關(guān)于董事會秘書，你了解多少啦?下面是學習啦小編為你整理的董事會秘書工作中應注意的問題，希望對你有用!

　　董事會秘書工作中注意事項：

　　先在企業(yè)內(nèi)部做好溝通，才有可能做好和投資者的溝通。在企業(yè)內(nèi)部做好溝通可以起到兩方面的作用。

　　一、能讓公司其他高管和董事及時了解監(jiān)管部門、投資者對公司的要求、希望和建議，從而影響甚至規(guī)范企業(yè)在經(jīng)營管理上的行為，達到外部投資者、監(jiān)管部門和社會公眾對企業(yè)的要求。

　　二、讓公司了解、認識，甚至認可董秘這個崗位所能夠起到的作用。董秘也只有在這個過程中才能對企業(yè)的情況有真實、透徹地了解，才能把公司的情況和監(jiān)管部門、投資者說得清楚，形成一種良性互動。對于上市公司來講，如何才能有一個好的治理結(jié)構(gòu)，一個好的投資回報給到投資者，董秘可以說是關(guān)鍵，就像詩中說的：問渠哪得清如許，為有源頭活水來。所以說，內(nèi)部溝通更重要，是董秘做其他事情的根基、生命所在。

　　這個溝通過程實際上也是董秘參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策的過程。

　　另外，董秘應該自己看重自己，只有自己看得起自己，別人才看得起你。我接觸的一些董秘，認為自己在公司高管中低人一等，沒有自信，對職位也沒有神圣的使命感，所以做起事情來很容易屈服。

　　新三板之董秘八大注意事項

　　第一是“公司基本情況”，這一節(jié)沒什么特別要注意的，通常是把去年的內(nèi)容直接拷貝過來。

　　第二是“會計數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)摘要”。這一節(jié)是財務部準備的，要點在于對較上年變化幅度大的項目的解釋，還有非經(jīng)常性損益的影響。有時候一家公司，凈利潤暴增，結(jié)果只是因為賣了些資產(chǎn)，而不是經(jīng)營持續(xù)性轉(zhuǎn)好。

　　第三是“股本變動及股東情況”。這里可以看到公司歷次融資和拆細造成的股本變動，那都是剪刀+漿糊的內(nèi)容。然后是前10名股東和前10名非限售股股東情況表。一般來說，每家公司里面都有“主力機構(gòu)”駐扎，通過大股東的變動，能夠覺察到機構(gòu)投資人的態(tài)度變化。不過定期報告一年只有四次，而董秘每月可以收到交易所信息結(jié)算中心提供的前200位股東名。在這節(jié)里還有個有用的信息，就是公司實際控制人的介紹。

　　第四是“董事，監(jiān)事和高級管理人員情況”，里面有公司主要領(lǐng)導的履歷介紹，以及薪酬情況。我讀每個公司的年報，都特別喜歡這一節(jié)。而且我發(fā)現(xiàn)，董事會上每個董事看的最仔細的，也是這一節(jié)的內(nèi)容。人最關(guān)注的是自己，董事們總是把簡歷讀了又讀，改了又改。有一次，證券代表忘記更新一位董事的年齡，立即被發(fā)現(xiàn)了，后來這一節(jié)我只好親自審核。高管的報酬和持股數(shù)在這節(jié)里是個重點，另外，公司員工情況中的員工數(shù)量和專業(yè)與年齡結(jié)構(gòu)值得特別關(guān)注。

　　第五是“公司治理結(jié)構(gòu)”，這一節(jié)通常是用垃圾文字堆砌出來的官樣文章?？梢灾苯铀合聛斫o孩子疊飛機。

　　第六是“股東大會情況簡介”，看看哪家機構(gòu)派員來參加股東大會了，可幫助推算誰是這個公司的主力機構(gòu)。有的公司還真的不想讓投資人參加股東大會，用的招數(shù)有跑到西藏開會的，也有專挑與同行業(yè)更著名的公司同時開會的?；鹧芯繂T分身乏術(shù)，上市公司也就樂得清閑。我所在的招商地產(chǎn)，永遠是在蛇口新時代廣場開股東會。好公司，當然不躲著股東。不過我也曾暢想，咱要是哪天也能到喀納斯開次股東大會，那該多好。

