如果你分不清辦公室主任和秘書長(zhǎng)之間的區(qū)別，沒關(guān)系，下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的辦公室主任跟秘書長(zhǎng)的區(qū)別，希望對(duì)你有用!

　　辦公室主任工作職責(zé)

　　(一)職責(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　　(二)主要工作內(nèi)容

　　1.組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2.行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作;負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章;起草和歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施;協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排;收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。

　　3.人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門員工考勤及監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。

　　4.后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車輛及車輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5.接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6.企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7.內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門員工，負(fù)責(zé)本部門員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8.其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　秘書長(zhǎng)職責(zé)

　　一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常事務(wù)工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃;

　　二、協(xié)調(diào)代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作。

　　三、提名副秘書長(zhǎng)以及各辦事機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定。

　　四、決定辦事機(jī)構(gòu)，實(shí)體機(jī)構(gòu)兼職工作人員的聘用;

　　五、處理其它日常事務(wù)。 會(huì)長(zhǎng)職責(zé)

　　一、召集和主持常務(wù)理事會(huì)和理事會(huì);

　　二、主持召開會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議，研究、討論、部署本協(xié)會(huì)重大事項(xiàng);

　　三、檢查會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)決議的落實(shí)情況;

　　四、代表本協(xié)會(huì)簽署有關(guān)文件;

　　五、提名任命常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)和秘書長(zhǎng)。 寄賣行職責(zé)

　　如何當(dāng)好辦公室主任

　　11 概論

　　一辦公室的職能和作用

　　辦公室是各單位內(nèi)設(shè)的綜合隆的行政機(jī)構(gòu)它擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)本單位業(yè)務(wù)處室之間關(guān)系的任務(wù)日探障各部門靈話高效運(yùn)轉(zhuǎn)可浙參與政務(wù)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理事務(wù)來慨括其重要職責(zé)。辦公室既承上啟下協(xié)調(diào)左右又聯(lián)系內(nèi)外傳遞信啟研究政策輔佐決策?？善彩鞘玛P(guān)全局的決議領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示批示者『 要在辦公室的協(xié)調(diào)督辦下落實(shí)。所以辦公室和辦公室的靈魂人物辦公室主任直接關(guān)系著一個(gè)單位的正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)人歷來對(duì)辦公室工作高度重視曾做過許多重要的講話。各級(jí)政府部門各個(gè)部門各企業(yè)事業(yè)單位也是按照很高的要求選拔任用辦公室主任的。

　　二辦公室主任的重要隆

　　辦公室主任非常重要為什么這么說呢?辦公室主任是為領(lǐng)導(dǎo)辦事的腿為領(lǐng)導(dǎo)想事的外腦要從領(lǐng)導(dǎo)的角度周旋于上下素質(zhì)要求高壓力大其工作質(zhì)量的好壞直接影響著黨和國(guó)家的大政方針在本單位的貫徹執(zhí)行直接關(guān)系到部門工作的開展。

　　三當(dāng)好辦公室主任的幾個(gè)主要方面

　　如何當(dāng)好辦公室主任如何把工作做到位是每一個(gè)辦公室主任關(guān)自的問題也是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重哭爭(zhēng)清?？善残⌒∞k公室主任位置和作用舉重輕重。當(dāng)好辦公室主任我想有這么幾個(gè)主要的方面辦公室主任處在承上啟下溝通內(nèi)外聯(lián)系左右兵頭將尾的特殊任務(wù)具有十分重要的作用。面對(duì)新的形勢(shì)和新的要求新的挑戰(zhàn)如何當(dāng)好對(duì)上的秘書對(duì)下的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外的單位大管家對(duì)內(nèi)的單位牽頭人的角色呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下這些方面來進(jìn)行一個(gè)考慮。

