公司發(fā)郵件范文格式
公司發(fā)郵件范文格式
電子郵件服務(wù)作為信息溝通的重要方式和手段，以其快捷，方便等特點(diǎn)成為了互聯(lián)網(wǎng)上最重要的應(yīng)用之一。公司怎么發(fā)郵件?下面是學(xué)習(xí)啦小編為你帶來(lái)的公司發(fā)郵件范文格式，歡迎參閱。
公司發(fā)郵件范文格式1
新春佳節(jié)漸近，為歡度中華民族的傳統(tǒng)佳節(jié)，使全體人員能夠開(kāi)開(kāi)心心地過(guò)上一個(gè)歡樂(lè)、祥和的20xx年春節(jié)，盡可能的與家人一起享受節(jié)日的歡樂(lè)和喜悅;結(jié)合生產(chǎn)情況，經(jīng)公司研究決定：
20xx春節(jié)放假安排通知：**********************8。
回家的員工建議通過(guò)各種途徑提前預(yù)訂好往返的車(chē)票，以免到時(shí)"一票難求"，計(jì)算好返鄉(xiāng)的行程安排，并做好回家的理財(cái)準(zhǔn)備;
同時(shí)，公司要求所有的員工必須在*月*日到達(dá)深圳，確保*月*日能夠正常上班;屆時(shí)公司一律不接受電話請(qǐng)假，逾期未到者按曠工處理。
為了讓不回家的員工過(guò)一個(gè)歡樂(lè)祥和的春節(jié)，同時(shí)也方便公司在春節(jié)期間的食宿安排和管理工作的開(kāi)展，特通告好下：
1、決定不回家并留廠的員工(包括外宿員工)如果仍未登記的員工，請(qǐng)盡快到各部門(mén)主管/文員處登記，登記時(shí)注明員工姓名及部門(mén)/級(jí)別以及是否在廠內(nèi)食宿，是享用管理餐還是員工餐等。
2、各部門(mén)文員/主管請(qǐng)將增加的統(tǒng)計(jì)名單于元月XX日前將留廠人中名單交到行政部
3、行政部將根據(jù)留廠人員情況安排用餐及住宿保安相關(guān)事宜，請(qǐng)員工決定后再行登記
4、所有留廠員工在春節(jié)期間用餐不再扣除伙食費(fèi)，由公司全額承擔(dān)，除夕夜與大年初一中餐加餐。
5、留廠員工可以自發(fā)組織唱歌、跳舞、游戲等娛樂(lè)活動(dòng)，不得在廠內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)活動(dòng)，違者將按廠規(guī)處理。
**有限責(zé)任公司
20xx年1月*日
公司發(fā)郵件范文格式2
一年一度的農(nóng)歷春節(jié)已經(jīng)近在眼前，在此先預(yù)祝全體員工新春愉快，萬(wàn)事如意!20xx年春節(jié)公司放假安排如下：
一、放假時(shí)間
20xx春節(jié)放假安排通知：******************。
(因工作需要，財(cái)務(wù)部工作人員上班時(shí)間為20xx年*月*日)。
二、留守值班人員安排
值班人員：
姓名及電話：
值班時(shí)間：20xx年1月*日至20xx年*月*日。
工資待遇：月工資×200%
節(jié)日補(bǔ)貼：**元
伙食補(bǔ)貼：**元
三、注意事項(xiàng)
放假期間，請(qǐng)大家一定要注意人身安全，并按時(shí)返回。如遇非人為原因無(wú)法按時(shí)返回，請(qǐng)及時(shí)向主管部門(mén)告假。
最后衷心祝愿大家過(guò)個(gè)歡樂(lè)、祥和的春節(jié)，龍年平安!
**有限責(zé)任公司
20xx年1月*日
公司發(fā)郵件范文格式3
公司各部門(mén)：
根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》和陜西省政府辦公廳的通知精神，并結(jié)合我司實(shí)際，現(xiàn)將20xx年元旦放假有關(guān)事宜通知如下：
一、元旦：20xx年1月1日至1月3日調(diào)休，放假3天。
20xx年1月1日(星期四)為國(guó)家法定節(jié)假日。1月4日(星期日)照常上班。
二、各部門(mén)自行妥善安排好放假前工作，12月31日下班前務(wù)必切斷水、電源，關(guān)好門(mén)窗做好安全防范工作。
三、節(jié)日期間，全體員工需24小時(shí)保持手機(jī)開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以確保緊急情況聯(lián)系暢通。
四、放假期間正常上班的部門(mén)，請(qǐng)?jiān)?2月29日下午6點(diǎn)前將值班人員安排表報(bào)至綜合部。
五、如遇有重大突發(fā)事件，迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理并按規(guī)定第一時(shí)間上報(bào)，確保節(jié)日安全。
特此通知!
公司行政部
二〇xx年十二月二四日
公司發(fā)郵件范文格式4
葉總、王總，你們好：
4月份夢(mèng)幻新區(qū)的定單發(fā)布數(shù)量為1000單，成交495筆，環(huán)比3月份(500單)發(fā)布單數(shù)量上升100%和成交量筆數(shù)(450)上升10%，發(fā)布單數(shù)與成交筆數(shù)的增長(zhǎng)比率嚴(yán)重不符。 請(qǐng)訂單審核部的王總 審查下是否存在重復(fù)發(fā)單的情況及重復(fù)發(fā)單的數(shù)量。
注：附件一為夢(mèng)幻4月份新區(qū)的交易情況明細(xì)
蔡永，xx@5173.com
20xx-5-1
公司郵件格式
一) 郵件主題
★與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為： 部門(mén)-發(fā)件人姓名-事件-日期
例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計(jì)劃-xx.9.16
★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱(chēng)-事件-日期
例如：北京筑基企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司-旭亞威合同
-xx.9.16
(二) 郵件內(nèi)容
郵件正文由以下幾個(gè)部分組成：稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、署名。
1、 稱(chēng)呼
稱(chēng)呼是寫(xiě)信人對(duì)收件人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。 第一行頂格書(shū)寫(xiě)，使用姓氏 職位為稱(chēng)呼，稱(chēng)呼后用逗號(hào)間隔敬語(yǔ)。
例如： 徐總，您好： ;
如果為群發(fā)收件人可直接稱(chēng)呼為 Dear all
注：在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí)，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱(chēng)呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。
2、 正文
位置在稱(chēng)呼語(yǔ)下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起。
正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容， 默認(rèn)文字格式。 每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書(shū)寫(xiě)。
★對(duì)于工作匯報(bào)類(lèi)郵件
首先、表明工作是否完成，已完成的簡(jiǎn)單描述完成情況。
其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。
★對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類(lèi)郵件
首先、簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡(jiǎn)要的分析。
其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。
3、 結(jié)束語(yǔ)
結(jié)束語(yǔ)在正文之后，空一行另起一段書(shū)寫(xiě)，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢后空一行注明，以注字加冒號(hào)起"附件一、附件二......"依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為：
日期-姓名-附件內(nèi)容
5、 署名
郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。
注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容，對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。
(三) 郵件地址欄
★收件人：郵件的接收人，并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。
★抄送：將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人，用戶(hù)所寫(xiě)的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。
注：正確理解并填寫(xiě)收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。
(四) 郵件統(tǒng)一格式
★字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體 9號(hào)字(不同郵箱工具對(duì)字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色 。
★開(kāi)頭語(yǔ)和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。
★回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。
★附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容
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