秘書處干事工作計劃
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秘書處干事工作計劃
首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),使學(xué)生會的工作順利進行。
秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)生會開展的各類工作,協(xié)助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。
秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面:
1、負責(zé)每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。
2、在各部門活動完成之后,編寫相應(yīng)的競賽成績表,并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。
3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃,并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印,負責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。 4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進行總結(jié)匯報,會議中成員應(yīng)仔細記錄,會后細心整理,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,并且積極解決。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整,做好下周工作計劃形成備案。
5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。
6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。
7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記,形成整個學(xué)期的總結(jié)。
8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表,每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表,以供老師簽到。
9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格,并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長,經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。
10、學(xué)生違紀情況處理登記,于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀情況處理
11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員于秘書處簽到,活動結(jié)束后,全體成員于秘書處簽退。 12、學(xué)生會的活動經(jīng)費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向?qū)W生會負責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費預(yù)算和經(jīng)費申請書,經(jīng)老師與秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費,并且登記。
秘書處規(guī)章制度
1、值班期間為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開,如若發(fā)現(xiàn)有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。
2、值班期間成員處理事情輕重情況應(yīng)當首先完成老師安排的工作,其次接待外來人員,其三為自習(xí)。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產(chǎn)品或睡覺。
3、值班成員在值班期間負責(zé)管理辦公室內(nèi)的物品,不得擅自外借或帶走,若外借或帶走,無論損壞與否,值班成員必須負相應(yīng)責(zé)任。值班人員在辦公室值班時,須保持辦公室的衛(wèi)生和整潔。值班人員離開前,應(yīng)清理辦公桌及書報欄,并把使用的物品放回原位。
4、值班成員應(yīng)樹立良好學(xué)生干部形象,注重儀表,著裝整齊大方,男生嚴禁穿拖鞋和大褲衩進入辦公室,值班期間嚴禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔,甚至玩撲克牌等不得體行為,嚴禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。禁止帶無關(guān)人員進入辦公室。
5、值班時間,不允許帶游戲機、MP3、MP4等娛樂設(shè)備。
6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理,值班期間外出必須在10分鐘之回來,超過15分鐘作曠到處理(除老師或有其他事情外出工作外)。
7、出現(xiàn)打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為,經(jīng)證實給予一次 性開除。
8、惡意破壞校園環(huán)境,校園基礎(chǔ)設(shè)施,經(jīng)證實給予一次性開除。
9、違反公共場合秩序,如圖書館,大型會議,活動等行為,一經(jīng)證實,一次 給予警告,兩次給予開除。
10、有虛報帳目,挪用公款、財物等行為,經(jīng)證實給予一次性開除。
11、值班或活動時間,曠到、遲到、早退,違規(guī)兩次者做書面檢討,違規(guī)三 次者,除了需寫出書面檢討,并在部門會議上做檢討。
12、每月的最后一周,根據(jù)本月的考核,部門成員評出本月優(yōu)秀成員,上報主席團,由主席團頒發(fā)榮譽證書。
學(xué)生會秘書處干事
1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。
4.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,
由于院學(xué)生會各部門分工不分家我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,并由秘書處整理存檔