戰(zhàn)中吳國張昭等人的主和,使吳國險(xiǎn)些落入曹操之手,謀士誤主、妨主的故事也屢見不鮮。而今,新的時(shí)代對領(lǐng)導(dǎo)干部決策水平提出了更高的要求,秘書作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的智囊團(tuán),點(diǎn)子庫,怎樣做一個(gè)稱職的“謀士”,幫助領(lǐng)導(dǎo)提供可行性、前瞻性、啟發(fā)性的建議,使領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、更高效地做出決策。應(yīng)該注意以下三點(diǎn):
一是政治上要有操守。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見,在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí),應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo),不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo),不實(shí)事求是,甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),就會(huì)失去“參謀”的功能和意義,貽害無窮。作為黨政機(jī)關(guān)辦公室的秘書,必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以廣大群眾不斷增長的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù),以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀,不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀,不做與人民群眾利益相違背的參謀,真正做到情為民系,利為民謀。
二是理論上要有水平。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書,要提高參謀決策的能力,橫向上要對科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵,縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況,還要時(shí)刻關(guān)注全國和世界政治經(jīng)濟(jì)大事。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,秘書人員如若沒有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度,則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù),而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手,這已成為古今中外黨史、政史、秘書史上的一條規(guī)律。
毛澤東的政治秘書胡喬木同志對此曾一針見血地提出:秘書要具有政治家的視野。他精辟地論述:秘書一要正確觀察、分析、判形勢,尤其是政治形勢。二要依據(jù)對宏觀形勢的正確判斷,從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書,只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦,不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問題,還是草擬重要文稿,都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功。秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,自覺、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振,息息相通。
三是參謀上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人,不可能任何時(shí)候都能聽進(jìn)意見,要做好參謀,必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”,在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí),一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。經(jīng)過深思熟慮后可將自己的意見以請教的方式提出,為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路,而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭個(gè)高下。另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談,有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿,說話講究分寸,從而獲得他人的信任,作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書來說,對于上級領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行,又要做到思維敏捷,條理清晰。注意場合,把握時(shí)間,察顏觀色,委婉地表達(dá)自己的意見。
二、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)秘書的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),一名優(yōu)秀的秘書通過幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù),將各類瑣事梳理得井井有條,讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來,集中精力干大事,從而提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間。而對于秘書來說,這份工作并不輕松,它要求秘書在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
一是抓好細(xì)節(jié)。
細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過的真理,卻是經(jīng)過人們無數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期,馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽會(huì)師攻打蔣介石的軍隊(duì),由于書記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽”寫成了“泌陽”,盡管只是一筆只差,卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽,錯(cuò)過了有利戰(zhàn)機(jī),致使戰(zhàn)役失敗。有過秘書工作經(jīng)驗(yàn)的人都知道,秘書工作無小事,一次失誤就有可能釀成不可挽回的損失,一次失誤也會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成麻煩,影響工作大局,并使自己在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象大打折扣。這就要求秘書在辦文、辦會(huì)、辦事的過程中,力求高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到精益求精,一絲不茍,努力實(shí)現(xiàn)“零差錯(cuò),零失誤,零缺陷”的工作目標(biāo)、
二是注重效率。
隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛躍,當(dāng)今時(shí)代各項(xiàng)工作的分工越來越細(xì),社會(huì)化程度越來越高,工作節(jié)奏也越來越快,對于個(gè)體來說,時(shí)間就是金錢,效率就是生命。秘書正是為提高工作效率而應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)物,秘書的工作性質(zhì)要求秘書做一個(gè)為領(lǐng)導(dǎo)“鋪紅地毯”的人,不管領(lǐng)導(dǎo)步伐是快還是慢,拐彎還是直線,秘書必須保證領(lǐng)導(dǎo)始終走在“紅地毯”上。由于領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)繁多,且常常帶有突發(fā)性,有時(shí)第二天就要召開會(huì)議,前一天就要起草文稿,準(zhǔn)備會(huì)務(wù)。要做一個(gè)高效率的秘書,就要學(xué)著做一個(gè)能抗壓的“彈簧”,時(shí)間越緊,壓力越大時(shí)勢能就越強(qiáng)。要在時(shí)間短、要求高的雙重壓力下嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿擅恳豁?xiàng)任務(wù)。就要學(xué)著做一個(gè)神奇的“百寶袋”,對于領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作有著深刻的了解和良好的記憶,各項(xiàng)資料檔案分類整理,在領(lǐng)導(dǎo)需要各種資料時(shí)總是能迅速找出。就是要學(xué)著做一個(gè)精準(zhǔn)的“鐘表”,對于領(lǐng)導(dǎo)的工作事務(wù)做出正確的預(yù)見,與領(lǐng)導(dǎo)適當(dāng)交流,為領(lǐng)導(dǎo)下一步的計(jì)劃做好準(zhǔn)備工作,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備充分、有條不紊。
三是和諧處事。
秘書就其工作中的人和事而言,都有首次效應(yīng),要通過多種形式,拓展和利用這一效應(yīng),比如得體的語言藝術(shù),自然有著裝風(fēng)格,真誠的微笑以及由此構(gòu)成的具有親和力和感染力的外在氣質(zhì)形象等。具體說,待人接物中要以和氣為準(zhǔn)則,人際關(guān)系中要以和睦為前提,價(jià)值取向上要以和諧為出發(fā)點(diǎn),以此構(gòu)成謙和誠信為主要內(nèi)容的立身處世美德。這種美德,表現(xiàn)在為人上的誠實(shí),待人上的誠懇,對事業(yè)的忠誠,以寧靜致遠(yuǎn),淡泊明志為做人的原則,不以物喜,不以已悲,把做人放在第一位,甘于清貧、樂于奉獻(xiàn),不求聞達(dá)于諸侯,只求有益于群眾,臺(tái)前不露面,臺(tái)后做文章,甘當(dāng)綠葉、小草,全心全意做好服務(wù)。
三、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書,就是要在以文輔政上“寫”出水平 寫作是領(lǐng)導(dǎo)秘書工作的“必修課”,尤其是黨政辦公室的文字秘書,主要為領(lǐng)導(dǎo)提供黨務(wù)、政務(wù)服務(wù),通過撰寫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、開展調(diào)查研究,捕捉重大時(shí)政信息工作,以完成其為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策參謀的職責(zé)使命。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榻M織領(lǐng)導(dǎo)工作的固有特征,決定其不可能對每一份公文,每一個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)深刻的思考,不會(huì)自己動(dòng)手具體草擬。
日常工作中,常見的是領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),秘書從理論上去醞釀構(gòu)思,從邏輯上去豐富完善,從文字上去闡述整理。由于秘書的身份、角色,資歷等決定了秘書不可有像領(lǐng)導(dǎo)一樣深入全面地駕馭把握某方面的人和事,一旦工作需要又必須下筆成文。其難度可想而知。怎么辦?當(dāng)然還得從自身找辦法。一靠勤學(xué)不倦。古人云:“學(xué)不可以已”。對一名文字秘書而言,學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的主題。一是要多讀范文。“文如其人”,一篇堪稱典范的公文,往往凝聚著作者的心血與智慧,表明了作者對某個(gè)現(xiàn)象、問題的獨(dú)到見解;新進(jìn)辦公室的文字秘書切忌“文人相輕”、自以為是,要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真,相互學(xué)習(xí)提高。
二是要虛心向辦公室的老同事學(xué)習(xí)。俗話說“姜是老的辣”,在較為長期的寫作實(shí)踐中,那些資歷較深的老同事往往有著異常豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和高超的寫作技能,要以積極主動(dòng)的姿態(tài)、誠懇謙虛的態(tài)度不斷向他們請教,對他們幫助修改過的文章要反復(fù)閱讀,要細(xì)細(xì)體會(huì)改動(dòng)的妙處,不惑之處還要舍得問,直到弄懂為止。三是要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。要學(xué)會(huì)用心聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨,要學(xué)會(huì)從領(lǐng)導(dǎo)的大會(huì)報(bào)告、會(huì)議發(fā)言、工作部署中吸取他們清晰的思路、領(lǐng)會(huì)他們準(zhǔn)確的論點(diǎn)、體味他們個(gè)性化的語言,獲取撰寫材料尤其是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話的第一手資料,不斷開闊自己撰寫材料的思維空間。二靠長期實(shí)踐。
正如大文豪蘇東坡所言:“紙上得來終覺淺,絕知此事須躬行”,要寫出高質(zhì)量的文章,光靠閱讀積累學(xué)習(xí)他人的寫作技巧還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要長期的寫作實(shí)踐積累。受個(gè)人知識(shí)構(gòu)成、理論素養(yǎng)、情感喜好等因素的影響,每一個(gè)秘書工作者對不同體例、不同工作領(lǐng)域的公文有著不同的寫作經(jīng)歷,并由此產(chǎn)生諸如“寫這種稿子我最拿手”、“我最不愛寫這類文章,沒勁”等等這樣迥異的寫作感受,結(jié)果是,其寫作能力在某一方面很突出,在某些方面又顯得偏弱。
作為一名文字秘書,要成為公文寫作的“多面手”,切忌將個(gè)人情感傾向帶入到具體的寫作實(shí)踐中,要心平氣和地對待每一類型公文的寫作,既要為能較快掌握某一類型公文的寫作技巧而感到高興,又不能因?yàn)闀簳r(shí)寫不好某一類型公文而灰心喪氣、甚至產(chǎn)生厭煩頭痛等情緒,而要力爭通過培養(yǎng)興趣、反復(fù)練習(xí)、勤于請教、深入鉆研等方式來提高自己撰寫此類文章的水平,使自己的公文寫作能力得到全面提升。
三靠大膽創(chuàng)新。對于文字秘書而言,最大的難題就在于如何打破思維定勢,突破刻板的語言風(fēng)格,寫出清新、明快的文字;突破過時(shí)的陳述觀點(diǎn),提煉出高水準(zhǔn),高精確度的新觀點(diǎn)。這要求秘書在起草文稿時(shí)要與時(shí)俱進(jìn),把握黨的方針政策,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的總體部署行文,在觀點(diǎn)和文風(fēng)上緊跟形勢。此外,言當(dāng)其時(shí),一字千金,言過其時(shí),一文不值。文字秘書做為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,還要想于領(lǐng)導(dǎo)所想之先,做于領(lǐng)導(dǎo)所做之前;要樹立超前意識(shí),無論是撰寫材料,還是建言獻(xiàn)策,都要緊緊圍繞本區(qū)域或本部門工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn),通過自己先人一步的調(diào)查研究、高人一籌的探索思考,努力發(fā)現(xiàn)矛盾問題的本質(zhì)所在;要樹立創(chuàng)新意識(shí),大膽突破思維定勢,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,努力找到符合事物發(fā)展趨勢的解決之道。
總之,領(lǐng)導(dǎo)秘書是充滿挑戰(zhàn)性的職業(yè),也是需要付出辛勤的汗水的職業(yè),更是前途無限光明的職業(yè),隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)秘書這個(gè)職業(yè)群體將在其特有的舞臺(tái)上,發(fā)揮恒久的熱度和璀璨的光彩。
部隊(duì)秘書工作心得體會(huì)
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