秘書處策劃書要點(diǎn)
策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安,下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的秘書處策劃書要點(diǎn),希望對你有用!
秘書處策劃書要點(diǎn)1
“唱響紅歌 暢享青春”活動策劃書
一、 活動背景:
1949年---2011年,中華人民共和國走過62周年的輝煌歷程。這62年,
中國共產(chǎn)黨帶領(lǐng)中國人民歷盡艱辛,勵精圖治,奮發(fā)圖強(qiáng),中國從一個百
廢待興的窮國成為繁榮富強(qiáng)的社會主義強(qiáng)國。中國人民過上幸福和諧的生
活,中華民族走向偉大的復(fù)興之路。
二、 活動目的:
通過唱紅歌的方式為中國成立62周年慶祝,同時(shí)頌揚(yáng)黨的偉大成就,豐
富大學(xué)生校園文化生活。最終使同學(xué)們在活動中激發(fā)革命精神,思想得到
凈化,使干群關(guān)系更加密切牢固。
三、 活動主辦方:重慶****學(xué)院院團(tuán)委
四、 活動的承辦方:院學(xué)生聯(lián)合會秘書處
五、 活動主題:唱響紅歌 暢享青春
六、 活動時(shí)間:2011年3月25日晚上7:00
七、 活動地點(diǎn):重慶****學(xué)院禮堂
八、 活動對象:全院師生
九、 活動負(fù)責(zé)人:學(xué)生聯(lián)合會院秘書處
十、活動步驟:
本次活動團(tuán)委支部、院學(xué)生會共同組織、具體分工如下:
第一階段:宣傳動員準(zhǔn)備階段(3月20---3月24日)
文體部
1、 在3月20日前申請到活動場地。
2、 確定會場活動當(dāng)天所需用品(有線話筒2只、無線話筒1只{小黑板5個,黑板架
5個}音響5條繩子、眼罩10個、秒表1個、口哨一個)準(zhǔn)備工作,3月24日前
確定。
3、 負(fù)責(zé)挑選及審核主持人。
4、 負(fù)責(zé)選擇禮品(精美、多、愛眾)
秘書處
1、 制作請?zhí)?,送至院系層領(lǐng)導(dǎo),邀請參加。
2、 負(fù)責(zé)借當(dāng)日座牌、及當(dāng)天的席位安排。
3、 協(xié)助學(xué)習(xí)部完成進(jìn)場前優(yōu)惠券的回答現(xiàn)場。
學(xué)習(xí)部
1、 負(fù)責(zé)選擇活動當(dāng)天的紅歌。(100首)
2、 找難度稍微高一點(diǎn)的腦筋急轉(zhuǎn)彎(50個)
宣傳部
1、 本周之內(nèi)完成校園網(wǎng)宣傳。
2、 宣傳部制作展板一塊,海報(bào)兩張。3月24日上午9:00點(diǎn)前展出至3月25日。展
板及海報(bào)的規(guī)格和檔次需更上一個臺階。
3、 制作會場的宣傳標(biāo)語。
4、 特別宣傳在3月25日時(shí)6:30到7:00時(shí),只要得到一張優(yōu)惠券,就可以得到免
費(fèi)進(jìn)禮堂的門票!
5、 大力的推出凡是參加活動中的項(xiàng)目都有禮品!