　　第七是“董事會報告”，這一節(jié)是整個年報的精華所在。不看報表，也要看“董事會報告”。這一節(jié)的主要內(nèi)容，是描述公司過去一年是怎么干的，干得如何，未來一年又準備如何發(fā)展。散戶是很少有人逐字逐句去看這些內(nèi)容，但是機構(gòu)會。所以這一節(jié)主要是寫給機構(gòu)看的。這里也是公司通過定期報告，傳遞關(guān)鍵信息，并主動控制投資者預期的關(guān)鍵。

　　第八是“重要事項”，涉及重大訴訟，重大重組，關(guān)聯(lián)交易等等。凡是有大量關(guān)聯(lián)交易的公司，在這里都是要看的重點，需要和往年的數(shù)據(jù)仔細對比。如果這節(jié)里有撤換會計師事務所的情況，那就要格外小心。沒有人愿意輕易撤換會計師，除非不能“得心應手”。

　　董事會秘書資格考試總體規(guī)定

　　上證所規(guī)定，將以上市公司信息披露和規(guī)范運作的合規(guī)性為重點，對董事會秘書的年度履職情況或離任履職情況進行考核。上市公司年度報告法定披露期限屆滿或董事會秘書離任前，董事會秘書應向上證所提交年度履職報告或離任履職報告?？己瞬缓细竦膶⒂嬋肷鲜泄菊\信檔案。如上市公司董事會秘書或證券事務代表連續(xù)兩年考核不合格，或最近三年受到交易所公開譴責或三次以上通報批評，或連續(xù)兩年未參加董事會秘書后續(xù)培訓，以及出現(xiàn)不符合上市規(guī)則規(guī)定的任職條件等情況的，其董事會秘書資格證書將被注銷。

　　深交所規(guī)定，若董事會秘書及證券事務代表最近3年受到交易所公開譴責或3次以上通報批評;或連續(xù)兩年未參加深交所董事秘書培訓，深交所可取消其董事會秘書資格。

　　上證所規(guī)定，參加董事會秘書資格考試的人員，事前參加資格培訓的時間不得少于36課時。參考人員通過考試后，上證所給予資格考試成績合格證明，并依據(jù)資格培訓出勤率和上市公司誠信檔案等情況綜合評定，頒發(fā)董事會秘書資格證書。董事會秘書資格考試的基本范圍包括《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī);中國證監(jiān)會相關(guān)部門規(guī)章和規(guī)范性文件;上證所相關(guān)業(yè)務規(guī)則;與證券登記結(jié)算業(yè)務及投資者關(guān)系管理有關(guān)的業(yè)務規(guī)則等。上證所強調(diào)，參考人員應嚴格遵守考試紀律，違規(guī)者將被取消當次考試成績，且3年內(nèi)不得參加資格考試。如出現(xiàn)代考，則代考者與被代考者都將被取消當次考試成績，且永久不得參加該類資格考試。深交所對此也作了類似規(guī)定。

　　督促董秘和證券事務代表持續(xù)提高業(yè)務素質(zhì)、強化后續(xù)培訓并將后續(xù)培訓制度化是本次辦法的另一個重要內(nèi)容。滬深交易所均規(guī)定，已通過資格培訓的在任上市公司董事會秘書或證券事務代表每兩年至少參加一次由交易所舉辦的董事會秘書后續(xù)培訓。上證所將建立董事會秘書資格管理信息庫，記錄通過資格考試的人員名單及其接受后續(xù)培訓情況等相關(guān)信息。深交所還要求，信息披露考核不合格的上市公司董事會秘書、證券事務代表，以及被交易所通報批評的董事會秘書、證券事務代表，須參加深交所擬舉辦的最近一期董事會秘書培訓。