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大學秘書處月工作總結

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大學秘書處月工作總結

  很多時候我們每天的工作時繁瑣而又重復的,但是在每個月的總結里還是可以發(fā)現(xiàn)不足和不同之處,下面是學習啦小編為你整理的大學秘書處月工作總結,希望對你有用!

  大學秘書處月工作總結1

  從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結和計劃,學生會秘書處是學生會中一個重要的部門,我們的主要職能是:

  負責協(xié)調各個部門,負責撰寫我系新聞稿,記錄各個部門會議記錄,以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我系參與的一切活動,并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

  信息如下:

  1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

  2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

  3、參與我系與計科系的周末文化廣場

  4、做各個部門的會議記錄

  5、定期舉行部門工作例會

  我現(xiàn)將部門本月總結如下:

  1、 積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。

  2、 由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

  3、 我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的開展。

  4、 協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。

  5、 本月召開了四次會議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學習、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結自己在工作中存在的不足,以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經驗,期待我們以后會做的更好!

  大學秘書處月工作總結2

  1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

  2、參加綜合辦群團干部競聘。

  3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。

  4、清理處室報表上報綜合辦

  5、上報集團資料:每周報編織袋進度和環(huán)境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼

  6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

  7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

  8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。

  9、參加綜合辦送清涼活動。

  秘書信息模塊:

  1、完成四次大型接待:技術監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

  2、完成12次視頻會的調試上線。

  3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報33份。

  4、兩次公司級培訓:公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。

  5、檔案室資料整理完畢。

  6、萬總生日晚宴的組織策劃。

  7、公司5月份費用分析。

  8、公司5月份月清月結評比。

  9、公司各部門電腦、空調、復印機的清理、調劑。并完成公司空調管理制度、復印機管理通知。

  10、 會務管理:5月份專題會審核結果匯總;生產部會議室制作一白板架,并落實椅子;

  11、 接待用花的招標完成上報計劃工作。

  12、 秘書模塊職責清理。

  小車隊模塊:

  1、辦公室搬遷

  2、司機流程再造。

  3、建立單車維護臺賬。

  4、司機每星期一進行安全培訓。

  接待中心模塊:

  1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。

  2、安排新增21人的住宿服務。

  物價監(jiān)督模塊:

  1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。

  2、 到光明大市場進行了物價考察。

  3、 每周2-3次當?shù)厥袌鑫飪r考察。

  4、 通過市場調查對波動較大的物資進行了調價。

  5、 每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質量進行監(jiān)督把關。

  6、 每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。

  大學秘書處月工作總結3

  在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現(xiàn)在如下幾點:

  1. 軍訓期間每天收集、統(tǒng)計新生軍訓心得并上交至學院秘書處。

  2. 圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。

  3. 準備招新的相關工作。

  具體工作措施:

  一、日常工作

  1. 上交例會會議記錄。

  2. 通知各部長相關工作事項。

  3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

  二、主要活動

  1. 軍訓期間收集并上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

  2. 制作并打印派發(fā)干事報名表。

  3. 與團學各部門進行相關的掃樓工作。

  隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經臨近了,我們又要繼續(xù)以飽滿的精神繼續(xù)前進。在以后的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。

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