6、 宣傳以回答腦筋急轉(zhuǎn)彎得到優(yōu)惠券,先到先得。
生活部
1、 準(zhǔn)備所需桌椅(桌15張,椅1000)。
2、 協(xié)助學(xué)習(xí)部門維持回答問題現(xiàn)場。
外聯(lián)部
1、 負(fù)責(zé)拉贊助事宜。
第二階段:組織實(shí)施階段(3月25日中午12:30---3:00,院禮堂)
1、 文體部提前一小時(shí)到會場,布置活動現(xiàn)場,由學(xué)習(xí)部、宣傳部、女生部協(xié)作幫忙。
2、 網(wǎng)維部提前一個小時(shí)到會場,檢測音響、話筒是否可能正常使用并攜帶和管理所需
全部用品。
3、 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天人員進(jìn)場時(shí)的數(shù)字編寫、以及匯總給秘書處,由秘書處做最后
主持人抽取數(shù)字箱的編號,同時(shí)紀(jì)檢部也負(fù)責(zé)管理活動現(xiàn)場所有人員的走動?;顒?/p>
進(jìn)行中負(fù)責(zé)紀(jì)律工作,會場中人員不行隨意走動,生活部協(xié)作幫忙。
4、 秘書處,在活動冷場或者出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)做機(jī)動工作。
5、 活動規(guī)則如下:
(1) 由主持人從已準(zhǔn)備好的數(shù)字箱里抽取歌曲。由主持人抽到的相應(yīng)編號的觀眾上
臺進(jìn)行活動。
(2) 活動每一次一首歌有十人參加,分為兩人一組,分別把沒有出現(xiàn)在視頻的歌詞
填寫在小黑板上,如果有一組沒有寫出來,就表示已經(jīng)被淘汰。淘汰者將有
(3) 每個人所寫的歌詞在確定的情況下完畢后向主持人示意,以3分鐘為時(shí)限,最
先寫好的完全正確的一組將有精美禮品
(4) 寫好的一組如果有一個錯別字,將被淘汰,剩下的四組再進(jìn)行下一首歌的搶答,
直到分出勝負(fù)。
(5) 每一個人只有一次機(jī)會
十一、活動中安排游戲
游戲名稱:團(tuán)隊(duì)合作,張弛有道
游戲目的:通過這個游戲,讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)合作的重要性。一個團(tuán)隊(duì)若想成功必須
運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒?,而這個方法不僅包括要善于利用有效資源,還要求學(xué)會傾聽他人的意見,以溝通尋求彼此間的默契。
游戲規(guī)則:游戲開始時(shí),將大麻繩圍在各自腰間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2分鐘將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形),在這過程中,參加隊(duì)員不能手拖手,只能通過大麻繩互相維系,最后圍出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置地上讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形且圖形形似的隊(duì)伍勝出。游戲以組為單位分別進(jìn)行,抽簽決定游戲順序的先后和所要擺的圖形。 按游戲完成的形似和時(shí)間評出一至六名,最形似且時(shí)間最短的為第一名,其次的為第二名,以此類推。第一名得6分,第二名得5分,以此類推,第六名得1分。
游戲細(xì)則: 游戲人數(shù):每組 10人,6組共有60人參加游戲,每組選派的10人必須先選擇沒有參加過游戲的組員。游戲時(shí)間25分鐘(5分鐘派發(fā)材料及宣讀比賽規(guī)則,每組分別進(jìn)行游戲,共需要15分鐘,5分鐘評比結(jié)果并對游戲做出總結(jié))
當(dāng)然,根據(jù)活動所用時(shí)間來確定游戲分鐘數(shù)。
十二、活動經(jīng)費(fèi)
1、 買禮品300元
2、 買邀請?zhí)?5元
3、 活動現(xiàn)場布置100元
4、 席桌上用品(水)28元
共計(jì):453元。
十三、活動流程
1、 主持人開場,介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
2、 嘉賓代表發(fā)言、
3、 主持人介紹賽制,并宣布活動開始。
4、 主持人宣布當(dāng)天比賽結(jié)束。
5、 活動結(jié)束后由全體學(xué)生會清理活動現(xiàn)場,物品由各部門負(fù)責(zé)人歸還。
秘書處策劃書要點(diǎn)2
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、 活動背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;
具體項(xiàng)目有:
基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。
其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動目的、意義和目標(biāo):活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。注:
1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動;
2、本格式主要參閱書目類別為:營銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;
3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動策劃;
4、項(xiàng)目尚不夠齊全,歡迎網(wǎng)友指出其中不足并做以補(bǔ)充,讓它的實(shí)用性和易用性更強(qiáng)一些;
秘書處策劃書要點(diǎn)3
大體框架如下
一、活動背景(寫為什么要舉辦這個活動)
二、活動目的(舉辦這個活動想大到的目的或起到的作用)
三、前期準(zhǔn)備(活動前要做什么準(zhǔn)備工作,比如怎么通知,要哪個班的多少人參加,邀請嘉賓,怎么安排人員、場地等等)
四、活動流程 (活動正式開始的步驟流程)
五、后期安排 (后期工作,比如寫總結(jié)書,和部里的人探討總結(jié)本次活動的優(yōu)缺點(diǎn))
六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現(xiàn)場秩序、誰是評審、誰布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)
七、備注 (注明一些小問題即可)