文秘基礎之通報的格式與例文
文秘基礎之通報的格式與例文
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎指導，歡迎大家閱讀借鑒。
(一)含義、功用和性質(zhì)
“通報”，是“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者交流情況”的公文文體。
“通報”亦屬發(fā)布知照性公文，與“公告”、通告”相比，它有一定范圍，多限在機關體系內(nèi)部，故而也稱限知性公文。但它與“通知”相比，并非都是以上對下，一般不能有具體部署，只用于表揚批評或者通報重要情況、傳達重要精神。
(二)類別及其寫法
1.表揚通報。表揚好人好事的，正文應包括事實、意義、決定三部分內(nèi)容;表揚先進典型、介紹先進經(jīng)驗的，正文應包括事跡、經(jīng)驗、決定。
2.批評通報。批評事故，正文要包括經(jīng)過情況、原因和決定(包括防止辦法);批評壞典型的通報，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。
3.情況通報。傳達重要情況和要各機關知道的事項。以情況為主，可以有分析、提一點要求。有些重要的領導人講話精神，也可以作為情況通報傳達，特別是不屬重要會議或尚未最后決策的。
(三)寫作注意事項
“通報”的標題與一般公文相同，正文一般包含事實、說明和決定三部分。需要注意的是以下三點：①時機要合適，注意與全局部署、大氣候協(xié)調(diào)，但又不是趕浪頭“要啥有啥”、“反啥有啥”。②態(tài)度要誠懇，嚴肅。③事實要扎實，用詞要恰如其分?？傊?，要達到表彰起感召作用，批評起教育作用，傳達起“通氣”作用。
(四)例文簡析
例文1：
國務院關于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報
國發(fā)[1990]40號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
1986年以來，國家科委、國家教委、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、林業(yè)部、民政部、地礦部、化工部、中國科協(xié)、中國科學院等單位，認真貫徹中共中央、國務院《關于幫助貧困地區(qū)盡快改變面貌的通知》(中發(fā)[1984]19號)，積極響應國務院關于“國家機關要為貧困地區(qū)開發(fā)作出貢獻”的號召，先后派出由機關干部組成的扶貧團(組)，定點聯(lián)系幫助貧困地區(qū)。到目前為止，十個單位已累計派出703名機關干部蹲點扶貧，其中司局級干部77名，處級干部184名。多數(shù)工作團(組)的負責人在當?shù)卣畳炻?，直接參與當?shù)氐姆鲐氶_發(fā)工作。經(jīng)過國家機關扶貧工作團和當?shù)貜V大干部群眾的共同努力，這些單位所聯(lián)系幫助的貧困地區(qū)經(jīng)濟、社會面貌發(fā)生了可喜的變化。國家科委重點幫助聯(lián)系的大別山區(qū)，商業(yè)部、民政部聯(lián)系的沂蒙山區(qū)、XX井岡山區(qū)，群眾的溫飽問題已基本解決，提前實現(xiàn)了國務院提出的“七五”期間解決大多數(shù)貧困地區(qū)人民溫飽問題的戰(zhàn)略目標。農(nóng)業(yè)部聯(lián)系的武陵山區(qū)，林業(yè)部聯(lián)系的九萬大山區(qū)地區(qū)，地礦部聯(lián)系的贛XX區(qū)，國家教委、化工部聯(lián)系的太行山區(qū)，中國科協(xié)聯(lián)系的呂梁山區(qū)，群眾的生產(chǎn)、生活條件都有明顯改善。國家民委、建設部、物資部、能源部、鐵道部、.