總經(jīng)理秘書任職要求
總經(jīng)理秘書任職要求
總經(jīng)理秘書聽起來是個(gè)很高端的工作，你知道它的任職要求是怎么樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的總經(jīng)理秘書任職要求，希望對你有用!
總經(jīng)理秘書任職要求
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件?起草各種設(shè)計(jì)方 案書、合同書
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系?政府、重要客戶等
4、解決總經(jīng)理的來信、來訪事宜?做到及時(shí)處理和匯報(bào)。
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答?并做好電話記錄
6、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作?安排各類外務(wù)活動(dòng)及商務(wù)旅行活動(dòng)
7、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送?請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
8、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況
了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議?供總經(jīng)理決策。
9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系?尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作
總經(jīng)理秘書任職資格:
教育背景:
公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
年齡在25至30歲之間，男女不限。女性優(yōu)先
培訓(xùn)經(jīng)歷:
最好受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
二年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
知識面寬?知識結(jié)構(gòu)較全面?具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn)
具有較高的綜合素質(zhì)?能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識
良好的中英文口語、閱讀和寫作能力
熟練使用辦公軟件
工作態(tài)度:
有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力
具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和執(zhí)行能力
良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，公關(guān)能力
如何成功面試總經(jīng)理秘書
第一：簡歷，必須不折不扣重視
簡歷一定要突出你符合總秘的一切特質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。一份好的簡歷無疑是求職成功的敲門磚，一點(diǎn)沒錯(cuò)，簡歷就相當(dāng)于一張好的名片，是成功的第一步，簡歷一定不要太復(fù)雜，選取一個(gè)優(yōu)質(zhì)的求職網(wǎng)站，清晰的中英文簡歷模板，大家都清楚簡歷最重要的部分就是你的工作經(jīng)歷和工作技能，所有HR，幾乎除了一些公司硬性要求外，秒殺的永遠(yuǎn)是你的工作經(jīng)歷和工作技能。
書本是最好的老師，面試前先來個(gè)惡補(bǔ)，去書店看總秘的專業(yè)書籍，百度了面試總秘成功的經(jīng)驗(yàn)，查漏補(bǔ)缺，從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮，他們更愿意得到什么樣的秘書和助理。
抓住秘書特質(zhì)的五個(gè)要點(diǎn)，在根據(jù)你的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，加點(diǎn)肉進(jìn)去，豐滿你的形象。
秘書最重要的就是：
1)耐高壓，好脾氣
2)大方得體，形象氣質(zhì)佳
3)綜合素質(zhì)高，尤其是必須具備文字功底
4)察言觀色，很好的眼力勁
5)保密意識，服務(wù)意識，統(tǒng)籌安排的能力。
能抓住這五點(diǎn)，再用你實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去豐滿你符合這五點(diǎn)的特質(zhì)，相信一個(gè)明智的HR都會(huì)把你簡歷篩選出來，提上面試議程的。
第二：面試前的準(zhǔn)備非常重要，特別是形象、交談
很多人都說秘書是花瓶，有一定道理，但并不完全是，絕大多數(shù)公司對總秘的要求，首先第一點(diǎn)必須形象氣質(zhì)佳，不一定要傾國傾城，但一定要?dú)赓|(zhì)好，因?yàn)槟愠鋈ゲ粌H代表你的BOSS，而且代表整個(gè)公司的形象，最專業(yè)的總秘一定是從內(nèi)到位都是給人以職業(yè)端莊的形象。
先給自己定好位，參考下職業(yè)人士打扮，妝容一定要和氣質(zhì)相符，服裝則以素色為主，黑色、白色、灰色為宜，最好穿黑色小西裝，還有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是經(jīng)典色，會(huì)給人成熟沉穩(wěn)神秘的感覺。
面試前，先把所面試公司所有資料調(diào)出來，公司簡介，所獲榮譽(yù)牢記于心，然后列一個(gè)可能會(huì)問到的清單，如果涉外比較多的，多準(zhǔn)備一個(gè)英文版的回答版本，英語不好沒關(guān)系，試著先翻譯，然后請翻譯專業(yè)的同學(xué)幫忙檢查修飾一下，自己再背一下就OK了。這樣等到真正面試，你會(huì)很自然的回答，而不是因?yàn)槿狈?zhǔn)備，冷場。
對于總秘而言，你的表達(dá)能力對于HR和老板來說非常重要，不一定要很油嘴滑舌，但是一定要清晰地表達(dá)出你的觀念和思路，這才是老板最看重的，至少以后他與你共事起來，不會(huì)覺得別扭不舒服，當(dāng)然你的語氣很沉穩(wěn)，安之若素，會(huì)讓老板逐漸對你信任有加，委以重任，所以最開始都把HR和老板可能涉及的所有問題考慮進(jìn)去。
一般HR和老板不同，HR的側(cè)重點(diǎn)一定是通過詢問你的基本信息，深挖你的工作經(jīng)歷和實(shí)際技能，通過你的回答，來判斷你是否與簡歷相符，還有對你的語言氣質(zhì)進(jìn)行第一次打分，還有你對崗位的興趣程度，行業(yè)匹配度，對薪資的要求等等。