　　一個(gè)就是思想觀念精神伏態(tài)工作作風(fēng)思路舉措工作能力體制機(jī)制這些方面總括起來我想是可日是這樣的在解放巴想的基礎(chǔ)上提高認(rèn)識(shí)強(qiáng)化服務(wù)理念在找準(zhǔn)定位的基礎(chǔ)上明確重點(diǎn)當(dāng)好參謀助手在不斷的總結(jié)中掌握技巧增強(qiáng)協(xié)調(diào)配合在努力學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上提高能力提高管理效益。這部分我就主要講的可撇是對(duì)辦公室工作和辦公室主任工作有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)和判斷下面和學(xué)員朋友們一塊兒交流一下如何當(dāng)好辦公室主任。

　　12 樹立服務(wù)理念增強(qiáng)責(zé)任使命。

　　一強(qiáng)化服務(wù)理念

　　當(dāng)好辦公室主任第一點(diǎn)我總結(jié)是樹工服務(wù)理念增強(qiáng)做好辦公室的責(zé)任感和使命感。新的形勢(shì)新的任務(wù)對(duì)辦公室工作提出了新的更高的要求。為適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)新要求必須樹工辦公室就是服務(wù)部辦公室主任就是服務(wù)員辦公室工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為基層服務(wù)為群眾服務(wù)的新理念?？扇罩薰し?wù)理念辦公室主任要圍繞這個(gè)服務(wù)理念我覺得要做好三方面的準(zhǔn)備我把它慨括成三有的準(zhǔn)備哪三有呢?

　　二做三有主任

　　(功有責(zé)任意識(shí)

　　辦公室工作無小事如果哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身影響全局的工作。比如編發(fā)信啟傳閱文件擬草公文等等這些看起來者 是小事但件件事關(guān)全局耽誤了就是大事就會(huì)貽誤工作。可以說高度的責(zé)任自是做好辦公室工作的前提作為辦公室主任必須保持高度負(fù)責(zé)的精神一絲不茍的態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)認(rèn)真對(duì)待和切實(shí)抓好每一項(xiàng)工作不讓工作在我手上延誤差錯(cuò)在我手上發(fā)生以實(shí)現(xiàn)零距離服務(wù)和零差錯(cuò)服務(wù)保證全局工作正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　( 2 )有真誠(chéng)情感

　　就剛才在定義辦公室主任的職能的時(shí)候辦公室對(duì)外是大官家大管家是什么?就是一個(gè)單位的代表對(duì)外要熱誠(chéng)對(duì)來單位辦事的人要熱清的接待禮貌得人。杜絕臉難看話難聽事難辦的現(xiàn)象。對(duì)內(nèi)要真誠(chéng)為什么呢?剛才也定義了你是內(nèi)部單位的牽頭人大家在一起共事是事業(yè)的需要也是一個(gè)難得的緣分要互相關(guān)自互相愛護(hù)互相幫助互相理解和互相尊重。

　　要在辦公室里著力營(yíng)造一種團(tuán)結(jié)和諧溫臀融洽的氛圍。要加強(qiáng)品德修養(yǎng)顧全大局謙讓包窖要多看他人之長(zhǎng)承認(rèn)白己之短以責(zé)人之自責(zé)己以樹人之自樹人充滿真誠(chéng)之自滿壞真摯清感做好服務(wù)的關(guān)鍵服務(wù)要熱清誠(chéng)懇耐自細(xì)致要多聯(lián)系多商量多協(xié)調(diào)多溝通。堅(jiān)持哪待人腳到浸人以清感人。

　　( 3 )有效率觀念

　　要有強(qiáng)烈的實(shí)效觀念和求真務(wù)實(shí)雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。做好遇事不推誘不扯皮不拖拉不敷衍不留工作過夜。要切實(shí)推行首位責(zé)任制和現(xiàn)實(shí)接辦制工說工行急事急辦特事特辦要事陜辦按時(shí)按量保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

　　同時(shí)要注意探索和把握辦公室工作的特點(diǎn)和規(guī)律形成辦事高效運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)行為規(guī)范的工作機(jī)制?？善策@一部分主要是談的是理念的問題樹工一種服務(wù)的理念當(dāng)好辦公室主任巴想層面具備的條件剛才談的三有準(zhǔn)備有真清實(shí)干要有效率觀念有責(zé)仕意識(shí)這是咱們第一部分談的理念方面的思想層面的問題。