交通部、機電部、航空航天部、冶金部、輕工部、紡織部、水利部、經(jīng)貿(mào)部、廣播影視部、衛(wèi)生部、國家旅游局、人民銀行、工商銀行、建設銀行、保險總公司、中國社會科學院、中建總公司、有色金屬總公司、核工業(yè)總公司、石化總公司、船舶總公司、煙草總公司等27個單位也相繼確定了各自的扶貧聯(lián)系點，不定期派干部到貧困地區(qū)，為貧困戶做好事、辦實事。國家計委、財政部、審計署、農(nóng)業(yè)銀行和中央統(tǒng)戰(zhàn)部、各民主黨派中央、全國工商聯(lián)、全國總工會、共青團中央、全國婦聯(lián)、駐地人民解放軍都做了大量工作，為貧困地區(qū)解決了許多困難和問題。這些部門艱苦細致、卓有成效的扶貧工作，受到了貧困地區(qū)廣大干部、群眾的熱烈歡迎，得到了社會各界的高度贊揚。國務院特予通報表彰。
實踐證明，選派國家機關干部深入基層開展扶貧工作，不僅能夠促進貧困地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展，改革貧困落后面貌，而且有利于機關干部了解國情民意，改變工作作風。更為重要的是，有助于進一步密切黨和群眾早在革命戰(zhàn)爭年代就建立起來的血肉聯(lián)系，增強民族團結，提高黨和政府的威信。國務院希望國家科委等單位繼續(xù)發(fā)揚聯(lián)系群眾、艱苦奮斗、為國分憂、為民解難的革命精神，把這項工作做得更好。同時，希望其他部門在組織機關干部下基層時，把老、少、邊、窮地區(qū)作為重點，與扶貧工作結合起來，為徹底改變我國貧困地區(qū)的落后面貌作出應有的貢獻。
國 務院
1990年7月17日
簡析：
這是一份表彰通報。標題上三部分俱全，因表揚的單位多，只寫一個然后加“等”，以免標題過長。上款為多文單位，發(fā)至全國省、區(qū)、市和中央部、委、直。正文分兩部分，前部分是開頭也是主體，歷述從何時起十單位貫徹中央、國務院何文件精神，組織扶貧組幫助貧困地區(qū)的事跡，同時也旁及27單位及其他機關團體、企事業(yè)部門的扶貧工作，概述其工作及良好反映，所以特予通報表彰。結尾，指明扶貧工作的意義，同時提出希望和號召，希望受表彰的繼續(xù)努力，其他部分也要下去做出貢獻來!
例文2：
關于XX省吳江縣紅星玻璃鋼廠擅自制作和出售國徽的通報
國辦發(fā)[1983]23號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳：
據(jù)反映，XX省吳江縣紅星玻璃鋼廠一九八三年六月向各地函稱：本廠采用玻璃鋼材料制作中華人民共和國國徽，自去年生產(chǎn)直徑為六十七厘米的國徽以來，已有二十五個省市縣區(qū)數(shù)百個單位訂貨。還根據(jù)一些單位的需要，試生產(chǎn)了直徑一米的國徽，歡迎訂購等等。國徽，是中華人民共和國的象征，國徽的制發(fā)是一件非常嚴肅的事件。前中央人民政府辦公廳和國務院辦公廳都曾規(guī)定，縣以上各級人民政府懸掛的國徽由中央人民政府、國務院統(tǒng)一制發(fā)，并對懸掛國徽的機關和各級政府懸掛的國徽尺寸作了具體規(guī)定。XX省吳江縣紅星玻璃鋼廠未經(jīng)授權，自定規(guī)格，擅自制作和出售國徽是錯誤的。請XX省人民政府辦公廳立即制止，對已售出的不符合規(guī)格的國徽應當全部銷毀。
請各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳認真檢查一下本地區(qū)有關類似情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應立即糾正。
國務院辦公廳
一九八三年三月三十一日
簡析：
這是一份批評通報，是發(fā)現(xiàn)了違反國家規(guī)定擅自制作出售國徽的錯誤行為進行批評處理的。受文單位是各省市政府辦公廳，是為全面檢查、杜絕類似事件。正文，用了一個完整的大段評述事實，經(jīng)分析得出結論，作出決定責成所在省辦公廳立即制止、全部銷毀。然后另起一小段，提請各地注意檢查、糾正，是由主段引申擴展的。“公分”本應寫作規(guī)范的“厘米”，因為是引用原函，所以仍用“公分”?？傊?，這是一篇及時果斷，言簡意賅，處理得當?shù)暮猛▓蟆?/p>
例文3：
關于一九九×年元旦期間××專區(qū)人行系統(tǒng)安全保衛(wèi)工作情況的通報
××專區(qū)人民銀行各縣、市支行：
由于各級行領導的高度重視和機關各部門的大力支持，在元旦節(jié)日期間，安全保衛(wèi)工作做到了全區(qū)庫款、機關院內(nèi)、職工人身三安全。根據(jù)部分縣市支行匯報和二級分行的抽查，現(xiàn)將情況通報如下：
一、黨組重視。節(jié)前，專門組織全行人員認真學習省分行關于節(jié)日期間加強安全保衛(wèi)工作的電報通知精神，再一次進行安全防范教育，就節(jié)日期間的安全保衛(wèi)工作做了詳細安排，行長以身作則，如××縣行副行長徐××節(jié)前帶領有關人員對發(fā)行庫和業(yè)務庫聯(lián)行密押，重要憑證，檔案要害部門進行了檢查，除堅持雙人武裝守庫以外，組織護行隊巡邏值班，加強節(jié)日安全保衛(wèi)工作。××縣行行長×××、副行長×××，任“雙節(jié)”安全領導小組正副組長，對全行進行檢查，對有隱患的地方當即整改，消除了不安全因素。
二、加強各項規(guī)章制度，并檢查、督促、落實。元月一日上午，××縣行行長孫××、紀檢組長周××主動與專業(yè)銀行行長聯(lián)系，突擊檢查人、工、t農(nóng)行領導帶班、守庫人員值班落實情況，發(fā)現(xiàn)一專業(yè)行守庫人員不在崗，及時讓其行長找到本人，查清了原因，給予了嚴肅批評。
三、進一步重申了槍支彈藥專人保管、專人放置，對槍支、警具、報警設施和車輛進行了全面擦拭和保養(yǎng)，使其處于良好的戰(zhàn)斗狀態(tài)。××縣行行長孫××、紀檢組長周××12月31日夜查庫時，發(fā)現(xiàn)守庫室門前燈泡壞了，立即叫人到商店買了一個裝上。
四、今年元旦大部分縣行做到了節(jié)前有安排，節(jié)日期間有檢查，節(jié)日后有書面匯報，做的比較好的有XX市、信陽縣、XX縣、XX縣、XX縣，但仍有部分縣行沒及時匯報，如XX縣、XX縣、XX縣、XX縣、XX縣。
元旦剛剛過去，春節(jié)即將來臨，為了保證節(jié)日期間，庫款、機關院內(nèi)、職工人身絕對安全，我們再重申幾點要求：
1.各行要把春節(jié)期間的安全防范工作當作頭等大事來抓，春節(jié)期間，探親訪友人員增多，值班人員相對減少，機關院內(nèi)出入人員復雜，各行要提高警惕，加強門衛(wèi)制度、值班制度，行長要常到守庫現(xiàn)場檢查，以確保安全。
2.嚴格值班紀律，在值班期間嚴禁酗酒、玩撲克牌、調(diào)款車無調(diào)款任務要控制外出，確保行車安全。
3.春節(jié)期間煙花、爆竹相對增多，要防止失火，認真做好消防工作，防微杜漸，杜絕事故發(fā)生，各行要再認真進行一次自查，加強必要的安全措施。
4.加強匯報制度。各行要在2月×日前，把節(jié)日安全保衛(wèi)執(zhí)行情況，報二級分行保衛(wèi)科。
中國人民銀行××分行
1990年1月5日
(此例文轉(zhuǎn)自胡安周主編《文秘辦辦公百事通》、中國經(jīng)濟出版社1994年版，引用時作了一些改動。)
簡析：
這是一則情況通報。標題三部分清清楚楚。收文單位采取“籠統(tǒng)寫法”：“各縣市支行”。正文三部分：開頭概述元旦節(jié)日期間安全保衛(wèi)工作情況，根據(jù)總體和抽查的情況通報如下，過渡到主體。主體分四個方面通報元旦加強安全保衛(wèi)工作四個方面：領導重視，加強規(guī)章制度的檢查督促落實，重申槍支彈藥、報警、車輛的保管保養(yǎng)，各縣市對安全保衛(wèi)節(jié)前安排節(jié)間檢查節(jié)后匯報，但指出也有的縣市支行未匯報。然后用一個過渡句開始了結尾部分，即在春節(jié)期間安全保衛(wèi)工作的要求，具體化為四點，是通報的重要組成部分。