　　13 找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好參謀助手。

　　要做好辦公室主任我覺得還有最重要的一點(diǎn)也就是核自的方面就是要找準(zhǔn)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。如果辦公室主任連白己的位置白己的中自工作者『 找不到怎么能當(dāng)好呢?所哪們接下來就要講找準(zhǔn)職責(zé)定位當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　一辦公室主任的基本職能

　　辦公室主任主要的職能剛才也說了是服務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)具體的說其具備的職能大體有四項(xiàng)參謀職能承辦職能管理職能還有協(xié)調(diào)職能。下面我們分別進(jìn)行一些探討來找準(zhǔn)辦公室的定位。

　　(功參謀職能

　　辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策進(jìn)行我想可以說在決策的形成過程中在決策的實(shí)施過程中和決策的實(shí)施過程結(jié)束后辦公室主任的參謀職能者『 可以發(fā)揮作用。首先是在決策的形成過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層清況確定工作的方向和重點(diǎn)范圍發(fā)揮參謀的作用這是決策形成過程中。在決策的實(shí)施過程中幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展的清況強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀的作用。第三在決策實(shí)施過程結(jié)束后幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行新的決策活動(dòng)上的發(fā)揮參謀作用這是參謀職能。

　　( 2 )承辦職能

　　承辦職能包括三部分一部分是上級(jí)部門的交辦一個(gè)是本單位領(lǐng)導(dǎo)的交辦再一個(gè)就是本單位內(nèi)部科室的交辦。上級(jí)部門交辦的我覺得主要是工作調(diào)研信息的反饋工作總結(jié)等等需要認(rèn)真對(duì)待如期完成。第二個(gè)就是來白本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦公室主仕要帝領(lǐng)工作人員不折不扣的落實(shí)。還有一個(gè)是本單位各科室的辦公室主任所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)一絲不茍一辦到底落到實(shí)處。

　　加強(qiáng)廉潔白律樹工良好形象。

　　在當(dāng)前廉潔白律的十分重要。要把公正辦事干凈干事作為白己的基本準(zhǔn)則辦公室主任本身不是單位的領(lǐng)導(dǎo)但由于身處領(lǐng)導(dǎo)周圍身處各種利益的中自住住被人高看一眼厚愛一分對(duì)此要時(shí)刻保持情醒的頭腦注重加強(qiáng)黨隆和品行修養(yǎng)嚴(yán)于律己不貪不占情正廉潔以身作則不斷淡化領(lǐng)導(dǎo)身邊這個(gè)崗位帝來的光環(huán)強(qiáng)化崗位賦予的責(zé)任抵制不良風(fēng)氣白覺的接受監(jiān)督鑄起拒腐防變的牢固防線樹工良好形象。

　　要加強(qiáng)廉潔白律樹工良好形象應(yīng)從三個(gè)方面進(jìn)行鍛煉。首先要敢于開展白我批評(píng)誠(chéng)懇接受他人批評(píng)樂于接受批評(píng)人才有白知之明才能正確認(rèn)識(shí)白己明白工作中的差距。只有經(jīng)常剖析白己才能修正不足彌補(bǔ)差距才能不斷提高白身素質(zhì)。其次要保持銳意創(chuàng)新的高昂斗志要不斷解放巴想努力開拓創(chuàng)新克難奮進(jìn)始終保持良好的精神伏態(tài)。

　　在面臨臀重工作壓力面對(duì)困難和挫折的時(shí)候不后退不萎縮以堅(jiān)定的信念樂觀的自態(tài)化壓力為動(dòng)力勇住直前圓病完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第三方面是要淡薄名利辦公室工作任務(wù)重要求高責(zé)任大只有保持淺淡寧?kù)o的自態(tài)保持甘于情貧甘于奉獻(xiàn)甘于吃苦的精神境界才能正確的對(duì)得個(gè)人得失。看事業(yè)重如山視名利淡如水遠(yuǎn)離浮躁用自工作熱自服務(wù)。